আপনার নিজের ছোট ব্যবসা চালানো একটি স্বপ্ন সত্যি হতে পারে: আপনি আপনার নিজের বস, আপনি সবসময় স্বপ্ন দেখেছেন এমন চাকরি পেতে পারেন এবং আপনি আপনার পছন্দ মতো আপনার কাজ পরিচালনা করতে পারেন। আপনি অবশ্যই ইতিমধ্যে লক্ষ্য করেছেন, যাইহোক, এটি অনেক কাজ! একটি ছোট ব্যবসা চালানোর জন্য বিভিন্ন দক্ষতা এবং প্রতিদিন অনেক ঘন্টা কাজের প্রয়োজন। কিন্তু আপনি যদি আপনার কিছু কাজ স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন যাতে আপনি সময় এবং অর্থ উভয়ই বাঁচাতে পারেন? এই নিবন্ধে, আমরা আপনাকে বুঝতে সাহায্য করব কিভাবে আপনি আপনার ছোট ব্যবসার কর্মপ্রবাহের দিকগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে নো-কোড টুল ব্যবহার করতে পারেন।
আমরা "অটোমেশন" বলতে কি বুঝি?
স্বয়ংক্রিয়তার একটি সাধারণ সংজ্ঞা হল ন্যূনতম মানব হস্তক্ষেপের সাথে কাজ উৎপাদন বা প্রদানের সম্ভাবনা। আমরা পুরোপুরি সচেতন যে আপনি যদি একজন বিজ্ঞানী, একজন কারিগর বা একজন থেরাপিস্ট হন। কোনো মেশিন বা সফটওয়্যার আপনার মানুষের কাজ প্রতিস্থাপন করতে পারে না। কিন্তু আপনার ছোট ব্যবসায় অটোমেশন বলতে আমরা যা বুঝি তা হল অন্য কিছু: আমরা কিছু প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করার কথা বলছি - কখনও কখনও খুব সাধারণ প্রক্রিয়া, যেমন আপনার ক্লায়েন্টদের ধন্যবাদ-ইমেল পাঠানো - যাতে আপনাকে আর ম্যানুয়ালি সেগুলি সম্পাদন করতে হবে না .
যদি আমরা আমাদের ধন্যবাদ-ইমেলের উদাহরণে লেগে থাকি, আপনি সহজেই অনুমান করতে পারেন যে আপনি যদি ম্যানুয়ালি এই ইমেলগুলি পাঠানো বন্ধ করেন তবে আপনি কতটা সময় বাঁচাতে পারবেন। এটি আরও গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে যদি আপনি একটি ই-কমার্স ব্যবসা চালান এবং আপনি নিজে অর্ডার নিশ্চিতকরণ ইমেল পাঠান। এবং যখন আপনি আপনার ব্যবসার প্রয়োজনীয়তা এবং এর বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে আরও জটিল প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে শুরু করেন তখন এটি সমস্ত গেম-পরিবর্তন হয়ে যায়।
আপনি কিভাবে অটোমেশন তৈরি করতে পারেন?
প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার একটি উপায় হল সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা যা আপনি অনলাইনে কিনতে এবং ডাউনলোড করতে পারেন। যাইহোক, এই বিকল্পের দুটি প্রধান সীমা আছে:
- অটোমেশন সফ্টওয়্যার সরঞ্জামগুলির জন্য সাধারণত একটি মাসিক সাবস্ক্রিপশনের প্রয়োজন হয়: আপনার শুধুমাত্র একটি প্রাথমিক খরচ নয় প্রতি মাসে একটি পুনরাবৃত্ত ফিও থাকে৷
- আপনাকে এমন একটি সফ্টওয়্যার টুল খুঁজে পাওয়ার জন্য যথেষ্ট ভাগ্যবান হতে হবে যা আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী প্রক্রিয়া চালায়।
সুতরাং, এই বিকল্পের কোন বিকল্প আছে? আমরা সবেমাত্র উন্মুক্ত করেছি এমন সীমা অতিক্রম করতে পারে? নো-কোড সরঞ্জাম সমাধান প্রস্তাব.
