09 sty 2026·7 min czytania

Szkic aplikacji do przyjmowania szkód ubezpieczeniowych dla szybszych rozliczeń

Wykorzystaj ten szkic aplikacji do przyjmowania szkód, aby zdefiniować pola wymagane, dowody fotograficzne, śledzenie statusów i szybkie zatwierdzenia rozliczeń bez zbędnych przepychanek.

Szkic aplikacji do przyjmowania szkód ubezpieczeniowych dla szybszych rozliczeń

Co spowalnia rozpatrywanie szkód i co aplikacja powinna naprawić

Roszczenia rzadko zajmują tygodnie, bo szkoda jest trudna do zrozumienia. Trwają tygodnie, ponieważ ktoś czeka na brakującą informację, goni zdjęcia albo zadaje te same pytania w różnych miejscach. Powolne rozpatrywanie to zwykle łańcuch małych opóźnień: jedno niejasne pole, jedno zagubione załącznik, jedno przekazanie, za które nikt nie odpowiada.

Dobry szkic aplikacji do przyjmowania szkód ogranicza te przepychanki. W praktyce oznacza to triage tego samego dnia dla większości nowych zgłoszeń, mniejszą liczbę kontaktów na sprawę i jasne następne kroki, aby plik nie zalegał.

Taka aplikacja obsługuje kilka ról jednocześnie:

  • Ubezpieczający: zgłoszenie szybko, przesłanie dowodów raz i widok kolejnych kroków.
  • Zespół przyjęć: uchwycenie kompletnej informacji przy pierwszym kontakcie.
  • Likwidator: przegląd czystego pakietu (szczegóły, zdjęcia, notatki) bez gonienia braków.
  • Kierownik: wykrywanie zablokowanych szkód i szybkie zatwierdzanie wyjątków.
  • Dział finansów: uzyskanie poprawnych danych do wypłaty bez poprawiania.

To, co aplikacja powinna naprawić, da się zmierzyć: uczynić wymagane informacje naprawdę wymaganymi, prowadzić przy robieniu zdjęć tak, by obrazy nadawały się do oceny, oraz zastąpić niejasne przekazania (np. „wysłane do likwidatora”) eksplicitnymi statusami i właścicielami.

Ustaw granice na początku, żeby nie przebudowywać systemów podstawowych. Aplikacja intake powinna obsługiwać pierwsze zgłoszenie szkody, zbieranie dowodów, wstępny triage, przydzielanie zadań i lekki szlak zatwierdzeń. Twój system policyjny, rozliczeniowy i core claims może pozostać systemem źródłowym dla rezerw, oficjalnych numerów szkód (jeśli są tam nadawane) i księgowości.

Jeśli budujesz to w narzędziu no-code jak AppMaster, takie granice pomogą szybciej wdrożyć: jedna aplikacja do przyjęć i obiegu, a integracje lub eksporty zachowają istniejące platformy.

Podstawowy model danych: minimum do śledzenia

Szybki proces szkód zaczyna się od przejrzystego modelu danych. Gdy podstawy są dobrze zaprojektowane, formularze przyjęć, dowody fotograficzne, śledzenie statusów i zatwierdzenia są łatwiejsze do zbudowania i utrzymania.

Zacznij od małego zestawu obiektów, które odzwierciedlają sposób pracy:

  • Claim (główne zgłoszenie)
  • Claimant (zgłaszający/ubezpieczony)
  • Policy (pokrycie i uprawnienia)
  • Incident (co się stało, gdzie, kiedy)
  • Asset (pojazd lub nieruchomość)
  • Payment (metoda wypłaty, daty i referencje)

Używaj identyfikatorów, które działają wewnątrz firmy i z systemami zewnętrznymi. Trzymaj oba, gdy to możliwe: numer szkody (wewnętrzny), numer polisy i opcjonalne odniesienia zewnętrzne (ID brokera, numer zlecenia warsztatu, ID sprawy partnera). Spraw, by były unikalne i wyszukiwalne.

Znaczniki czasowe pomagają mierzyć czas realizacji i zapobiegać sporom. Zapisuj przynajmniej: zgłoszono, data zdarzenia, ostatnia aktualizacja i zamknięto. "Ostatnia aktualizacja" powinna zmieniać się automatycznie przy istotnych edycjach.

