यदि आप 2022 में सर्वश्रेष्ठ मुफ्त स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर की तलाश में हैं, तो आप सही जगह पर आए हैं। यह ब्लॉग पोस्ट कुछ सबसे लोकप्रिय विकल्पों पर चर्चा करेगा और आपको यह तय करने में मदद करेगा कि कौन सा आपके लिए सही है। ये प्रोग्राम उपयोग करने के लिए स्वतंत्र हैं लेकिन विभिन्न सुविधाएँ और कार्यक्षमता प्रदान करते हैं। तो चलो शुरू करते है!
स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर क्या है?
स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम कंप्यूटर अनुप्रयोग हैं जो एक पेपर वर्कशीट का अनुकरण करते हैं। वे उपयोगकर्ताओं को पंक्तियों और स्तंभों के ग्रिड प्रारूप में संख्यात्मक डेटा को इनपुट और हेरफेर करने की अनुमति देते हैं। स्प्रैडशीट प्रोग्राम अंतर्निहित सूत्र भी प्रदान करते हैं जो गणितीय कार्यों की गणना को स्वचालित करते हैं, जैसे कि जोड़, घटाव, गुणा और भाग। सभी आकार के व्यवसाय इस प्रकार के सॉफ़्टवेयर का उपयोग इन्वेंट्री, कर्मचारी घंटे और अन्य महत्वपूर्ण जानकारी को ट्रैक करने के लिए करते हैं।
स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने के क्या लाभ हैं?
स्प्रेडशीट ऐप्स का उपयोग करने के कई लाभ हैं। सबसे स्पष्ट लाभ यह है कि यह समान कार्यों को मैन्युअल रूप से करने की तुलना में बहुत समय और प्रयास बचा सकता है। स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर आपको गलतियों से बचने में भी मदद कर सकता है, क्योंकि यह स्वचालित रूप से गणना कर सकता है।
यहां स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर के अधिक विशिष्ट लाभ दिए गए हैं:
स्प्रैडशीट ऐप आपके वित्त पर नज़र रखने का एक शानदार तरीका है
आप अपनी आय और व्यय को ट्रैक करने, बजट बनाने और समय के साथ अपनी वित्तीय प्रगति की निगरानी करने के लिए स्प्रेडशीट ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। यह व्यक्तियों और व्यवसायों दोनों के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है। स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर आपको पैसे बचाने और बेहतर वित्तीय निर्णय लेने के तरीके खोजने में भी मदद कर सकता है।
यह आपको घटनाओं या परियोजनाओं की योजना बनाने और व्यवस्थित करने में मदद कर सकता है
यदि आप किसी कार्यक्रम या परियोजना की योजना बना रहे हैं, तो सभी आवश्यक सूचनाओं को व्यवस्थित करने के लिए स्प्रैडशीट ऐप्स एक मूल्यवान उपकरण हो सकते हैं। आप इसका उपयोग शेड्यूल बनाने, कार्यों और समय सीमा को ट्रैक करने और संसाधनों को आवंटित करने के लिए कर सकते हैं।
आप इसका उपयोग अनुसंधान परियोजनाओं के लिए डेटा संग्रहीत करने के लिए कर सकते हैं
यदि आप शोध कर रहे हैं, तो सर्वेक्षण बनाने, परिणामों को ट्रैक करने और अपने निष्कर्षों का विश्लेषण करने के लिए स्प्रेडशीट ऐप्स एक मूल्यवान तरीका हो सकते हैं।
यह व्यवसायों के लिए बजट और पूर्वानुमान के लिए उपयोग करने के लिए एक बढ़िया टूल है
व्यवसाय बजट बनाने और समय के साथ अपनी वित्तीय प्रगति को ट्रैक करने के लिए स्प्रेडशीट ऐप्स का उपयोग कर सकते हैं। इस जानकारी का उपयोग इस बारे में सूचित निर्णय लेने के लिए किया जा सकता है कि संसाधनों को कहाँ आवंटित किया जाए और व्यवसाय को कैसे विकसित किया जाए।
आप स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर से ग्राफ़ और चार्ट भी बना सकते हैं
आप ग्राफ़ और चार्ट बनाने के लिए स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं, जो डेटा को विज़ुअलाइज़ करने में मदद कर सकता है। यह प्रस्तुतीकरण या रिपोर्ट के लिए एक मूल्यवान उपकरण हो सकता है।
ऑनलाइन सहयोग के लिए स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर का उपयोग किया जा सकता है
कई स्प्रैडशीट ऐप्स में अंतर्निहित सुविधाएं होती हैं जो ऑनलाइन सहयोग की अनुमति देती हैं। यह मददगार हो सकता है यदि आप टीम के सदस्यों के साथ एक परियोजना पर काम कर रहे हैं जो दुनिया के विभिन्न हिस्सों में स्थित हैं।
स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने में क्या कमियां हैं?
