Giới thiệu về Hệ thống ERP trong Thế giới Hậu COVID
Đại dịch COVID-19 đã tác động đáng kể đến nền kinh tế toàn cầu và cách thức hoạt động của các doanh nghiệp. Do đó, các hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) đã phải thích ứng với những thách thức và nhu cầu mới xuất hiện trong giai đoạn đầy biến động này. Các giải pháp ERP được thiết kế để tích hợp các quy trình kinh doanh khác nhau (chẳng hạn như tài chính, nhân sự, chuỗi cung ứng và quản lý quan hệ khách hàng) vào một nền tảng phần mềm thống nhất, cho phép các tổ chức hợp lý hóa hoạt động của họ, giảm độ phức tạp và cải thiện khả năng hiển thị hiệu suất của họ.
Trong thế giới hậu COVID, một số yếu tố đã khiến hệ thống ERP trở nên quan trọng hơn đối với các doanh nghiệp. Làm việc từ xa đã trở thành tiêu chuẩn, quá trình chuyển đổi kỹ thuật số tăng tốc và các công ty phải đối mặt với áp lực ngày càng tăng trong việc tối ưu hóa chuỗi cung ứng và quản lý hàng tồn kho của họ. Lĩnh vực ERP đã phát triển nhanh chóng để đối phó với những thách thức này, với các xu hướng và cải tiến mới thúc đẩy sự thay đổi trong ngành.
Những thách thức mà Hệ thống ERP phải đối mặt trong Đại dịch
Đại dịch COVID-19 đã buộc các tổ chức phải đánh giá lại hệ thống ERP của họ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Một số thách thức chính phát sinh trong giai đoạn này bao gồm:
- Làm việc từ xa: Với việc đột ngột chuyển sang làm việc từ xa, các doanh nghiệp phải sử dụng các công cụ kỹ thuật số và nền tảng cộng tác để duy trì năng suất. Các hệ thống ERP tại chỗ truyền thống có thể không cung cấp tính linh hoạt và khả năng truy cập cần thiết cho các nhóm làm việc từ xa, khiến các công ty hàng đầu khám phá các giải pháp dựa trên đám mây và hỗ trợ di động.
- Tăng tốc chuyển đổi kỹ thuật số: Khi các công ty gấp rút thích nghi với trạng thái bình thường mới, nhu cầu chuyển đổi kỹ thuật số trở nên khó tránh khỏi. Hệ thống ERP đóng vai trò trung tâm trong việc cho phép các doanh nghiệp hiện đại hóa quy trình của họ, đòi hỏi phải cập nhật và tích hợp với các công nghệ khác để bắt kịp với sự chuyển đổi này.
- Gián đoạn chuỗi cung ứng: Đại dịch bộc lộ các lỗ hổng trong chuỗi cung ứng toàn cầu, khiến các công ty cần phải có hệ thống ERP mạnh mẽ và nhanh nhẹn có khả năng xử lý các sự gián đoạn bất ngờ. Các chiến lược mới, chẳng hạn như reshoring và nearshoring, yêu cầu các hệ thống ERP thích ứng nhanh chóng với việc thay đổi mạng lưới nhà cung cấp và mô hình nhu cầu.
- Căng thẳng tài chính: Tác động kinh tế của đại dịch dẫn đến áp lực tài chính gia tăng đối với các tổ chức. Do đó, các doanh nghiệp phải xem xét kỹ lưỡng hệ thống ERP của họ, đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả và kiểm soát chi phí. Việc áp dụng các giải pháp ERP linh hoạt và có thể mở rộng đã trở thành ưu tiên hàng đầu khi các công ty tìm cách tối ưu hóa hoạt động trong một môi trường không chắc chắn.
Xu hướng định hình sự phát triển của hệ thống ERP
Những thách thức do đại dịch COVID-19 đặt ra đã là động lực thúc đẩy một số xu hướng chính trong ngành ERP. Những xu hướng này đang định hình tương lai của hệ thống ERP, cho phép doanh nghiệp vượt qua những trở ngại và khai thác những cơ hội mới:
- Các giải pháp dựa trên đám mây: Các giải pháp ERP dựa trên đám mây đã đạt được sức hút đáng kể trong thời kỳ đại dịch, vì chúng mang lại tính linh hoạt, khả năng mở rộng và khả năng truy cập từ xa. Chúng cho phép các nhóm truy cập dữ liệu và cộng tác từ mọi nơi, khiến chúng trở thành lựa chọn ngày càng phổ biến cho lực lượng lao động phân tán, hiện đại.