Pola właścicielskie utrzymują pracę w ruchu: przypisany likwidator, zespół i region (lub oddział). Te pola napędzają kolejki, przekazania i proste reguły zatwierdzeń.

Dodaj od początku dwa narzędzia śledzenia: notatki dla kontekstu ludzkiego oraz log aktywności pokazujący, kto co i kiedy zmienił. To robi różnicę między „myślimy, że zrobiliśmy” a „oto zapis”.

Pola wymagane: formularz przyjęcia, który unika poprawek

Szybka szkoda zaczyna się od formularza, który zbiera tylko to, co można potwierdzić przy pierwszym kontakcie, a potem stopniowo się rozszerza. Ten podział zmniejsza brakujące dane, oddzwanianie i przestoje.

Pierwszy kontakt (triage) vs później (pełne dochodzenie)

W triage celem jest czysty rekord szkody i jasna ścieżka do następnego kroku. Trzymaj formularz krótki i faktograficzny.

Na etapie triage wymagaj niezbędnych informacji: podstawy zdarzenia (co, gdzie, kiedy), flaga urazu i flaga raportu policyjnego, dane kontaktowe zgłaszającego (w tym preferowany czas kontaktu), identyfikator polisy (numer polisy lub ID klienta) oraz relacja do właściciela polisy, a także jedno krótkie pole tekstowe z limitem długości.

Po przypisaniu szkody odblokuj pola dochodzeniowe. Tam zbierasz szczegóły takie jak dane świadków, preferowany warsztat i wyszczególnione szkody.

Walidacja i sprawdzenie pokrycia

Poprawki często wynikają z prostych błędów. Waliduj formaty telefonu i emaila, wymagaj strefy czasowej dla preferowanego kontaktu i trzymaj adresy w strukturze (ulica, miasto, kod pocztowy). Jeśli możesz sprawdzić pokrycie przy zgłoszeniu, zapisz wynik jako pola: polisa aktywna (tak/nie), typ pokrycia, udział własny i limity (jeśli dostępne). Jeśli nie możesz sprawdzić, zapisz „nieznane” zamiast zostawiać puste pola.

Opcjonalne sygnały fraudowe (nie blokujące zgłoszenia)

Wskaźniki podejrzeń oszustwa powinny być opcjonalne i nieoskarżające. Przykłady: data zdarzenia różni się od daty zgłoszenia, wiele zgłoszeń w krótkim czasie lub zmiany w szczegółach od pierwszego telefonu. Flagi te pomagają priorytetyzować przegląd bez zatrzymywania prawdziwych roszczeń.

Jeśli budujesz to w narzędziu no-code jak AppMaster, ukryj sekcję dochodzeniową dopóki status nie zmieni się z Nowe na Przypisane, aby pierwszy formularz pozostał krótki, gdy liczy się szybkość.

Przepływ dowodów fotograficznych: zbieranie, kontrola jakości i przechowywanie

To zdjęcia często spowalniają sprawy. Traktuj dowody jak listę kontrolną, nie wątek rozmowy.

Ustal wymagane zdjęcia według rodzaju szkody i pokazuj tylko to, co istotne, aby ludzie nie zgadywali ani nie przesyłali za dużo. Na przykład:

  • Pojazd: cztery kąty, zbliżenie uszkodzenia, licznik kilometrów, tablica VIN (jeśli bezpieczne) i kontekst drogowy.
  • Nieruchomość: zdjęcia ogólne i zbliżenia oraz przynajmniej jedno zdjęcie pokazujące całość miejsca dla skali.
  • Odpowiedzialność (liability): widok sceny, znaki ostrzegawcze i zdjęcia pokazujące odległości lub rozmieszczenie.
  • Dokumenty medyczne: wyraźne zdjęcia (bez odblasków), w tym pierwsza strona identyfikująca świadczeniodawcę.

Dodaj krótkie wskazówki w ekranie robienia zdjęć: „1 szerokie + 2 zbliżenia”, „trzymać stabilnie”, „unikać odbić”, „pokazać numer seryjny/VIN gdy istotne”. Jeśli to możliwe, nakładka przykładowego kadru pomaga przy VIN lub panelach uszkodzonych.

