সময় যতই এগিয়ে যাচ্ছে, মানুষের জীবন এতটাই দ্রুত গতিতে চলছে যে, ইভেন্ট আয়োজনের জন্য বর্ধিত পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য বসে বসে চিন্তা করার জন্য তাদের বেশি সময় নেই। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট জনপ্রিয়তা পাচ্ছে। জন্ম থেকে মৃত্যু পর্যন্ত অসংখ্য অনুষ্ঠানের আয়োজন করতে হয়, কিন্তু মানুষ নিজেরাই নিজেদের অনুষ্ঠান আয়োজনের জন্য কম সময় পায়। একটি ইভেন্ট সফলভাবে নির্মাণ করার জন্য ইভেন্টের শেষ পর্যন্ত অভিজ্ঞতা, সঠিক পরিকল্পনা এবং পূর্ণ মনোযোগ প্রয়োজন। ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়ায়, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সবকিছু পরিকল্পনা অনুযায়ী এবং সঠিক সময়ে চলছে; আপনার ইভেন্টটি ঘটানোর জন্য আপনার অভিজ্ঞতা এবং বেশ কিছু লোকের সাথে সমন্বয়ের প্রয়োজন।
যদি আপনার ইভেন্টটি ভাল না হয়, আপনি এতে যতটা সময় রাখেন তার সমস্ত প্রচেষ্টা, অর্থ এবং শক্তি নষ্ট হয়ে যাবে। একটি ইভেন্ট অ্যাপ আপনার ইভেন্টগুলিকে আজীবনের জন্য সফল এবং স্মরণীয় করে তুলতে আসে। ইভেন্ট অ্যাপগুলির সাহায্যে ইভেন্টটি সঠিকভাবে, দক্ষতার সাথে এবং উত্পাদনশীলভাবে চালানো যেতে পারে। এই ইভেন্ট অ্যাপগুলি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সম্পূর্ণ ইভেন্টের পরিকল্পনা করে, এছাড়াও তারা আপনার কাজকে সহজ করে তোলে এবং আপনাকে সব দিক থেকে সহায়তা করে। আপনি বিভিন্ন ইভেন্ট অ্যাপে প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি পেতে পারেন, কিন্তু আপনি যদি কাস্টমাইজড ইভেন্ট বৈশিষ্ট্যগুলি খুঁজছেন, তাহলে আপনি আপনার ইভেন্টগুলিকে সংগঠিত করার জন্য একটি ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করতে একটি ইভেন্ট অ্যাপ নির্মাতার কাছে যেতে পারেন৷
একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা অ্যাপ্লিকেশন কি?
প্রতিদিন হাজার হাজার বিয়ের অনুষ্ঠান, ক্রীড়া অনুষ্ঠান, জন্মদিনের অনুষ্ঠান, প্রদর্শনী, উত্সব, শিশুর ঝরনা, সম্মেলন এবং বিশ্বব্যাপী মিটআপ অনুষ্ঠিত হয়। এই সমস্ত ঘটনা বিভিন্ন মানুষ এবং বিভিন্ন স্বার্থ জড়িত; সাধারণ জিনিস শুধুমাত্র প্রযুক্তির ব্যবহার. ইভেন্ট অ্যাপ হল এমন অ্যাপ যা পেশাদার ইভেন্ট সংগঠকদের জন্য ইভেন্টটিকে দক্ষ করে তোলার জন্য তৈরি করা হয়।
এই ইভেন্ট অ্যাপগুলির বিভিন্ন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেমন ক্যাটারিং, স্টাফিং, ভেন্যু ক্যাপাসিটি ক্যালকুলেটর, স্টেজিং, ডান্স ফ্লোর, টিকিট বিক্রি, গেস্ট রেজিস্ট্রেশন, মিউজিক সিস্টেম, আবহাওয়ার পূর্বাভাস, কাজ বরাদ্দ করা এবং আরও অনেক কিছু। এমনকি আপনি ইন্টারনেটে উপলব্ধ একটি ইভেন্ট অ্যাপ নির্মাতার সাহায্যে একটি ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করতে পারেন। ইভেন্ট অ্যাপ নির্মাতার জন্য আপনার কোডিং অভিজ্ঞতার প্রয়োজন নেই এবং আপনি কাঙ্ক্ষিত বৈশিষ্ট্য সহ ইভেন্ট অ্যাপ তৈরির জন্য নো-কোড বা কম-কোড প্ল্যাটফর্ম ব্যবহার করতে পারেন।
ইভেন্ট অ্যাপ কেন গুরুত্বপূর্ণ?