स्प्रैडशीट ऐप्स की कुछ कमियां यहां दी गई हैं:
स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना कठिन हो सकता है
यदि आप कंप्यूटर का उपयोग करने में सहज नहीं हैं, तो स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर को समझना और उपयोग करना कठिन हो सकता है। इससे गलतियाँ और निराशा हो सकती है। भले ही आप कंप्यूटर से परिचित हों, फिर भी स्प्रेडशीट ऐप्स की सभी सुविधाओं का उपयोग करना चुनौतीपूर्ण हो सकता है। यदि आप सावधान नहीं हैं, तो आप आसानी से गलतियाँ कर सकते हैं जो आपके काम पर नकारात्मक प्रभाव डाल सकती हैं।
कभी-कभी, कुछ सुविधाओं के लिए समर्थन की कमी होती है
यदि आप जटिल स्प्रैडशीट बनाने के लिए स्प्रैडशीट ऐप का उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको कुछ सुविधाओं के लिए समर्थन की कमी मिल सकती है। इससे आपको मनचाहा परिणाम मिलना मुश्किल हो सकता है। इसके अतिरिक्त, हो सकता है कि कुछ सुविधाएं सभी स्प्रेडशीट प्रोग्रामों के साथ संगत न हों। इससे आपकी आवश्यकताओं के लिए सही कार्यक्रम खोजना मुश्किल हो सकता है।
कुछ स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर महंगे हो सकते हैं
यदि आप सबसे लोकप्रिय स्प्रेडशीट ऐप्स का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप पाएंगे कि वे महंगे हैं। लाइसेंस शुल्क समय के साथ बढ़ सकता है, खासकर यदि आप कई परियोजनाओं के लिए सॉफ्टवेयर का उपयोग करते हैं। इसके अतिरिक्त, कुछ स्प्रैडशीट ऐप्स को अपनी सभी सुविधाओं का उपयोग करने के लिए सदस्यता की आवश्यकता होती है। यह महंगा हो सकता है, और यह इसके लायक नहीं हो सकता है यदि आपको केवल थोड़े समय के लिए सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता है।
कुछ स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर में अन्य व्यावसायिक सॉफ़्टवेयर की तुलना में सीमित कार्यक्षमता होती है
जबकि स्प्रैडशीट ऐप एक शक्तिशाली टूल है, इसकी सीमाएं हैं। उदाहरण के लिए, इसका उपयोग ग्राहक संबंध प्रबंधन (सीआरएम) या उद्यम संसाधन योजना (ईआरपी) के लिए प्रभावी ढंग से नहीं किया जा सकता है। इसके अतिरिक्त, कुछ स्प्रैडशीट ऐप्स केवल कुछ प्रकार के डेटा के साथ काम करते हैं। यह आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना कठिन बना सकता है।
इन कमियों के बावजूद, स्प्रैडशीट ऐप्स व्यवसायों और व्यक्तियों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प बने हुए हैं, जिन्हें बड़ी मात्रा में डेटा का प्रबंधन करने की आवश्यकता होती है। स्प्रैडशीट ऐप का उपयोग करने के लाभ कई उपयोगकर्ताओं के लिए कमियां हैं। इसका सही तरीके से उपयोग करने से आपको समय और पैसा बचाने और बेहतर वित्तीय निर्णय लेने में मदद मिल सकती है।
यदि आप अपने व्यवसाय के लिए स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार कर रहे हैं, तो यहां 2022 में सर्वश्रेष्ठ निःशुल्क स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर की सूची दी गई है।
सबसे अच्छा मुफ्त स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर प्रोग्राम कौन से हैं?
