효율성을 높이고 고객을 만족시키는 것은 모든 비즈니스의 핵심 활동입니다. 프로젝트 관리에 전통적인 접근 방식을 사용하는 것은 일반적으로 효과적이지 않으므로 기업은 애자일 프로젝트 관리 기술로 옮겨가고 있습니다.
워크플로를 관리하는 데 도움이 되는 필수 도구 중 하나는 Kanban 보드입니다. 이 보드의 장점은 특정 유형의 프로젝트에만 필요하지 않다는 것입니다. 그들은 프로젝트의 성격에 관계없이 모든 상황에서 작동할 수 있습니다. 따라서 원격 팀을 관리하든 실제 제품을 보유하고 있든 이러한 Kanban 보드를 활용하고 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 개념에 대해 더 깊이 파고들어 Kanban 보드가 무엇인지 이해합시다.
Kanban 보드란?
Agile 프로젝트 관리에 사용되는 시각화 도구입니다. 전체 워크플로를 카드 형태로 문서화하여 다양한 생산 단계에서 프로젝트를 정의하는 데 도움이 됩니다. 이 카드를 사용하여 수행된 활동, 진행 중인 작업 및 보류 중인 활동을 구별할 수 있습니다. 따라서 모든 사람은 작업의 진행 상황과 아직 수행해야 할 작업에 대해 명확합니다.
Kanban 보드를 사용하면 프로세스 내에서 고객 피드백을 추가할 수도 있으므로 필요한 결과를 생성하고 모든 이해 관계자를 루프에 유지함으로써 전체 워크플로의 효율성과 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
Toyota는 1958년에 Kanban 보드를 발명하여 최고의 효율성과 최고의 품질의 자동차를 제공하는 것을 목표로 했습니다. 직원들은 Post-it 사용하여 단계를 언급하는 데 익숙했기 때문에 다음 직원이나 다음 부서에서 어디서부터 시작해야 하는지 알 수 있었습니다. 이 기술을 사용함으로써 Toyota는 효율성이 크게 향상되는 것을 목격했습니다. 다른 회사에서도 프로세스 워크플로를 관리하기 위해 이 방법을 채택했습니다.
오늘날 이 기술은 현대화되어 프로젝트의 성격에 따라 다른 열이 있는 Kanban 보드로 변환되었으며, 각각에는 다양한 완료 수준에서 활동을 강조하는 다른 카드가 있습니다.
Kanban 보드의 요소
일반적인 Kanban 보드에는 몇 가지 필수 특성이 있습니다. 아래에 강조 표시했습니다. 이러한 특성은 모든 Kanban 보드에서 유사하지만 필수 요소를 동일하게 유지하면서 최대한 사용자 정의할 수 있습니다.
시각적 신호
Kanban 워크플로에서 원격 팀은 전체 프로세스에서 자신을 시각적 신호로 나타내는 카드에 프로젝트 중에 완료해야 할 모든 활동을 언급합니다. 일반적으로 개인이 수행할 단일 활동은 특정 카드에 있습니다. 따라서 전체 워크플로에 대한 개요를 제공하는 것 외에도 민첩한 팀 구성원이 해당 작업의 일부를 알고 있을 것으로 기대할 수 있습니다. 특정 제한을 직접 설정하지 않는 한 각 열에 추가할 수 있는 카드의 수에는 제한이 없습니다.
열
Kanban 보드는 여러 열로 나뉩니다. 각 열은 전체 프로젝트를 분할한 다양한 활동을 강조 표시합니다. 일반적으로 전체 프로세스를 광범위한 범주로 나눌 수 있습니다. 이러한 활동은 프로젝트에 따라 복잡하거나 "할 일", "하는 일" 및 "완료"와 같이 간단할 수 있습니다. 열을 사용자 정의하는 것은 사용자에게 달려 있습니다. 예를 들어 의류 생산 단위는 "바느질", "봉제", "검사", "포장" 및 "배포"를 열 이름으로 사용할 수 있습니다.
진행 중인 작업 제한
Kanban 시스템의 또 다른 필수 기능은 진행 중인 작업 제한입니다. 이러한 제한 내에서 특정 수의 카드(활동)를 특정 프로세스/주 활동의 일부로 설정할 수 있습니다. 최대 잠재력에 도달하면 특정 단계에 새 카드를 추가하기 전에 기존 카드를 이동해야 합니다.
Kanban 보드의 이 요소를 사용하면 전체 워크플로에서 병목 현상을 찾고 용량을 알 수 있으므로 과도한 약속을 피할 수 있습니다. 또한 팀이 긴장을 늦추지 않고 전체 프로세스를 계속 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.
Kanban 스윔 레인
kanban swinlameb은 특정 프로젝트를 기반으로 애자일 팀 또는 다른 그룹을 구별하는 데 도움이 되는 수평 차선입니다. 메인 프로젝트 칸반 보드 내에서 추가 분할을 유지할 수 있습니다. 따라서 Kanban 보드를 사용하는 동안 워크플로를 시연하기 위해 다른 도구가 필요하지 않습니다.
