১১ ফেব, ২০২৫·7 মিনিট পড়তে

রুমমেট বিল ভাগ লেজার: বিল ট্র্যাক করুন এবং হিসাব মিলান

রুমমেট বিল ভাগ লেজার: শেয়ার করা বিল নথিভুক্ত করুন, ন্যায়সঙ্গত ভাগ নির্ধারণ করুন, এবং সহজ মাসিক সেটলমেন্টের জন্য ‘কে কার কাছে বাকি’ পরিষ্কার সারাংশ তৈরি করুন।

কেন রুমমেটরা টাকা নিয়ে ঝগড়া করে (এবং কিভাবে লেজার সাহায্য করে)

অধিকাংশ রুমমেট সম্পর্কিত টাকা ঝগড়া ছোটভাবে শুরু হয়। কেউ ইন্টারনেট বিল দিচ্ছে, আরেকজন তাদের অংশ দেওয়া ভুলে যায়, এবং তৃতীয়জন নিশ্চিত যে তারা গত মাসেই পরিশোধ করেছে। এক সপ্তাহ পরে, বিবরণগুলো মটমটে লাগে এবং মেজাজ ভালো থাকে না।

শেয়ার করা খরচ কয়েকটি পূর্বনির্ধারিত কারণে জটিল হয়ে যায়। বিলগুলো ভিন্ন দিনে আসে, রিসিটগুলো চ্যাট থ্রেডে হারিয়ে যায়, এবং মানুষ নম্বরগুলো ভিন্নভাবে 기억 করে। যদি একজন ধারাবাহিকভাবে বেশ কিছু খরচ আগেই দেন, তবে মনে হতে শুরু করে যে তারা সবসময় অন্যদের টাকা তুলছে।

অধিকাংশ ঝগড়া তিনটি ভাগে পড়ে:

ন্যায়বিচার: “আমি কেন একই টাকা দিচ্ছি যখন আমি ১০ দিন ছিলাম না?”
প্রমাণ: “বিলটা দেখাও। আমার মনে হয় ওই চার্জটা ভুল।”
সময়: “আমি শুক্রবার দিচ্ছি” পরে হয়ে যায় “কোন শুক্রবারটা?”

একটি সরল রুমমেট বিল ভাগ লেজার সাহায্য করে কারণ এটি মতামতকে রেকর্ডে পরিণত করে। কী ঘটেছে নিয়ে বিতর্ক করার বদলে, আপনি এক জায়গায় দেখাতে পারেন বিল, তার তারিখ, কে দিয়েছেন এবং কিভাবে ভাগ হয়েছে। এটি মানসিক চাপও কমায়। আপনার মাথায় মাস ধরে রাখার বা ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট থেকে পুনর্গঠন করার দরকার পড়ে না।

লেজার সবকিছু সমাধান করে না। এটি কাউকে সময় মতো দিতেই বাধ্য করবে না, এবং যদি কখনোই নিয়মে সম্মতি না থাকে তবে ভাগটা ন্যায়সঙ্গত লাগবে না। এছাড়া বেসিকভাবে অস্পষ্ট খরচ যেমন “বাড়ির জিনিস” যদি আপনি লিখে না রাখেন, তা থেকে টেনশন বন্ধ হবে না।

সেটলমেন্ট সাজেশনগুলোই লেজারকে ব্যবহারিক করে তোলে। এটা হল সবচেয়ে সাধারণ সেট পেমেন্ট যা সবাইকে সমান অবস্থায় ফিরিয়ে আনে। যদি Alex তাদের শেয়ারের চেয়ে $180 বেশি দিয়েছেন এবং Sam $120 দেন বাকী এবং Jordan $60 দেন বাকী, তাহলে সাজেশন সহজ: Sam Alex-কে $120 দেবে এবং Jordan Alex-কে $60 দেবে।