Google पत्रक
Google पत्रक एक स्प्रेडशीट ऐप है जो उपयोगकर्ताओं को वास्तविक समय में अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ सहयोग करते हुए ऑनलाइन स्प्रैडशीट बनाने और प्रारूपित करने की अनुमति देता है। यह उत्पादकता टूल के Google डॉक्स सूट का हिस्सा है, जिसमें Google डॉक्स (एक वर्ड प्रोसेसिंग एप्लिकेशन), Google स्लाइड (एक प्रस्तुति एप्लिकेशन) और Google फॉर्म (एक सर्वेक्षण उपकरण) भी शामिल है। जबकि बाजार में कई स्प्रेडशीट एप्लिकेशन हैं, Google शीट्स में कई विशेषताएं हैं जो इसे सभी आकारों के व्यवसायों के लिए एक अच्छा विकल्प बनाती हैं।
Google पत्रक सुविधाएँ
Google पत्रक के कई लाभों में से कुछ यहां दिए गए हैं
- रीयल-टाइम सहयोग : एकाधिक उपयोगकर्ता एक ही शीट को एक साथ संपादित कर सकते हैं, और सभी परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं। इससे टीम के सदस्यों के लिए फाइलों को आगे-पीछे ईमेल करने या परिवर्तनों को खोने की चिंता किए बिना परियोजनाओं पर एक साथ काम करना आसान हो जाता है।
- संस्करण इतिहास : Google पत्रक किसी दस्तावेज़ में किए गए प्रत्येक परिवर्तन का ट्रैक रखता है, इसलिए उपयोगकर्ता हमेशा वापस जा सकते हैं और यदि आवश्यक हो तो पुराने संस्करण को देख सकते हैं। यह विशेष रूप से तब आसान होता है जब एक ही समय में कई लोग एक शीट पर काम कर रहे होते हैं, और आप देखना चाहते हैं कि किसने क्या बदलाव किए।
- ऐड-ऑन : Google पत्रक में ऐड-ऑन की बढ़ती हुई लाइब्रेरी है जो इसकी कार्यक्षमता का विस्तार करती है और उपयोगकर्ताओं को अपनी शीट के साथ और अधिक करने की अनुमति देती है। ऐड-ऑन कुछ ही क्लिक के साथ स्थापित किए जा सकते हैं और अक्सर मुफ्त या कम लागत वाले होते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल
Microsoft Excel स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है जिसे पहली बार 1987 में रिलीज़ किया गया था। यह Microsoft Office उत्पादों के सुइट का हिस्सा है और Windows, macOS, Android और iOS के लिए उपलब्ध है। एक्सेल का उपयोग डेटा को स्टोर और हेरफेर करने और चार्ट और ग्राफ़ बनाने के लिए किया जाता है। इसकी कई विशेषताएं इसे व्यवसायों और व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं के लिए एक शक्तिशाली उपकरण बनाती हैं।
एक्सेल विशेषताएं
इसकी कुछ सबसे लोकप्रिय विशेषताओं में शामिल हैं:
- सूत्र : सूत्र आपको अपने डेटा पर गणना करने की अनुमति देते हैं। आप उनका उपयोग कॉलम या डेटा की पंक्तियों को जोड़ने, औसत की गणना करने, या सेल की श्रेणी में न्यूनतम या अधिकतम मान खोजने के लिए कर सकते हैं।
- पिवट टेबल : पिवोट टेबल आपको बड़ी मात्रा में डेटा को सारांशित करने और उसका विश्लेषण करने में मदद करते हैं। वे आपके डेटा में पैटर्न या रुझान खोजने के लिए विशेष रूप से उपयोगी होते हैं।
- मैक्रोज़ : मैक्रोज़ निर्देशों के रिकॉर्ड किए गए सेट होते हैं जिन्हें दोहराए जाने वाले कार्यों को स्वचालित करने के लिए वापस चलाया जा सकता है।
