আপনি যদি 2022 সালে সেরা ফ্রি স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার খুঁজছেন, আপনি সঠিক জায়গায় এসেছেন। এই ব্লগ পোস্টটি সবচেয়ে জনপ্রিয় কিছু বিকল্প নিয়ে আলোচনা করবে এবং কোনটি আপনার জন্য সঠিক তা সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে। এই প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করার জন্য বিনামূল্যে কিন্তু বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা অফার করে। চল শুরু করা যাক!
স্প্রেডশীট সফটওয়্যার কি?
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামগুলি হল কম্পিউটার অ্যাপ্লিকেশন যা একটি কাগজের ওয়ার্কশীট অনুকরণ করে। তারা ব্যবহারকারীদের সারি এবং কলাম গ্রিড বিন্যাসে সংখ্যাসূচক ডেটা ইনপুট এবং ম্যানিপুলেট করার অনুমতি দেয়। স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলি অন্তর্নির্মিত সূত্রগুলিও সরবরাহ করে যা গাণিতিক ক্রিয়াকলাপগুলির গণনা স্বয়ংক্রিয় করে, যেমন যোগ, বিয়োগ, গুণ এবং ভাগ। সমস্ত আকারের ব্যবসাগুলি ইনভেন্টরি, কর্মচারীর সময় এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্য ট্র্যাক করতে এই ধরণের সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে।
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার সুবিধা কি?
স্প্রেডশীট অ্যাপ ব্যবহার করার অনেক সুবিধা রয়েছে। সবচেয়ে সুস্পষ্ট সুবিধা হল যে এটি ম্যানুয়ালি একই কাজগুলি করার তুলনায় অনেক সময় এবং শ্রম বাঁচাতে পারে। স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার আপনাকে ভুল এড়াতেও সাহায্য করতে পারে, কারণ এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে গণনা করতে পারে।
এখানে স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের আরও নির্দিষ্ট সুবিধা রয়েছে:
একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন আপনার আর্থিক ট্র্যাক রাখার একটি দুর্দান্ত উপায়৷
আপনি আপনার আয় এবং ব্যয় ট্র্যাক করতে, বাজেট তৈরি করতে এবং সময়ের সাথে সাথে আপনার আর্থিক অগ্রগতি নিরীক্ষণ করতে স্প্রেডশীট অ্যাপ ব্যবহার করতে পারেন। এটি ব্যক্তি এবং ব্যবসা উভয়ের জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার হতে পারে। স্প্রেডশিট সফ্টওয়্যার আপনাকে অর্থ সঞ্চয় করার উপায় খুঁজে পেতে এবং আরও ভাল আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে।
এটি আপনাকে ইভেন্ট বা প্রকল্পের পরিকল্পনা এবং সংগঠিত করতে সহায়তা করতে পারে
আপনি যদি একটি ইভেন্ট বা একটি প্রকল্পের পরিকল্পনা করছেন, স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশনগুলি সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য সংগঠিত করার জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার হতে পারে৷ আপনি সময়সূচী তৈরি করতে, কাজ এবং সময়সীমা ট্র্যাক করতে এবং সংস্থান বরাদ্দ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন।
আপনি গবেষণা প্রকল্পের জন্য ডেটা সংরক্ষণ করতে এটি ব্যবহার করতে পারেন
আপনি যদি গবেষণা পরিচালনা করেন, স্প্রেডশীট অ্যাপগুলি সমীক্ষা তৈরি করতে, ফলাফলগুলি ট্র্যাক করতে এবং আপনার ফলাফলগুলি বিশ্লেষণ করার একটি মূল্যবান উপায় হতে পারে৷
এটি ব্যবসার জন্য বাজেট এবং পূর্বাভাসের জন্য ব্যবহার করার জন্য একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম
ব্যবসাগুলি বাজেট তৈরি করতে এবং সময়ের সাথে তাদের আর্থিক অগ্রগতি ট্র্যাক করতে স্প্রেডশীট অ্যাপ ব্যবহার করতে পারে। এই তথ্যটি কোথায় সম্পদ বরাদ্দ করতে হবে এবং কীভাবে ব্যবসা বাড়ানো যায় সে সম্পর্কে জ্ঞাত সিদ্ধান্ত নিতে ব্যবহার করা যেতে পারে।
আপনি স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার দিয়ে গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি করতে পারেন
আপনি গ্রাফ এবং চার্ট তৈরি করতে স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন, যা ডেটা কল্পনা করতে সাহায্য করতে পারে। এটি উপস্থাপনা বা প্রতিবেদনের জন্য একটি মূল্যবান হাতিয়ার হতে পারে।
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার অনলাইন সহযোগিতার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে
অনেক স্প্রেডশীট অ্যাপে অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা অনলাইন সহযোগিতার অনুমতি দেয়। এটি সহায়ক হতে পারে যদি আপনি বিশ্বের বিভিন্ন স্থানে অবস্থিত দলের সদস্যদের সাথে একটি প্রকল্পে কাজ করছেন।
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহারের ত্রুটিগুলি কী কী?