약속 포인트
이것은 새 활동이 프로세스의 일부가 되는 Kanban 워크플로의 지점입니다. 이 시점 이전에 팀이 브레인스토밍을 하고 추가 토론을 위한 아이디어를 낼 수 있는 단계가 있을 수 있습니다. 따라서 공약점을 정의하는 것이 필수적입니다.
배달 지점
Kanban 워크플로 활동이 끝나는 지점입니다. 배송 및 약정 시점의 차이는 리드 타임입니다. 프로젝트의 리드 타임은 짧을수록 좋습니다.
Kanban 보드의 종류와 예
Kanban 보드에는 물리적 Kanban 보드와 디지털 Kanban 보드의 두 가지 유형이 있습니다. 다음은 각각에 대한 간략한 설명입니다.
물리적 Kanban 보드
이것은 작업의 여러 단계를 나타내기 위해 실제 화이트보드에 스티커 메모를 수동으로 배치하고 이동해야 하는 기본 칸반 보드 구조입니다.
디지털 Kanban 보드
디지털 Kanban 보드는 물리적 Kanban 보드와 동일한 원리로 작동하지만 소프트웨어 솔루션으로 제공됩니다. 서로 다른 레인 사이를 이동할 수 있도록 카드가 있는 열로 설계된 소프트웨어를 사용하면 작업 진행 상황을 관리하고 추적하는 동일한 목표를 쉽게 달성할 수 있습니다.
Kanban 보드 예
다음은 프로젝트의 다양한 특성에 따른 기본 Kanban 보드 예입니다. 이 예에서 특정 프로젝트에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다.
프로젝트 관리 Kanban 보드
프로젝트 관리자인 경우 리소스를 관리하고 우선 순위를 지정하고 예산을 만들고 여러 측면을 관리해야 합니다. 따라서 각 특정 활동으로 아래 열을 만들 수 있습니다. 다음은 Kanban 보드의 예입니다.
- 비즈니스 요구 사항
- 시작할 준비가 되었습니다
- 진행 중
- 클라이언트에게 위임됨
- 완료
제품 관리 Kanban 보드
제품 관리를 위한 기본 Kanban 보드 구조를 만들 수도 있습니다. Kanban 보드 예제로 소프트웨어 개발 절차를 살펴보겠습니다.
- 설계
- 개발
- 코드 검토
- 테스트/품질 보증
- 전개
HR 프로젝트 관리 Kanban 보드
Kanban 카드를 사용하여 HR 프로젝트 관리를 관리할 수도 있습니다.
- 접수된 신청서
- 전화 심사
- 자격 심사
- 현장 인터뷰
- 선발된 직원
- 제안
- 제안 수락
Kanban 보드의 장점은 무엇입니까?
다음은 Kanban 보드의 주요 이점입니다.
향상된 가시성
Kanban 보드는 프로젝트에 포함된 워크플로 및 특정 활동의 가시성을 향상시킵니다. 다양한 색상, 카드, 기둥 및 수평선을 사용하여 각 중요한 프로젝트를 모든 사람이 볼 수 있는 작은 활동으로 나눌 수 있습니다.
생산성 향상
특정 개인에게 할당된 각 작업과 함께 모든 것이 Kanban 보드에 분산되어 있으면 활동을 놓칠 가능성이 없습니다. 마찬가지로 작업 중복 가능성이 제한되어 전체 조직 생산성이 향상됩니다. 또한 추가 관리 비용 및 기타 간접비도 제한될 수 있습니다.
유연성 향상
Kanban 은 프로젝트에서 더 큰 유연성을 제공합니다. 특정 측면이 적시에 올바르게 관리되지 않으면 전체 작업 또는 일부 작업을 다시 예약하거나 Kanban 보드에서 더 쉽게 다른 사람에게 다시 할당할 수 있습니다.
향상된 팀 포커스
애자일 팀의 모든 구성원이 수행해야 하는 작업을 알고 있을 때 Kanban 보드를 통해 더 높은 집중력과 더 나은 결과를 기대할 수 있습니다.
폐기물 수준 감소
Kanban 시스템의 가시적 특성으로 인해 동일한 활동에서 다른 리소스를 사용할 가능성이 줄어들기 때문에 리소스 낭비나 기타 사용을 감수할 필요가 없습니다.
더 나은 협업
전체 팀이 전체 프로세스를 알고 있으므로 애자일 팀과의 더 나은 협업을 기대하여 프로젝트를 원활하게 실행할 수 있습니다. 게다가, 피드백은 Kanban 보드를 통해 어려움 없이 진행 중인 프로세스에 적시에 효율적으로 통합되어 제공될 수 있습니다.
향상된 예측 가능성
프로젝트를 더 짧은 작업으로 나누면 프로세스 완료에 필요한 시간과 직면해야 할 다른 장애물을 알 수 있습니다. 따라서 프로젝트 관리 중에 충격이 없을 것입니다.
