Actualización avanzada de Gmail para agilizar las convocatorias de reuniones en entornos de trabajo híbridos

La gestión de las reuniones de trabajo y del calendario será mucho más fácil con la última actualización de Gmail. El servicio de correo electrónico ha introducido una actualización que mejora el contexto de las ubicaciones de los eventos y las confirmaciones de asistencia, facilitando a los usuarios la gestión de sus reuniones y su calendario laboral.

Cuando indiques que vas a trabajar desde casa o en la oficina, la nueva actualización proporcionará un método de unión recomendado para la RSVP. El objetivo de esta actualización es evitar que supervisores o compañeros de trabajo te inviten a reuniones en persona cuando has indicado en tu calendario de Google Calendar que ese día trabajarás desde casa.

La función RSVP mejorada de Gmail está diseñada para mejorar la planificación de reuniones y eventos en entornos de trabajo híbridos, permitiendo una utilización más eficiente de horarios y ubicaciones. En un blog de actualización de Google Workspace, la empresa anunció la nueva función, haciendo hincapié en su utilidad para los entornos de trabajo híbridos modernos.

La función actualizada se está desplegando a los usuarios y está activada por defecto. Está disponible para los usuarios de Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade y Nonprofits, así como para los antiguos clientes de G Suite Business.

Lamentablemente, las cuentas personales de Google, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline y los clientes heredados de G Suite Basic no tendrán acceso a esta función. El último desarrollo de Google Workspace tiene como objetivo promover la mejora de la productividad y la colaboración para su base de usuarios global.

Google Workspace permitió inicialmente a los usuarios indicar si asistirían a una reunión en persona en julio de 2021, durante el punto álgido de la pandemia de COVID-19, cuando las reuniones cara a cara resultaron complicadas. Una actualización posterior en marzo de 2022 permitió a Google Calendar mostrar varias opciones de estado en Google Chat, proporcionando información crucial sobre la disponibilidad y las actividades de los compañeros de trabajo.

Anteriormente limitado a mostrar el estado "fuera de la oficina", Google Chat ahora puede mostrar varias actualizaciones de estado, como "en una reunión" o "en tiempo de concentración". Esta mayor visibilidad fomenta una mejor colaboración y coordinación de horarios durante los periodos de trabajo remoto e híbrido.

No-code plataformas como AppMaster.io y su creciente popularidad también pueden ayudar a reducir la necesidad de numerosas reuniones, al permitir a los usuarios crear aplicaciones sin tener que asistir a largas reuniones presenciales o virtualesAppMaster.io ofrece una serie de potentes funciones no-code, que permiten a los usuarios desarrollar aplicaciones backend, web y móviles con capacidades drag-and-drop, modelos de datos visuales y lógica empresarial. Aprovechar plataformas como AppMaster.io puede agilizar el desarrollo de aplicaciones y minimizar la dependencia de reuniones interminables en entornos de trabajo híbridos, aumentando la productividad general.

A medida que evoluciona el futuro del trabajo, la combinación de nuevos avances tecnológicos como la función RSVP mejorada de Gmail y las potentes plataformas no-code como AppMaster.io harán que la gestión de reuniones y la colaboración en entornos de trabajo híbridos sean mucho más eficientes y agradables para todos los implicados.