এখানে স্প্রেডশীট অ্যাপের কিছু ত্রুটি রয়েছে:
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা কঠিন হতে পারে
আপনি যদি কম্পিউটার ব্যবহার করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ না করেন, তাহলে স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার বোঝা এবং ব্যবহার করা কঠিন হতে পারে। এটি ভুল এবং হতাশা হতে পারে। এমনকি আপনি কম্পিউটারের সাথে পরিচিত হলেও, স্প্রেডশীট অ্যাপের সমস্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করা এখনও চ্যালেঞ্জিং হতে পারে। আপনি যদি সতর্ক না হন তবে আপনি সহজেই এমন ভুল করতে পারেন যা আপনার কাজের উপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলতে পারে।
কখনও কখনও, নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য সমর্থনের অভাব রয়েছে
আপনি যদি জটিল স্প্রেডশীট তৈরি করতে একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে চান তবে আপনি নির্দিষ্ট বৈশিষ্ট্যগুলির জন্য সমর্থনের অভাব খুঁজে পেতে পারেন। এটি আপনার পছন্দসই ফলাফল পেতে কঠিন করে তুলতে পারে। উপরন্তু, কিছু বৈশিষ্ট্য সব স্প্রেডশীট প্রোগ্রামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নাও হতে পারে। এটি আপনার প্রয়োজনের জন্য সঠিক প্রোগ্রাম খুঁজে পাওয়া কঠিন করে তুলতে পারে।
কিছু স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যয়বহুল হতে পারে
আপনি যদি সর্বাধিক জনপ্রিয় স্প্রেডশীট অ্যাপগুলি ব্যবহার করতে চান তবে আপনি দেখতে পাবেন যে সেগুলি ব্যয়বহুল। লাইসেন্স ফি সময়ের সাথে বৃদ্ধি পেতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একাধিক প্রকল্পের জন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করেন। উপরন্তু, কিছু স্প্রেডশীট অ্যাপের তাদের সমস্ত বৈশিষ্ট্য ব্যবহার করার জন্য একটি সদস্যতা প্রয়োজন। এটি ব্যয়বহুল হতে পারে, এবং আপনার যদি অল্প সময়ের জন্য সফ্টওয়্যারটির প্রয়োজন হয় তবে এটি মূল্যবান নাও হতে পারে।
কিছু স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার অন্যান্য ব্যবসায়িক সফ্টওয়্যার তুলনায় সীমিত কার্যকারিতা আছে
একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ একটি শক্তিশালী টুল হলেও এর সীমাবদ্ধতা রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, এটি গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনা (CRM) বা এন্টারপ্রাইজ রিসোর্স প্ল্যানিং (ERP) এর জন্য কার্যকরভাবে ব্যবহার করা যাবে না। উপরন্তু, কিছু স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন শুধুমাত্র নির্দিষ্ট ধরনের ডেটার সাথে কাজ করে। এটি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের জন্য সফ্টওয়্যার ব্যবহার করা কঠিন করে তুলতে পারে।
এই ত্রুটিগুলি সত্ত্বেও, স্প্রেডশীট অ্যাপগুলি ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের জন্য একটি জনপ্রিয় পছন্দ হিসাবে রয়ে গেছে যাদের প্রচুর পরিমাণে ডেটা পরিচালনা করতে হবে। একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করার সুবিধাগুলি অনেক ব্যবহারকারীর ত্রুটিগুলিকে ছাড়িয়ে যায়৷ এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করা আপনাকে সময় এবং অর্থ বাঁচাতে এবং আরও ভাল আর্থিক সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করতে পারে।
আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করেন, তাহলে এখানে 2022 সালের সেরা বিনামূল্যের স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের একটি তালিকা রয়েছে৷
সেরা বিনামূল্যে স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার প্রোগ্রাম কি কি?
