Airtable là một công cụ linh hoạt giúp xác định lại việc quản lý và cộng tác dữ liệu trong ngành công nghiệp nền tảng mã thấp và không có mã đang phát triển. Được thành lập vào năm 2013 bởi Howie Liu, Andrew Ofstad và Emmett Nicholas, Airtable đã phát triển thành một nền tảng mạnh mẽ mà các cá nhân, nhóm và doanh nghiệp sử dụng để sắp xếp và thao tác dữ liệu mà không cần có kỹ năng viết mã chuyên sâu.
Airtable hoạt động như thế nào?
Airtable hoạt động như một nền tảng dựa trên đám mây năng động kết hợp khéo léo các đặc điểm của cả cơ sở dữ liệu và bảng tính, dẫn đến một công cụ toàn diện nhưng có thể truy cập được. Giao diện của nó phản ánh sự quen thuộc của bảng tính, có các hàng và cột được thiết kế để chứa các loại dữ liệu đa dạng. Các loại dữ liệu này bao gồm văn bản và số cơ bản, tệp đính kèm và liên kết, đảm bảo biểu diễn dữ liệu toàn diện. Tuy nhiên, Airtable nâng cao khái niệm này ngoài quy ước bằng cách trao quyền cho người dùng khả năng thiết lập kết nối giữa các bản ghi, sắp xếp các quan điểm phù hợp thông qua các chế độ xem tùy chỉnh và cộng tác liền mạch với các thành viên trong nhóm.
Trọng tâm của Airtable nằm ở việc tạo ra một cơ sở, tạo thành một không gian làm việc linh hoạt một cách hiệu quả. Trong cơ sở này, các bảng chiếm vị trí trung tâm, đóng vai trò là đối trọng của các bảng tính truyền thống. Giao diện thiết kế kéo và thả khéo léo đảm bảo người dùng có thể tạo các bảng và trường phù hợp chính xác với yêu cầu của họ. Khả năng thích ứng này vượt qua các ranh giới, đáp ứng một loạt các ứng dụng. Cho dù đó là tạo điều kiện thuận lợi cho các nỗ lực quản lý dự án, sắp xếp cơ chế theo dõi CRM, sắp xếp quản lý hàng tồn kho hiệu quả hay thúc đẩy các sáng kiến lập kế hoạch nội dung chiến lược, Airtable đều sẵn sàng điều chỉnh để đáp ứng các nhu cầu hoạt động khác nhau. Tính linh hoạt này làm cho Airtable trở thành một tài sản vô giá trong nhiều tình huống, thúc đẩy sự đổi mới và hợp lý hóa các quy trình quản lý dữ liệu.
Các tính năng chính của Airtable
Airtable, công ty tiên phong trong lĩnh vực nền tảng không cần mã , tự hào có một bộ tính năng chính giúp xác định lại cách quản lý dữ liệu và hợp lý hóa hoạt động cộng tác. Giao diện trực quan và hấp dẫn của nó cung cấp một loạt các chức năng làm cho nó nổi bật:
- Các trường có thể tùy chỉnh: Airtable cung cấp tính linh hoạt để xác định các trường tùy chỉnh, cho phép người dùng cấu trúc dữ liệu theo cách phù hợp với các yêu cầu riêng của họ. Văn bản, số, tệp đính kèm, hộp kiểm và thậm chí cả các trường công thức có thể được tích hợp dễ dàng để nắm bắt các loại thông tin khác nhau.
- Bản ghi được liên kết: Một trong những tính năng nổi bật của Airtable là khả năng thiết lập mối quan hệ giữa các bản ghi. Điều này cho phép người dùng tạo kết nối động giữa các điểm dữ liệu, tăng cường độ sâu và ngữ cảnh của thông tin.
- Nhiều chế độ xem: Airtable cung cấp nhiều chế độ xem, bao gồm lưới, lịch, kanban và thư viện. Mỗi dạng xem trình bày dữ liệu ở một định dạng riêng biệt, phục vụ cho các trường hợp sử dụng khác nhau và tạo điều kiện trực quan hóa và tổ chức tốt hơn.
- Công cụ cộng tác: Các nhóm có thể cộng tác liền mạch trong Airtable bằng cách để lại nhận xét, gắn thẻ các thành viên trong nhóm và chia sẻ quan điểm. Các bản cập nhật theo thời gian thực đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất với nhau, giúp tăng năng suất và tính minh bạch.
- Tự động hóa: Các tính năng tự động hóa của Airtable cho phép người dùng tạo quy trình công việc được kích hoạt bởi các sự kiện cụ thể. Điều này giúp loại bỏ các tác vụ lặp đi lặp lại và cho phép nền tảng phản ứng thông minh với những thay đổi về dữ liệu.
- Khả năng tích hợp: Airtable tích hợp liền mạch với một loạt các công cụ và dịch vụ của bên thứ ba, cho phép người dùng kết nối dữ liệu của họ với các nền tảng khác mà họ đã sử dụng, nâng cao hiệu quả của quy trình làm việc.
