Construa um app de sugestões de reabastecimento para armazenar min/max por SKU, calcular quantidades a reordenar e criar uma lista de compra em rascunho que sua equipe possa revisar.
Administrar uma loja normalmente significa pender entre dois erros caros: ficar sem os itens que vendem rápido (vendas perdidas, clientes frustrados) ou comprar demais (capital preso em estoque lento). O problema diário não é “temos inventário?” e sim “o que devemos comprar a seguir, e quanto?”, sem gastar uma hora fazendo cálculos em planilha.
Uma configuração min/max mantém essa decisão simples. Para cada SKU, você armazena dois números:
Se um SKU está com 6 unidades, o min é 10 e o max é 25, a sugestão é pedir 19. Você não está adivinhando pela memória. Está usando uma regra clara que se mantém consistente semana após semana.
Um app de sugestões de reordem pega seus contagens atuais (e opcionalmente o que já está em pedido), aplica essas regras min/max por SKU e produz uma lista de compra em rascunho. Esse rascunho é o principal resultado: uma lista curta e revisável que responde “o que devemos pedir e quantos?” antes de alguém abrir o portal do fornecedor ou mandar um e-mail.
O que ele não faz é comprar automaticamente. Isso importa porque compras reais têm exceções: um fornecedor está sem estoque, tamanhos de embalagem forçam arredondamento, um item sazonal deve ser pulado ou uma promoção está por vir. O app deve gerar sugestões rápido e então permitir que um humano aprove, edite ou remova linhas.
Esse tipo de ferramenta costuma ser usado por gerentes de loja, líderes de operações e equipe de compras. Também é útil para equipes pequenas onde uma pessoa acumula várias funções e só precisa de um ponto de partida confiável.
Boas sugestões começam com dados de SKU chatos e consistentes. Se o básico estiver bagunçado, sua lista de rascunho parecerá aleatória e as pessoas vão deixar de confiar.
Procure por um registro de SKU que mantenha a mesma “forma” ao longo do tempo, mesmo que seu processo evolua.
Para ser utilizável no primeiro dia, você precisa de:
Min e max são os guarda-corpos. Um ponto de reordem separado é opcional, mas útil quando você quer reordenar antes do min por causa de lead times longos ou fornecimento instável.
Esses detalhes transformam “quanto comprar” em “o que você pode realmente pedir”:
Seja explícito sobre de onde vem o “on hand”. Se você começar com entrada manual, armazene a data da última contagem. Se depois sincronizar com um POS ou ferramenta de armazém, armazene o horário da última sync também. Esse detalhe responde muita gente quando pergunta “por que sugeriu isso?”.
Min/max é uma regra simples: você só reordena quando o estoque está baixo, e pede o suficiente para voltar a um nível seguro. O resultado é uma lista de rascunho fácil de entender e auditar.
Escolha um gatilho e mantenha-o consistente. O mais comum é:
Isso evita recomendações barulhentas para itens que já estão saudáveis.
Uma vez que um item é elegível, a ideia base é “pedir até o Max”. A fórmula simples é:
base_suggested = max - on_hand
suggested = max(0, base_suggested)
Exemplo: Min = 10, Max = 40, On Hand = 14.
Se On Hand cair para 8:
Depois do cálculo base, adicione algumas pequenas regras para bater com a prática de compras:
Dados ruins criam sugestões ruins, então torne essas situações óbvias:
O melhor fluxo é aquele que sua equipe realmente vai usar. Mantenha simples: registre o que tem em mãos e gere sugestões. Extras (etiquetas, dashboards, análises) vêm depois.
Uma sessão típica: o usuário faz uma contagem rápida, escolhe um local (se for o caso), insere contagens por SKU, salva e então toca um botão para criar um rascunho de compra. O comprador revisa esse rascunho e ajusta antes de qualquer aprovação.
Para manter a tela calma, adicione um filtro prático: mostrar apenas SKUs abaixo do min, ou mostrar todos os SKUs com um status claro. “Apenas abaixo do min” é mais rápido em dias corridos. “Mostrar tudo” ajuda quando você quer ter certeza de que nada foi esquecido.
Um fluxo simples que funciona para a maioria das equipes pequenas:
Overrides importam porque a realidade é bagunçada. Um comprador pode pedir extra para uma promoção ou menos porque o caixa está curto ou o fornecedor atrasou. Trate a quantidade sugerida como ponto de partida, não como regra.