Google পত্রক
Google পত্রক হল একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ যা ব্যবহারকারীদের রিয়েল টাইমে অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে সহযোগিতা করার সময় অনলাইনে স্প্রেডশীট তৈরি এবং ফর্ম্যাট করতে দেয়। এটি প্রোডাক্টিভিটি টুলের Google ডক্স স্যুটের অংশ, যার মধ্যে Google ডক্স (একটি শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অ্যাপ্লিকেশন), Google স্লাইডস (একটি উপস্থাপনা অ্যাপ্লিকেশন), এবং Google ফর্ম (একটি সমীক্ষা টুল) অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। যদিও বাজারে অনেক স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে, Google শীট-এর বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা এটিকে সমস্ত আকারের ব্যবসার জন্য একটি ভাল পছন্দ করে তোলে৷
Google পত্রক বৈশিষ্ট্য
এখানে Google পত্রকের অনেক সুবিধার মধ্যে কয়েকটি রয়েছে৷
- রিয়েল-টাইম সহযোগিতা : একাধিক ব্যবহারকারী একই সাথে একই শীট সম্পাদনা করতে পারে এবং সমস্ত পরিবর্তন স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষিত হয়। এটি দলের সদস্যদের জন্য ফাইলগুলিকে বারবার ইমেল করা বা পরিবর্তনগুলি হারানোর বিষয়ে চিন্তা না করেই প্রকল্পগুলিতে একসাথে কাজ করা সহজ করে তোলে।
- সংস্করণ ইতিহাস : Google পত্রক একটি নথিতে করা প্রতিটি পরিবর্তনের ট্র্যাক রাখে, যাতে ব্যবহারকারীরা সর্বদা ফিরে যেতে পারেন এবং তাদের প্রয়োজন হলে একটি পূর্ববর্তী সংস্করণ দেখতে পারেন। এটি বিশেষত সুবিধাজনক যখন একাধিক লোক একই সময়ে একটি শীটে কাজ করছে এবং আপনি দেখতে চান কে কী পরিবর্তন করেছে৷
- অ্যাড-অন : Google শীট-এ অ্যাড-অনগুলির একটি ক্রমবর্ধমান লাইব্রেরি রয়েছে যা এর কার্যকারিতা প্রসারিত করে এবং ব্যবহারকারীদের তাদের শীটগুলির সাথে আরও কিছু করতে দেয়৷ অ্যাড-অনগুলি শুধুমাত্র কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে ইনস্টল করা যেতে পারে এবং প্রায়শই বিনামূল্যে বা কম খরচে।
মাইক্রোসফট এক্সেল
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হল স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার যা 1987 সালে প্রথম প্রকাশিত হয়েছিল। এটি পণ্যগুলির Microsoft Office স্যুটের অংশ এবং এটি Windows, macOS, Android এবং iOS-এর জন্য উপলব্ধ। এক্সেল ডেটা সঞ্চয় এবং ম্যানিপুলেট করতে এবং চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করতে ব্যবহৃত হয়। এর অনেক বৈশিষ্ট্য এটিকে ব্যবসা এবং স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীদের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার করে তোলে।
এক্সেল বৈশিষ্ট্য
এর সবচেয়ে জনপ্রিয় বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে রয়েছে:
- সূত্র : সূত্র আপনাকে আপনার ডেটার উপর গণনা করার অনুমতি দেয়। আপনি এগুলি ব্যবহার করতে পারেন, কলাম বা ডেটার সারি যোগ করতে, গড় গণনা করতে, বা কক্ষের একটি পরিসরে সর্বনিম্ন বা সর্বোচ্চ মানগুলি খুঁজে বের করতে।
- পিভট টেবিল : পিভট টেবিল আপনাকে প্রচুর পরিমাণে ডেটা সংক্ষিপ্ত করতে এবং বিশ্লেষণ করতে সাহায্য করে। এগুলি আপনার ডেটাতে নিদর্শন বা প্রবণতা খোঁজার জন্য বিশেষভাবে কার্যকর।
- ম্যাক্রো : ম্যাক্রোগুলি হল নির্দেশাবলীর রেকর্ড করা সেট যা পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে চালানো যেতে পারে।
- শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস : শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস আপনাকে নির্দিষ্ট শর্তের উপর ভিত্তি করে ঘর বিন্যাস করতে দেয়, যেমন ঘরের মান একটি নির্দিষ্ট সংখ্যার চেয়ে বড় বা কম।
- চার্ট এবং গ্রাফ : এক্সেল আপনার ডেটার উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ধরণের চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করতে পারে। এটি আপনার ডেটা কল্পনা করার এবং প্যাটার্ন বা প্রবণতাগুলি দেখার একটি দুর্দান্ত উপায় যা অন্যথায় অবিলম্বে স্পষ্ট নাও হতে পারে।
LibreOffice Calc
LibreOffice একটি শক্তিশালী, বিনামূল্যে, এবং ওপেন-সোর্স অফিস স্যুট যা বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনের সাথে আসে, যার মধ্যে একটি হল চমৎকার LibreOffice Calc স্প্রেডশীট অ্যাপ। যদিও সেখানে অনেক স্প্রেডশীট অ্যাপ রয়েছে, LibreOffice Calc এর বিস্তৃত বৈশিষ্ট্য, ব্যবহারের সহজতা এবং নমনীয়তার জন্য ভিড় থেকে আলাদা।
LibreOffice Calc বৈশিষ্ট্য
LibreOffice Calc চারপাশে সেরা স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার হওয়ার কিছু কারণ এখানে রয়েছে:
- LibreOffice Calc ফাইল ফরম্যাটের একটি বিস্তৃত পরিসরের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ : LibreOffice Calc সম্পর্কে একটি দুর্দান্ত জিনিস হল এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের .xlsx ফর্ম্যাট সহ বিস্তৃত বিন্যাসে ফাইলগুলি খুলতে এবং সংরক্ষণ করতে পারে। এর মানে হল আপনি সহজেই আপনার LibreOffice Calc ফাইলগুলি সহকর্মী বা বন্ধুদের সাথে শেয়ার করতে পারেন যারা বিভিন্ন স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে কোনো সামঞ্জস্যতা সমস্যা ছাড়াই।
- LibreOffice Calc-এর একটি স্বজ্ঞাত ইউজার ইন্টারফেস রয়েছে : অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলির বিপরীতে যা বিভ্রান্তিকর এবং নেভিগেট করা কঠিন হতে পারে, LibreOffice Calc যতটা সম্ভব স্বজ্ঞাত হওয়ার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এমনকি যদি আপনি আগে কখনো স্প্রেডশীট ব্যবহার না করেন, তবুও আপনি কোন সমস্যা ছাড়াই LibreOffice Calc কিভাবে ব্যবহার করবেন তা বের করতে পারবেন।
- LibreOffice Calc অত্যন্ত কাস্টমাইজযোগ্য : আপনি আপনার পছন্দ অনুসারে প্রোগ্রামের চেহারা এবং অনুভূতি পরিবর্তন করতে পারেন এবং আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে প্রোগ্রামটিকে উপযোগী করার জন্য বৈশিষ্ট্য যোগ করতে বা অপসারণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার LibreOffice Calc-এর সাথে আসা সমস্ত উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন না হয়, তাহলে আপনি সেগুলিকে নিষ্ক্রিয় করতে পারেন এবং আপনার কর্মক্ষেত্রে বিশৃঙ্খলার বিষয়ে চিন্তা করবেন না৷
অন্যদিকে, যদি আপনার সেই উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলির প্রয়োজন হয় তবে আপনি কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে সেগুলি সক্ষম করতে পারেন৷ কাস্টমাইজেশনের এই স্তরটি এমন একটি জিনিস যা LibreOffice Calc কে অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম থেকে আলাদা করে তোলে।
Apache OpenOffice Calc
স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারের জগতে, কয়েকটি স্পষ্ট অগ্রগামী রয়েছে৷ যাইহোক, একটি স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার প্রায়ই উপেক্ষা করা হয়: Apache OpenOffice Calc।
