Jika Anda mencari perangkat lunak spreadsheet gratis terbaik pada tahun 2022, Anda telah datang ke tempat yang tepat. Posting blog ini akan membahas beberapa opsi paling populer dan membantu Anda memutuskan mana yang tepat untuk Anda. Program-program ini gratis untuk digunakan tetapi menawarkan fitur dan fungsionalitas yang berbeda. Jadi, mari kita mulai!
Apa itu perangkat lunak spreadsheet?
Program perangkat lunak spreadsheet adalah aplikasi komputer yang mensimulasikan lembar kerja kertas. Mereka memungkinkan pengguna untuk memasukkan dan memanipulasi data numerik dalam format kotak baris dan kolom. Program spreadsheet juga menyediakan rumus bawaan yang mengotomatiskan perhitungan operasi matematika, seperti penambahan, pengurangan, perkalian, dan pembagian. Bisnis dari semua ukuran menggunakan perangkat lunak jenis ini untuk melacak inventaris, jam kerja karyawan, dan informasi penting lainnya.
Apa manfaat menggunakan perangkat lunak spreadsheet?
Ada banyak manfaat menggunakan aplikasi spreadsheet. Manfaat yang paling jelas adalah dapat menghemat banyak waktu dan tenaga dibandingkan dengan melakukan tugas yang sama secara manual. Perangkat lunak spreadsheet juga dapat membantu Anda menghindari kesalahan, karena dapat melakukan perhitungan secara otomatis.
Berikut adalah manfaat yang lebih spesifik dari perangkat lunak spreadsheet:
Aplikasi spreadsheet adalah cara yang bagus untuk melacak keuangan Anda
Anda dapat menggunakan aplikasi spreadsheet untuk melacak pendapatan dan pengeluaran Anda, membuat anggaran, dan memantau kemajuan keuangan Anda dari waktu ke waktu. Ini bisa menjadi alat yang berharga bagi individu dan bisnis. Perangkat lunak spreadsheet juga dapat membantu Anda menemukan cara untuk menghemat uang dan membuat keputusan keuangan yang lebih baik.
Ini dapat membantu Anda merencanakan dan mengatur acara atau proyek
Jika Anda merencanakan acara atau proyek, aplikasi spreadsheet dapat menjadi alat yang berharga untuk mengatur semua informasi yang diperlukan. Anda dapat menggunakannya untuk membuat jadwal, melacak tugas dan tenggat waktu, dan mengalokasikan sumber daya.
Anda dapat menggunakannya untuk menyimpan data untuk proyek penelitian
Jika Anda melakukan penelitian, aplikasi spreadsheet dapat menjadi cara yang berharga untuk membuat survei, melacak hasil, dan menganalisis temuan Anda.
Ini adalah alat yang hebat untuk digunakan bisnis untuk penganggaran dan perkiraan
Bisnis dapat menggunakan aplikasi spreadsheet untuk membuat anggaran dan melacak kemajuan keuangan mereka dari waktu ke waktu. Informasi ini dapat digunakan untuk membuat keputusan berdasarkan informasi tentang di mana harus mengalokasikan sumber daya dan bagaimana mengembangkan bisnis.
Anda juga dapat membuat grafik dan bagan dengan perangkat lunak spreadsheet
Anda dapat menggunakan perangkat lunak spreadsheet untuk membuat grafik dan bagan, yang dapat membantu memvisualisasikan data. Ini bisa menjadi alat yang berharga untuk presentasi atau laporan.
Perangkat lunak spreadsheet dapat digunakan untuk kolaborasi online
Banyak aplikasi spreadsheet memiliki fitur bawaan yang memungkinkan kolaborasi online. Ini dapat membantu jika Anda mengerjakan proyek dengan anggota tim yang berlokasi di berbagai belahan dunia.
Apa kelemahan menggunakan perangkat lunak spreadsheet?