Automatycznie przechwytuj podstawowe metadane, by wspierać przegląd i redukować spory. Zachowaj lokalizację jako opcjonalną, by unikać problemów prywatności. Przydatne pola to: kto przesłał (zgłaszający, likwidator, partner), znacznik czasu, opcjonalna lokalizacja GPS, typ pliku, limit rozmiaru, limit liczby na kategorię i źródło urządzenia (aparat kontra galeria).

Aby uniknąć poprawiania, dodaj krok przeglądu ze trzema wynikami: zaakceptowane, odrzucone, wymaga powtórzenia. Gdy zdjęcie jest odrzucone, wymagaj krótkiego powodu (za rozmyte, zły kąt) i utwórz zadanie brakującego dowodu z automatycznym przypomnieniem.

Przykład: przy szkodzie samochodowej likwidator odrzuca zbliżenie uszkodzenia z powodu rozmycia. Zgłaszający otrzymuje zadanie zatytułowane „Powtórz: zbliżenie uszkodzenia lewych drzwi” z jednolinijkową wskazówką. W AppMaster mapuje się to czysto na status zadania plus komentarz, napędzane przez kategorię zdjęcia.

Dla przechowywania trzymaj dowody powiązane z rekordem szkody, egzekwuj zasady retencji i ogranicz pobieranie do ról, które naprawdę tego potrzebują.

Śledzenie statusu, które pokazuje dokładnie, co dalej

Pchnij sprawy do przodu automatycznie
Powiadamiaj zgłaszających i pracowników, gdy brakuje informacji lub gdy czekają zatwierdzenia — email, SMS lub Telegram.
Dodaj powiadomienia

Dobry system statusów usuwa domysły. Powinien odpowiadać na trzy pytania na pierwszy rzut oka: na co szkoda czeka, kto jest właścicielem następnego kroku i kiedy powinna się przesunąć dalej.

Utrzymaj kilka głównych statusów prostych i przewidywalnych:

  • Nowe (otrzymane, nie poddane triage)
  • Oczekuje na informacje (wstrzymane z powodu czegoś konkretnego)
  • Weryfikacja (prace likwidatora w toku)
  • Zatwierdzone (decyzja podjęta, gotowe do wypłaty)
  • Wypłacone (płatność wysłana, z referencją)
  • Zamknięte (brak dalszych działań)

Zdefiniuj wyzwalacze, które przesuwają szkodę do przodu. Unikaj „gdy gotowe”. Powiąż każdą zmianę statusu z eventem, który możesz zapisać, jak: wypełnienie wymaganych pól, zestaw zdjęć przeszedł kontrolę jakości, przesłano kosztorys lub potwierdzono płatność. W narzędziach no-code jak AppMaster mapuj te wyzwalacze w wizualnym Business Process, by aktualizacje działy konsekwentnie.

Większość opóźnień pochodzi od powtarzających się blokad, więc rejestruj je za pomocą małego zestawu tagów lub pod-statusów (oddzielnych od głównego statusu): brak raportu policyjnego, niezweryfikowane ID, oczekuje wycena wykonawcy, pytanie o pokrycie, sprawdzenie duplikatu.

Uczyń przekazania oczywistymi. Każda szkoda powinna mieć jednego właściciela następnego działania (osoba lub zespół) oraz termin. To zmienia śledzenie statusu w listę rzeczy do zrobienia, a nie tylko etykietę.

Dodaj proste timery dla poziomów usług. Śledź dni od ostatniej aktywności i podnoś flagę „zablokowane”, gdy nic się nie zmieni przez N dni (np. 2 dni robocze w Weryfikacji, 5 dni w Oczekuje na informacje). Widok kierowniczy może filtrować zablokowane szkody, by je rozwiązać zanim staną się reklamacjami.

Przykład: szkoda stoi w Oczekuje na informacje z tagiem „oczekuje wycena wykonawcy”. System pokazuje właściciela jako „Dział współpracy z warsztatami” z terminem na piątek. Jeśli brak aktualizacji, oznacza sprawę i powiadamia właściciela o konieczności follow-upu.

Zatwierdzenia rozliczeń: reguły, progi i zapis audytu

Zaprojektuj dane podstawowe szkody
Szybko zamodeluj dane Claim, Policy, Incident i Payment za pomocą wizualnego projektanta PostgreSQL.
Zacznij budować

Szybkie rozliczenia zależą od jednej rzeczy: likwidator powinien wiedzieć teraz, co może zatwierdzić, a co wymaga drugiej opinii. Wpisz te reguły do szkicu, aby zatwierdzenia były spójne, szybkie i łatwe do późniejszego sprawdzenia.