স্প্রেডশীট এড়াতে চাইলে, আপনি একটি ছোট শেয়ারড এক্সপেন্সেস ট্র্যাকার একটি মোবাইল অ্যাপ হিসেবে বানাতে পারেন যা আপনার বাড়ির সবাই ব্যবহার করবে। উদাহরণস্বরূপ, AppMaster (appmaster.io) একটি নো-কোড প্ল্যাটফর্ম যা সহায়তা করতে পারে সহজ ফর্ম তৈরি করতে বিল লগ করার জন্য এবং সেটল-আপ দিনে ‘কে কার কাছে বাকি’ পরিষ্কার সারাংশ দেখাতে।

কী ট্র্যাক করবেন: শেয়ার করা বিল বনাম ব্যক্তিগত খরচ

এটি সবচেয়ে ভাল কাজ করে যখন সবাই এক ধারণায় সম্মত হয়: শুধুমাত্র সেই খরচগুলো ট্র্যাক করুন যেগুলো পুরো বাড়ি উপকৃত হয়, অথবা যেগুলো স্পষ্টভাবে বাড়ি হিসেবে অনুমোদিত ছিল।

যেগুলো দিয়ে শুরু করবেন সেগুলো হলো মৌলিক যা বাসস্থান চালাতে সাহায্য করে। এগুলো নিয়মিত, যাচাই করা সহজ এবং স্টেটমেন্ট বা রিসিটে দেখা যায়।

সাধারণ শেয়ারড আইটেম:

ভাড়া (এবং ইউনিটে প্রযোজ্য যে কোনো বিল)
ইউটিলিটিজ (বৈদ্যুতিক, গ্যাস, পানি, আবর্জনা)
ইন্টারনেট (এবং রাউটার ভাড়া, যদি থাকে)
সত্যিই কমিউনাল গ্রোসারি (শেয়ার করা খাবার, দুধ বা রান্নার তেল মত মৌলিক)
বাড়ির সরবরাহ (টয়লেট পেপার, ডিশ সোপ, ক্লিনিং স্প্রে)

কিছু খরচ কম নিয়মিত হলেও ট্র্যাক করা ন্যায়সঙ্গত হতে পারে যদি সবাই সম্মত হয়: মুভ-ইন খরচ, ভাঙা স্মোক ডিটেক্টর বদল, প্লাম্বারের ভিজিট, বা এমন সোফা যেটা সবাই অনুমোদন করেছে। মূল কথা হলো সম্মতি। আলোচনা করা হয়েছে—তাহলে লেজারে রাখুন। যদি আকস্মিক কেনা হয়ে থাকে, তাহলে এটা দাবি মনে হতে পারে।

শেয়ারড সার্ভিসগুলোও এখানে ফিট করে, তবে কেবল তখনই যখন সেগুলো প্রকৃতপক্ষে শেয়ার করা হয়। একটি Netflix অ্যাকাউন্ট যা সবাই ব্যবহার করে তা ভিন্ন একটি রুমমেটের ব্যক্তিগত সাবস্ক্রিপশন থেকে।

শান্তি রাখার জন্য ব্যক্তিগত খরচের স্পষ্ট সীমা আঁকুন। এগুলো লেজারে থাকা উচিত নয়:

ব্যক্তিগত কেনাকাটা (পোশাক, ইলেকট্রনিক্স, ব্যক্তিগত যত্ন)
ব্যক্তিগত সাবস্ক্রিপশন (মিউজিক, অ্যাপ, গেমিং)
শুধুমাত্র এক জন খেয়েছিলেন এমন টেকআউট
অতিথি সম্পর্কিত খরচ (নাহলে সবাই সম্মত হলে ভাগ করা হবে)
একটি কক্ষের জন্য একমাত্র আইটেম (ল্যাম্প, বিছানার কাপড়, ডেকর)

কোন কিছু ধোঁয়াশাযুক্ত মনে হলে দ্রুত একটি টেস্ট ব্যবহার করুন: “আপনি যদি কখনো এটি ব্যবহার না করতেন, তবুও সবাই কি এইটার জন্য টাকা দিতে রাজি থাকতেন?” যদি উত্তর না হয়, সেটি ব্যক্তিগত রাখুন বা আগে জিজ্ঞেস করুন। এন্ট্রিতে একটি সংক্ষিপ্ত নোট যেমন “গ্রুপ চ্যাটে অনুমোদিত” পরে অনেক ঝগড়া রোধ করবে।