Berikut adalah beberapa kelemahan dari aplikasi spreadsheet:
Perangkat lunak spreadsheet mungkin sulit digunakan
Jika Anda tidak nyaman menggunakan komputer, perangkat lunak spreadsheet mungkin sulit dipahami dan digunakan. Ini dapat menyebabkan kesalahan dan frustrasi. Bahkan jika Anda terbiasa dengan komputer, masih sulit untuk menggunakan semua fitur aplikasi spreadsheet. Jika Anda tidak hati-hati, Anda dapat dengan mudah melakukan kesalahan yang dapat berdampak negatif pada pekerjaan Anda.
Terkadang, ada kekurangan dukungan untuk fitur tertentu
Jika Anda ingin menggunakan aplikasi spreadsheet untuk membuat spreadsheet yang kompleks, Anda mungkin menemukan kurangnya dukungan untuk fitur tertentu. Hal ini dapat membuat sulit untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Selain itu, beberapa fitur mungkin tidak kompatibel dengan semua program spreadsheet. Hal ini dapat membuat sulit untuk menemukan program yang tepat untuk kebutuhan Anda.
Beberapa perangkat lunak spreadsheet bisa mahal
Jika Anda ingin menggunakan aplikasi spreadsheet paling populer, Anda mungkin merasa harganya mahal. Biaya lisensi dapat meningkat seiring waktu, terutama jika Anda menggunakan perangkat lunak untuk beberapa proyek. Selain itu, beberapa aplikasi spreadsheet memerlukan langganan untuk menggunakan semua fiturnya. Ini bisa mahal, dan mungkin tidak sepadan jika Anda hanya membutuhkan perangkat lunak untuk waktu yang singkat.
Beberapa perangkat lunak spreadsheet memiliki fungsionalitas terbatas dibandingkan dengan perangkat lunak bisnis lainnya
Meskipun aplikasi spreadsheet adalah alat yang ampuh, aplikasi ini memiliki keterbatasan. Misalnya, tidak dapat digunakan secara efektif untuk manajemen hubungan pelanggan (CRM) atau perencanaan sumber daya perusahaan (ERP). Selain itu, beberapa aplikasi spreadsheet hanya berfungsi dengan jenis data tertentu. Ini dapat mempersulit penggunaan perangkat lunak untuk kebutuhan spesifik Anda.
Terlepas dari kekurangan ini, aplikasi spreadsheet tetap menjadi pilihan populer untuk bisnis dan individu yang perlu mengelola data dalam jumlah besar. Manfaat menggunakan aplikasi spreadsheet lebih besar daripada kerugian bagi banyak pengguna. Menggunakannya dengan benar dapat membantu Anda menghemat waktu dan uang serta membuat keputusan keuangan yang lebih baik.
Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak spreadsheet untuk bisnis Anda, berikut adalah daftar perangkat lunak spreadsheet gratis terbaik pada tahun 2022.
Apa saja program perangkat lunak spreadsheet gratis terbaik?
Google Spreadsheet
Google Spreadsheet adalah aplikasi spreadsheet yang memungkinkan pengguna membuat dan memformat spreadsheet secara online sambil berkolaborasi dengan pengguna lain secara real time. Ini adalah bagian dari rangkaian alat produktivitas Google Documents, yang juga mencakup Google Documents (aplikasi pengolah kata), Google Slides (aplikasi presentasi), dan Google Forms (alat survei). Meskipun ada banyak aplikasi spreadsheet di pasaran, Google Spreadsheet memiliki beberapa fitur yang menjadikannya pilihan yang baik untuk bisnis dari semua ukuran.
Fitur Google Spreadsheet
Berikut adalah beberapa dari banyak manfaat Google Spreadsheet
- Kolaborasi waktu nyata : Beberapa pengguna dapat mengedit lembar yang sama secara bersamaan, dan semua perubahan disimpan secara otomatis. Ini memudahkan anggota tim untuk bekerja sama dalam proyek tanpa harus khawatir tentang mengirim file bolak-balik atau kehilangan perubahan.
- Riwayat versi : Google Spreadsheet melacak setiap perubahan yang dibuat pada dokumen, sehingga pengguna selalu dapat kembali dan melihat versi sebelumnya jika perlu. Ini sangat berguna ketika beberapa orang mengerjakan lembar pada saat yang sama, dan Anda ingin melihat siapa yang membuat perubahan apa.
