Crea un flusso per la catena di custodia dei campioni di laboratorio che registri la raccolta, ogni passaggio, i controlli delle condizioni, gli orari e i risultati finali.
Un risultato di laboratorio ha valore solo quando il personale può dimostrare cosa è successo al campione prima dell'analisi. Un solo passaggio non registrato può lasciare senza risposta domande fondamentali: chi aveva il campione, quando lo ha ricevuto e il campione era ancora adatto all'analisi?
Le annotazioni cartacee, i messaggi nelle caselle di posta e gli aggiornamenti a voce spesso dividono questa storia in più luoghi. Un operatore sul campo può registrare l'ora della raccolta su un modulo, un corriere può firmare un registro separato e il laboratorio può inserire il campione solo dopo averlo ricevuto. Quando arriva un reclamo, un audit o un risultato inatteso, il personale deve ricostruire il registro a posteriori.
Una catena di custodia dei campioni di laboratorio registra ogni trasferimento come un evento. Crea una cronologia continua dalla raccolta al rilascio del risultato.
Lo stato di un campione è un'etichetta breve come «raccolto», «in transito», «ricevuto», «in analisi» o «refertato». Aiuta il personale a capire a che punto si trova il lavoro, ma non spiega chi ha modificato lo stato, perché lo ha fatto o se il campione rispettava le condizioni richieste.
Un evento di custodia registra i dettagli alla base del cambio di stato. Quando un corriere consegna un campione d'acqua a un tecnico di laboratorio, il registro dovrebbe identificare mittente e destinatario, indicare data e ora, riportare il luogo quando necessario e documentare le condizioni del campione. Il tecnico può confermare che il sigillo era integro e che la temperatura del contenitore refrigerato rientrava nell'intervallo accettato.
Questa distinzione conta durante una revisione. «Ricevuto» dice che il laboratorio ha il campione. Un evento di passaggio dice che Jordan Lee ha accettato il campione W-104 alle 10:18 del 4 giugno, ha controllato il sigillo e lo ha collocato nella conservazione refrigerata.
I team hanno bisogno di un unico registro coerente dalla raccolta alla refertazione. I campi esatti dipendono dal laboratorio e dal tipo di test, ma la maggior parte dei flussi richiede un ID univoco del campione, data e ora della raccolta, luogo di raccolta e nome dell'addetto. Serve anche un registro di ogni trasferimento, con mittente, destinatario, orario e decisione di accettazione o rifiuto.
Il registro dovrebbe includere controlli come integrità del contenitore, stato del sigillo, temperatura, volume e danni visibili. Dovrebbe inoltre mostrare luogo di conservazione, test assegnato, analista, fasi principali di lavorazione, risultato finale, revisore, ora del rilascio ed eventuali correzioni successive.
Il personale dovrebbe registrare le eccezioni nel momento in cui si verificano. Se un corriere arriva in ritardo o un contenitore perde, il registro deve indicare le condizioni effettive, la persona che le ha rilevate e l'azione intrapresa. Cambiare uno stato o cancellare un evento nasconde informazioni che potrebbero servire a un revisore.
Un unico flusso di lavoro offre a tutti lo stesso posto per inserire questi dettagli. Per esempio, un'applicazione senza codice creata in AppMaster può obbligare il destinatario a completare un controllo delle condizioni prima di accettare un passaggio. Il flusso salva l'orario e la persona responsabile insieme al record del campione, invece di affidarsi alla memoria o a messaggi sparsi.
Una catena di custodia dei campioni di laboratorio parte da una regola semplice: crea il record quando il campione entra sotto la tua responsabilità. Assegna un ID univoco al momento della raccolta, non quando il campione arriva in laboratorio. Un'etichetta scritta a mano può funzionare per un team piccolo, ma deve corrispondere esattamente al record digitale. Gli ID duplicati creano confusione che nessuna nota successiva può risolvere del tutto.
Usa un formato leggibile rapidamente dal personale, per esempio la data di raccolta più un breve numero progressivo. Evita di inserire nomi personali e dettagli sensibili del caso direttamente nell'ID. Conserva questi dati in campi protetti del record del campione.