এমন একটি ভাগের নিয়ম বেছে নিন যা সবাই মেনে নিতে পারে

লেজার কাজ করবে শুধু যদি নিয়মগুলো ন্যায়সঙ্গত মনে হয়। যদি মানুষ মনে করে ভাগটি “প্রায় ঠিক আছে,” তারা চেক করা বন্ধ করে দেয়। যদি এটা অনায়াস মনে হয়, তারা মাথায় গুনতে শুরু করে। লক্ষ্যটি হল নিখুঁত গাণিতিক মডেল নয়—এটি একটি এমন নিয়ম যা সবাই এক বাক্যে বুঝিয়ে দিতে পারে।

শেয়ার করতে শুরু করুন কোন খরচগুলো প্রকৃতপক্ষে শেয়ার করা (ভাড়া, ইন্টারনেট) এবং কোনগুলো ঐচ্ছিক বা অসমান (পার্কিং, বড় ঘর, অতিরিক্ত AC ব্যবহার)। বেশিরভাগ বিলের জন্য একটি ডিফল্ট নিয়ম বেছে নিন, তারপর কয়েকটি ব্যতিক্রম অনুমতি দিন।

যেসব ভাগের নিয়ম সাধারণত গ্রহণযোগ্য:

সমান ভাগ: ব্যবহার প্রশমন হলে সেরা
নির্দিষ্ট শতাংশ: রুমগুলোর আকার অনেক ভিন্ন হলে বা আয়ভিত্তিক ভাড়া চান তখন ব্যবহার করুন
প্রতি-ব্যক্তি অ্যাড-অন: পার্কিং স্পট, স্টোরেজ ইউনিট, বা দ্বিতীয় বাথরুমের জন্য উপযুক্ত
প্রতি-দিন ভাগ: মধ্য-মাসে চলে যাওয়া/আসা বা দীর্ঘ ভ্রমণের জন্য ন্যায়সঙ্গত

উদাহরণ: তিনজন রুমমেট একটি জায়গা শেয়ার করে। তারা ভাড়া 40/30/30 হিসেবে সম্মত হয় কারণ একটি কক্ষ বড়। ইন্টারনেট সমভাবে ভাগ করা হয়। একজন মাসে $75 পার্কিং স্পটের জন্য পায়, তাই সেই চার্জ 100% তার উপর ধার্য। কেউ 12 দিন বাইরে থাকলে, তারা এখনও তাদের ভাড়া শতাংশ দেয়, কিন্তু ইউটিলিটিগুলো ঘরে থাকার দিন অনুযায়ী ভাগ করা হয়।

কেউ বিল লগ করা শুরু করার আগে, “নিয়মের নিয়ম” সম্মত করুন। প্রশ্নগুলোর উত্তরগুলো লিখে রাখুন, যেমন:

কোন বিলগুলো ডিফল্ট ভাগ ব্যবহার করবে, এবং কোনগুলো বিশেষ হ্যান্ডলিং প্রয়োজন?
কখন প্রতি-দিন ভাগ প্রযোজ্য (ভ্রমণ, অতিথি, মুভ-ইন/আউট)?
কীকে প্রমাণ হিসেবে গণ্য করা হবে (রিসিট, ব্যাংক নোটিফিকেশন, ল্যান্ডলর্ডের স্টেটমেন্ট)?
কত সময়ে আপনি প্রতিমাসে সেটল করবেন, এবং গ্রেস পিরিয়ড কতটা?
রাউন্ডিং কিভাবে হ্যান্ডল করবেন (সেন্ট অনুযায়ী, না নিকটতম ডলারে)?

