Sin una gestión de proyectos eficaz, los miembros del equipo deben manejar tantos procedimientos como sea posible, y este enfoque no conduce al éxito. Existen varias metodologías de gestión de proyectos bien conocidas, como Scrum y Kanban. Pero hay una metodología que combina las mejores prácticas de ellos. Las ventajas de Scrum y Kanban se combinan en el enfoque híbrido conocido como Scrumban. Es perfecto para proyectos que se mueven de forma rápida y continua y se sienten limitados por Scrum y Kanban. El enfoque también se puede aplicar a la gestión de proyectos a corto y largo plazo, ya que es lo suficientemente adaptable.
¿Qué es la metodología Scrumban?
En una palabra, Scrum es un enfoque ágil que es sencillo e iterativo y divide un proyecto en tareas más pequeñas y manejables. Scrum introduce la idea de los sprints, que son tiempos reservados cuando los miembros del equipo se concentran solo en la tarea actual. Puede seleccionar cualquier duración del sprint siempre que esté dentro del rango de 1 a 4 semanas. Los sprints de dos semanas, sin embargo, son la norma. Tanto Kanban como Scrum son reconocidos por su compatibilidad y simplicidad. A diferencia de Scrum, que actualiza el sistema actual, Kanban se concentra en aumentar su efectividad. Parte de una configuración Kanban es un tablero Kanban con al menos tres columnas fundamentales que pueden mostrarle el estado de su proyecto de un vistazo. Kanban restringe el trabajo en progreso para evitar que el equipo se sobrecargue al tener demasiado que lograr a la vez, en contraste con Scrum, donde el elemento limitante es el tiempo (sprints).
Scrumban es una metodología Agile que ayuda a los miembros del equipo en una gestión de proyectos más eficaz. Inicialmente se empleó como una metodología Scrumban de transición. Sin embargo, Scrumban finalmente ganó terreno entre los miembros del equipo y surgió como una técnica independiente.
Aspectos clave de Scrumban
Hay cinco aspectos de Scrumban que estarían involucrados en la implementación y adaptación.
- Activador de planificación y planificación
El equipo planifica el próximo sprint en Scrumban en función del rendimiento y la estimación anteriores. Los equipos de Scrumban utilizan un disparador de planificación para determinar cuándo comenzar a planificar la siguiente iteración. Esta cifra indica cuántas tareas deben permanecer en el backlog después de la reunión de planificación del equipo.
- Tablero Kanban
Los equipos de Scrumban utilizan un tablero Kanban para realizar un seguimiento del trabajo que se está completando. Pueden realizar un seguimiento de todo el trabajo planificado, realizado y finalizado. Aunque los tableros Kanban pueden diferir de un equipo a otro, a menudo consisten en un trabajo pendiente, una sección de proceso (que se divide en columnas según su proceso) y una columna de terminado.
Es vital recordar que los miembros del equipo eligen sus propias tareas del trabajo pendiente. Después de terminar el trabajo, un miembro del equipo revisa el trabajo pendiente y elige la tarea con la prioridad más alta de acuerdo con su conjunto de habilidades. Por eso es crucial revisar el tablero todos los días y ajustar las prioridades según sea necesario.
- límite de trabajo en curso
Los equipos de Scrumban imponen un límite en la cantidad de elementos de trabajo en los que pueden trabajar a la vez para garantizar una entrega de valor constante. Se utiliza un límite de trabajo en curso (WIP) para describir esto. Permite estimar las fechas de entrega de todos los elementos de trabajo más fácilmente y acelera la entrega de cada elemento de trabajo individual. Los equipos a menudo establecen este límite en función del tamaño de su lista. Por ejemplo, si hay cinco miembros del equipo, el WIP máximo es cinco. Como resultado, cada miembro del equipo puede concentrarse en una tarea a la vez.
- Cubos de planificación
El método de planificación a largo plazo utilizado por los equipos de Scrumban se denomina cubetas de planificación. El equipo presenta su hoja de ruta en tres cubos, que pueden ser listas o simplemente columnas adicionales en un tablero Kanban. Las ideas y los objetivos más grandes del equipo que espera lograr en un año se guardan en el primer cubo. Los planes más claros que el equipo espera ejecutar dentro de seis meses están contenidos en el segundo grupo. Los planes detallados para los próximos tres meses se guardan en el tercer cubo. Los planes se agregan al backlog y se llevan a cabo en la iteración posterior cuando el equipo decide seguir adelante con ellos.
Guía definitiva para la implementación de Scrumban
Al igual que Scrum, Scrumban visualiza el proyecto completo en un tablero Scrumban, comparable a un tablero Kanban, pero le brinda más información y libertad. El tablero Scrumban también funciona en pequeñas iteraciones de dos semanas. Esta técnica toma prestadas las ideas de extraer trabajo, limitar WIP y operaciones continuas de la metodología Kanban. Por lo general, el ciclo de Scrumban consta de estas seis fases, que se repiten para cada sprint a lo largo del proyecto. Las fases se pueden describir de la siguiente manera.