Alguns controles pequenos evitam muita frustração:
Por fim, salve um snapshot quando o rascunho for gerado: timestamp, as contagens on-hand usadas, os valores min/max naquele momento e as quantidades sugeridas antes de overrides. Quando alguém perguntar “Por que pedimos 24 disso?”, você pode abrir o rascunho e ver as entradas exatas que o produziram.
Um bom app de reordem começa com um pequeno conjunto de tabelas em que você pode confiar. O objetivo não é um ERP perfeito. É uma base limpa que pode crescer conforme você adiciona fornecedores, locais ou regras mais inteligentes.
Para uma única loja, separe “o que é o item” do “que você tem” e de “como reordenar”:
Isso permanece flexível porque você pode mudar regras de reordem sem reescrever sua lista de SKUs, e pode manter pedidos rascunho como registro do que foi sugerido versus o que foi aprovado.
Se hoje só tem uma loja, não crie locais demais. Armazene inventário como um único número por SKU. Quando adicionar uma segunda loja ou um armazém, introduza uma tabela Locations e mude Inventory levels para uma linha por SKU por local.
Pequenas validações impedem que entradas ruins virem pedidos ruins. Adicione checagens como: min deve ser menor que max, pontos de reordem não podem ser negativos e pack size não pode ser zero. Decida o que acontece quando faltam configurações: bloquear sugestões ou marcar SKUs como “precisa configuração”.
Funções ajudam quando várias pessoas contam estoque e ajustam regras:
Planeje como você vai enviar pedidos. Mesmo que depois automatize compras, a maioria das equipes começa com uma exportação simples: um download CSV ou uma lista pronta para o fornecedor que podem copiar da tela do pedido rascunho.
Comece com duas listas simples: seu catálogo de SKUs e seus fornecedores. Cada SKU deve ter um nome que as pessoas reconheçam, um fornecedor padrão e uma unidade de compra (cada, caixa, cartucho). Mantenha prático. Essa é a lista que sua equipe vai buscar todo dia.
Em seguida, adicione configurações de reordem ao registro do SKU. Min e Max são o básico, mas você terá sugestões melhores se também armazenar pack size e lead time. Se você compra o mesmo item de dois fornecedores, escolha um como padrão e permita alterações no pedido rascunho depois.
Para contagens de inventário, construa uma tela rápida que priorize velocidade em vez de perfeição. Uma grade de edição rápida funciona bem: filtre por corredor ou categoria, digite a quantidade contada e salve.
A maioria das equipes precisa dessas telas básicas:
Depois implemente a lógica de sugestão: para cada SKU, compare “on hand” (e opcionalmente “on order”) com suas regras de reordem, calcule quantidade sugerida para voltar ao max e aplique arredondamento por pack size para não sugerir 13 unidades quando o fornecedor só vende caixas de 12.
Gere um pedido rascunho para revisão e trate-o como um documento com status como Draft, Approved, Sent. Quando um usuário cria um rascunho, copie linhas de sugestão para linhas de pedido agrupadas por fornecedor, então deixe as pessoas editarem quantidades, trocarem fornecedores ou removerem itens.
Finalize com um passo de saída limpo. Algumas equipes imprimem o rascunho e fazem os pedidos manualmente. Outras exportam um arquivo. De qualquer forma, salve o que foi aprovado para que você possa comparar “sugerido vs pedido” depois e melhorar suas regras com evidências reais.
A matemática de reordem é simples. O que quebra a confiança é configuração bagunçada. A maioria dos problemas aparece como uma lista de rascunho que parece “errada”, mesmo quando a fórmula está correta.
Um problema clássico é unidades misturadas. Você conta “cada”, mas pede em “caixas” ou recebe em “packs”. Se a unidade de um SKU não estiver clara, o app pode sugerir 24 quando você queria 24 caixas. Escolha uma unidade base por SKU (frequentemente “cada”) e armazene uma conversão como “1 caixa = 24 each” para que a quantidade final do pedido seja traduzida corretamente.
Min e max também são definidos como palpites. Se você ignorar velocidade de venda e lead time do fornecedor, as regras ficam arrumadinhas no papel mas falham na prática. Um item de baixa rotatividade com um max alto prende capital, enquanto um item de alta rotatividade com um min baixo gera falta de estoque.