- Add-on : Google Sheets memiliki perpustakaan add-on yang terus berkembang yang memperluas fungsinya dan memungkinkan pengguna melakukan lebih banyak hal dengan sheet mereka. Pengaya dapat diinstal hanya dengan beberapa klik dan seringkali gratis atau berbiaya rendah.
Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah perangkat lunak spreadsheet yang pertama kali dirilis pada tahun 1987. Ini adalah bagian dari rangkaian produk Microsoft Office dan tersedia untuk Windows, macOS, Android, dan iOS. Excel digunakan untuk menyimpan dan memanipulasi data dan membuat bagan dan grafik. Banyak fitur menjadikannya alat yang ampuh untuk bisnis dan pengguna individu.
Fitur Excel
Beberapa fiturnya yang paling populer meliputi:
- Rumus : Rumus memungkinkan Anda melakukan perhitungan pada data Anda. Anda dapat menggunakannya, untuk meringkas kolom atau baris data, menghitung rata-rata, atau menemukan nilai minimum atau maksimum dalam rentang sel.
- Tabel pivot : Tabel pivot membantu Anda meringkas dan menganalisis data dalam jumlah besar. Mereka sangat berguna untuk menemukan pola atau tren dalam data Anda.
- Makro : Makro adalah kumpulan instruksi yang direkam yang dapat diputar ulang untuk mengotomatiskan tugas yang berulang.
- Pemformatan bersyarat : Pemformatan bersyarat memungkinkan Anda memformat sel berdasarkan kondisi tertentu, seperti apakah nilai sel lebih besar atau lebih kecil dari angka tertentu.
- Bagan dan grafik : Excel dapat menghasilkan berbagai bagan dan grafik berdasarkan data Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk memvisualisasikan data Anda dan melihat pola atau tren yang mungkin tidak langsung terlihat.
Kalkulator LibreOffice
LibreOffice adalah office suite yang kuat, gratis, dan open-source yang dilengkapi dengan berbagai aplikasi, salah satunya adalah aplikasi spreadsheet LibreOffice Calc yang luar biasa. Meskipun ada banyak aplikasi spreadsheet di luar sana, LibreOffice Calc menonjol dari yang lain berkat berbagai fitur, kemudahan penggunaan, dan fleksibilitasnya.
Fitur Calc LibreOffice
Berikut adalah beberapa alasan mengapa LibreOffice Calc adalah perangkat lunak spreadsheet terbaik:
- LibreOffice Calc kompatibel dengan berbagai format file : Salah satu hal hebat tentang LibreOffice Calc adalah ia dapat membuka dan menyimpan file dalam berbagai format, termasuk format .xlsx Microsoft Excel. Ini berarti Anda dapat dengan mudah membagikan file LibreOffice Calc Anda dengan kolega atau teman yang menggunakan perangkat lunak spreadsheet berbeda tanpa masalah kompatibilitas.
- LibreOffice Calc memiliki antarmuka pengguna yang intuitif : Tidak seperti program spreadsheet lain yang dapat membingungkan dan sulit dinavigasi, LibreOffice Calc dirancang seintuitif mungkin. Bahkan jika Anda belum pernah menggunakan spreadsheet sebelumnya, Anda akan dapat mengetahui cara menggunakan LibreOffice Calc tanpa masalah.
- LibreOffice Calc sangat dapat disesuaikan : Anda dapat mengubah tampilan dan nuansa program agar sesuai dengan preferensi Anda dan menambah atau menghapus fitur untuk menyesuaikan program dengan kebutuhan spesifik Anda. Misalnya, jika Anda tidak memerlukan semua fitur lanjutan yang disertakan dengan LibreOffice Calc, Anda dapat menonaktifkannya dan tidak perlu khawatir akan mengacaukan ruang kerja Anda.
Di sisi lain, jika Anda memerlukan fitur-fitur canggih tersebut, Anda dapat mengaktifkannya hanya dengan beberapa klik. Tingkat penyesuaian ini adalah salah satu hal yang membuat LibreOffice Calc menonjol dari program spreadsheet lainnya.