Il primo record dovrebbe rispondere alle domande essenziali senza costringere nessuno a cercare moduli cartacei o chiamare chi ha effettuato la raccolta. Inserisci nome e recapiti dell'addetto, data e ora esatta della raccolta, luogo, tipo di campione, progetto o richiesta di analisi collegati, analisi richiesta ed eventuale data di consegna necessaria.
I dettagli della raccolta da soli non dimostrano che il campione sia rimasto adatto al test. Serve anche una chiara condizione iniziale. Registra ciò che ha osservato l'addetto: integro, con perdite, congelato, refrigerato, torbido, asciutto o danneggiato. Le note libere aiutano nei casi insoliti, ma scelte predefinite per le condizioni comuni rendono i registri più facili da cercare e confrontare.
Dedica campi separati al contenitore e al sigillo. Registra il tipo di contenitore, la quantità o il volume, il numero del sigillo quando presente e se il sigillo era integro al momento della raccolta. Un campione d'acqua, per esempio, può richiedere una bottiglia sterile da 500 mL, un sigillo antimanomissione integro e una conservazione a 2-8 °C. Se l'addetto usa un contenitore diverso o trova un sigillo rotto, il record dovrebbe mostrarlo immediatamente.
Anche le istruzioni di conservazione devono essere specifiche. «Tenere al fresco» lascia spazio agli errori. «Conservare a 2-8 °C, proteggere dalla luce, consegnare entro 24 ore» offre al corriere e al destinatario del laboratorio indicazioni chiare.
Un'app senza codice creata in AppMaster può rendere obbligatori questi campi prima del salvataggio del record di raccolta. Può anche mostrare campi diversi per condizioni e conservazione in base al tipo di campione, così chi lavora sul campo non deve rispondere a domande irrilevanti.
Non rendere facoltativi tutti i campi. Rendi obbligatori ID, addetto, ora, luogo, tipo di campione, condizioni iniziali, contenitore e requisito di conservazione. Se manca un dato obbligatorio, consenti di scegliere un motivo di eccezione definito e aggiungere una nota. Il laboratorio potrà così esaminare una lacuna visibile prima dell'inizio del test.
Un modulo per la catena di custodia funziona meglio quando segue il percorso reale del campione. Parla con le persone che raccolgono, ricevono, analizzano, revisionano e refertano i campioni. Prima di creare campi, schermate o regole, annota ogni tappa con parole semplici.
Inizia con pochi stati chiari. Molti laboratori usano un percorso come raccolto, ricevuto, in analisi, in revisione e refertato. Aggiungi uno stato solo quando descrive un cambiamento reale nella responsabilità o nel lavoro. Uno stato come «in attesa» crea confusione se il personale non sa chi ha il campione e perché il lavoro si è fermato.
Lo stato indica a che punto si trova il campione nel processo. Il registro di custodia indica chi ha assunto la responsabilità in un momento preciso. Mantieni questi due elementi in campi separati.
Crea una nuova voce di custodia ogni volta che cambia la responsabilità o il campione viene spostato in un luogo che modifica il controllo su di esso. Un tecnico sul campo che mette una fiala in un contenitore refrigerato registra la raccolta. Un corriere che prende in consegna il contenitore registra la ricezione. Un tecnico di laboratorio che rimuove la fiala per l'analisi registra il passaggio successivo.
Usa una regola pratica: se qualcuno potrebbe chiedere «chi lo aveva alle 10:30?», il flusso ha bisogno di un evento che risponda. Ogni evento dovrebbe registrare ID del campione, data e ora, persona responsabile, luogo o punto di trasferimento e controllo delle condizioni.
I controlli delle condizioni devono avere campi strutturati. Il personale dovrebbe selezionare valori come sigillo integro, contenitore danneggiato, temperatura accettabile o temperatura fuori intervallo. I commenti possono spiegare un'eccezione, ma non dovrebbero sostituire il controllo.