- सशर्त स्वरूपण : सशर्त स्वरूपण आपको कुछ शर्तों के आधार पर कक्षों को प्रारूपित करने की अनुमति देता है, जैसे कि कक्ष का मान किसी निश्चित संख्या से अधिक या कम है।
- चार्ट और ग्राफ़ : एक्सेल आपके डेटा के आधार पर विभिन्न प्रकार के चार्ट और ग्राफ़ उत्पन्न कर सकता है। यह आपके डेटा की कल्पना करने और ऐसे पैटर्न या रुझान देखने का एक शानदार तरीका है जो अन्यथा तुरंत स्पष्ट नहीं हो सकते हैं।
लिब्रे ऑफिस कैल्क
लिब्रे ऑफिस एक शक्तिशाली, मुफ्त और ओपन-सोर्स ऑफिस सूट है जो विभिन्न अनुप्रयोगों के साथ आता है, जिनमें से एक उत्कृष्ट लिब्रे ऑफिस कैल्क स्प्रेडशीट ऐप है। जबकि वहाँ कई स्प्रेडशीट ऐप हैं, लिब्रे ऑफिस कैल्क भीड़ से बाहर खड़ा है, इसकी विस्तृत श्रृंखला, उपयोग में आसानी और लचीलेपन के लिए धन्यवाद।
लिब्रे ऑफिस कैल्क विशेषताएं
यहाँ कुछ कारण दिए गए हैं कि क्यों लिब्रे ऑफिस कैल्क सबसे अच्छा स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर है:
- लिब्रे ऑफिस कैल्क फ़ाइल स्वरूपों की एक विस्तृत श्रृंखला के साथ संगत है : लिब्रे ऑफिस कैल्क के बारे में एक बड़ी बात यह है कि यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के .xlsx प्रारूप सहित कई प्रकार के प्रारूपों में फाइलों को खोल और सहेज सकता है। इसका मतलब है कि आप आसानी से अपनी लिब्रे ऑफिस कैल्क फाइलों को सहकर्मियों या दोस्तों के साथ साझा कर सकते हैं जो बिना किसी संगतता मुद्दों के विभिन्न स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करते हैं।
- लिब्रे ऑफिस कैल्क में एक सहज उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस है : अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्रामों के विपरीत, जो भ्रमित करने वाले और नेविगेट करने में मुश्किल हो सकते हैं, लिब्रे ऑफिस कैल्क को यथासंभव सहज होने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यहां तक कि अगर आपने पहले कभी स्प्रेडशीट का उपयोग नहीं किया है, तो आप बिना किसी समस्या के लिब्रे ऑफिस कैल्क का उपयोग करने का तरीका जान पाएंगे।
- लिब्रे ऑफिस कैल्क अत्यधिक अनुकूलन योग्य है : आप अपनी प्राथमिकताओं के अनुरूप कार्यक्रम के स्वरूप और अनुभव को बदल सकते हैं और कार्यक्रम को अपनी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने के लिए सुविधाओं को जोड़ या हटा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको लिब्रे ऑफिस कैल्क के साथ आने वाली सभी उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता नहीं है, तो आप उन्हें अक्षम कर सकते हैं और अपने कार्यक्षेत्र को अव्यवस्थित करने की चिंता नहीं कर सकते।
दूसरी ओर, यदि आपको उन उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आप उन्हें कुछ ही क्लिक में सक्षम कर सकते हैं। अनुकूलन का यह स्तर उन चीजों में से एक है जो लिब्रे ऑफिस कैल्क को अन्य स्प्रेडशीट कार्यक्रमों से अलग बनाता है।