নো-কোড টুল কি?
নো-কোড টুল হল এমন প্ল্যাটফর্ম যা আপনাকে সহজ বা আরও জটিল অ্যাপ বা ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে দেয়। তারা কম খরচে তাদের প্রয়োজনীয় অটোমেশন টুল ডিজাইন করার জন্য একটি ছোট ব্যবসার মালিকের জন্য উপযুক্ত সুযোগ প্রদান করে।
আপনার ব্যবসার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যার তৈরি করার দক্ষতা আপনার আছে কিনা বা আপনাকে একজন ব্যক্তিকে নিয়োগ করতে হবে, উভয় ক্ষেত্রেই, নো-কোড সরঞ্জামগুলি প্রয়োজনীয় সময় এবং দক্ষতা হ্রাস করে, তাই খরচও হ্রাস করে। অবশ্যই, আপনি আপনার ব্যবসার অটোমেশন টুল ডিজাইন এবং বিল্ডিংয়ের জন্য টপ-এন্ড নো-কোড টুলের উপর নির্ভর করতে চান। AppMaster আজ উপলব্ধ একটি সেরা এবং সবচেয়ে প্রস্তাবিত এক.
AppMaster একটি নো-কোড টুল যা পূর্ব-নির্মিত উপাদান প্রদান করে যার সাথে আপনি একটি ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেসের মাধ্যমে কাজ করতে পারেন। আপনি আপনার ব্যবসার জন্য ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন বা মোবাইল অ্যাপ তৈরি করার সাথে সাথে নো-কোড টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি সুন্দর এবং বাগ-হীন সোর্স কোড তৈরি করবে।
বিকাশকারী বা ব্যবসার মালিকরা যখন কোনও কোডের সাথে যোগাযোগ করেন তখন এক নম্বর প্রশ্নটি হল, "যখন আপনি একটি নো-কোড টুল ব্যবহার করেন তখন কি আপনার সফ্টওয়্যারের উপর আমার সম্পূর্ণ সম্পত্তি এবং নিয়ন্ত্রণ থাকে?" অ্যাপমাস্টারের সাথে, আপনার আছে। অ্যাপমাস্টার সোর্স কোডে অ্যাক্সেস দেয় যা এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করে। আপনি যে সফ্টওয়্যারটি তৈরি করেন তার উপর আপনার নিয়ন্ত্রণ এতটাই গভীর যে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি প্রযুক্তিগত ডকুমেন্টেশন সহ এটি রপ্তানি করতে পারেন।
সেরা ব্যবসা অটোমেশন
আমরা কীভাবে অটোমেশন আপনার ছোট ব্যবসাকে বাড়িয়ে তুলতে পারে সে সম্পর্কে কথা বলেছি, কিন্তু কোন কোন দিকগুলো নো-কোড টুল দিয়ে স্বয়ংক্রিয় হতে পারে?
তথ্য সংগ্রহ
আপনি হয়তো ইতিমধ্যেই জানেন, বিভিন্ন কৌশলের (প্রচার, আনুগত্য কার্ড, বিনামূল্যের ডিজিটাল পণ্য, বিক্রয়) মাধ্যমে আপনি আপনার ক্লায়েন্টদের কাছ থেকে যে ডেটা সংগ্রহ করেন তা আপনার ছোট ব্যবসার জন্য খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আপনার বিপণন কৌশলগুলি তাদের উপর ভিত্তি করে করা ছাড়াও, আপনি ডেটা বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে কোনও সিদ্ধান্ত নিলে এটি সাহায্য করবে। যাইহোক, যদি কোন বিক্রয়ের জন্য আপনার ছোট ব্যবসা চলে, তাহলে আপনাকে ক্লায়েন্টদের ডেটা এবং পছন্দগুলিকে হাত দিয়ে নিবন্ধন করতে হবে; আপনি যদি প্রতি মাসে দুটি বিক্রয় করেন তবেই আপনি কার্যকর ডেটা সংগ্রহ করতে পারবেন।