Outros erros comuns:
Um cenário simples: você vende cápsulas de café. A prateleira mostra 6 caixas, a retaguarda tem 18 e uma segunda loja tem 12. Se você rastrear apenas um número “on hand”, alguém conta 6 e o sistema sugere pedir, mesmo que na verdade você tenha 36. Campos de local resolvem isso rapidamente.
Um sistema min/max é simples, mas a lista de rascunho só é tão boa quanto os dados por trás dela. Antes de enviar qualquer coisa a um fornecedor, tire um minuto para checar os erros silenciosos que fazem a sugestão parecer confiante mas errada.
Comece pela configuração: todo SKU passível de reordem precisa de um mínimo, um máximo (ou alvo) e o pack size correto. Se algum desses estiver ausente, o app deve sinalizar o SKU e pular ou marcar como “precisa de configuração”. Um campo em branco pode gerar um pedido enorme sem perceber.
Em seguida, verifique a sanidade das quantidades on-hand. Estoque negativo acontece (devoluções processadas tarde, recebimento não registrado, trocas de unidade), mas deve ser raro. Se vir -12 on-hand para um item lento, trate a sugestão como “investigar”, não como “comprar”. Recontar ou revisar transações é mais barato do que desfazer excesso depois.
Um checklist curto que pega a maioria dos problemas:
Regras de embalagem merecem atenção especial. Se seu fornecedor vende em caixas de 24 e seu rascunho sugere 13, o sistema deve ajustar conforme sua política (frequentemente arredondar para cima para evitar faltar). Mesmo para MOQ: mostre a sugestão original e a sugestão ajustada para que o revisor entenda o que mudou.
Também decida o que significa “suficiente” para sua equipe. Pedir até o max é agressivo e pode prender capital. Um alvo mais conservador (por exemplo, pedir até o max só para os top movers e até um ponto médio para itens mais lentos) pode reduzir excesso enquanto você constrói confiança.
Por fim, mantenha um rastro de auditoria. Mesmo um simples “Última alteração por” e “Última alteração em” em cada linha aumenta a confiança e ajuda a resolver disputas depois.
Imagine uma loja de bairro com 30 SKUs. O dono faz uma contagem física toda segunda de manhã e quer um app de sugestões para criar um rascunho de compra que possa conferir rapidamente.
Ele compra de dois fornecedores: Fornecedor A (snacks e bebidas) e Fornecedor B (itens domésticos).
SKU 1: Água com gás 12-pack (Fornecedor A)
On hand: 8 packs. Min: 10. Max: 30. Pack size: 6.
Como 8 está abaixo do min (10), o app sugere pedir até o max.
Necessário para chegar ao max = 30 - 8 = 22 packs.
Arredondar para pack size (6): 22 vira 24.
Pedido sugerido: 24 packs.
SKU 2: Batata chips (Fornecedor A)
On hand: 14 unidades. Min: 12. Max: 36. Pack size: 12.
Como 14 está acima do min, a sugestão é 0. Mesmo não estando no max, ainda está saudável e não precisa ser reabastecido essa semana.
SKU 3: Detergente 500 ml (Fornecedor B)
On hand: 3 frascos. Min: 6. Max: 18. Pack size: 6.
Como 3 está abaixo do min, pedir até o max.
Necessário para chegar ao max = 18 - 3 = 15 frascos.
Arredondar para pack size (6): 15 vira 18.
Pedido sugerido: 18 frascos.
O rascunho é um ponto de partida, não uma ordem. Nesta semana, o dono tem um orçamento mais curto e sabe também que venda de água com gás cai quando chove.
Ele ajusta Água com gás de 24 packs para 18 packs (ainda múltiplo de 6). Chips ficam em 0. Detergente fica em 18 porque vende bem e está em nível crítico.
Essa etapa de revisar e ajustar é o motivo pelo qual um rascunho costuma ser mais útil que enviar pedidos automaticamente.
Fornecedor A
Fornecedor B
Com só 30 SKUs, esse loop semanal pode levar cerca de 10 minutos: contar, revisar sugestões, fazer alguns ajustes e então compartilhar o rascunho agrupado com cada fornecedor.
A maneira mais rápida de obter valor é começar estreito. Escolha uma loja (ou um local) e um grupo de fornecedores com um número manejável de SKUs. Você aprenderá mais com um rascunho limpo e revisado do que tentando cobrir todos os casos na primeira semana.
Decida cedo como vai capturar contagens on-hand. Entrada manual é aceitável no início, desde que seja consistente. Uma regra simples como “as contagens são atualizadas toda quinta-feira antes do pedido” vence uma configuração complexa que ninguém confia.