Apache OpenOffice Calc বৈশিষ্ট্য
এখানে Apache OpenOffice Calc এর কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
- এটি ব্যবহারকারী-বান্ধব : আপনি স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারে নতুন হলেও, আপনি সহজেই ক্যালক কীভাবে ব্যবহার করবেন তা বের করতে সক্ষম হবেন। সমস্ত বৈশিষ্ট্য স্পষ্টভাবে লেবেলযুক্ত এবং সহজেই খুঁজে পাওয়া যায়, তাই আপনি সবকিছু কোথায় আছে তা খুঁজে বের করার চেষ্টা করে সময় নষ্ট না করে অবিলম্বে আপনার কাজ শুরু করতে পারেন৷
- উন্নত কাস্টমাইজেশন বিকল্প : অ্যাপাচি ওপেনঅফিস ব্যবহার করা সহজ হতে পারে, তার মানে এই নয় যে এতে কাস্টমাইজেশন বিকল্পের অভাব রয়েছে। বিপরীতে, Calc কাস্টমাইজেশন বিকল্পগুলির একটি বিস্তৃত পরিসর অফার করে যা আপনাকে আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজন অনুসারে সফ্টওয়্যারটিকে সাজানোর অনুমতি দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডিফল্ট নম্বর বিন্যাস পরিবর্তন করতে পারেন, কাস্টম সেল শৈলী তৈরি করতে পারেন এবং এমনকি আপনার ম্যাক্রো যোগ করতে পারেন৷
- অন্যান্য সফ্টওয়্যারের সাথে সামঞ্জস্যতা: ক্যালক অন্যান্য অনেক সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, এটি ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক ব্যবহারের জন্য একটি চমৎকার পছন্দ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি সহজে ভাগ করার জন্য আপনার ক্যালক স্প্রেডশীটগুলিকে PDF বা HTML ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে পারেন। আপনি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল বা লোটাস 1-2-3 এর মতো অন্যান্য স্প্রেডশীট প্রোগ্রামগুলিতে তৈরি ফাইলগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারেন।
- ফাংশনের বিস্তৃত পরিসর : ক্যালক বিল্ট-ইন ফাংশনগুলির একটি বিস্তৃত পরিসরের সাথে আসে যা জটিল গণনা করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি দ্রুত সংখ্যার একটি কলাম যোগ করতে SUM ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন বা ঘরের একটি পরিসরের গড় গণনা করতে AVERAGE ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও বিশেষভাবে আর্থিক গণনা, পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ এবং আরও অনেক কিছুর জন্য ডিজাইন করা ফাংশন রয়েছে।
- ফ্রি এবং ওপেন সোর্স : সম্ভবত ক্যালকের সেরা জিনিসগুলির মধ্যে একটি হল এটি বিনামূল্যে এবং ওপেন সোর্স। এর মানে হল যে কেউ লাইসেন্সিং ফি প্রদান ছাড়াই এটি ব্যবহার করতে পারে। এর মানে হল যে Calc-এর পিছনের কোডটি যে কেউ পরীক্ষা করতে, সংশোধন করতে এবং তাদের উপযুক্ত মনে করে বিতরণ করতে উপলব্ধ।
জিনিউমেরিক
আপনি যদি একটি শক্তিশালী, তবুও বিনামূল্যে, স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুঁজছেন, বিবেচনা করার আরেকটি বিকল্প হল Gnumeric। Gnumeric একটি বহুমুখী সফ্টওয়্যার যা বাজেট থেকে ডেটা বিশ্লেষণ পর্যন্ত সবকিছুর জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
জিনিউমেরিক বৈশিষ্ট্য
এখানে এর বৈশিষ্ট্যগুলির একটি তালিকা রয়েছে:
- একাধিক ফাইল ফরম্যাটের জন্য সমর্থন : Gnumeric মাইক্রোসফ্ট এক্সেল (.xls), কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (.csv), এবং OpenDocument Spreadsheet (.ods) সহ বিভিন্ন ফর্ম্যাটে ফাইল পড়তে এবং লিখতে পারে। এটি অন্যদের সাথে ফাইল শেয়ার করা সহজ করে, তারা যে ধরনের স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুক না কেন।
- শক্তিশালী ডেটা বিশ্লেষণ সরঞ্জাম : Gnumeric-এর বেশ কিছু অন্তর্নির্মিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার ডেটা বিশ্লেষণ করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একাধিক মানদণ্ড অনুসারে আপনার ডেটা সাজানোর জন্য "SORT" ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন, পিভট টেবিল তৈরি করতে "PIVOT" ফাংশন এবং নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুসারে আপনার ডেটা ফিল্টার করতে "FILTER" ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন৷
- কাস্টমাইজযোগ্য ইন্টারফেস : Gnumeric আপনাকে আপনার প্রয়োজন অনুসারে ইন্টারফেস কাস্টমাইজ করতে দেয়। আপনি টুলবারের লেআউট পরিবর্তন করতে পারেন, বোতাম যোগ করতে বা সরাতে পারেন, এমনকি কাস্টম ম্যাক্রো যোগ করতে পারেন। এটি আপনার নির্দিষ্ট ওয়ার্কফ্লোতে সফ্টওয়্যারটিকে টেইলার করা সহজ করে তোলে।
- স্ক্রিপ্টিং সমর্থন : Gnumeric পাইথন এবং পার্ল সহ বিভিন্ন স্ক্রিপ্টিং ভাষা সমর্থন করে। এটি আপনাকে কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে এবং সফ্টওয়্যারটির কার্যকারিতা প্রসারিত করতে দেয়।
- বিনামূল্যে এবং উন্মুক্ত উৎস : GNU General Public License (GPL) এর অধীনে Gnumeric প্রকাশ করা হয়েছে, যার মানে এটি বিনামূল্যে ডাউনলোড এবং ব্যবহার করা যায়। উপরন্তু, সোর্স কোড যে কেউ এই প্রকল্পে অবদান রাখতে চায় তাদের জন্য উপলব্ধ।
WPS অফিস স্প্রেডশীট
আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিকল্প খুঁজছেন, তবে WPS অফিস স্প্রেডশীটগুলি আপনার যা প্রয়োজন তা হতে পারে। এই স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারটি 60 টিরও বেশি ধরণের চার্ট এবং ডেটা উত্সগুলির জন্য সমর্থন সহ, সেইসাথে সহযোগী বৈশিষ্ট্যগুলি যা আপনার স্প্রেডশীটে অন্যদের সাথে কাজ করা সহজ করে তোলে সহ Excel এর মতো অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য অফার করে৷
WPS অফিস স্প্রেডশীট বৈশিষ্ট্য
এখানে WPS অফিস স্প্রেডশীটের মূল বৈশিষ্ট্যগুলির কিছু ঘনিষ্ঠভাবে দেখুন:
- ডাটা সোর্স এবং চার্ট : WPS অফিস স্প্রেডশীট-এর স্ট্যান্ড-আউট বৈশিষ্ট্যগুলির মধ্যে একটি হল MySQL, SQL সার্ভার এবং ওরাকলের মতো জনপ্রিয় ডেটাবেস সহ বিস্তৃত ডেটা উত্সের সাথে সংযোগ করার ক্ষমতা। এটি আপনার স্প্রেডশীটে ডেটা আমদানি করা সহজ করে তোলে যাতে আপনি এটির সাথে আরও সহজে কাজ করতে পারেন।
- সহযোগিতামূলক বৈশিষ্ট্য : WPS অফিস স্প্রেডশীট সম্পর্কে আরেকটি দুর্দান্ত জিনিস হল এটিতে বেশ কয়েকটি সহযোগী বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনার স্প্রেডশীটে অন্যদের সাথে কাজ করা সহজ করে তোলে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার স্প্রেডশীটগুলি অন্যদের সাথে ইমেলের মাধ্যমে বা রিয়েল-টাইমে সফ্টওয়্যারের অন্তর্নির্মিত চ্যাট ফাংশনের মাধ্যমে ভাগ করতে পারেন৷ আপনি আপনার স্প্রেডশীট সম্পাদনা করতে বা তাদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করার জন্য অন্যদের অ্যাক্সেস দিতে পারেন যাতে তারা শুধুমাত্র এটি দেখতে পারে।
আপেল নম্বর