এই কারণে, আপনার ব্যবসার মধ্যে ডেটা সংগ্রহের স্বয়ংক্রিয়তা আপনার প্রথম উদ্বেগের মধ্যে একটি হওয়া উচিত। আপনার একটি সাধারণ টুল দরকার যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি বিক্রয় বা আনুগত্য কার্ডের জন্য ক্লায়েন্টদের ডেটার একটি ডাটাবেস আপডেট করতে পারে।
উপরন্তু, আপনার নো-কোড অটোমেশন টুলের সাহায্যে, আপনি দক্ষতার সাথে ডেটা পুনরুদ্ধার করতে সক্ষম হতে চান। অনুসন্ধান এবং ম্যানুয়ালি ডেটা একসাথে রাখার পরিবর্তে, আপনি আপনার নো-কোড ছোট ব্যবসার অ্যাপে একটি সাধারণ অনুসন্ধান ফাংশন রাখতে পারেন।
চালান পাঠানো হচ্ছে
যদি আপনার ছোট ব্যবসা বিক্রয়ের সাথে ডিল করে, তা শারীরিক বা ডিজিটাল আইটেম বা পরিষেবা যাই হোক না কেন, আপনি জানেন যে, প্রতিটি বিক্রয়ের পরে, আপনাকে একটি চালান পূরণ করতে হবে এবং তাদের কাছে পাঠাতে হবে। এখন কল্পনা করুন যে এই কাজটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঞ্চালিত হলে আপনি কতটা সময় বাঁচাতে পারবেন।
যাইহোক, চালান প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয়করণের একমাত্র সুবিধা সময় সাশ্রয় নয়। এছাড়াও আপনি নিম্নলিখিত শোষণ করতে পারেন:
- ইনভয়েস করার প্রক্রিয়াটি তেমন জটিল নয়, তবে এটি আপনার ব্যবসার জন্য বেশ গুরুত্বপূর্ণ: আপনি জানেন, আপনি যদি আপনার ইনভয়েসে ভুল করেন, তাহলে আপনাকে আপনার আর্থিক কর্তৃপক্ষকে জরিমানা দিতে বলা হতে পারে। চালান কম্পাইল করার সময় ভুল হতে পারে কারণ এটি একটি সহজ কিন্তু পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়া। একটি স্বয়ংক্রিয় চালান সরঞ্জাম সমীকরণ থেকে মানুষের ভুল দূর করে।
- আপনি জানেন, চালানগুলি পূরণ করতে আপনার গ্রাহকদের ডেটা প্রয়োজন৷ তাদের চালান করার সময়, তাই, আপনি তাদের অবস্থান, পছন্দ, পরিচিতি এবং আপনার ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এমন অন্যান্য ডেটা সম্পর্কে দরকারী ডেটা সংগ্রহ করতে পারেন। একটি স্বয়ংক্রিয় নো-কোড টুলের সাহায্যে, এই সমস্ত কিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে, প্রচেষ্টা ছাড়াই এবং ভুল ছাড়াই করা যেতে পারে।
সামাজিক মিডিয়া মার্কেটিং
সামাজিক মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলি ছোট ব্যবসার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠেছে। ডিজিটাল মার্কেটিং এর ক্ষেত্রে সোশ্যাল মিডিয়া মার্কেটিং সবচেয়ে কার্যকরী কৌশল হয়ে উঠেছে। তবে এর নেতিবাচক দিক রয়েছে: যদি আমরা এটিকে প্রথাগত বিপণনের সাথে তুলনা করি (যেখানে আপনাকে প্রতি মৌসুমে একবার একটি প্রচারাভিযান ডিজাইন করতে হবে), ডিজিটাল বিপণনের জন্য ক্রমাগত প্রচেষ্টার প্রয়োজন: আপনাকে প্রতিদিন পোস্ট করতে হবে, গ্রাহকদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য উপলব্ধ থাকতে হবে এবং উত্তর দিতে হবে তাদের প্রশ্ন, এবং আরো.