Note e correzioni sono normali nel lavoro di laboratorio. Un tecnico può aggiungere «etichetta leggermente bagnata» o correggere un errore nel nome di un luogo. Nessuna delle due azioni dovrebbe riscrivere silenziosamente l'evento di custodia originale.
Conserva la voce originale del passaggio e aggiungi un record di correzione separato con autore della modifica, orario, motivo e valore aggiornato. Collega le note all'evento pertinente senza modificare lo stato del campione. In questo modo i registri dei campioni di laboratorio sono più facili da controllare durante una verifica della qualità o in risposta a una domanda del cliente.
In AppMaster i team possono modellare campioni, eventi di custodia, controlli delle condizioni e correzioni come record separati. I processi aziendali visuali possono richiedere un passaggio completo prima di far avanzare lo stato. Il risultato mostra l'intero percorso del campione, non solo l'ultimo aggiornamento.
Costruisci la catena di custodia attorno a un ID permanente del campione. Assegnalo alla raccolta e usalo sull'etichetta, sul registro di raccolta, sul registro dei passaggi, sul record del test e sul risultato finale. Un codice a barre o un codice QR riduce gli errori di digitazione, ma prima di salvare un evento il personale dovrebbe poter vedere comunque l'ID sullo schermo.
Inizia con un modulo di raccolta. Rendi obbligatori i campi che stabiliscono da dove proviene il campione e chi lo ha raccolto: data e ora della raccolta, nome dell'addetto, luogo o fonte, tipo di campione, ID del contenitore e condizioni alla raccolta. Aggiungi note per elementi come un sigillo danneggiato o una temperatura fuori dall'intervallo normale.
Non sovrascrivere i dati dell'addetto alla raccolta quando il campione passa di mano. Crea un record di passaggio ogni volta che qualcuno lo trasferisce o lo riceve. Ogni record dovrebbe mostrare entrambe le persone, data e ora, luogo del trasferimento e ID del campione.
Prima di accettare il campione, il destinatario dovrebbe confermarne le condizioni. Offri scelte chiare come sigillo integro, contenitore danneggiato, etichetta illeggibile, temperatura controllata o quantità insufficiente. Se seleziona un problema, richiedi una breve spiegazione e avvisa la persona responsabile della revisione.
Un registro pratico del passaggio include ID e stato attuale del campione, persona che lo consegna, persona che lo accetta, data, ora e luogo del trasferimento, oltre al controllo delle condizioni e alle note. Aggiungi una foto di supporto solo se il laboratorio la usa.
Salva ogni evento sotto lo stesso ID del campione, non in fogli di calcolo separati o conversazioni email. Il personale potrà così vedere una cronologia ordinata per tempo e rispondere a una domanda di audit: chi aveva questo campione in ogni momento?
Al termine del test, l'analista registra risultato, metodo, ora di completamento e note sul risultato. Un revisore o un membro autorizzato del personale rilascia poi il risultato e registra nome e ora del rilascio. Mantieni separati il rilascio e l'inserimento del test, così il registro mostra chi ha prodotto il risultato e chi lo ha approvato.
AppMaster permette ai team di creare questi moduli e regole di stato senza codice. Un processo aziendale può impedire un passaggio o il rilascio di un risultato quando mancano campi obbligatori. Per esempio, può bloccare l'accettazione finché il destinatario non registra la condizione del sigillo. Questa regola chiude una lacuna comune nella custodia prima che raggiunga il referto finale.
Un registro di custodia aiuta solo quando un revisore può rispondere a cinque domande senza cercare email o moduli cartacei: chi ha inviato il campione, chi lo ha ricevuto, quando è avvenuto il trasferimento, dove è avvenuto e perché il campione è stato spostato. Inserisci questi campi in ogni modulo di passaggio e rendili obbligatori prima della conferma.
Quando possibile, usa i nomi degli account del personale invece del testo libero. Eviti così voci come «J. Smith» in un record e «John» in un altro. Per i luoghi, offri un elenco breve e approvato, come sito di raccolta, banco di ricezione, conservazione refrigerata o area di analisi.