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động: Người dùng Airtable có thể truy cập và cập nhật cơ sở của họ khi đang di chuyển bằng một ứng dụng dành riêng cho thiết bị di động. Tiện ích mở rộng di động này đảm bảo tính linh hoạt và năng suất, bất kể vị trí.
- Mẫu: Airtable cung cấp nhiều mẫu có thể tùy chỉnh trên nhiều lĩnh vực khác nhau, từ quản lý dự án đến lập kế hoạch sự kiện. Các mẫu này đóng vai trò là điểm bắt đầu, đẩy nhanh việc tạo ra các giải pháp phù hợp.
Ai có thể sử dụng nó?
Nhiều cá nhân, nhóm và doanh nghiệp có thể sử dụng Airtable. Nó đặc biệt có lợi cho:
- Doanh nghiệp nhỏ: Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng Airtable để quản lý dự án của họ, theo dõi hàng tồn kho, xử lý các mối quan hệ với khách hàng và hợp lý hóa hoạt động của họ mà không cần đến các giải pháp phần mềm phức tạp.
- Người tạo nội dung: Nhà văn, người viết blog và người tạo nội dung có thể sắp xếp ý tưởng của họ, lên kế hoạch cho lịch trình nội dung của họ và cộng tác với người chỉnh sửa bằng giao diện trực quan của Airtable.
- Người quản lý dự án: Người quản lý dự án có thể tạo cơ sở dữ liệu theo dõi dự án tùy chỉnh, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ, đảm bảo cộng tác và quản lý dự án hiệu quả.
- Người lập kế hoạch sự kiện: Người lập kế hoạch sự kiện có thể sử dụng Airtable để quản lý danh sách khách mời, theo dõi RSVP và lên kế hoạch hậu cần cho sự kiện, giúp quá trình điều phối diễn ra suôn sẻ hơn.
- Tổ chức phi lợi nhuận: Các tổ chức phi lợi nhuận có thể sử dụng Airtable để quản lý các nhà tài trợ, tình nguyện viên và nỗ lực gây quỹ, cho phép họ tập trung vào sứ mệnh của mình.
- Nhà giáo dục: Giáo viên và nhà giáo dục có thể tạo cơ sở dữ liệu để quản lý thông tin học sinh, kế hoạch bài học và tài nguyên chương trình giảng dạy.
- Người làm việc tự do: Người làm việc tự do có thể sử dụng Airtable để theo dõi khách hàng, dự án, hóa đơn và thời hạn, giúp họ luôn ngăn nắp và hiệu quả.
- Nhóm bán hàng: Nhóm bán hàng có thể sử dụng Airtable để theo dõi khách hàng tiềm năng, quản lý danh bạ và giám sát quy trình bán hàng, nâng cao quy trình quản lý quan hệ khách hàng của họ.
Airtable so với AppMaster
Airtable và AppMaster đều là những người chơi nổi bật trong môi trường no-code, cung cấp các khả năng độc đáo phù hợp với các nhu cầu và trường hợp sử dụng khác nhau.
AppMaster cung cấp giải pháp toàn diện để tạo cơ sở dữ liệu và hệ thống phụ trợ đầy đủ chức năng, ứng dụng web và ứng dụng dành cho thiết bị di động. Không giống như các nền tảng no-code truyền thống, cách tiếp cận độc đáo của AppMaster cho phép người dùng thiết kế trực quan các quy trình kinh doanh phức tạp, xác định mô hình dữ liệu và tạo giao diện người dùng tương tác bằng các tính năng drag-and-drop. AppMaster có thể tạo mã nguồn cho các ứng dụng, biên dịch chúng, chạy thử nghiệm và triển khai chúng lên đám mây. Điều này dẫn đến các tệp nhị phân thực thi hoặc mã nguồn có thể được lưu trữ tại chỗ.
AppMaster phục vụ cho nhiều trường hợp sử dụng hơn, bao gồm xây dựng các ứng dụng kinh doanh phức tạp, giao diện web tương tác và ứng dụng di động động. Nó hỗ trợ nhiều khung, chẳng hạn như Vue3 , Kotlin, Jetpack Compose và SwiftUI, cho phép người dùng tạo các ứng dụng đáp ứng các yêu cầu về tính năng và nền tảng cụ thể của họ.
Trong khi Airtable vượt trội trong việc đơn giản hóa việc quản lý và cộng tác dữ liệu, AppMaster đưa khái niệm no-code xa hơn bằng cách cho phép người dùng xây dựng các ứng dụng mạnh mẽ, đầy đủ chức năng trên các lớp khác nhau. Việc lựa chọn giữa Airtable và AppMaster phụ thuộc vào mức độ phức tạp, phạm vi của dự án và nhu cầu về khả năng phát triển ứng dụng hoàn chỉnh.