अपाचे ओपनऑफिस कैल्क
स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर की दुनिया में, कुछ स्पष्ट अग्रदूत हैं। हालाँकि, एक स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर को अक्सर अनदेखा कर दिया जाता है: Apache OpenOffice Calc।
अपाचे ओपनऑफिस कैल्क विशेषताएं
यहाँ Apache OpenOffice Calc की कुछ विशेषताएं दी गई हैं।
- यह उपयोगकर्ता के अनुकूल है : भले ही आप स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर में नए हों, आप आसानी से कैल्क का उपयोग करने का तरीका जान सकेंगे। सभी सुविधाओं को स्पष्ट रूप से लेबल किया गया है और खोजने में आसान है, इसलिए आप बिना समय बर्बाद किए तुरंत अपना काम शुरू कर सकते हैं और यह पता लगाने की कोशिश कर सकते हैं कि सब कुछ कहां है।
- उन्नत अनुकूलन विकल्प : जबकि Apache OpenOffice का उपयोग करना आसान हो सकता है, इसका मतलब यह नहीं है कि इसमें अनुकूलन विकल्पों की कमी है। इसके विपरीत, कैल्क अनुकूलन विकल्पों की एक विस्तृत श्रृंखला प्रदान करता है जो आपको सॉफ़्टवेयर को आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुरूप बनाने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप डिफ़ॉल्ट संख्या स्वरूप बदल सकते हैं, कस्टम सेल शैलियाँ बना सकते हैं और यहाँ तक कि अपने मैक्रोज़ भी जोड़ सकते हैं।
- अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ संगतता: कैल्क कई अन्य सॉफ़्टवेयर प्रोग्रामों के साथ संगत है, जो इसे व्यक्तिगत और व्यावसायिक उपयोग के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाता है। उदाहरण के लिए, आप आसानी से साझा करने के लिए अपने कैल्क स्प्रेडशीट को पीडीएफ या एचटीएमएल प्रारूप में आसानी से निर्यात कर सकते हैं। आप Microsoft Excel या Lotus 1-2-3 जैसे अन्य स्प्रेडशीट प्रोग्राम में बनाई गई फ़ाइलों को खोल और संपादित भी कर सकते हैं।
- कार्यों की विस्तृत श्रृंखला : कैल्क में बिल्ट-इन फ़ंक्शंस की एक विस्तृत श्रृंखला है जो जटिल गणनाओं को करना आसान बनाती है। उदाहरण के लिए, आप संख्याओं का एक स्तंभ जल्दी से जोड़ने के लिए SUM फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं या कक्षों की श्रेणी के औसत की गणना करने के लिए AVERAGE फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। विशेष रूप से वित्तीय गणना, सांख्यिकीय विश्लेषण, और बहुत कुछ के लिए डिज़ाइन किए गए कार्य भी हैं।
- मुक्त और मुक्त स्रोत : शायद कैल्क के बारे में सबसे अच्छी चीजों में से एक यह है कि यह मुफ़्त और खुला स्रोत है। इसका मतलब है कि कोई भी इसका इस्तेमाल बिना किसी लाइसेंस शुल्क के कर सकता है। इसका अर्थ यह भी है कि कैल्क के पीछे का कोड किसी के लिए भी जांच, संशोधन और वितरित करने के लिए उपलब्ध है जैसा कि वे फिट देखते हैं।
ग्नुमेरिक
यदि आप एक शक्तिशाली, फिर भी मुफ़्त, स्प्रेडशीट प्रोग्राम की तलाश कर रहे हैं, तो विचार करने के लिए एक अन्य विकल्प Gnumeric है। ग्नुमेरिक एक बहुमुखी सॉफ्टवेयर है जिसका उपयोग बजट से लेकर डेटा विश्लेषण तक हर चीज के लिए किया जा सकता है।