- Trí tuệ nhân tạo và học máy: Trí tuệ nhân tạo và học máy đang nhanh chóng trở thành một phần không thể thiếu của hệ thống ERP. Bằng cách khai thác lượng dữ liệu khổng lồ và phân tích các mẫu, các công nghệ này cung cấp thông tin chi tiết có giá trị và khả năng dự đoán có thể giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt và cải thiện quy trình. Hơn nữa, tự động hóa dựa trên AI có thể hợp lý hóa các tác vụ tốn thời gian, mang lại hiệu quả cao hơn và tiết kiệm chi phí.
- Khả năng truy cập trên thiết bị di động: Khi công việc từ xa tiếp tục lan rộng trong thế giới hậu COVID, khả năng truy cập trên thiết bị di động đã trở thành một thành phần quan trọng của hệ thống ERP. Bằng cách cho phép nhân viên truy cập dữ liệu và thực hiện các tác vụ trên thiết bị di động của họ, các công ty có thể đảm bảo cộng tác và liên lạc liền mạch — bất kể vị trí của nhân viên.
- Các giải pháp dành riêng cho ngành: Các doanh nghiệp ngày càng yêu cầu các giải pháp ERP dành riêng cho ngành đáp ứng các yêu cầu và thách thức riêng của họ. Các hệ thống ERP tùy chỉnh cung cấp chức năng và thông tin chuyên sâu phù hợp, trao quyền cho các tổ chức để tối ưu hóa hoạt động của họ và đạt được lợi thế cạnh tranh.
- Tích hợp với các hệ thống kinh doanh khác: Để phát triển mạnh trong thế giới hậu COVID, các doanh nghiệp cần tận dụng toàn bộ tiềm năng của hệ thống công nghệ của mình. Tích hợp liền mạch giữa các hệ thống ERP và các công cụ khác, chẳng hạn như CRM, HR và các giải pháp quản lý dự án, là rất quan trọng để tối đa hóa hiệu quả và sắp xếp các quy trình trong toàn tổ chức. Các công ty đang ngày càng tìm kiếm các hệ thống ERP thúc đẩy khả năng tương tác và có thể dễ dàng kết nối với các hệ thống quan trọng khác.
Cơ hội cho các giải pháp ERP trong thế giới hậu COVID
Thế giới hậu COVID mang đến nhiều cơ hội cho các giải pháp ERP để giúp doanh nghiệp phát triển trong một môi trường luôn thay đổi. Khi các tổ chức tiếp tục áp dụng chuyển đổi kỹ thuật số và làm việc từ xa, nhu cầu về các giải pháp hiệu quả, tích hợp và dựa trên dữ liệu đang cao hơn bao giờ hết. Dưới đây là một số cơ hội chính cho các giải pháp ERP trong thế giới hậu COVID:
Tăng cường hợp tác và giao tiếp từ xa
Khi công việc từ xa trở nên phổ biến hơn, các giải pháp ERP phù hợp với các nhóm phân tán có thể thu hẹp khoảng cách giữa các nhân viên phân tán về mặt địa lý. Bằng cách cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào dữ liệu tập trung, thời gian thực và các công cụ cộng tác, hệ thống ERP có thể cho phép nhân viên duy trì kết nối và đưa ra quyết định sáng suốt, ngay cả khi làm việc từ xa. Ngoài ra, việc tích hợp các công cụ giao tiếp và cộng tác có thể hợp lý hóa hơn nữa quy trình làm việc và tăng năng suất.
Ra quyết định tốt hơn thông qua thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu
Thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu có thể giúp doanh nghiệp xác định xu hướng, tối ưu hóa quy trình và đưa ra các quyết định chiến lược tốt hơn, cuối cùng là cải thiện khả năng cạnh tranh và khả năng phục hồi của họ. Các giải pháp ERP nâng cao có thể tận dụng trí tuệ nhân tạo (AI) và các kỹ thuật học máy để phân tích lượng lớn dữ liệu, phát hiện sự bất thường và cung cấp thông tin chuyên sâu quan trọng để đưa ra quyết định chính xác.
Tăng cường tự động hóa và tối ưu hóa
Tự động hóa các nhiệm vụ thông thường và quy trình công việc là lợi ích chính của nhiều hệ thống ERP. Trong thế giới hậu COVID, các doanh nghiệp đang tìm cách cải thiện hiệu quả, giảm chi phí hoạt động và tăng tính linh hoạt. Các giải pháp ERP kết hợp các công nghệ tiên tiến như AI, tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) và Internet vạn vật (IoT) có thể giúp các tổ chức đạt được mục tiêu tự động hóa trong khi vẫn duy trì mức độ chính xác và kiểm soát cao.