ধরুন আপনি ইভেন্ট প্ল্যানিং ব্যবসায় নতুন বা ইতিমধ্যে একজন ইভেন্ট প্ল্যানার হিসাবে কাজ করছেন এবং এক সময়ে বা দলে একাধিক প্রকল্প পরিচালনা করতে অসুবিধা হচ্ছে। সেই ক্ষেত্রে, কোনও মাথাব্যথা ছাড়াই কার্যকরভাবে এবং দক্ষতার সাথে সমস্ত ইভেন্টগুলি পেতে আপনার কেবল একটি ইভেন্ট অ্যাপের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। ইভেন্ট অ্যাপ ইভেন্ট সংগঠকদের একটি অপরিহার্য অংশ হয়ে ওঠে যাতে তারা তাদের প্রতিযোগীদের পরাজিত করতে পারে এবং তাদের গ্রাহকদের জন্য শীর্ষ পছন্দ হতে পারে। শুধু কল্পনা করুন যে আপনি এখনও ইভেন্টগুলি সংগঠিত করার পুরানো পদ্ধতি ব্যবহার করছেন যেখানে আপনার প্রতিযোগীর তাদের ব্যবসায় নতুন কৌশল রয়েছে; গ্রাহকরা কোথায় যাবে? অবশ্যই, একটি জায়গায় থাকা এবং গ্রাহকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করা আপনার পক্ষে অসম্ভব হবে। আমি কিছু প্রয়োজনীয় পয়েন্ট তালিকাভুক্ত করেছি যাতে আপনি ইভেন্ট অ্যাপ বিল্ডার ব্যবহার করে একটি অ্যাপ তৈরি করার সময় সেগুলি রাখতে পারেন। আসুন তাদের এক নজর আছে.
সংগঠিত দল
একটি ইভেন্ট সাজানোর জন্য বিভিন্ন বিভাগের একটি দল লাগে, তাদের সবাইকে আপনার সাথে সমন্বয় করতে হবে এবং তাদের মধ্যে, ইভেন্ট অ্যাপের সাহায্যে, তাদের কিছুর প্রয়োজন হলে আপনি কোন সমস্যা বা ভুল বোঝাবুঝির সম্মুখীন হবেন না। ইভেন্ট অ্যাপটি নিশ্চিত করে যে দলের প্রত্যেকে একটি সারিতে কাজ করছে এবং সময়সীমার অধীনে রয়েছে।
অনলাইন নিবন্ধন
ইভেন্ট অ্যাপটি ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীর জন্য যেমন উপকারী তেমনি গ্রাহকের জন্যও। এটি গ্রাহকদের এবং অংশগ্রহণকারীদের ইভেন্ট অ্যাপে অনলাইন নিবন্ধন করতে দেয়। এই অ্যাপের মাধ্যমে গ্রাহকদের শারীরিকভাবে আসতে হবে না; আপনি গ্রাহকদের একটি দীর্ঘ তালিকা তৈরি করতে পারেন বা ম্যানুয়ালি কম্পিউটারে তাদের নাম যোগ করতে পারেন।
বাজেট নিয়ন্ত্রণ
ইভেন্ট অ্যাপটি নির্দিষ্ট ইভেন্টের সমস্ত খরচ রেকর্ড করে। আপনাকে ম্যানুয়ালি এটি যোগ করার দরকার নেই; যদি আপনি খরচ রেকর্ড করতে ভুলে যান, এটি বাজেটে অসঙ্গতি তৈরি করবে। এটি সম্পূর্ণ বিক্রয় কর্মক্ষমতা বিপণন সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করে. ইভেন্ট অ্যাপটি রাজস্ব কাজের হিসাব করা সহজ করে তোলে।
একাধিক ইভেন্ট পরিচালনা করুন
একই সাথে একাধিক ইভেন্ট পরিচালনা করার ক্ষেত্রে ইভেন্ট অ্যাপটি একটি আশীর্বাদ। এটি একটি স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহের সাথে একাধিক ইভেন্ট পরিচালনা করতে সহায়তা করে। আপনি সহজেই ইভেন্টের পৃথক অভিজ্ঞতা দলের সাথে সমন্বয় করতে পারেন এবং তাদের দায়িত্ব নিরীক্ষণ করতে পারেন।
কিভাবে বিনামূল্যে একটি ইভেন্ট পরিকল্পনা অ্যাপ তৈরি করবেন?