Il motivo del trasferimento evita una cronologia vaga. Il personale può scegliere «consegna ordinaria», «spostato in conservazione», «assegnato al test» o «inviato per una nuova analisi». Adatta le scelte al lavoro reale del laboratorio invece di proporre un elenco generico troppo lungo.
Il destinatario dovrebbe registrare le condizioni del campione prima di assumersi la responsabilità. Una checklist semplice rende coerenti le revisioni tra i diversi turni. Includi stato del sigillo, intervallo di temperatura, danni al contenitore, volume del campione e leggibilità dell'etichetta.
Se rileva un problema, il personale deve inserire una nota. «Danneggiato» non dice se il contenitore perdeva, era crepato o era arrivato senza coperchio. Una nota utile indica cosa è stato osservato, cosa è stato fatto e chi è stato informato. Per esempio: «Sigillo parzialmente sollevato all'arrivo. Il contenitore non perdeva. Il destinatario lo ha messo a 4 °C e ha informato il supervisore del laboratorio.»
Una foto può essere utile quando la politica del laboratorio lo consente, soprattutto per un imballaggio rotto o un'etichetta poco chiara. Allegala allo stesso record del campione, così il personale non deve cercarla in una cartella separata.
Dopo che mittente e destinatario hanno confermato un trasferimento, blocca i dettagli originali. Il personale può correggere una voce successiva con un nuovo record di correzione, ma non dovrebbe sovrascrivere il primo orario, il risultato del controllo o le persone responsabili.
Un record di correzione deve mantenere visibile la voce originale, mostrare le informazioni corrette, identificare chi ha apportato la modifica e richiedere un motivo. Se un tecnico ha inserito il luogo di conservazione sbagliato, il registro deve dirlo invece di sostituire silenziosamente «conservazione refrigerata» con «area di analisi».
Un modulo AppMaster può raccogliere i campi del passaggio, mentre un processo aziendale può richiedere entrambe le conferme prima di modificare lo stato del campione. Lo stesso processo può creare un'attività per il supervisore quando il destinatario segnala un danno, un problema di temperatura o un volume ridotto.
Un addetto sul campo raccoglie un campione d'acqua dal sito River Site 14 alle 09:12. Usando un telefono o un tablet, crea un record, scansiona il codice a barre della bottiglia e inserisce ora della raccolta, luogo, tipo di campione e proprio nome. Registra anche il numero del sigillo della bottiglia e aggiunge una foto del contenitore sigillato.
Alle 09:25, l'addetto mette la bottiglia in un contenitore refrigerato per il trasporto. Registra ID del contenitore, temperatura e ora prevista di arrivo. Il registro di custodia mostra così chi aveva il campione, dove era conservato e in quali condizioni si trovava prima dell'inizio del trasporto.
Il corriere riceve il contenitore alle 10:05. Entrambe le persone confermano il trasferimento nel flusso. Il registro aggiunge un orario e indica il corriere come persona responsabile. Una firma su carta può funzionare, ma una conferma digitale è più facile da ritrovare in seguito.
Un tecnico di laboratorio riceve il campione alle 11:18. Durante l'accettazione, scansiona il codice a barre e confronta il numero del sigillo con il record di raccolta. Nota un piccolo strappo nel sigillo esterno.
Registra il controllo delle condizioni, aggiunge una foto e seleziona «sigillo danneggiato» come eccezione. Il flusso invia il record a un revisore e impedisce al tecnico di assegnare il campione al test.
Il record include ora di ricezione e nome del tecnico, danno osservato e foto, temperatura all'arrivo e revisore assegnato all'eccezione.
Il revisore controlla la foto della raccolta, i dettagli del trasporto e la nota della ricezione. Contatta l'addetto alla raccolta, che conferma che il tappo della bottiglia è rimasto chiuso e che lo strappo ha interessato solo il sigillo esterno antimanomissione. Il revisore registra la spiegazione, decide che il campione resta adatto all'analisi e chiude l'eccezione alle 12:02.