Kanban 대 Scrum 보드
Kanban 보드와 스크럼 보드의 차이는 황량합니다. Scrum 방법론 은 몇 가지 변경 사항이 있는 Kanban 카드를 사용합니다. 차이점은 다음과 같습니다. Kanban 보드는 시작 날짜와 중지 날짜가 없는 진행 중인 프로세스인 반면 스크럼 팀에는 명확한 시작 날짜와 종료 날짜가 있습니다. Kanban 의 프로세스는 유사하게 유지되고 반복적으로 반복되지만 스크럼 보드에서는 각 라운드 후에 스프린트를 재활용해야 합니다. Scrum 보드는 애자일 팀 또는 원격 팀을 명확하게 정의하여 프로세스의 역할을 강조합니다. 그러나 이러한 역할은 Kanban 보드에 필요하지 않습니다. Scrum 팀은 Kanban 워크플로에서 유지 관리를 위해 엄격한 마감일을 활용하여 작업 활동을 쉽게 변경, 재할당 및 우선 순위를 변경할 수 있습니다. 전반적으로 Kanban 은 스크럼 보드보다 애자일 프로젝트 관리 기술 내에서 더 유연한 옵션입니다.
Kanban 보드는 어떻게 사용하나요?
칸반 보드를 사용하기 위한 전체 절차는 다음과 같습니다.
Kanban 보드에 워크플로 매핑
Kanban 보드에서 워크플로를 시각화할 수 있습니다. 작업과 관련된 중요한 열을 만들고 더미 작업을 추가하여 흐름이 완전하게 보이고 중요한 단계를 놓치지 않도록 합니다.
워크플로 병목 현상 파악
보드에 무언가가 있으면 시스템의 병목 현상을 식별할 수 있는 더 나은 위치에 있게 됩니다. 간단한 검사를 사용하면 여기에서 도움이 될 수 있습니다. Kanban 보드의 열로 작업을 옮기는 속도가 카드를 카드 밖으로 옮기는 것보다 빠른지 분석하십시오. 이러한 일이 발생하면 현재 프로세스가 충분히 효율적이지 않다는 것을 의미하며 이 열에 카드를 계속 쌓아야 합니다.
이러한 상황에서는 다음 단계로의 이동이 지연되는 원인을 찾아야 합니다. 더 많은 자원이나 재료 등이 필요합니까? 아니면 팀의 헌신이 부족합니까? 이 모든 정보는 Kanban 보드를 최적화하는 데 도움이 됩니다.
여러 단계에서 한도 설정
당면한 작업에 따라 특정 단계에 대한 제한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 작업을 보류 상태로 유지하고 새 작업을 시작하기 전에 기존 작업을 완료하지 않으려면 진행 중인 작업 열에 남아 있을 수 있는 카드를 제한할 수 있습니다. 흐름을 원활하게 하는 데 도움이 됩니다.
Kanban 대시보드 설정
평가에 올바른 메트릭을 사용하면 불필요한 회의와 작업 진행 상황에 대해 논의하는 데 소요되는 시간을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 모든 이해 관계자가 진행 상황을 보고 추적할 수 있도록 대시보드에 모든 것이 명확합니다.
작업 프로세스 자동화
Kanban 방법론을 통해 얻을 수 있는 다른 이점 중 하나는 워크플로 자동화 입니다. 특정 작업이 발생하도록 규칙을 추가하기만 하면 카드를 수동으로 조정하지 않고도 자동으로 이동할 수 있습니다. 이러한 기능을 사용하면 반복적인 프로세스를 자동화하고 시간을 절약할 수 있습니다.
개선을 위한 측정항목 사용
Kanban 방법을 개발한 후에는 그대로 두지 마십시오. 대신 추가 문제를 찾고 개선을 위해 변경 사항을 통합하십시오. 2-3번만 시도하면 완벽한 시스템을 갖추게 됩니다.
어떤 Kanban 보드 소프트웨어를 선택해야 합니까?
처리해야 할 프로젝트가 하나 또는 여러 개 있고 직관적인 사용자 인터페이스로 이러한 모든 기능을 제공하는 올바른 소프트웨어를 찾고 있다면 AppMaster 를 선택할 수 있습니다. AppMaster 는 Kanban 소프트웨어 또는 워크플로 도구가 아닙니다. 대신 사용자 정의 Kanban 방법론을 매우 쉽게 구축하는 데 사용할 수 있는 플랫폼입니다. 필요에 따라 앱을 사용자 정의하여 더 높은 생산성과 더 나은 직원 성과를 기대할 수 있습니다. 게다가 도구를 제어할 수 있는 능력은 전례가 없을 것이므로 Kanban 을 쉽게 확장할 수 있습니다. AppMaster 를 통해 Kanban 방법론을 사용하는 가장 좋은 점은 어떤 단계에서도 소프트웨어 개발자가 필요하지 않다는 것입니다.
합산
Kanban 보드는 프로젝트 관리의 애자일 기술 중 하나를 제시합니다. 열 내에서 프로젝트와 관련된 활동 및 작업을 추가하고 전체 Kanban 방법을 시각화할 수 있습니다. 실제 프로세스의 속도를 높이고 병목 현상을 제한할 수 있습니다. 디지털 칸반 보드와 물리적 칸반 보드는 두 가지 옵션이 있습니다. 소프트웨어 개발자 없이 앱 AppMaster 를 통해 나만의 디지털 보드를 만들 수 있습니다.