একবার সম্মতি হয়ে গেলে, প্রতি মাসে পুনরায় আলোচনা করবেন না। নিয়ম কেবল তখনই বদলান যখন কিছু স্পষ্টভাবে বদলায়: একজন রুমমেট চলে গেলে, ঘর বদলে গেলে, বা একটি নতুন রিকারিং বিল আসলে।

লেজারের ক্ষেত্রগুলি সেট আপ করুন (সরল রাখুন)

লেজার কাজ করে যখন প্রতিটি এন্ট্রি একই মৌলিক প্রশ্নগুলোর উত্তর দেয়। যদি মানুষ কোন চার্জটি কি ছিল অনুমান করতে হয়, তাহলে গণিত বিতর্কে পরিণত হয়।

একটি একক টেবিল (বা শীট) দিয়ে শুরু করুন বিলের জন্য। ধারাবাহিক রাখুন। এই ক্ষেত্রগুলো বেশিরভাগ বাস্তব পরিস্থিতি কভার করে:

তারিখ (বিল কখন পরিশোধ করা বা পোস্ট করা হয়েছে)
বিক্রেতা (ল্যান্ডলর্ড, পাওয়ার কোম্পানি, গ্রোসারি স্টোর, প্লাম্বার)
মোট পরিমাণ (শেয়ার করার আগে)
কেবল কে দিয়েছে (কে আসলে দিয়েছে)
শ্রেণি (ভাড়া, ইউটিলিটি, গ্রোসারি, বাড়ির সরবরাহ, মেরামত)

এটুকুই সত্য লিখতে যথেষ্ট। বাকি সব কেবল পরে বিভ্রান্তি রোধ করার জন্য।

একটি প্রুফ ফিল্ড অনেক বিতর্ক বন্ধ করে। এটি ফ্যান্সি হওয়ার প্রয়োজন নেই। আপনাকে শুধু এমন একটি জায়গা দরকার যেখানে চার্জটি সত্য তা দেখানোর কিছু রাখা যায়—যেমন রিসিট ছবি, পিডিএফ বিল, পেমেন্ট কনফার্মেশনের স্ক্রিনশট, বা একটি নোট যেমন “ওয়াটার বিল মেইলে আছে, সাবজেক্ট: Water bill May”।

ক্যাশ এবং আংশিক পেমেন্টের জন্য একটি অতিরিক্ত অভ্যাস দরকার: যা ঘটেছে তা রেকর্ড করুন, যা আপনি করতে চেয়েছিলেন তা নয়। যদি একজন রুমমেট গ্রোসারির জন্য $40 ক্যাশ করে দেয়, একটি আলাদা Payment এন্ট্রি তৈরি করুন (বা পেমেন্ট টেবিলে একটি লাইন) তারিখ, থেকে, কাছে, পরিমাণ এবং সংক্ষিপ্ত নোট সহ “Costco চালান-এর জন্য ক্যাশ।” আংশিক পেমেন্টের ক্ষেত্রেও একইভাবে “আজ অর্ধেক দিলাম, বাকিটা পরের শুক্রবার” নোট লিখুন।

শেষে, একটি নোট ফিল্ড যোগ করুন। সেখানে লেজার মানবতর হয়। এক বাক্যে যথেষ্ট: “May কভার করে,” “ডিপোজিট রিফান্ড অন্তর্ভুক্ত,” “লিকের পর মেরামত কল,” বা “পার্টির জন্য অতিরিক্ত কেনা।”

ধাপে ধাপে: বিল রেকর্ড করুন এবং ভাগ নির্ধারণ করুন

Automate the settle-up summary

Use drag-and-drop logic to calculate shares, net balances, and settlements.

Start Building

এটি একটি রুটিন হিসেবে সবচেয়ে ভাল কাজ করে। প্রতিটি বিল একবার ধরুন, সিদ্ধান্ত নিন কে ভাগ করে, এবং একই সময় নিয়ম মেনে চলুন।

শুরু করুন রুমমেটদের এবং বিলিং পিরিয়ড লিখে (উদাহরণ: মে 1 থেকে মে 31)। একটি সময় নিয়ম বেছে নিন এবং ধারাবাহিক রাখুন: বিলগুলো যে তারিখে পরিশোধ করা হয়েছে সেই তারিখে গণ্য হবে, দায়িত্বের তারিখ নয়। এটা “ওটা গত মাসের” বিতর্ক রোধ করে।