संख्यात्मक विशेषताएं
यहाँ इसकी विशेषताओं की एक सूची है:
- एकाधिक फ़ाइल स्वरूपों के लिए समर्थन : Gnumeric Microsoft Excel (.xls), अल्पविराम से अलग किए गए मान (.csv), और OpenDocument स्प्रेडशीट (.ods) सहित विभिन्न स्वरूपों में फ़ाइलों को पढ़ और लिख सकता है। इससे फ़ाइलों को दूसरों के साथ साझा करना आसान हो जाता है, चाहे वे किसी भी प्रकार के स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें।
- शक्तिशाली डेटा विश्लेषण उपकरण : ग्नुमेरिक में कई अंतर्निहित विशेषताएं हैं जो आपके डेटा का विश्लेषण करना आसान बनाती हैं। उदाहरण के लिए, आप अपने डेटा को कई मानदंडों के आधार पर क्रमबद्ध करने के लिए "SORT" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, पिवट टेबल बनाने के लिए "PIVOT" फ़ंक्शन और कुछ मानदंडों द्वारा अपने डेटा को फ़िल्टर करने के लिए "फ़िल्टर" फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- अनुकूलन योग्य इंटरफ़ेस : Gnumeric आपको इंटरफ़ेस को अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप अनुकूलित करने की अनुमति देता है। आप टूलबार का लेआउट बदल सकते हैं, बटन जोड़ या हटा सकते हैं और यहां तक कि कस्टम मैक्रोज़ भी जोड़ सकते हैं। इससे सॉफ़्टवेयर को आपके विशिष्ट वर्कफ़्लो के अनुरूप बनाना आसान हो जाता है।
- स्क्रिप्टिंग समर्थन : ग्नुमेरिक विभिन्न प्रकार की स्क्रिप्टिंग भाषाओं का समर्थन करता है, जिसमें पायथन और पर्ल शामिल हैं। यह आपको कार्यों को स्वचालित करने और सॉफ़्टवेयर की कार्यक्षमता बढ़ाने की अनुमति देता है।
- फ्री और ओपन सोर्स : ग्नुमेरिक जीएनयू जनरल पब्लिक लाइसेंस (जीपीएल) के तहत जारी किया गया है, जिसका अर्थ है कि यह डाउनलोड और उपयोग करने के लिए स्वतंत्र है। इसके अतिरिक्त, स्रोत कोड किसी के लिए भी उपलब्ध है जो परियोजना में योगदान करना चाहता है।
डब्ल्यूपीएस कार्यालय स्प्रेडशीट
यदि आप Microsoft Excel के विकल्प की तलाश कर रहे हैं, तो WPS Office स्प्रेडशीट वही हो सकती है जिसकी आपको आवश्यकता है। यह स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर एक्सेल के समान कई सुविधाएँ प्रदान करता है, जिसमें 60 से अधिक प्रकार के चार्ट और डेटा स्रोतों के लिए समर्थन, साथ ही सहयोगी सुविधाएँ शामिल हैं जो आपकी स्प्रैडशीट पर दूसरों के साथ काम करना आसान बनाती हैं।
डब्ल्यूपीएस कार्यालय स्प्रेडशीट विशेषताएं
यहाँ WPS ऑफिस स्प्रेडशीट की कुछ प्रमुख विशेषताओं पर करीब से नज़र डाली गई है:
- डेटा स्रोत और चार्ट : WPS ऑफिस स्प्रेडशीट की विशिष्ट विशेषताओं में से एक यह है कि यह MySQL, SQL सर्वर और Oracle जैसे लोकप्रिय डेटाबेस सहित डेटा स्रोतों की एक विस्तृत श्रृंखला से जुड़ने की क्षमता रखता है। इससे आपकी स्प्रैडशीट में डेटा आयात करना आसान हो जाता है ताकि आप इसके साथ अधिक आसानी से काम कर सकें.
