En un movimiento destinado a solidificar su prevalencia en el ámbito del almacenamiento en la nube, Microsoft ha presentado la tercera generación de su estimada plataforma OneDrive, infundiéndole un sistema Copilot con inteligencia artificial, una revisión estética en línea con los principios del diseño Fluent y una serie de mejoras diseñadas para mejorar la experiencia de las empresas que aprovechan los documentos en la nube.
OneDrive es una potencia de almacenamiento de documentos, que aloja innumerables archivos tanto para consumidores como para empresas y cuenta con una impresionante afluencia de 2 mil millones de archivos diariamente. Con la reciente actualización, Microsoft subraya su compromiso de mejorar la experiencia del usuario final en OneDrive, particularmente para las empresas, con mejoras centradas en la facilidad de administración de archivos y colaboración en varias plataformas: aplicaciones web, Windows u Office.
Con la última actualización, Microsoft alinea su aplicación web principal OneDrive con el novedoso diseño Fluent que la armoniza perfectamente con Windows 11, así como con las actualizaciones de las aplicaciones de Office. Esta actualización se integra perfectamente con los cambios recientes en el diseño del Explorador de archivos.
La aplicación revisada viene con una nueva característica: una sección "impulsada por IA" titulada "Para ti", ubicada en la parte superior para un acceso rápido. Esta sección muestra aquellos archivos que son pertinentes para su rutina de trabajo. La conveniencia es que puede mostrar archivos no solo desde su propio almacenamiento OneDrive sino también desde Microsoft Teams y otras ubicaciones.
Este desarrollo enfatiza el compromiso de Microsoft de hacer de OneDrive un centro todo en uno para la gestión de documentos. La interfaz actualizada también proporciona una vista compartida dedicada que recopila todos los archivos compartidos a través de Teams, correos electrónicos y cualquier otra plataforma que facilite compartir documentos con usted. Para agregar más fluidez al proceso, la compañía también mejoró la interfaz de usuario principal para compartir junto con un proceso optimizado para la administración de permisos de archivos.
También se han realizado mejoras en la colaboración de archivos. Al presentar una nueva "vista de personas", esta función facilita la colaboración de archivos al identificar archivos en función de caras o nombres asociados con ellos. El usuario puede filtrar esta vista por nombre o fijar los contactos para acceder fácilmente. La personalización de carpetas también es una nueva introducción con la capacidad de seleccionar los colores de las carpetas, una preferencia que también se extiende a quienes comparten la carpeta.
Una demostración de la practicidad y el enfoque centrado en el usuario de la nueva actualización es la muy bienvenida capacidad de marcar como favoritos sus archivos de OneDrive. Esta característica es consistente en todas las plataformas, es decir, Windows 11, versión web de OneDrive, entre otras. Esto significa que si una carpeta está marcada en el Explorador de archivos de Windows 11, seguirá estando disponible en los favoritos de la interfaz web de OneDrive.
La experiencia de búsqueda dentro de OneDrive también está recibiendo un impulso de IA, simplificando el proceso de identificación de amigos y familiares en las fotos almacenadas. Esta función se probará inicialmente con una vista previa limitada para el consumidor, que comenzará este mes, con planes para una vista previa pública a principios de 2024.
También se han realizado más mejoras en la creación de documentos dentro de OneDrive con la próxima introducción de un botón "agregar nuevo". La actualización, cuyo lanzamiento está previsto para el próximo verano, proporciona una lista de sugerencias de plantillas para varios documentos, como presentaciones, con la posibilidad de obtener una vista previa de ellas al pasar el cursor o iniciarlas desde un lienzo en blanco.
OneDrive también está acelerando en velocidad y accesibilidad, ofreciendo soporte sin conexión mejorado. Microsoft informa que la plataforma web OneDrive ahora se lanza al doble de velocidad que antes. Funciones como clasificación instantánea, mejor desplazamiento y soporte sin conexión mejorado son parte de la mecánica mejorada de la plataforma. En un futuro próximo, los usuarios podrán utilizar OneDrive en el navegador sin necesidad de una conexión a Internet. La versión del navegador ahora también admitirá Archivos bajo demanda, lo que permitirá el acceso a archivos sin conexión. Se prevé que estas funciones, anteriormente limitadas a la aplicación de escritorio OneDrive, lleguen a principios de 2024.
Una característica muy esperada que los usuarios empresariales de OneDrive han solicitado es la capacidad de abrir cualquier documento desde Web OneDrive en las aplicaciones de escritorio nativas. Cumpliendo con esta solicitud, Microsoft planea agregar esta característica en diciembre, facilitando la apertura directa de tipos de documentos comunes en entornos comerciales como archivos CAD o PDF. Además, presenta una nueva vista de medios que alberga todos los recursos de fotos y videos en un solo lugar.
La actualización de OneDrive también estará disponible pronto en la sección de archivos de Microsoft Teams y en el componente de navegación de archivos de Outlook. Microsoft anticipa la disponibilidad de la nueva vista OneDrive en Outlook para diciembre.
Esta actualización amplia y completa para OneDrive ilustra el compromiso de Microsoft de establecerlo como una solución confiable y holística para la gestión de documentos. Soluciones como OneDrive y plataformas modernas no-code similares como AppMaster se esfuerzan y logran revolucionar la gestión de documentos y aplicaciones para empresas de todo el mundo.