আপনি কি নিজের জন্য বা আপনার ক্লায়েন্টের জন্য একটি ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করার উপায় খুঁজছেন, কিন্তু ইভেন্ট অ্যাপটি সম্পূর্ণ করার জন্য ব্যয়বহুল সফ্টওয়্যার বা সরঞ্জাম পাওয়ার জন্য আপনার কোন বাজেট নেই? সমস্যা নেই! আপনি এখনও অ্যাপমাস্টারের সাহায্যে বিনামূল্যে একটি ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করতে সক্ষম। অ্যাপমাস্টার একটি নো-কোড প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের একটি সাধারণ ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ পদ্ধতি ব্যবহার করে ইভেন্ট অ্যাপ এবং সফ্টওয়্যার তৈরি করতে দেয়। আপনি অ্যাপমাস্টারের সাথে ইভেন্ট অ্যাপে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্যগুলি পেতে পারেন:
- আইওএস এবং অ্যান্ড্রয়েড সমর্থন করে
- উচ্চ কাজের গতি
- নিরাপদ পেমেন্ট গেটওয়ে
- প্রতিক্রিয়াশীল অ্যাপস
- জটিল প্রকল্পগুলি পরিচালনা করুন
তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? AppMaster অ্যাপ নির্মাতার জন্য সাইন আপ করুন এবং নো-কোড সহ একটি ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করুন। আপনার সম্পূর্ণ কার্যকরী ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করতে আপনাকে ধাপে ধাপে নির্দেশিত করা হবে। এটি ক্লাউড হোস্টিং পরিচালনা করে এবং আপনাকে অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএসের মতো যেকোনো প্ল্যাটফর্মে আপনার সম্পূর্ণ ইভেন্ট অ্যাপটি পুশ করতে দেয়। এটি আপনাকে পরিবর্তন বা আপডেট করতেও সাহায্য করে। অ্যাপমাস্টার হল একটি সাশ্রয়ী মূল্যের ইভেন্ট অ্যাপ নির্মাতা বিকল্প যা আপনার জন্য ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করতে, মূল্যের পরিকল্পনাগুলি দেখুন।
আমি কীভাবে ইভেন্টব্রিটের মতো একটি অ্যাপ তৈরি করব?
আপনার যদি কোডিং সম্পর্কে জ্ঞান থাকে তবে আপনি Eventbrite এর মতো একটি ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করতে সক্ষম হবেন। কিন্তু আপনার যদি কোডিং এবং প্রোগ্রামিং এর কোন অভিজ্ঞতা না থাকে, তাহলেও আপনি কোন কোডিং বা কম কোডিং ইভেন্ট অ্যাপ নির্মাতা যেমন AppMaster এর সাহায্যে একটি ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করতে পারবেন। Eventbrite হল একটি সামাজিক ইভেন্ট অ্যাপ যা সমস্ত জীবনচক্র ইভেন্ট কভার করে। এই অ্যাপটি সবকিছুকে সহজ করে তোলে এবং একজন ব্যবহারকারীকে নিবন্ধন, রিপোর্টিং, ব্যাজ প্রিন্টিং এবং অনলাইন পেমেন্ট সুবিধাগুলি পরিচালনা করতে দেয়। এছাড়াও, আপনি এই অ্যাপটিকে সোশ্যাল মিডিয়ার সাথে একীভূত করতে পারেন এবং ইভেন্টগুলির জন্য পোলিং করতে পারেন, আপনার ইভেন্ট বাজারজাত করতে পারেন এবং অন্যান্য অনেক কিছু করতে পারেন৷
অ্যাপমাস্টার একটি নো-কোডিং অ্যাপ নির্মাতা প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদের তাদের পছন্দসই বৈশিষ্ট্য সহ সহজেই তাদের অ্যাপ তৈরি করতে দেয়। যদি আপনার প্রকল্পটি ইভেন্টব্রিটের মতো জটিল হয় তবে আপনি নো-কোড পদ্ধতি ব্যবহার করে অ্যাপমাস্টার অ্যাপ নির্মাতার সাথে একটি ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করতে পারেন। আপনি যদি একটি ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করার কথা ভাবছেন, তাহলে অ্যাপের জগতে জনপ্রিয়তা অর্জনের জন্য নিচে কিছু দরকারী টিপস দেওয়া হল।