Solo a quel punto il flusso assegna il campione a un analista. Alle 12:15, l'analista accetta il passaggio, esegue il test approvato e inserisce la misurazione. Il sistema conserva insieme osservazione originale, eccezione, decisione della revisione e risultato.
Un supervisore controlla il registro completato alle 14:40. Verifica che ogni trasferimento abbia persona, orario e condizioni, poi approva il risultato finale. Il flusso indica il risultato come rilasciato solo dopo l'approvazione. Se il revisore avesse rifiutato il sigillo danneggiato, il registro avrebbe mostrato il motivo e bloccato il rilascio.
Un'applicazione senza codice creata in AppMaster può guidare il personale attraverso questi controlli in un unico processo, riducendo la dipendenza dalla memoria e dai fogli di calcolo separati.
La maggior parte delle interruzioni nella catena di custodia dei campioni di laboratorio nasce da una piccola scorciatoia. Un tecnico digita un ID a memoria, modifica una nota sulle condizioni direttamente nel registro o inserisce un risultato prima della chiusura del test. In seguito il registro può sembrare completo, ma non mostrare esattamente cosa è successo.
Gli ID dei campioni scritti liberamente creano problemi in fretta. «Water-14», «water 14» e «WTR14» possono indicare lo stesso contenitore, mentre il sistema può trattarli come campioni diversi. Genera ogni ID, usa la scansione di codici a barre o QR quando possibile e rifiuta le voci che non rispettano il formato previsto. Prima di crearne uno nuovo, il personale dovrebbe cercare un record esistente.
I controlli delle condizioni hanno bisogno di una cronologia propria. Se un corriere registra che un contenitore refrigerato è arrivato a 5 °C e il destinatario del laboratorio trova in seguito un coperchio crepato, entrambe le osservazioni appartengono ai registri dei campioni di laboratorio. Non sostituire la prima nota con la seconda. Salva per ogni controllo ora, persona, condizioni ed eventuale foto o commento.
Anche un passaggio richiede due conferme distinte. La persona che consegna il campione e quella che lo accetta dovrebbero confermare entrambe il trasferimento, con orario e luogo. Una sola persona può svolgere entrambi i passaggi quando sposta i campioni in un frigorifero chiuso fuori orario. Consenti questa eccezione, ma richiedi un motivo e segnalala alla revisione del supervisore.
L'inserimento del risultato ha bisogno di un blocco deciso. Un tecnico può conoscere il probabile esito prima che tutti i controlli siano terminati, ma il flusso dovrebbe impedire il rilascio finale finché il test non è completo. Dovrebbe inoltre verificare la presenza di ID del campione, metodo, analista e controlli delle condizioni richiesti. Durante il test possono esistere note in bozza. Un risultato rilasciato deve avere una cronologia completa.
Usa regole semplici al momento dell'inserimento: rifiuta ID non validi o duplicati, aggiungi nuovi controlli delle condizioni invece di modificare quelli precedenti, richiedi la conferma di mittente e destinatario per i trasferimenti e blocca il rilascio mentre il test è ancora aperto.
Questi controlli rendono il tracciamento dei passaggi meno dipendente dalla memoria. Un revisore può seguire il campione dalla raccolta al risultato senza ricostruire gli eventi da email o note cartacee.
Un risultato finale non dovrebbe uscire dal laboratorio finché il registro non racconta una storia completa e leggibile. Inizia dall'ID del campione. Deve corrispondere al registro di raccolta, all'etichetta del contenitore, al registro dei trasferimenti, al record del test e al risultato. Anche lo stato attuale deve essere coerente, per esempio «test completato» o «pronto per la revisione».
Esamina il registro di custodia in ordine, dalla raccolta all'analisi. Ogni trasferimento deve riportare nome del mittente, destinatario e orario. Un passaggio registrato solo come «ricevuto dal laboratorio» lascia troppi dubbi.