- सहयोगात्मक विशेषताएं : WPS ऑफिस स्प्रेडशीट के बारे में एक और बड़ी बात यह है कि इसमें कई सहयोगी विशेषताएं शामिल हैं जो आपकी स्प्रैडशीट पर दूसरों के साथ काम करना आसान बनाती हैं। उदाहरण के लिए, आप अपनी स्प्रैडशीट को ईमेल के माध्यम से या सॉफ़्टवेयर के अंतर्निहित चैट फ़ंक्शन के माध्यम से रीयल-टाइम में दूसरों के साथ साझा कर सकते हैं। आप दूसरों को अपनी स्प्रैडशीट को संपादित करने या उनकी पहुंच को प्रतिबंधित करने की अनुमति भी दे सकते हैं ताकि वे इसे केवल देख सकें।
सेब के नंबर
Apple Numbers एक स्प्रेडशीट एप्लिकेशन है जो iWork उत्पादकता सूट का हिस्सा है। हालांकि यह माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के रूप में प्रसिद्ध नहीं हो सकता है, फिर भी इसमें उपयोगकर्ताओं को सुविधाओं और कार्यक्षमता के संबंध में बहुत कुछ प्रदान किया जा सकता है।
ऐप्पल नंबर विशेषताएं
आइए नज़र डालते हैं कुछ ऐसे कामों पर जो आप Apple Numbers से कर सकते हैं।
- Apple Numbers का उपयोग करना आसान है : भले ही आपने पहले कभी स्प्रेडशीट का उपयोग नहीं किया हो, आप Apple Numbers के साथ थोड़े समय में पेशेवर दिखने वाली स्प्रैडशीट बनाने में सक्षम होंगे। इंटरफ़ेस सहज और नेविगेट करने में आसान है, इसलिए आप कुछ ही समय में तैयार हो जाएंगे।
- Apple Numbers सुविधाओं से भरा हुआ है : आप सुंदर चार्ट और ग्राफ़ बनाने से लेकर Apple Numbers के साथ उन्नत वित्तीय गणनाओं तक सब कुछ कर सकते हैं। और अगर आपको और भी अधिक शक्ति की आवश्यकता है, तो सैकड़ों अंतर्निहित सूत्र हैं जिनका उपयोग आप कठिन कार्यों को स्वचालित करने के लिए कर सकते हैं।
- Apple Numbers सहयोग का समर्थन करता है : iCloud के साथ, आप आसानी से अपनी स्प्रैडशीट्स को अन्य उपयोगकर्ताओं के साथ साझा कर सकते हैं और रीयल-टाइम में उन पर एक साथ काम कर सकते हैं। आप विशिष्ट कक्षों में टिप्पणियाँ और नोट्स भी जोड़ सकते हैं ताकि हर कोई आपकी विचार प्रक्रिया को देख सके।
- Apple Numbers Microsoft Excel के साथ संगत है : यदि आपको अपनी स्प्रैडशीट्स को उन उपयोगकर्ताओं के साथ साझा करने की आवश्यकता है जिनके पास Mac नहीं है, तो कोई बात नहीं! Apple Numbers आपकी स्प्रैडशीट्स को Excel स्वरूप में निर्यात कर सकता है ताकि कोई भी उन्हें बिना किसी समस्या के खोल सके।
- Apple Numbers आपके सभी उपकरणों पर उपलब्ध है : iCloud के साथ, आपकी स्प्रैडशीट स्वचालित रूप से आपके सभी उपकरणों में समन्वयित हो जाएगी, ताकि आप वहीं से शुरू कर सकें जहां आपने छोड़ा था, चाहे आप कहीं भी हों। और अगर आपको अपनी स्प्रैडशीट्स को ऑफ़लाइन एक्सेस करने की आवश्यकता है, तो एक iOS ऐप आपको ऐसा करने देता है।
बिजनेस के लिए कौन सा फ्री स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर चुनें?
व्यवसाय के लिए स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर चुनते समय आपको कुछ बातों पर विचार करना होगा। सबसे पहले, आपको किन विशेषताओं की आवश्यकता है? क्या आपको जटिल फ़ार्मुलों और डेटा विज़ुअलाइज़ेशन की आवश्यकता है? या एक मूल पत्रक पर्याप्त होगा? दूसरा, इसका उपयोग करना कितना आसान है? आप एक साधारण चार्ट बनाने का तरीका जानने में घंटों खर्च नहीं करना चाहते हैं। और अंत में, क्या यह आपके द्वारा उपयोग किए जा रहे अन्य सॉफ़्टवेयर के साथ संगत है? आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपके द्वारा चुना गया स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर Excel जैसे अन्य प्रोग्रामों में बनाई गई फ़ाइलों को खोल और संपादित कर सकता है।
2022 में सर्वश्रेष्ठ मुफ्त स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
सबसे अच्छा मुफ्त स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर कौन सा है?