Apache OpenOffice Calc
Di dunia perangkat lunak spreadsheet, ada beberapa pelopor yang jelas. Namun, satu perangkat lunak spreadsheet sering diabaikan: Apache OpenOffice Calc.
Fitur Apache OpenOffice Calc
Berikut adalah beberapa fitur dari Apache OpenOffice Calc.
- Mudah digunakan : Bahkan jika Anda baru mengenal perangkat lunak spreadsheet, Anda akan dapat mengetahui cara menggunakan Calc dengan mudah. Semua fitur diberi label dengan jelas dan mudah ditemukan, sehingga Anda dapat segera memulai pekerjaan tanpa membuang waktu untuk mencari tahu di mana semuanya berada.
- Opsi Kustomisasi Tingkat Lanjut : Meskipun Apache OpenOffice mungkin mudah digunakan, itu tidak berarti bahwa ia tidak memiliki opsi penyesuaian. Sebaliknya, Calc menawarkan berbagai pilihan penyesuaian yang memungkinkan Anda menyesuaikan perangkat lunak dengan kebutuhan spesifik Anda. Misalnya, Anda dapat mengubah format angka default, membuat gaya sel kustom, dan bahkan menambahkan makro Anda.
- Kompatibilitas Dengan Perangkat Lunak Lain : Calc kompatibel dengan banyak program perangkat lunak lain, menjadikannya pilihan yang sangat baik untuk penggunaan pribadi dan bisnis. Misalnya, Anda dapat dengan mudah mengekspor spreadsheet Calc Anda ke dalam format PDF atau HTML agar mudah dibagikan. Anda juga dapat membuka dan mengedit file yang dibuat dalam program spreadsheet lain seperti Microsoft Excel atau Lotus 1-2-3.
- Beragam Fungsi : Calc hadir dengan berbagai fungsi bawaan yang memudahkan untuk melakukan perhitungan yang rumit. Misalnya, Anda bisa menggunakan fungsi SUM untuk menambahkan kolom angka dengan cepat atau fungsi AVERAGE untuk menghitung rata-rata rentang sel. Ada juga fungsi yang dirancang khusus untuk perhitungan keuangan, analisis statistik, dan banyak lagi.
- Free and Open Source : Mungkin salah satu hal terbaik tentang Calc adalah bahwa Calc gratis dan open source. Ini berarti siapa pun dapat menggunakannya tanpa membayar biaya lisensi apa pun. Ini juga berarti bahwa kode di balik Calc tersedia bagi siapa saja untuk diperiksa, dimodifikasi, dan didistribusikan sesuai keinginan mereka.
Gnumerik
Jika Anda mencari program spreadsheet yang kuat, namun gratis, opsi lain yang perlu dipertimbangkan adalah Gnumeric. Gnumeric adalah perangkat lunak serbaguna yang dapat digunakan untuk segala hal mulai dari penganggaran hingga analisis data.
Fitur Gnumerik
Berikut adalah daftar fitur-fiturnya:
- Dukungan untuk Beberapa Format File : Gnumeric dapat membaca dan menulis file dalam berbagai format, termasuk Microsoft Excel (.xls), nilai yang dipisahkan koma (.csv), dan OpenDocument Spreadsheet (.ods). Ini memudahkan berbagi file dengan orang lain, apa pun jenis perangkat lunak spreadsheet yang mereka gunakan.
- Alat Analisis Data yang Kuat : Gnumeric memiliki beberapa fitur bawaan yang memudahkan untuk menganalisis data Anda. Misalnya, Anda dapat menggunakan fungsi "SORT" untuk mengurutkan data menurut beberapa kriteria, fungsi "PIVOT" untuk membuat tabel pivot, dan fungsi "FILTER" untuk memfilter data menurut kriteria tertentu.
- Antarmuka yang Dapat Disesuaikan : Gnumeric memungkinkan Anda untuk menyesuaikan antarmuka sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat mengubah tata letak bilah alat, menambah atau menghapus tombol, dan bahkan menambahkan makro khusus. Ini memudahkan untuk menyesuaikan perangkat lunak dengan alur kerja spesifik Anda.