Prima del rilascio, verifica che lo stesso ID compaia in ogni registro del campione di laboratorio. Controlla che ogni passaggio identifichi mittente e destinatario, poi cerca orari mancanti, duplicati o fuori sequenza. Esamina temperatura, stato del sigillo, danni al contenitore e luogo di conservazione. Leggi ogni nota di eccezione e verifica che il team abbia risolto o approvato ogni problema.
Un campo sulle condizioni mancante merita attenzione anche quando il risultato sembra normale. Se un tecnico registra che un contenitore refrigerato è arrivato a 12 °C e il metodo richiede un intervallo inferiore, il revisore deve conoscere il dato prima di decidere se rilasciare, qualificare, ripetere o rifiutare il risultato.
Chi approva un risultato dovrebbe confrontare il record del test con l'intera catena di custodia del campione, non solo con l'ultimo output dello strumento. Verifica che l'analista abbia lavorato sul campione corretto, che il test sia iniziato dopo la ricezione in laboratorio e che conservazione e preparazione siano conformi al metodo.
Cambiamenti di stato chiari aiutano i revisori a trovare le lacune. Un campione può passare da raccolto, in transito, ricevuto, conservato, preparato, analizzato, revisionato e rilasciato. Se passa da «in transito» a «analizzato», qualcuno dovrebbe spiegare il passaggio mancante della ricezione o della conservazione.
L'automazione dei flussi di lavoro di laboratorio può ridurre il lavoro ripetitivo di revisione. Un flusso può bloccare il rilascio quando un trasferimento non ha un destinatario, manca un orario obbligatorio o un'eccezione non ha una decisione. AppMaster supporta questo tipo di flusso senza codice con moduli di passaggio, regole di stato e una schermata di revisione che mostra tutta la cronologia in un unico luogo.
Conserva il record dell'approvazione finale insieme al risultato. Registra chi lo ha approvato, quando e ogni eventuale riserva. Questa voce finale chiude la cronologia della custodia.
Una catena di custodia dei campioni di laboratorio funziona meglio quando la prima versione è circoscritta. Scegli un tipo di campione, per esempio campioni d'acqua raccolti da una squadra sul campo, e un gruppo di utenti abituali. Non cercare di sostituire ogni registro cartaceo e sistema di laboratorio dal primo giorno.
Chiedi a chi raccoglie, riceve, analizza e approva di definire i campi necessari. Mantieni l'elenco pratico: ID del campione, ora della raccolta, addetto, luogo attuale, persona che accetta ogni passaggio, condizioni all'arrivo e stato del risultato finale. Concorda le regole per le eccezioni prima dell'inizio del progetto pilota.
Per esempio, il destinatario può registrare un sigillo rotto, un'etichetta mancante o una temperatura fuori dall'intervallo accettato. Il flusso dovrebbe richiedere un motivo, una foto o una nota se il laboratorio le usa e una decisione del supervisore. Un campo sulle condizioni lasciato vuoto non dovrebbe mai far avanzare il campione.
AppMaster può trasformare questo processo in un'applicazione senza scrivere codice. Usa Data Designer per creare record per campioni, passaggi, controlli delle condizioni e membri del personale. Crea moduli web o mobili per raccolta e ricezione, poi usa Business Process Editor per controllare cosa succede dopo l'invio di ogni modulo.
Imposta gli accessi in base alle responsabilità reali. Un addetto alla raccolta può creare un campione e registrare i dettagli iniziali. Un tecnico addetto alla ricezione può accettarlo o segnalarlo. Un analista può inserire stato e risultati del test. Solo un revisore autorizzato dovrebbe rilasciare il risultato finale. Le voci precedenti devono restare visibili, senza essere sovrascritte dagli utenti successivi.
Prima di usare campioni reali, esegui prove realistiche con record di esercitazione chiaramente contrassegnati. Testa un contenitore danneggiato, un ID errato, un passaggio dopo il tempo massimo previsto, un destinatario non disponibile e un risultato rifiutato e rimandato per la correzione.