Apple Numbers হল একটি স্প্রেডশীট অ্যাপ্লিকেশন যা iWork উৎপাদনশীলতা স্যুটের অংশ। যদিও এটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হিসাবে সুপরিচিত নাও হতে পারে, তবুও এটির বৈশিষ্ট্য এবং কার্যকারিতা সম্পর্কিত ব্যবহারকারীদের অফার করার জন্য অনেক কিছু রয়েছে।
অ্যাপল নম্বর বৈশিষ্ট্য
চলুন দেখে নেওয়া যাক এমন কিছু জিনিস যা আপনি অ্যাপল নম্বর দিয়ে করতে পারেন।
- অ্যাপল নম্বরগুলি ব্যবহার করা সহজ : আপনি আগে কখনও স্প্রেডশীট ব্যবহার না করলেও, আপনি অ্যাপল নম্বরগুলির সাথে অল্প সময়ের মধ্যে পেশাদার চেহারার স্প্রেডশীট তৈরি করতে সক্ষম হবেন৷ ইন্টারফেসটি স্বজ্ঞাত এবং নেভিগেট করা সহজ, তাই আপনি কিছুক্ষণের মধ্যেই প্রস্তুত হয়ে উঠবেন।
- অ্যাপল নম্বরগুলি বৈশিষ্ট্যে পরিপূর্ণ: আপনি অ্যাপল নম্বরগুলির সাহায্যে সুন্দর চার্ট এবং গ্রাফ তৈরি করা থেকে শুরু করে উন্নত আর্থিক গণনা পর্যন্ত সবকিছু করতে পারেন। এবং যদি আপনার আরও বেশি শক্তির প্রয়োজন হয়, সেখানে শত শত অন্তর্নির্মিত সূত্র রয়েছে যা আপনি ক্লান্তিকর কাজগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহার করতে পারেন।
- Apple Numbers সহযোগিতা সমর্থন করে : iCloud এর মাধ্যমে, আপনি সহজেই আপনার স্প্রেডশীটগুলি অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সাথে শেয়ার করতে পারেন এবং রিয়েল-টাইমে একসাথে কাজ করতে পারেন৷ আপনি নির্দিষ্ট কক্ষে মন্তব্য এবং নোট যোগ করতে পারেন যাতে প্রত্যেকে আপনার চিন্তা প্রক্রিয়া দেখতে পারে।
- অ্যাপল নম্বরগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ : আপনার যদি ম্যাক নেই এমন ব্যবহারকারীদের সাথে আপনার স্প্রেডশীটগুলি ভাগ করতে হয়, কোন সমস্যা নেই! অ্যাপল নম্বরগুলি আপনার স্প্রেডশীটগুলিকে এক্সেল ফর্ম্যাটে রপ্তানি করতে পারে যাতে যে কেউ কোনও সমস্যা ছাড়াই সেগুলি খুলতে পারে।
- অ্যাপল নম্বরগুলি আপনার সমস্ত ডিভাইসে উপলব্ধ : iCloud-এর সাথে, আপনার স্প্রেডশীটগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত ডিভাইস জুড়ে সিঙ্ক হবে, যাতে আপনি যেখানেই থাকুন না কেন আপনি যেখান থেকে রেখেছিলেন তা শুরু করতে পারেন৷ এবং যদি আপনি আপনার স্প্রেডশীটগুলি অফলাইনে অ্যাক্সেস করতে চান, একটি iOS অ্যাপ আপনাকে এটি করতে দেয়।
ব্যবসার জন্য কোন ফ্রি স্প্রেডশীট সফটওয়্যার বেছে নেবেন?
ব্যবসার জন্য স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার নির্বাচন করার সময় আপনি কয়েকটি বিষয় বিবেচনা করতে চাইবেন। প্রথম, আপনার কি বৈশিষ্ট্য প্রয়োজন? আপনার কি জটিল সূত্র এবং ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন দরকার? অথবা একটি মৌলিক শীট যথেষ্ট হবে? দ্বিতীয়ত, এটি ব্যবহার করা কতটা সহজ? কিভাবে একটি সাধারণ চার্ট তৈরি করতে হয় তা খুঁজে বের করার জন্য আপনি ঘন্টা ব্যয় করতে চান না। এবং অবশেষে, আপনি যে অন্যান্য সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করছেন তার সাথে কি এটি সামঞ্জস্যপূর্ণ? আপনি নিশ্চিত করতে চাইবেন যে আপনার চয়ন করা স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যারটি এক্সেলের মতো অন্যান্য প্রোগ্রামে তৈরি ফাইলগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারে।
2022 সালের সেরা ফ্রি স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার সম্পর্কে প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
সেরা বিনামূল্যে স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার কি?
