Hoy, Jotform anuncia el lanzamiento de Jotform Teams , una plataforma de colaboración avanzada destinada a permitir a los usuarios compartir espacios de trabajo y datos de manera eficiente. La nueva función es una extensión natural de la plataforma no-code de la empresa diseñada para ayudar a las organizaciones a administrar sus flujos de trabajo y proyectos de manera más efectiva.
Con Jotform Teams, las organizaciones pueden asignar varios roles y permisos a cada miembro del equipo, agilizando los procesos de colaboración al crear formularios, tablas, informes, documentos de firma electrónica y aplicaciones. Los miembros del equipo comparten el mismo espacio de trabajo y acceden a los datos adaptados a sus responsabilidades, lo que permite:
Al comentar sobre el lanzamiento, Aytekin Tank, fundador y director ejecutivo de Jotform, dijo: "Ya sea que los equipos trabajen en una oficina física o de forma remota, las herramientas de colaboración como Jotform Teams nunca han sido más importantes para mejorar la forma en que las organizaciones trabajan juntas y administran sus tareas más importantes". datos. Nos tomamos muy en serio los comentarios de nuestros usuarios, y el desarrollo de Jotform Teams se basó precisamente en eso. Nuestros clientes empresariales fueron la inspiración y comenzamos a trabajar a toda velocidad para crear Jotform Teams que se adaptaran a sus necesidades”.
Funcionalidad de los equipos de Jotform
Jotform Teams proporciona un entorno totalmente colaborativo mejorado por un complejo sistema de permisos, lo que permite a las organizaciones crear espacios de trabajo adaptados a sus necesidades. Los usuarios con los permisos adecuados pueden mover formularios personales existentes a un espacio de trabajo compartido para una mayor colaboración y revisión.
La plataforma admite diferentes roles con permisos preestablecidos para creadores de formularios, lectores de datos y colaboradores del equipo. Cada equipo puede estructurar sus activos en varias dimensiones, como proyectos, clientes y recursos, lo que les permite crear espacios de trabajo sin cambiar sus hábitos de trabajo.
Además, los usuarios pueden acceder a un registro de actividad para ver la actividad del espacio de trabajo, incluida una función de búsqueda para navegar por diferentes equipos y espacios de trabajo, con los permisos adecuados. Esta funcionalidad es especialmente beneficiosa para organizaciones más grandes donde los gerentes y administradores necesitan ubicar rápidamente proyectos para ingresar o evaluar.
Comentarios positivos de los usuarios beta
Jotform Teams ya ha atraído a usuarios beta entusiastas, uno de los cuales es Tevin Noel, gerente sénior de TI en la Universidad Estatal de Tennessee. Noel comentó: 'Jotform Enterprise es encantador y fácil de usar, y la nueva característica de Teams lo hace genial. Lo uso como administrador de contratos, procesos de adquisición, pagos, gestión de inscripción, soporte técnico y soporte de marketing. Jotform Teams hace que sea más fácil mantener nuestros documentos en un solo lugar en lugar de que cada miembro del equipo tenga sus formularios y documentos en carpetas separadas. Va a ahorrar mucho tiempo.
Otro usuario beta agrega: 'Gestiono la recopilación de datos para nuestros departamentos globales a fin de administrar nuestra organización de manera más fluida y eficiente. Tenemos más de 90 formularios y hemos recopilado datos de más de 4000 envíos, y Teams es lo único que he encontrado en el mercado que me permite colaborar con mis colegas en un espacio de trabajo compartido. Se trata de mejorar el flujo de trabajo, y Jotform Teams lo es.'
Junto con potentes plataformas no-code como AppMaster.io , Jotform Teams ayuda a las organizaciones en su búsqueda para lograr una gestión fluida del flujo de trabajo. La herramienta de colaboración complementa la plataforma no-code existente de Jotform, que incluye un creador de formularios, una solución de firma electrónica, un editor de PDF, formularios móviles, tablas, aplicaciones, aprobaciones y más.
Jotform Teams es accesible para planes de un solo usuario para ayudar a organizar proyectos de manera más eficiente. Para obtener acceso completo a la función, las organizaciones deben actualizar a Jotform Enterprise.