Rozdziel typy rozliczeń, bo każda ścieżka wymaga innej dokumentacji. Zwrot kosztów potrzebuje danych beneficjenta i konta bankowego. Autoryzacja naprawy wymaga danych warsztatu i zakresu prac. Płatność bezpośrednia do dostawcy wymaga tożsamości dostawcy i dopasowania faktury. Mieszanie ścieżek powoduje brakujące informacje po podjęciu decyzji.

Reguły zatwierdzeń, które ograniczają przepychanki

Zapisz źródło kosztorysu (kosztorys likwidatora, wycena wykonawcy, wycena zewnętrzna) i zablokuj wersję, która została zatwierdzona.

Utrzymaj proste i widoczne poziomy zatwierdzeń na szkodzie: automatyczne zatwierdzenie do granicy likwidatora, powyżej tej granicy routing do przełożonego i flagowanie specyficznych triggerów do dodatkowego dochodzenia (np. niespójne zdjęcia, powtarzająca się historia zgłaszającego, lub koszt znacznie powyżej typowego zakresu). Wymagaj dodatkowej dokumentacji, gdy warunki polisy tego wymagają (np. dowód własności). Eskaluj, gdy typ rozliczenia zmienia się w trakcie sprawy.

Szczegóły decyzji powinny być ustrukturyzowane, nie ukryte w akapicie. Przechowuj zatwierdzoną kwotę, zastosowany udział własny, kody przyczyny (np. zużycie, limity pokrycia) oraz załączniki powiązane z decyzją (ostateczny kosztorys, faktura, podpisana zgoda).

Ślad audytu, który wytrzyma spory

Traktuj zatwierdzenia jak mini-księgę: kto zdecydował, kiedy, co się zmieniło i dlaczego. Jeśli zatwierdzona kwota zostanie później edytowana, zachowaj obie wartości i powód zmiany.

Zanim wypłata przejdzie do stanu „gotowe”, uruchom szybkie checki gotowości: weryfikacja tożsamości beneficjenta, dane bankowe (dla zwrotów), wymagane dokumenty (ID, pełnomocnictwo, faktura), kompletność pól specyficznych dla rozliczenia i brak otwartych blokad (dochodzenie, brakujące informacje, przegląd fraudowy).

W narzędziu no-code jak AppMaster te reguły można zbudować jako bramy statusów i progi, więc szkoda nie przejdzie do wypłaty dopóki odpowiednie zatwierdzenia i dowody nie będą na miejscu.

Plan budowy krok po kroku dla krótkich czasów realizacji

Krótkie czasy realizacji wynikają z jednej praktyki: każda szkoda porusza się naprzód najmniejszym możliwym następnym krokiem i nikt nie musi zgadywać, co to jest. Zacznij od przepływu, potem zbuduj tylko to, co go wspiera.

Najpierw zbuduj rdzeń przepływu

Utwórz rekord szkody w momencie otrzymania zgłoszenia, nawet jeśli brakuje danych. Nadaj mu właściciela (osobę lub kolejkę zespołu) i termin następnego kontaktu.

Skonfiguruj przyjęcie jako kroki progresywne. Najpierw poproś o podstawy (polisa, zgłaszający, data zdarzenia, lokalizacja, kontakt), potem pokaż głębsze pytania tylko jeśli potrzeba (szczegóły urazów, strony trzecie, raport policyjny). To utrzymuje pierwsze zgłoszenie szybkie i zmniejsza rezygnacje.

Praktyczna kolejność budowy:

  • Stwórz obiekt Claim z polem właściciela, priorytetem i polem następnego działania.
  • Zaprojektuj 2–3 krokowy formularz intake (podstawy, szczegóły zdarzenia, opcjonalne dodatki).
  • Dodaj przesyłanie zdjęć i skieruj nowe dowody do kolejki weryfikacji.
  • Zdefiniuj zmiany statusów z jednym wyzwalaczem każda (prześlij, poproś o info, zweryfikowano, zatwierdzono) oraz powiadomieniem.
  • Dodaj ścieżkę zatwierdzeń z finalną bramą „gotowe do wypłaty”.