- Dukungan Scripting : Gnumeric mendukung berbagai bahasa scripting, termasuk Python dan Perl. Ini memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi tugas dan memperluas fungsionalitas perangkat lunak.
- Free and Open Source : Gnumeric dirilis di bawah GNU General Public License (GPL), yang berarti bebas untuk diunduh dan digunakan. Selain itu, kode sumber tersedia untuk siapa saja yang ingin berkontribusi pada proyek.
Spreadsheet Kantor WPS
Jika Anda mencari alternatif untuk Microsoft Excel, WPS Office Spreadsheets mungkin yang Anda butuhkan. Perangkat lunak spreadsheet ini menawarkan banyak fitur yang mirip dengan Excel, termasuk dukungan untuk lebih dari 60 jenis bagan dan sumber data, serta fitur kolaboratif yang memudahkan bekerja dengan orang lain di spreadsheet Anda.
Fitur WPS Office Spreadsheets
Berikut adalah melihat lebih dekat beberapa fitur utama WPS Office Spreadsheets:
- Sumber Data dan Bagan : Salah satu fitur menonjol dari WPS Office Spreadsheets adalah kemampuannya untuk terhubung ke berbagai sumber data, termasuk database populer seperti MySQL, SQL Server, dan Oracle. Hal ini memudahkan untuk mengimpor data ke dalam spreadsheet sehingga Anda dapat bekerja dengannya dengan lebih mudah.
- Fitur Kolaboratif : Hal hebat lainnya tentang WPS Office Spreadsheets adalah ia menyertakan beberapa fitur kolaboratif yang memudahkan untuk bekerja dengan orang lain di spreadsheet Anda. Misalnya, Anda dapat berbagi spreadsheet dengan orang lain melalui email atau secara real-time melalui fungsi obrolan bawaan perangkat lunak. Anda juga dapat memberikan akses kepada orang lain untuk mengedit spreadsheet Anda atau membatasi akses mereka sehingga mereka hanya dapat melihatnya.
Nomor Apel
Apple Numbers adalah aplikasi spreadsheet yang merupakan bagian dari rangkaian produktivitas iWork. Meskipun mungkin tidak setenar Microsoft Excel, ia masih memiliki banyak hal untuk ditawarkan kepada pengguna mengenai fitur dan fungsionalitas.
Fitur Nomor Apple
Mari kita lihat beberapa hal yang dapat Anda lakukan dengan Apple Numbers.
- Apple Numbers mudah digunakan : Bahkan jika Anda belum pernah menggunakan spreadsheet sebelumnya, Anda akan dapat membuat spreadsheet yang terlihat profesional dalam waktu singkat dengan Apple Numbers. Antarmukanya intuitif dan mudah dinavigasi, jadi Anda akan siap dan berjalan dalam waktu singkat.
- Apple Numbers dikemas dengan fitur : Anda dapat melakukan segalanya mulai dari membuat bagan dan grafik yang indah hingga penghitungan keuangan tingkat lanjut dengan Apple Numbers. Dan jika Anda membutuhkan lebih banyak daya, ada ratusan formula bawaan yang dapat Anda gunakan untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan.
- Apple Numbers mendukung kolaborasi : Dengan iCloud, Anda dapat dengan mudah berbagi spreadsheet dengan pengguna lain dan mengerjakannya bersama-sama secara real-time. Anda juga dapat menambahkan komentar dan catatan ke sel tertentu sehingga semua orang dapat melihat proses berpikir Anda.
- Apple Numbers kompatibel dengan Microsoft Excel : Jika Anda perlu berbagi spreadsheet dengan pengguna yang tidak memiliki Mac, tidak masalah! Apple Numbers dapat mengekspor spreadsheet Anda dalam format Excel sehingga siapa pun dapat membukanya tanpa masalah.
- Apple Numbers tersedia di semua perangkat Anda : Dengan iCloud, spreadsheet Anda akan secara otomatis disinkronkan di semua perangkat Anda, sehingga Anda dapat melanjutkan di mana pun Anda tinggalkan di mana pun Anda berada. Dan jika Anda perlu mengakses spreadsheet secara offline, aplikasi iOS memungkinkan Anda melakukannya.