Tăng cường quản lý chuỗi cung ứng và hàng tồn kho
Trong thời kỳ đại dịch, sự gián đoạn chuỗi cung ứng cho thấy tầm quan trọng của các giải pháp chuỗi cung ứng linh hoạt và thích ứng. Các hệ thống ERP hậu COVID nên cung cấp các tính năng nâng cao để quản lý chuỗi cung ứng và hàng tồn kho, cho phép doanh nghiệp theo dõi và giám sát mức hàng tồn kho theo thời gian thực, giảm lãng phí, đồng thời nhanh chóng xác định và ứng phó với bất kỳ tắc nghẽn hoặc gián đoạn tiềm ẩn nào.
Tập trung nhiều hơn vào các giải pháp ERP dành riêng cho ngành
Các giải pháp ERP dành riêng cho ngành có thể cung cấp cho doanh nghiệp các tính năng phù hợp được thiết kế để đáp ứng nhu cầu và nhu cầu riêng của ngành. Các hệ thống ERP hậu COVID nên nhấn mạnh vào khả năng tùy chỉnh để cung cấp chức năng được nhắm mục tiêu, đáp ứng các yêu cầu cụ thể của các ngành khác nhau.
AppMaster có thể giúp bạn xây dựng hệ thống ERP tùy chỉnh như thế nào
AppMaster là một nền tảng không có mã mạnh mẽ có thể giúp các doanh nghiệp tạo các hệ thống ERP tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của họ, đồng thời giảm thời gian và chi phí phát triển . Nền tảng AppMaster cung cấp nhiều lợi thế cho các doanh nghiệp muốn phát triển hệ thống ERP của riêng họ:
Tăng tốc phát triển mà no-code
Nền tảng no-code AppMaster cho phép phát triển nhanh chóng, cho phép các doanh nghiệp nhanh chóng tạo và triển khai các giải pháp ERP. Các tổ chức có thể tiết kiệm thời gian và nguồn lực thường dành cho việc thuê nhà phát triển hoặc nhà cung cấp bên ngoài bằng cách sử dụng giao diện thân thiện với người dùng của AppMaster để thiết kế, thử nghiệm và triển khai các ứng dụng ERP của họ.
Phát triển các giải pháp ERP phù hợp, dành riêng cho ngành
AppMaster cho phép phát triển các giải pháp ERP dành riêng cho ngành bằng cách cung cấp một nền tảng linh hoạt có thể dễ dàng tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu và yêu cầu riêng của từng doanh nghiệp. Với AppMaster, các tổ chức có thể tạo các mô-đun, quy trình làm việc và tích hợp tùy chỉnh để đáp ứng các nhu cầu cụ thể trong ngành của họ.
Giảm chi phí và tăng cường kiểm soát
Xây dựng hệ thống ERP tùy chỉnh với AppMaster cho phép doanh nghiệp giảm đáng kể chi phí phát triển so với phương pháp viết mã truyền thống. Ngoài ra, việc sử dụng nền tảng AppMaster cung cấp nhiều quyền kiểm soát hơn đối với các tùy chỉnh, cho phép doanh nghiệp tinh chỉnh hệ thống ERP của họ theo các yêu cầu cụ thể mà không cần có kiến thức sâu rộng về mã hóa.
Loại bỏ nợ kỹ thuật với tái sinh
AppMaster loại bỏ nợ kỹ thuật bằng cách tạo lại các ứng dụng từ đầu mỗi khi các yêu cầu được sửa đổi. Điều này đảm bảo rằng phần mềm kết quả vẫn được cập nhật, hiệu quả và không có bất kỳ sự cố còn sót lại nào có thể phát sinh do mã lỗi thời hoặc không được sử dụng.
Phần kết luận
Thế giới hậu COVID mang đến nhiều thách thức và cơ hội cho các doanh nghiệp, và hệ thống ERP đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp các tổ chức thích ứng với trạng thái bình thường mới. Bằng cách chấp nhận chuyển đổi kỹ thuật số và tận dụng các công nghệ tiên tiến, các giải pháp ERP có thể được trang bị tốt hơn để xử lý cộng tác từ xa, cải thiện quá trình ra quyết định, tăng cường tự động hóa và quản lý chuỗi cung ứng nâng cao.
Với nền tảng no-code của AppMaster, các doanh nghiệp có thể tạo các hệ thống ERP tùy chỉnh, dành riêng cho ngành một cách nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhằm giải quyết các nhu cầu riêng của họ, thúc đẩy tăng trưởng và khả năng phục hồi trong thế giới hậu COVID. AppMaster cung cấp một giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt có thể giúp tổ chức của bạn luôn dẫn đầu trong ngành kinh doanh luôn thay đổi.