Dodaj mechanizmy zapobiegające przepychankom

Dla zdjęć wprowadź podstawowe kontrole jakości zanim trafią do likwidatorów: wymagaj przynajmniej jednego zdjęcia ogólnego i jednego zbliżenia oraz jasnej tablicy/rejestracji VIN gdy istotne. Jeśli czegoś brakuje, aplikacja powinna automatycznie zażądać uzupełnienia i utrzymać szkodę w stanie oczekiwania przypisanym właściwemu właścicielowi.

Dla zatwierdzeń trzymaj reguły widoczne: mniejsze wypłaty mogą się autoryzować automatycznie, większe wymagają przełożonego, a wyjątki (późne zgłoszenie, rozbieżność pokrycia) powinny wymusić notatkę.

Testuj na 3–5 realistycznych scenariuszach (prosty, brak zdjęć, sporne szczegóły, wysoka wypłata). Zaostrzaj listę wymaganych pól dopiero po zobaczeniu, gdzie powstaje rework. W narzędziu no-code jak AppMaster możesz szybko poprawiać formularze, statusy i reguły bez długich przebudów.

Typowe błędy, które spowalniają szkody i tworzą spory

Wybierz ścieżkę wdrożenia
Wdróż do AppMaster Cloud lub na własne środowisko AWS, Azure albo Google Cloud, gdy będziesz gotowy.
Wdróż aplikację

Większość opóźnień nie wynika ze skomplikowanych przypadków. Powstają przez małe decyzje projektowe, które generują poprawki, zgubione dowody i niejasne przekazania.

Wzorce błędów do unikania (i co zamiast tego)

Wymaganie wszystkiego od razu zamienia pierwszy ekran w formularz podatkowy. Ludzie rezygnują albo zgadują. Zacznij od krótkiego zestawu must-have, a resztę poproś po utworzeniu szkody (z możliwością zapisania i powrotu).

Rozpoczynanie weryfikacji bez jasnej definicji kompletności powoduje odbijanie się spraw. Dodaj prosty check kompletności, np. polisa + metoda kontaktu + data zdarzenia + przynajmniej jedno zdjęcie (lub powód braku zdjęcia).

Wrzucanie zdjęć do nieopisanej sterty prowadzi do sporów później („które zdjęcie jest przed naprawą?”). Wymagaj etykiety typu zdjęcia (uszkodzenie, VIN, licznik, paragon) i automatycznie znacznij kto przesłał i kiedy (oraz lokalizację, gdy dozwolona).

Pozwalanie na wymyślanie statusów niszczy raportowanie i myli kolejnego opiekuna. Używaj stałej listy statusów z jasnymi znaczeniami i pozwól jedynie na określone przejścia.

Słabe uprawnienia do pól finansowych i edycji tworzą problemy audytowe. Zablokuj pola rozliczeń, wymagaj zatwierdzeń według roli i zapisuj kto co i kiedy zmienił.

Przykład: zgłaszający przesyła trzy zdjęcia, ale żadne nie są oznaczone. Likwidator zatwierdza wypłatę, a kierownik później kwestionuje, czy jedno zdjęcie było zrobione po naprawie. Opisany workflow zdjęć plus ślad audytu temu zapobiega.

Jeśli budujesz w platformie no-code jak AppMaster, traktuj te reguły jako część projektu procesu, a nie „ulepszenia później”. Małe ograniczenia teraz zwykle skracają czas realizacji o dni.

Bezpieczeństwo, uprawnienia i higiena danych — podstawy

Szybkie rozliczenia działają tylko wtedy, gdy danych można ufać. Aplikacja szkód powinna utrudniać dostęp do niewłaściwych plików, zmiany decyzji bez śladu oraz przechowywanie dokumentów wrażliwych dłużej niż trzeba.

Zacznij od jasnego modelu ról i uprawnień. Trzymaj to proste na początku i dodawaj wyjątki tylko gdy są rzeczywiste przypadki: zgłaszający może wysyłać i przeglądać własną sprawę, likwidator może pracować nad przypisanymi szkodami i proponować kwoty, kierownicy mogą zatwierdzać i nadpisywać w politycznych granicach, a admini mogą zarządzać użytkownikami, rolami i retencją (bez edycji wyników szkody).