कई मुफ्त स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं, और आपके लिए सबसे अच्छा विकल्प आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर निर्भर करता है। ऑनलाइन लिब्रे ऑफिस कैल्क या अपाचे ओपनऑफिस कैल्क। यदि आपको साधारण डेटा प्रविष्टि और गणनाओं के लिए एक मूल स्प्रेडशीट की आवश्यकता है तो आपको बस इतना ही चाहिए। यदि आपको अधिक उन्नत सुविधाओं की आवश्यकता है, जैसे कि पिवट टेबल या मैक्रोज़, तो आप Microsoft Excel पर विचार करना चाह सकते हैं।
क्या माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल जैसा कोई फ्री प्रोग्राम है?
हालाँकि ऐसे कई प्रोग्राम हैं जो Microsoft Excel के समान सुविधाएँ प्रदान करते हैं, कोई भी सटीक मुफ्त प्रोग्राम नहीं है जो सभी समान सुविधाएँ प्रदान करता हो। हालांकि, कई मुफ्त विकल्प करीब आते हैं, जैसे कि ग्नुमेरिक और ओपनऑफिस कैल्क।
क्या कोई मुफ़्त स्प्रेडशीट सॉफ़्टवेयर है?
कई मुफ्त स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर विकल्प उपलब्ध हैं, जैसे अपाचे ओपनऑफिस कैल्क, गूगल शीट्स, लिब्रे ऑफिस कैल्क और ग्नुमेरिक। ये प्रोग्राम कई प्रकार की सुविधाएँ प्रदान करते हैं और सबसे लोकप्रिय फ़ाइल स्वरूपों के साथ संगत हैं।
स्प्रेडशीट बनाने के लिए उपयोग करने के लिए सबसे अच्छा प्रोग्राम कौन सा है?
ऐसे कई प्रोग्राम हैं जिनका उपयोग स्प्रेडशीट बनाने के लिए किया जा सकता है। सबसे लोकप्रिय में से कुछ Microsoft Excel, Google पत्रक और Apple नंबर हैं। प्रत्येक कार्यक्रम की अपनी ताकत और कमजोरियां होती हैं, इसलिए अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त चुनना महत्वपूर्ण है।
यदि आपको कई विशेषताओं के साथ जटिल स्प्रैडशीट बनाने की आवश्यकता है तो Microsoft Excel एक अच्छा विकल्प है। इसमें कई सूत्र और कार्य हैं जिनका उपयोग आप डेटा में हेरफेर करने के लिए कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप इसके इंटरफ़ेस से परिचित नहीं हैं, तो एक्सेल का उपयोग करना मुश्किल हो सकता है।
यदि आपको स्प्रैडशीट पर अन्य लोगों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है, तो Google पत्रक एक अच्छा विकल्प है। दस्तावेज़ों को साझा करना और संपादित करना आसान है, और आप उन्हें कहीं से भी एक्सेस कर सकते हैं। हालाँकि, Google पत्रक में Excel जितनी सुविधाएँ नहीं हैं।
Apple Numbers 2022 में एक अच्छा मुफ्त स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर विकल्प है। इसमें एक्सेल की कई विशेषताएं हैं लेकिन इसका उपयोग करना आसान है और मैक ऐप स्टोर पर मुफ्त में उपलब्ध है। नंबर एक्सेल फाइलों को खोल और संपादित कर सकते हैं, इसलिए यदि आपको पीसी और मैक उपयोगकर्ताओं के साथ काम करने की आवश्यकता है तो यह एक अच्छा विकल्प है।
अंतिम विचार
2022 में सर्वश्रेष्ठ मुफ्त स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर चुनना कठिन हो सकता है - इतने सारे बढ़िया (और मुफ़्त!) विकल्प उपलब्ध हैं। लेकिन अपनी आवश्यकताओं पर विचार करके और अपने विकल्पों का मूल्यांकन करके, आप अपनी आवश्यकताओं के लिए सबसे अच्छा विकल्प ढूंढ पाएंगे। इसलिए निर्णय लेने से पहले इस बात पर विचार करने के लिए कुछ समय लें कि आपको किन विशेषताओं की आवश्यकता है और कार्यक्रम का उपयोग करना कितना आसान है।