ভাল খবর হল যে সামাজিক মিডিয়া বিপণনের সাথে জড়িত অনেক প্রক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় হতে পারে: আপনি গ্রাহকদের সাথে আপনার মিথস্ক্রিয়া সম্পর্কিত স্বয়ংক্রিয় চ্যাট, স্বয়ংক্রিয় পোস্ট এবং স্বয়ংক্রিয় কাস্টমাইজড বিজ্ঞপ্তিগুলির স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে পারেন।
অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় নির্ধারণ এবং বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করা
ব্যবহারকারীরা ক্রমবর্ধমানভাবে অনলাইনে কিছু করতে অভ্যস্ত হওয়ার সাথে সাথে, তারা তাদের ফোন তুলতে এবং যে কোনও ধরণের পেশাদারের সাথে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণের জন্য কল করতে কম আগ্রহী হয়৷ তারা অনলাইনে এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় নির্ধারণের সম্ভাবনার জন্য জিজ্ঞাসা করছে, একটি ই-কমার্স সাইট থেকে একটি আইটেম কেনার মতো প্রক্রিয়ার সাথে।
আপনার পক্ষে, এর মানে হল যে আপনি আপনার গ্রাহকদের সরাসরি আপনার ওয়েবসাইট থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারণ করার অনুমতি দিয়ে আপনার ছোট ব্যবসাকে বাড়িয়ে তুলতে পারেন। আপনি অ্যাপমাস্টারের মতো নো-কোড টুল দিয়ে সহজেই এই ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারেন। আপনার ব্যবসার ক্যালেন্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হবে, এবং আপনি বিজ্ঞপ্তি সেট আপ করতে পারেন যা আপনাকে প্রতিটি নতুন অ্যাপয়েন্টমেন্ট সম্পর্কে অবহিত করে।
ইমেল বিপণন
ইমেলগুলি হল:
- আপনার বিপণন কৌশল অংশ.
- আপনার ক্লায়েন্টদের সাথে আপনার সম্পর্ক।
- আপনার ব্যবসার সামগ্রিক ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া।
একটি ক্লায়েন্টের সাথে আপনার মিথস্ক্রিয়া চলাকালীন, আপনি তাদের অনেকগুলি ইমেল পাঠান: অ্যাপয়েন্টমেন্ট/অর্ডার নিশ্চিতকরণ ইমেল, ধন্যবাদ ইমেল, নির্দেশাবলী, বিক্রয়োত্তর ইমেল এবং আরও অনেক কিছু। এই সমস্ত ইমেলগুলি একটি সাধারণ নো-কোড অটোমেশন টুলের সাহায্যে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট আপ করা এবং পাঠানো যেতে পারে যা আপনার পাঠানো ইমেলগুলি থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা সংগ্রহ করার সম্ভাবনাও প্রদান করে এবং আপনি যেগুলি কাস্টমাইজড বিজ্ঞপ্তিগুলি গ্রহণ করেন এবং গ্রহণ করেন।
উপসংহার
যেমনটি আমরা দেখেছি, অটোমেশন শুধুমাত্র আপনার ব্যবসার জন্য সময় সাশ্রয়ের ক্ষেত্রে সুবিধা নিয়ে আসে না। এটি ত্রুটিগুলিও হ্রাস করে, কর্মপ্রবাহকে আরও দক্ষ করে তোলে , আপনার বিপণন কৌশলগুলিকে বাড়িয়ে তোলে, খরচ কমায় এবং আপনার ব্যবসার আয় বাড়ায়। এটা কোন কাকতালীয় ঘটনা নয় যে আরও বেশি সংখ্যক ছোট ব্যবসা তাদের ব্যবসায়িক কর্মপ্রবাহে অটোমেশন টুল প্রয়োগ করছে।
নো-কোড সরঞ্জামগুলি আপনার ছোট ব্যবসার প্রক্রিয়াগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করার এবং ডেটা সংগ্রহ থেকে কাস্টমাইজড বিজ্ঞপ্তি পর্যন্ত আপনার ছোট ব্যবসার প্রতিটি দিক পরিচালনা করার জন্য ছোট বা আরও জটিল অ্যাপ্লিকেশন বা প্ল্যাটফর্ম তৈরি করার সবচেয়ে ব্যয়বহুল এবং সময়-দক্ষ উপায় প্রদান করে৷