আকর্ষণীয় ডিজাইন
একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেস ব্যবহারকারীদের হৃদয় জয় করতে পারে; নিশ্চিত করুন যে আপনি একটি সুগঠিত বিন্যাস তৈরি করছেন এবং নেভিগেশনটিকে আকর্ষণীয় দেখাতে বেশ কয়েকটি আইকন যুক্ত করুন৷ এটি একটি ইভেন্ট অ্যাপ নির্মাতা ব্যবহার করে অ্যাপের অভিজ্ঞতা সহজ করে তোলে।
কাস্টম ফিল্টার
ইভেন্টে অংশগ্রহণকারীরা তাদের অবস্থানে আগ্রহের ঘটনাগুলি সহজেই খুঁজে পেতে একটি সাধারণ নেভিগেশন অ্যাপ খুঁজছেন। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত তথ্য এবং ট্যাগগুলি প্রয়োজনীয় বিভাগে রয়েছে যাতে লোকেরা আপনার অ্যাপটি ধরে রাখে এবং তাদের বন্ধু এবং পরিবারকেও উল্লেখ করে৷
পেমেন্ট সমাধান
ইভেন্টগুলি বিশ্বের যে কোনও জায়গায় অনুষ্ঠিত হতে পারে, অনেক পেমেন্ট গেটওয়ে বিশ্বব্যাপী কাজ করে কিন্তু এখনও অনেক ক্ষেত্রেই সীমাবদ্ধ, এবং ব্যবহারকারীরা অর্থপ্রদান করতে একটি কঠিন সময় অনুভব করেন। ব্যবহারকারীদের স্থানীয় পেমেন্ট গেটওয়ের মাধ্যমে অর্থপ্রদান করার অনুমতি দিয়ে আপনি আপনার অ্যাপ তৈরি করছেন তা নিশ্চিত করুন।
কমিউনিটি বিল্ডিং
নিশ্চিত করুন যে আপনার ইভেন্ট অ্যাপগুলি ব্যবহারকারীদের সামাজিক মিডিয়া অ্যাকাউন্টগুলির সাথে সিঙ্ক করার অনুমতি দিচ্ছে৷ এর মাধ্যমে, তারা বন্ধুদের প্ল্যাটফর্মে যোগ দিতে আমন্ত্রণ জানাতে পারে। এতে চেক-ইন, সরাসরি বার্তা, যোগাযোগ সংগঠক এবং ফলো-ইভেন্ট বোতাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এটি একটি শক্তিশালী সম্প্রদায় তৈরি করার একটি দুর্দান্ত উপায় এবং আপনার অ্যাপটিকে ইন্টারেক্টিভ এবং উত্পাদনশীল করে তুলবে৷
আনুগত্য প্রোগ্রাম
আপনার ইভেন্ট অ্যাপ্লিকেশানগুলির ধরে রাখার হার বাড়ানোর জন্য এবং আপনার ব্যবহারকারীদের সাথে বিশ্বাস স্থাপনের জন্য, আপনি আপনার নিয়মিত ব্যবহারকারীদের ডিসকাউন্ট বা প্রণোদনা প্ল্যান অফার করতে পারেন। এছাড়াও আপনি বহু-স্তরের বোনাস প্ল্যান, লয়্যালটি পয়েন্ট এবং লাকি ড্র বিকল্পগুলি আপনার অ্যাপে ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতাকে নিযুক্ত করতে পারেন৷
সংক্ষেপে
ইভেন্ট পরিকল্পনা একটি ক্লান্তিকর এবং জটিল কাজ হতে পারে কারণ আপনাকে বিভিন্ন বিভাগের একটি বড় দল পরিচালনা করতে হবে, তাদের কাজগুলি পর্যবেক্ষণ করতে হবে। সর্বোপরি, লোকেদের আমন্ত্রণ জানানো, নিবন্ধন করা এবং আইডি চেক করা আপনার পুরো দিন নিতে পারে। ইভেন্ট অ্যাপ্লিকেশানগুলি শুধুমাত্র আপনার ইভেন্ট অ্যাপে ক্লিক করে এবং লোকেদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার সময় নষ্ট না করে সেই মুহুর্তে আপনি যা জানতে চান সে সম্পর্কে জ্ঞান অর্জন করে এটিকে সহজ করে তোলে৷
অনলাইনে ইভেন্ট অ্যাপ নির্মাতাদের জন্য অনেক উপায় রয়েছে, কিন্তু অ্যাপমাস্টারকে শীর্ষ ইভেন্ট অ্যাপ নির্মাতা হিসেবে সুপারিশ করা হয় কারণ এটি ব্যবহারকারীদের কম দামে কোনো কোডিং অভিজ্ঞতা ছাড়াই অ্যাপ তৈরি করতে দেয়। তাই আর অপেক্ষা করবেন না এবং অ্যাপমাস্টারে একটি ইভেন্ট অ্যাপ তৈরি করুন এবং ভবিষ্যতের জগতে পা রাখুন।