Szkody często zawierają ID, adresy, dane bankowe i czasem notatki medyczne. Przechowuj dokumenty w chronionym magazynie, ogranicz pobieranie i unikaj wkładania wrażliwych tekstów do pól otwartego formularza. W AppMaster ustaw uwierzytelnianie i uprawnienia od pierwszego dnia.

Niezmienny log aktywności zapobiega kłótniom później. Każda istotna akcja powinna tworzyć wpis: kto zmienił status, kto edytował szczegóły wypłaty, jaka była stara wartość i kiedy to się stało. Zmiany statusu rób przez kontrolowane akcje (przycisk lub krok zatwierdzenia), a nie bezpośrednie edycje pola statusu.

Zasady retencji utrzymują zgodność i zmniejszają ryzyko. Zdecyduj wcześniej, co trzeba zatrzymać (ostateczna decyzja, kluczowe dokumenty, zapis płatności), co archiwizować po określonym czasie (starsze zdjęcia, wątki wiadomości), kto może usuwać (zwykle admin + zgoda kierownika) i jak obsługiwać żądania usunięcia vs. blokady prawne.

Dodaj podstawowe kontrole fraudowe i jakości działające w tle. Na przykład: jeśli nowe zgłoszenie używa tego samego numeru telefonu, ID urządzenia lub konta bankowego co kilka ostatnich zgłoszeń, oznacz je do przeglądu. Oznacz też niespójne dane jak data strat po dacie zgłoszenia, niezgodność nazw policyjnych albo powtarzające się zdjęcia między sprawami.

Szybka lista kontrolna przed uruchomieniem

Zbuduj pilotaż przyjmowania szkód
Zamień ten szkic w działającą aplikację do przyjmowania szkód z formularzami, rolami i obiegiem spraw w jednym miejscu.
Wypróbuj AppMaster

Zanim wystawisz aplikację przed rzeczywistych zgłaszających i likwidatorów, zrób szybki przegląd skupiony na szybkości i mniejszej liczbie poprawek.

Zacznij od doświadczenia zgłaszającego. Poproś kogoś, kto nigdy nie widział formularza, by zgłosił szkodę na telefonie. Jeśli nie ukończy pierwszego zgłoszenia w około 5 minut, skróć formularz lub odłóż pytania niekrytyczne do późniejszego etapu.

Sprawdź podstawy:

  • Mierz czas od otwarcia do przesłania pierwszego zgłoszenia (jeden płynny przepływ, bez martwych punktów).
  • Pokaż brakujące elementy jako zadania (raport policyjny, kosztorys, VIN, dane beneficjenta).
  • Wymagaj, aby każde przesłanie zdjęcia miało etykietę i jasny stan weryfikacji (nowe, zaakceptowane, wymaga powtórzenia).
  • Potwierdź istnienie kontroli zdjęć (minimalna liczba i limity rozmiaru pliku).
  • Zweryfikuj zasady przechowywania (kto widzi, kto może usuwać, jak długo pliki są trzymane).

Następnie potwierdź, że wewnętrzne działania nie mogą utknać:

  • Każdy status ma właściciela i jedno następne działanie.
  • Progi zatwierdzeń są zapisane i egzekwowane przed wypłatą.
  • Ślad audytu jest kompletny (kto zmienił status, kto zatwierdził, kiedy i dlaczego).
  • Możesz raportować czas realizacji według typu szkody i głównej przyczyny blokady.

Jeśli budujesz w AppMaster, wykonaj jeden test end-to-end po każdej zmianie, aby przepływ pozostał czysty, gdy wymagania się zmieniają.

Przykładowy scenariusz: prosta szkoda samochodowa od zgłoszenia do wypłaty

Skonfiguruj przepływ dowodów fotograficznych
Zbieraj podpisane zdjęcia, weryfikuj je i twórz zadania na ponowne wykonanie bez chaotycznych wątków wiadomości.
Zbuduj przesyłanie

Kierowca zgłasza drobne uszkodzenie tylnego zderzaka po lekkim stłuczce na parkingu. Brak obrażeń, jedna osoba, samochód jest nadal jezdny. To przypadek, przez który szkic powinien przeprowadzić sprawę szybko, bez zbędnych przekazań.

Przy przyjęciu zgłaszający wpisuje tylko to, co potrzebne na start: numer polisy (lub telefon i nazwisko), datę i lokalizację, krótkie opisanie zdarzenia oraz sposób kontaktu. Bezpiecznie odłożyć do później: wybór warsztatu, szczegółowa lista części i pełne oświadczenie na piśmie, chyba że zdjęcia rodzą wątpliwości.