Esamina ogni record di prova. Verifica che l'applicazione acquisisca orario, persona responsabile, condizioni, nota sull'eccezione e decisione in ogni fase. Verifica anche che il personale possa trovare rapidamente la cronologia completa cercando l'ID del campione.
Mantieni il progetto pilota abbastanza breve da permettere al team di discutere i problemi mentre i dettagli sono ancora freschi. Correggi etichette poco chiare, scelte mancanti e passaggi di approvazione che rallentano il lavoro ordinario. Quando il personale riuscirà a completare i normali passaggi senza note laterali o fogli di calcolo separati, aggiungi il tipo di campione o il team successivo.
Quando devo assegnare un ID al campione?Crea un ID univoco al momento della raccolta, poi usalo sull'etichetta, sul modulo di raccolta, su ogni trasferimento, sul registro del test e sul risultato finale. Genera gli ID in un formato unico e, quando possibile, scansiona un codice a barre o un codice QR per ridurre i duplicati.
Qual è la differenza tra uno stato e un evento di custodia?Lo stato indica a che punto si trova il campione nel processo, per esempio ricevuto o in fase di test. Un evento di custodia registra chi lo ha trasferito o accettato, quando e dove è avvenuto il passaggio e quali condizioni ha osservato il destinatario.
Cosa deve contenere ogni registro di passaggio del campione?Registra mittente, destinatario, data e ora, luogo del trasferimento, motivo dello spostamento e condizioni del campione. Prima di assumersi la responsabilità, il destinatario dovrebbe confermare anche lo stato del sigillo, la temperatura, l'integrità del contenitore, il volume e la leggibilità dell'etichetta.
Come registriamo un sigillo danneggiato o un problema di temperatura?Crea un nuovo controllo delle condizioni per ogni osservazione. Mantieni visibile il controllo precedente, poi aggiungi il nuovo orario, la persona, il problema rilevato e una nota o una foto. In questo modo si vede se il campione è cambiato durante il trasporto o la conservazione.
Cosa succede se un campione arriva in cattive condizioni?Il destinatario deve poter segnalare l'eccezione, descrivere ciò che ha trovato e inviarla a un revisore autorizzato. Il flusso di lavoro dovrebbe bloccare il test o il rilascio finché il revisore non registra una decisione, per esempio accettare con una riserva, ripetere il test o rifiutare il campione.
Il personale può correggere un registro di custodia dopo averlo confermato?Blocca il passaggio confermato e aggiungi un record di correzione separato. Il record deve mostrare il valore originale, quello corretto, chi ha apportato la modifica, quando e per quale motivo. Non sostituire silenziosamente orari, nomi o risultati dei controlli delle condizioni.
Entrambe le persone devono confermare un passaggio?Ogni persona dovrebbe confermare la propria parte del trasferimento. Il mittente conferma la consegna e il destinatario conferma l'accettazione. Se una sola persona sposta un campione fuori orario, richiedi il motivo dell'eccezione e invia l'evento alla revisione.
Chi deve rilasciare il risultato finale di laboratorio?Tieni separati l'inserimento e il rilascio del risultato. L'analista registra metodo, risultato e ora di completamento. Un revisore autorizzato controlla la cronologia della custodia, le eccezioni e i dettagli del test, poi registra l'approvazione e l'ora del rilascio.
Quali campi devono essere obbligatori al momento della raccolta?Come minimo, rendi obbligatori ID del campione, addetto alla raccolta, ora della raccolta, luogo, tipo di campione, condizioni iniziali, dettagli del contenitore e istruzioni di conservazione. Se manca un dato obbligatorio, il personale deve scegliere un motivo di eccezione e spiegare la lacuna.
Posso creare un flusso di custodia senza scrivere codice?Sì. In AppMaster i team possono creare record per campioni, passaggi, controlli delle condizioni, correzioni e risultati. I moduli possono richiedere i controlli delle condizioni, mentre i processi aziendali possono impedire i cambi di stato o il rilascio del risultato quando mancano informazioni obbligatorie o una decisione su un'eccezione.
14 lug 2026
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