Perangkat Lunak Spreadsheet Gratis Mana yang Harus Dipilih untuk Bisnis?
Anda akan ingin mempertimbangkan beberapa hal ketika memilih perangkat lunak spreadsheet untuk bisnis. Pertama, fitur apa yang Anda butuhkan? Apakah Anda memerlukan rumus kompleks dan visualisasi data? Atau apakah lembar dasar sudah cukup? Kedua, seberapa mudahkah cara menggunakannya? Anda tidak ingin menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari tahu cara membuat bagan sederhana. Dan terakhir, apakah itu kompatibel dengan perangkat lunak lain yang Anda gunakan? Anda harus memastikan bahwa perangkat lunak spreadsheet yang Anda pilih dapat membuka dan mengedit file yang dibuat di program lain seperti Excel.
Pertanyaan Umum Tentang Perangkat Lunak Spreadsheet Gratis Terbaik Tahun 2022
Apa perangkat lunak spreadsheet gratis terbaik?
Banyak pilihan perangkat lunak spreadsheet gratis tersedia, dan yang terbaik untuk Anda tergantung pada kebutuhan spesifik Anda. LibreOffice Calc Online atau Apache OpenOffice Calc. mungkin semua yang Anda butuhkan jika Anda memerlukan spreadsheet dasar untuk entri data sederhana dan perhitungan. Jika Anda memerlukan fitur yang lebih canggih, seperti tabel pivot atau makro, Anda mungkin ingin mempertimbangkan Microsoft Excel.
Apakah ada program gratis seperti Microsoft Excel?
Meskipun ada banyak program yang menawarkan fitur serupa dengan Microsoft Excel, tidak ada program gratis yang menawarkan semua fitur yang sama. Namun, banyak alternatif gratis yang mendekati, seperti Gnumeric dan OpenOffice Calc.
Apakah ada perangkat lunak spreadsheet gratis?
Beberapa opsi perangkat lunak spreadsheet gratis tersedia, seperti Apache OpenOffice Calc, Google Sheets, LibreOffice Calc, dan Gnumeric. Program-program ini menawarkan berbagai fitur dan kompatibel dengan format file paling populer.
Apa program terbaik yang digunakan untuk membuat spreadsheet?
Ada banyak program yang bisa digunakan untuk membuat spreadsheet. Beberapa yang paling populer adalah Microsoft Excel, Google Sheets, dan Apple Numbers. Setiap program memiliki kekuatan dan kelemahannya sendiri, jadi memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda adalah penting.
Microsoft Excel adalah pilihan yang baik jika Anda perlu membuat spreadsheet yang kompleks dengan banyak fitur. Ini memiliki banyak rumus dan fungsi yang dapat Anda gunakan untuk memanipulasi data. Namun, Excel bisa sulit digunakan jika Anda tidak terbiasa dengan antarmukanya.
Google Spreadsheet adalah pilihan yang baik jika Anda perlu berkolaborasi dengan orang lain di spreadsheet. Berbagi dan mengedit dokumen itu mudah, dan Anda dapat mengaksesnya dari mana saja. Namun, Google Spreadsheet tidak memiliki fitur sebanyak Excel.
Apple Numbers adalah pilihan perangkat lunak spreadsheet gratis yang bagus pada tahun 2022. Ini memiliki banyak fitur Excel tetapi lebih mudah digunakan dan tersedia gratis di Mac App Store. Numbers dapat membuka dan mengedit file Excel, jadi ini adalah pilihan yang baik jika Anda perlu bekerja dengan pengguna PC dan Mac.
Pikiran Akhir
Memilih perangkat lunak spreadsheet gratis terbaik pada tahun 2022 bisa jadi sulit - begitu banyak opsi hebat (dan gratis!) tersedia. Tetapi dengan mempertimbangkan kebutuhan Anda dan mengevaluasi pilihan Anda, Anda akan dapat menemukan yang terbaik untuk kebutuhan Anda. Jadi luangkan waktu untuk mempertimbangkan fitur apa yang Anda butuhkan dan seberapa mudah program ini digunakan sebelum memutuskan.