Aplikacja od razu poprosi o dowody:

  • Cztery zdjęcia narożników pojazdu
  • Zbliżenie uszkodzonego zderzaka
  • Zdjęcie tablicy rejestracyjnej
  • Zdjęcie licznika kilometrów (opcjonalne)
  • Jedno zdjęcie szerokie sceny (jeśli dostępne)

Jeśli zdjęcie jest rozmyte lub za ciemne, aplikacja powinna poprosić o powtórzenie z konkretną przyczyną, np. „uszkodzenie niewidoczne” lub „tablica nieczytelna”. Zachowaj oryginalne zdjęcie, ale oznacz je jako niezaliczające kontroli jakości, by był zapis.

Stąd statusy ruszają z jasnymi celami czasowymi:

  • Nowe (przesłane)
  • Brak dowodów (wyzwalane, gdy brak wymaganych zdjęć)
  • Weryfikacja (kolejka likwidatorów, cel: tego samego dnia)
  • Przygotowano kosztorys (cel: w ciągu 24 godzin)
  • Zatwierdzone
  • Wypłacone

Zatwierdzenia opierają się na prostych regułach. Na przykład: jeśli kosztorys jest poniżej 1 500 USD i nie ma flag fraudowych, przechodzi do jednego zatwierdzającego. Powyżej tej kwoty wymagana jest druga akceptacja.

Dla audytu aplikacja loguje, kto zmienił każdy status, czas, decyzję zatwierdzającą i zastosowany próg, końcową kwotę wypłaty oraz wysłane notatki do zgłaszającego.

Następne kroki: prototypuj, testuj i wdrażaj bez długich przebudów

Zacznij celowo od małego: wybierz jeden typ szkody (np. proste szkody szyb), jeden region i jeden zespół. Skróć czas realizacji dla tego wąskiego obszaru najpierw, potem skopiuj to, co działa.

Zanim zbudujesz ekrany, ustal z liderami szkód dwie rzeczy: listę wymaganych pól i progi zatwierdzeń. Pola wymagane powinny odpowiadać temu, czego likwidatorzy naprawdę potrzebują do decyzji. Progi powinny być jasne (kwota, flagi ryzyka, brakujące dowody), by decyzje nie były przedmiotem dyskusji na czacie.

Zaplanuj powiadomienia wcześnie, bo utrzymują ruch spraw, gdy intake jest niekompletny. Prosta zasada obejmuje większość przypadków: powiadom po przesłaniu szkody, przy odrzuceniu zdjęć, przy zmianie statusu i gdy potrzebna jest akceptacja. Wybierz kanały, których zespół już używa (email, SMS lub Telegram) i trzymaj wiadomości krótkie z jedną akcją.

Zdecyduj o dostępie mobilnym. Jeśli zespół potrzebuje zdjęć na miejscu, tryb mobilny musi być traktowany priorytetowo. Zdecyduj też o hostingu (chmura vs self-host), by uniknąć ponownego projektowania uprawnień i środowisk później.

Jeśli chcesz szybko wdrożyć ten szkic, AppMaster (appmaster.io) jest jedną opcją do prototypowania tabel, workflow i ekranów w jednym miejscu, a potem regenerowania czystego kodu źródłowego w miarę zmian wymagań.

Praktyczna ścieżka 1-tygodniowa na pilota:

  • Dzień 1: uzgodnij listę wymaganych pól, statusy i progi zatwierdzeń.
  • Dzień 2–3: zbuduj intake, upload zdjęć i podstawową tablicę statusów.
  • Dzień 4: dodaj powiadomienia o brakach i zatwierdzeniach.
  • Dzień 5: przetestuj 10–20 rzeczywistych zgłoszeń, usuń tarcia i wypuść do zespołu pilotażowego.

FAQ

Jakie problemy aplikacja do przyjmowania szkód powinna rozwiązać najpierw?

Zacznij od naprawy małych opóźnień, które się sumują: brakujące dane, niejasne przypisanie odpowiedzialności i porozrzucane zdjęcia. Dobra aplikacja intake wymusza wymagane pola, prowadzi przy zbieraniu dowodów i zawsze pokazuje jedno następne działanie z jasnym właścicielem i terminem.