Um plano de rollout prático:
Quando o básico funcionar, melhore a matemática devagar. Dois upgrades que costumam retornar rápido: uma estimativa de demanda média (por exemplo, “venda média semanal nas últimas 4 semanas”) e um pouco de estoque de segurança baseado no lead time. Se um fornecedor leva 10 dias, elevar o ponto de reordem para cobrir uma semana extra de demanda ajuda a evitar reagir a atrasos.
Defina uma cadência para manter as regras honestas. Semanalmente, reveja o pedido sugerido e corrija falhas óbvias. Mensalmente, ajuste min/max, focando nos top movers e nos maiores riscos de excesso.
Se estiver construindo isso como um app de inventário sem código, AppMaster (appmaster.io) é uma opção que se encaixa no fluxo: modele SKUs e fornecedores em um banco de dados, coloque a lógica min/max em um processo visual e gere um pedido rascunho que a equipe pode revisar e aprovar antes de qualquer envio.
O que é um sistema de reordem min/max em termos simples?Um sistema min/max armazena dois níveis por SKU: um mínimo abaixo do qual você não quer cair, e um máximo até o qual você quer reabastecer. Quando o estoque disponível atinge ou fica abaixo do mínimo, o app sugere uma quantidade para trazer o estoque de volta em direção ao máximo.
Quando o app deve realmente sugerir reordenar um item?Use uma regra clara e mantenha-a: dispare uma sugestão quando o on-hand estiver igual ou abaixo do min (ou do seu ponto de reordem, se usar um). Se o on-hand estiver acima desse gatilho, a quantidade sugerida deve ser zero para que a lista de rascunho permaneça silenciosa e fácil de revisar.
Como você calcula a quantidade sugerida?O cálculo mais simples é suggested = max(0, max_level - on_hand) depois que o item se qualifica para reordem. Isso mantém os resultados fáceis de explicar, porque você está apenas reabastecendo até um alvo conhecido.
Devo incluir itens já em pedido no cálculo?Sim — se você acompanhar “on order” de forma confiável, subtraia-o do que você precisa para não comprar em duplicidade. Uma abordagem comum é tratar o estoque disponível como on_hand + on_order e então calcular a quantidade a reabastecer a partir desse número.
Como funcionam packs e arredondamento em um app de reordem?Arredonde as sugestões para o que você realmente pode comprar e mostre o número ajustado com clareza. Por exemplo: se o fornecedor vende caixas de 12 e a necessidade calculada for 32, ela deve virar 36 se sua política for arredondar para cima para evitar faltar estoque.
O que deve acontecer se um SKU estiver sem min/max?Não chute e não crie pedidos estranhos silenciosamente. Se o min ou o max estiverem ausentes, defina a sugestão para 0 e marque o SKU como precisando de configuração para que alguém corrija os dados antes que isso afete compras.
Como o app deve lidar com contagens negativas de inventário?Trate o on-hand negativo como um sinal de alerta, não como entrada normal. Você ainda pode calcular uma sugestão para que o comprador veja o risco, mas a interface deve destacar que a contagem provavelmente precisa de uma recontagem ou limpeza de transação.
Preciso rastrear inventário por local (retaguarda vs prateleira, múltiplas lojas)?Se o estoque pode estar em mais de um lugar, rastreie separadamente; caso contrário suas sugestões estarão erradas mesmo com min/max corretos. No mínimo, separe prateleira e estoque de retaguarda e depois expanda para loja-por-loja ou armazém conforme necessário.
Como faço para tornar as sugestões auditáveis e confiáveis?Salve um snapshot das entradas usadas para gerar o rascunho, incluindo valores on-hand, min/max no momento e quem aprovou edições. Isso facilita responder “por que pedimos isso?” e ajuda a equipe a confiar no sistema.
Esse fluxo pode continuar manual e ainda economizar tempo, e dá pra construir no AppMaster?Mantenha a compra aprovada por humanos por padrão: gere um pedido rascunho, deixe alguém editar quantidades e então marque como aprovado e exporte ou copie a lista final. Você pode construir esse fluxo no AppMaster (appmaster.io) modelando SKUs e pedidos rascunho no banco de dados e colocando a lógica min/max em um processo visual que cria linhas de pedido agrupadas por fornecedor para revisão.
21 de jan. de 2026
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20 de jan. de 20268 min
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