La mise à jour avancée de Gmail vise à rationaliser les invitations à des réunions dans les environnements de travail hybrides

La gestion des réunions de travail et de l'agenda va devenir beaucoup plus facile grâce à la dernière mise à jour de Gmail. Le service de messagerie a introduit une mise à jour qui améliore le contexte des lieux d'événements et des RSVP, facilitant ainsi la gestion des réunions et de l'agenda professionnel.

Lorsque vous indiquez que vous travaillerez à domicile ou au bureau, la nouvelle mise à jour propose une méthode de connexion recommandée pour le RSVP. L'objectif de cette mise à jour est d'éviter que des supérieurs ou des collègues ne vous invitent à des réunions en personne alors que vous avez indiqué dans votre agenda Google que vous travaillerez à domicile ce jour-là.

La fonction RSVP améliorée de Gmail est conçue pour améliorer la planification des réunions et des événements dans les environnements de travail hybrides, en permettant une utilisation plus efficace des horaires et des lieux. Dans un blog consacré à la mise à jour de Google Workspace, la société a annoncé cette nouvelle fonctionnalité, en soulignant son utilité pour les environnements de travail hybrides modernes.

La fonctionnalité mise à jour est en cours de déploiement auprès des utilisateurs et est activée par défaut. Elle est disponible pour les utilisateurs de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade, et Nonprofits, ainsi que pour les anciens clients de G Suite Business.

Malheureusement, les comptes Google personnels, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline et les anciens clients G Suite Basic n'auront pas accès à cette fonctionnalité. Le dernier développement de Google Workspace vise à améliorer la productivité et la collaboration pour sa base d'utilisateurs mondiale.

Google Workspace a d'abord permis aux utilisateurs d'indiquer s'ils participeraient à une réunion en personne en juillet 2021, au plus fort de la pandémie de COVID-19, lorsque les réunions en face à face s'avéraient difficiles. Une mise à jour ultérieure, en mars 2022, a permis à Google Agenda d'afficher diverses options d'état dans Google Chat, fournissant ainsi des informations cruciales sur la disponibilité et les activités des collègues.

Auparavant limité à l'affichage du statut "absent du bureau", Google Chat peut désormais afficher plusieurs mises à jour de statut, telles que "en réunion" ou "en temps de concentration". Cette meilleure visibilité favorise la collaboration et la coordination des horaires pendant les périodes de travail à distance et hybride.

No-code Les plateformes telles que AppMaster.io et leur popularité croissante peuvent également contribuer à réduire le besoin de nombreuses réunions, en permettant aux utilisateurs de créer des applications sans avoir à participer à des réunions en personne ou virtuelles prolongées.AppMaster.io offre une gamme de fonctionnalités no-code puissantes, permettant aux utilisateurs de développer des applications backend, web et mobiles avec des capacités drag-and-drop, des modèles de données visuels et une logique d'entreprise. L'utilisation de plateformes telles que AppMaster.io peut rationaliser le développement d'applications et minimiser le recours à des réunions interminables dans des environnements de travail hybrides, augmentant ainsi la productivité globale.

À mesure que l'avenir du travail évolue, la combinaison de nouvelles avancées technologiques telles que la fonction RSVP améliorée de Gmail et de puissantes plateformes no-code telles que AppMaster.io rendra la gestion des réunions et la collaboration au sein d'environnements de travail hybrides beaucoup plus efficaces et agréables pour toutes les personnes impliquées.