Co powinno być w aplikacji intake, a co w systemie core szkód?

Skup aplikację intake na pierwszym zgłoszeniu szkody, zbieraniu dowodów, triage, przydzielaniu zadań i lekkim śladzie zatwierdzeń. Pozostaw administrowanie polisami, rozliczenia, rezerwy i księgowość w systemie core i przenoś dane przez integracje lub eksporty.

Jaki jest minimalny model danych dla szybkiego procesu obsługi szkód?

Potrzebujesz obiektów: Claim (Szkoda), Claimant (Zgłaszający), Policy (Polisa), Incident (Zdarzenie), Asset (Mienie/pojazd) i Payment (Płatność), plus notatki i log aktywności. Dodaj identyfikatory wewnętrzne i zewnętrzne, podstawowe znaczniki czasowe (zgłoszono, data zdarzenia, ostatnia aktualizacja, zamknięcie) oraz pola właścicielskie jak przypisany likwidator, zespół i region.

Które pola powinny być wymagane przy pierwszym kontakcie?

Wymagaj tylko tego, co można potwierdzić przy pierwszym kontakcie: podstawy zdarzenia, dane kontaktowe zgłaszającego, identyfikator polisy, relację do właściciela polisy oraz krótkie streszczenie z limitem długości. Pytania dochodzeniowe zostaw na później, tak by pierwsze zgłoszenie było szybkie i poprawne.

Jak zmniejszyć ilość poprawek dzięki walidacji i sprawdzeniu pokrycia?

Waliduj typowe błędy już na formularzu: telefon, email, ustrukturyzowane adresy i strefę czasową dla preferowanego kontaktu. Przy sprawdzaniu pokrycia zapisuj wynik explicite (aktywny/nieaktywny) i używaj wartości „nieznane”, gdy brak możliwości weryfikacji, zamiast zostawiać puste pola.

Jak zapobiec opóźnieniom związanym z dowodami fotograficznymi?

Traktuj zdjęcia jak checklistę, nie wątek czatu, i żądaj tylko zestawu dopasowanego do typu szkody. Dodaj prosty wynik weryfikacji: zaakceptowane, odrzucone lub do powtórzenia, oraz wymusz krótką przyczynę odrzucenia, by aplikacja mogła utworzyć konkretne zadanie na ponowne wykonanie.

Jakie statusy najlepiej oddają postęp szkody?

Utrzymuj niewiele i przewidywalnych statusów, a zmiany wiąż z konkretnymi wyzwalaczami zamiast „jak będziesz gotowy”. Każdy status powinien wskazywać, na co szkoda czeka, kto jest właścicielem następnego kroku i kiedy powinien nastąpić kolejny ruch, żeby pliki nie stały bezczynnie.

Jak śledzić i naprawiać najczęstsze blokery szkód?

Użyj małego zestawu tagów blokujących, które wyjaśniają, dlaczego sprawa stoi: brak raportu policyjnego, oczekuje wycena od wykonawcy, pytanie o pokrycie, lub podejrzenie duplikatu. Powiąż tag z właścicielem i terminem, a wtedy system zgłosi sprawę, gdy przekroczy celowy czas bez aktywności.

Jak skonfigurować zatwierdzenia, by były szybkie i audytowalne?

Uczyń limity zatwierdzeń widocznymi i oparymi na regułach, aby likwidator natychmiast wiedział, co może zatwierdzić. Przechowuj decyzje jako ustrukturyzowane pola, zachowaj zatwierdzoną wersję kosztorysu i loguj kto i kiedy zatwierdził, żeby w późniejszych sporach mieć jasny zapis.

Jaki realistyczny sposób prototypowania i szybkiego uruchomienia pilota?

Pilotuj jeden prosty typ szkody z jednym zespołem i poprawiaj formularz tam, gdzie pojawia się rzeczywiste powtórne prace. Kolejność budowy: najpierw intake, potem upload dowodów z weryfikacją, dalej wyzwalacze statusów i powiadomienia, a na końcu bramy zatwierdzeń przed wypłatą, żeby szybkość nie osłabiła kontroli.

Łatwy do uruchomienia
Stworzyć coś niesamowitego

Eksperymentuj z AppMaster z darmowym planem.
Kiedy będziesz gotowy, możesz wybrać odpowiednią subskrypcję.

Rozpocznij