Refinamiento de elementos de trabajo
Cada tiempo de sprint comienza con el refinamiento del elemento de trabajo, cuyo objetivo es determinar qué elementos de trabajo deben tenerse en cuenta para la siguiente iteración. El director del proyecto y otras partes interesadas participan en esta reunión, lo que ayuda a determinar el próximo curso de acción del equipo. Es crucial pensar cuál de los elementos de la tarea propuesta es más crucial y por qué. Una vez que se ha priorizado su lista, debe especificar qué debe hacerse para cada elemento de la lista. Por lo tanto, ayudará a retomar fácilmente los elementos de trabajo y comenzar a trabajar en ellos cada vez que el equipo se reúna para una sesión de planificación.
Planificación
El equipo de Scrumban se reúne para organizar tareas para su próximo tiempo de sprint después de que comience el proyecto y luego periódicamente. El equipo selecciona los principales elementos de trabajo del backlog para el producto refinado, detalla los requisitos de cada uno y calcula el tiempo necesario para completar cada uno. El número de tareas que el equipo puede terminar en un sprint es limitado.
Standup diario
El grupo se pone a trabajar en las tareas asignadas. Dependiendo de su prioridad, cada miembro del equipo selecciona tareas del trabajo pendiente. Ningún miembro del equipo puede trabajar en más de un trabajo a la vez para garantizar que las tareas se terminen rápidamente. El equipo se reúne diariamente para evaluar el trabajo en una breve reunión de pie para medir el progreso e identificar problemas.
Congelación del trabajo, clasificación y estabilización
El gerente del proyecto puede implementar una congelación del trabajo si el equipo está trabajando con sprints de tiempo limitado o si el proyecto está a punto de finalizar. Como resultado, el equipo no puede agregar nuevas tareas al trabajo pendiente. Luego, el gerente del proyecto realiza una clasificación para determinar qué elementos de la gestión del proyecto completará el equipo durante el tiempo de sprint o proyecto actual y cuáles quedarán incompletos. La congelación del trabajo y la clasificación se refieren a la decisión del equipo de dejar de expandirse y estabilizar la cantidad de trabajo que se está realizando.
Liberar
El tiempo de sprint finaliza cuando el equipo cumple con la fecha límite o finaliza todas las tareas asignadas. El equipo quiere mejorar gradualmente el producto final durante el sprint y luego mostrárselo a las partes interesadas en el lanzamiento.
Retrospectivo
La retrospectiva es la última etapa del proceso Scrumban. Cada lanzamiento, el equipo se reúne para discutir sus procedimientos de trabajo, evaluar lo que salió bien y decidir qué se debe mejorar para el siguiente ciclo. Este es un excelente momento para introducir modificaciones en el proceso y comprometerse con una o dos mejoras tangibles para el próximo sprint.
¿Por qué Scrumban?
Hay tres razones principales para el uso de Scrumban:
- Más fácil de adoptar que Scrum . El proceso de Scrumban es más flexible y más parecido al de Kanban. Como resultado, los equipos pueden aprender y adaptarse más rápidamente.
- Excelente para el desarrollo de productos y equipos de I+D . El procedimiento acelerado permite una prueba de concepto rápida y relativamente libre de riesgos.
- Mejora continua . Gracias a Scrum, el equipo tiene la garantía de crear mejores mejoras mientras avanza en su flujo de trabajo.
¿Cuál es la diferencia entre Scrum, Kanban y Scrumban?
- Scrum es el más difícil de implementar, el proceso más estricto de las tres opciones. Se compone de tiempo de sprint que define claramente los objetivos y los plazos, permite que el gerente del proyecto tenga autoridad total y funciona de manera efectiva para proyectos rápidos, grandes y complicados. Los límites de tiempo pueden superarse como resultado de celebrar demasiadas reuniones, lo que conduce a partes innecesariamente lentas de un proceso que de otro modo sería efectivo. Además, los equipos no calificados a veces generan más defectos o diseñan incorrectamente la arquitectura.
- Kanban es quizás la técnica más sencilla y adaptable. El proceso se enfoca en un Kanban, y se visualiza el trabajo. Eso mantiene el proceso flexible al tiempo que garantiza que todos en el equipo estén en la misma página y expongan cualquier cuello de botella en el flujo de trabajo. Cuando necesita compartir puntajes, Kanban es menos útil. Hace que la vida de los miembros del equipo sea mucho más difícil cuando desean realizar un seguimiento de las contribuciones individuales del equipo.
- Scrumban utiliza la sistematización proporcionada por Scrum y la visualización proporcionada por Kanban para combinar las ventajas de ambas metodologías. Esto ocurre naturalmente y es fácilmente ajustable sin agregar complejidad innecesaria. Por lo tanto, Scrumban es lo suficientemente adaptable para la producción y tiene éxito tanto en proyectos grandes como pequeños.
Conclusión
¿Alguna vez ha intentado hacer algo solo para descubrir que sus esfuerzos fueron completamente ineficaces? Podríamos centrarnos demasiado en los problemas y fallar en resolverlos. Requiere pensamiento lateral y planificación para determinar el problema fundamental. Al adoptar una estrategia completamente nueva, las técnicas ágiles intentaron abordar las debilidades fundamentales en la gestión de proyectos. En esencia, la técnica Scrumban incluye las mejores prácticas tanto de Scrum como de Kanban. Scrabman ha transformado la gestión de proyectos. De la misma manera que el desarrollo de software transformado sin código. Las plataformas sin código permiten que cualquier persona con una mentalidad creativa desarrolle software. La plataforma sin código AppMaster no solo le permite crear aplicaciones web y móviles, sino que también genera el código fuente, que puede tomar y no estar vinculado a la plataforma.