অনেক বিনামূল্যের স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার বিকল্প উপলব্ধ, এবং আপনার জন্য সেরা একটি আপনার নির্দিষ্ট প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে। অনলাইন LibreOffice Calc বা Apache OpenOffice Calc। সাধারণ ডেটা এন্ট্রি এবং গণনার জন্য যদি আপনার একটি মৌলিক স্প্রেডশীটের প্রয়োজন হয় তবে আপনার প্রয়োজন হতে পারে। আপনার যদি আরও উন্নত বৈশিষ্ট্যের প্রয়োজন হয়, যেমন পিভট টেবিল বা ম্যাক্রো, আপনি Microsoft Excel বিবেচনা করতে চাইতে পারেন।
মাইক্রোসফট এক্সেল মত একটি বিনামূল্যে প্রোগ্রাম আছে?
যদিও অনেকগুলি প্রোগ্রাম রয়েছে যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের অনুরূপ বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে, এমন কোনও সঠিক বিনামূল্যের প্রোগ্রাম নেই যা একই বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে। যাইহোক, অনেক বিনামূল্যের বিকল্প কাছাকাছি আসে, যেমন Gnumeric এবং OpenOffice Calc।
বিনামূল্যে স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার আছে?
Apache OpenOffice Calc, Google Sheets, LibreOffice Calc, এবং Gnumeric এর মতো বেশ কিছু বিনামূল্যের স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার বিকল্প উপলব্ধ। এই প্রোগ্রামগুলি বিস্তৃত বৈশিষ্ট্যগুলি অফার করে এবং সবচেয়ে জনপ্রিয় ফাইল ফর্ম্যাটের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
একটি স্প্রেডশীট তৈরি করার জন্য ব্যবহার করার জন্য সেরা প্রোগ্রাম কি?
একটি স্প্রেডশীট তৈরি করতে ব্যবহার করা যেতে পারে যে অনেক প্রোগ্রাম আছে. সবচেয়ে জনপ্রিয় কিছু হল Microsoft Excel, Google Sheets, এবং Apple Numbers। প্রতিটি প্রোগ্রামের নিজস্ব শক্তি এবং দুর্বলতা রয়েছে, তাই আপনার প্রয়োজন অনুসারে সবচেয়ে উপযুক্ত একটি নির্বাচন করা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি যদি অনেক বৈশিষ্ট্য সহ জটিল স্প্রেডশীট তৈরি করতে চান তবে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি ভাল বিকল্প। এটিতে অনেকগুলি সূত্র এবং ফাংশন রয়েছে যা আপনি ডেটা ম্যানিপুলেট করতে ব্যবহার করতে পারেন। যাইহোক, এক্সেল ব্যবহার করা কঠিন হতে পারে যদি আপনি এর ইন্টারফেসের সাথে পরিচিত না হন।
আপনি যদি স্প্রেডশীটে অন্য লোকেদের সাথে সহযোগিতা করতে চান তবে Google পত্রক একটি ভাল পছন্দ৷ দস্তাবেজগুলি ভাগ করা এবং সম্পাদনা করা সহজ, এবং আপনি যে কোনও জায়গা থেকে সেগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ যাইহোক, Google পত্রকগুলিতে Excel এর মতো অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য নেই৷
Apple Numbers হল 2022 সালে একটি ভাল বিনামূল্যের স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার বিকল্প৷ এতে Excel-এর অনেকগুলি বৈশিষ্ট্য রয়েছে তবে এটি ব্যবহার করা সহজ এবং ম্যাক অ্যাপ স্টোরে বিনামূল্যে উপলব্ধ৷ নম্বরগুলি এক্সেল ফাইলগুলি খুলতে এবং সম্পাদনা করতে পারে, তাই আপনার যদি পিসি এবং ম্যাক ব্যবহারকারীদের সাথে কাজ করার প্রয়োজন হয় তবে এটি একটি ভাল পছন্দ।
সর্বশেষ ভাবনা
2022 সালে সেরা ফ্রি স্প্রেডশীট সফ্টওয়্যার নির্বাচন করা কঠিন হতে পারে - অনেকগুলি দুর্দান্ত (এবং বিনামূল্যে!) বিকল্পগুলি উপলব্ধ। কিন্তু আপনার প্রয়োজনগুলি বিবেচনা করে এবং আপনার বিকল্পগুলি মূল্যায়ন করে, আপনি আপনার প্রয়োজনের জন্য সেরাটি খুঁজে পেতে সক্ষম হবেন৷ তাই সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনার কী বৈশিষ্ট্যগুলি প্রয়োজন এবং প্রোগ্রামটি ব্যবহার করা কতটা সহজ তা বিবেচনা করতে কিছু সময় নিন।