পরবর্তী, রিকারিং বিল এবং ডিফল্ট সেট করুন যাতে এন্ট্রিগুলো পূর্বানুমান্য থাকে। উদাহরণ: ভাড়া এবং ইন্টারনেট সবাই শেয়ার করে, যখন ক্লিনিং কেবল তারা যারা অপ্ট-ইন করেছে তাদেরই অন্তর্ভুক্ত।

কিছু পরিশোধ হলে তা অবিলম্বে রেকর্ড করুন। এখন দুই মিনিট করা পরে বিশ মিনিটের চেয়ে ভাল। সর্বদা মৌলিক তথ্য ধরুন: এটা কী ছিল, তারিখ, কে দিয়েছে, এবং মোট পরিমাণ।

তারপর নির্ধারণ করুন কে ওই বিল ভাগ করবে। অনেক সমস্যা আসে “সবার” ধরে নেওয়ার কারণে যখন প্রকৃতপক্ষে কেবল দুজনই ছিল। যদি Sam $48 দেয় একটি শেয়ার করা স্ট্রিমিং প্লানের জন্য যা কেবল Sam এবং Priya ব্যবহার করে, তাহলে অংশগ্রহণকারীদের হিসেবে Sam ও Priya চিহ্নিত করুন, পুরো বাড়িকে না।

সাপ্তাহিক দ্রুত রিভিউ সহায়ক। অনুপস্থিত প্রুফ, ডুপ্লিকেট, বা এমন কোন বিল খুঁজুন যেটিতে আলাদা অংশগ্রহণকারীর তালিকা দরকার। যদি লেজার মাসজুড়ে পরিষ্কার থাকে, সেটল-আপ দিন শান্ত থাকে।

“কে কার কাছে বাকি” সারাংশ এবং সেটলমেন্ট কিভাবে কাজ করে

Make recurring bills painless

Set defaults for recurring bills so no one forgets what gets split.

Create App

একটি ভালো লেজার শুধু বিলের তালিকা নয়। এটা প্রতিটি পিরিয়ডের শেষে একটি স্পষ্ট উত্তর দেয়: কে এগিয়ে, কে পিছিয়ে, এবং কোন পেমেন্টগুলো তা ঠিক করে।

প্রতিটি বিলের জন্য, রেকর্ড করুন কে দিয়েছে, মোট কত, এবং কিভাবে ভাগ হয়েছে। তারপর প্রতিটি ব্যক্তির শেয়ার সেই বিলের জন্য হিসাব করুন এবং মাসজুড়ে এগুলো যোগ করুন।

বিল থেকে নিট ব্যালেন্স পর্যন্ত

সবচেয়ে পরিষ্কার সারাংশ হলো প্রতিটি ব্যক্তির নিট ব্যালেন্স:

ওন্ডেড: মাসের জন্য আপনার শেয়ার যোগফল
পেইড: আপনি বাস্তবে শেয়ারড বিলের জন্য কত খরচ করেছেন
নিট ব্যালেন্স: পেইড মাইনাস ওন্ডেড (পজিটিভ মানে আপনি পাওনা, নেগেটিভ মানে আপনি প্রদান করবেন)

উদাহরণ: তিনজন রুমমেট ইউটিলিটি ভাগ করে। Alex $120 ইন্টারনেট দেয় (3 ভাগ), Bea $90 বিদ্যুৎ দেয় (Bea একটি স্পেস হিটার ব্যবহার করেন তাই তিনি 50% নেন, বাকি 50% Alex ও Chris ভাগ করে), এবং Chris $60 ক্লিনিং দেয় (Alex এক সপ্তাহ অনুপস্থিত ছিলেন তাই তিনি কম দেন)। প্রতিটি বিল শেয়ার তৈরি করে, এবং মাসের টোটালগুলো নিট ব্যালেন্স দেয়। নিট ব্যালেন্স হয়ে গেলে, বিতর্ক সাধারণত লুপ হয়ে যায় কারণ গণিত দৃশ্যমান।

ব্যালেন্সকে সরল সেটল-আপ প্ল্যানে পরিণত করা

একটি সেটলমেন্ট কেবল ধারক (নেগেটিভ ব্যালেন্স) এবং প্রাপক (পজিটিভ ব্যালেন্স)কে মিলায় যতক্ষণ না সবাই শূন্যে চলে আসে। যত কম ট্রান্সফার সম্ভব সেটাই লক্ষ্য:

যদি একজন ব্যক্তিই পাওনা থাকে এবং দুইজন দেন, দুজনেই ঐ ব্যক্তিকে পরিশোধ করবে।
যদি দুইজন পাওনা থাকে এবং একজন দেন, সেই ব্যক্তি দুজনকেই পে করবে।
যদি সবার ছোটখাটো প্লাস/মাইনাস থাকে, অনেক ছোট লেনদেনের চেয়ে কম এবং বড় লেনদেন পছন্দ করুন।

সেটলমেন্ট সময় নির্ভর করে আপনার পছন্দে। সাপ্তাহিক মিনি-সেট্লগুলো হালকা মনে হতে পারে এবং বড় চমক প্রতিরোধ করে, যখন মাসিক সেটল-আপ মনে রাখা সহজ।

রাউন্ডিং “তুমি আমাকে কম দিয়েছ” অনুভূতি সৃষ্টি করতে পারে। একটি নিয়ম বেছে নিন এবং সেটাতে টেকনশীল থাকুন: প্রতিটি bill-এ প্রতিটি ব্যক্তির শেয়ার নিকটতম সেন্টে রাউন্ড করবেন, না কেবল চূড়ান্ত মাসিক টোটাল রাউন্ড করবেন। যদি বিল সমানভাবে ভাগ না হয়, ঠিক করুন অতিরিক্ত পয়সা ঘুরিয়ে দেবেন নাকি সর্বদা যে ব্যক্তিই দিয়েছেন তাকে দেয়া হবে।

সাধারণ ভুল যা ঝগড়া সৃষ্টি করে

অধিকাংশ রুমমেট টাকা সম্পর্কিত ঝগড়া মোট পরিমাণ নিয়ে নয়। এগুলো ঘটে যখন রেকর্ডটি অন্যায়, দেরিতে, বা বিভ্রান্তিকর লাগে।

নিয়ম ও সময় স্পষ্ট রাখুন

একটি সাধারণ সমস্যা হল একই ব্যক্তি সবকিছুই দেয়া। এমনকি যদি তারা স্বেচ্ছায় করে থাকেন, এটি বোঝা শুরু করে যে এটি একটি বোঝা, এবং অন্যেরা বিচারিত বোধ করে। বড় বিল দিতে চক্রগতভাবে পরিবর্তন করুন, বা সম্মত হোন যে যে কেউ দেয় তিনি নির্দিষ্ট দিনে ফেরত পাবেন।

আরেকটি ঝগড়ার কারণ হলো বিল সপ্তাহ পরে যোগ করা। মানুষ কী ঘটেছিল ভুলে যায়, এবং সংখ্যা র্যান্ডম মনে হয়। একটি সরল কাটঅফ দিন বেছে নিন, যেমন “সব চার্জ 28 তারিখের মধ্যে যোগ করুন” বা “পরিশোধের 48 ঘন্টার মধ্যে।” কাটঅফের পরে যা মিসিং থাকবে সেটি নেক্সট মাসে ঢোকে যদি সবাই সম্মত না হয়।

মাঝে মাসে ভাগের নিয়ম বদলানোও নাটকের রেসিপি। যদি শুরুতে ইউটিলিটি সমান ভাগ হয়েছিল, কাউকে টোটাল দেখার পরে “রুম সাইজ অনুযায়ী” পরিবর্তন করবেন না। যদি নিয়ম বদলাতে হয়, কখন থেকে সেটি প্রযোজ্য হবে তা নোট করুন এবং শুধু নতুন বিলগুলোর জন্য প্রয়োগ করুন।

কিছু মৌলিক লেখা সহ স্থিতিশীলতা রাখতে সাহায্য করে:

কী জিনিস শেয়ারড বনাম ব্যক্তিগত
প্রতিটি বিল টাইপের ভাগ নিয়ম
কাটঅফ তারিখ ও সেটল-আপ দিন
কে কোন রিকারিং বিল দেয় (বা কিভাবে রোটেট করবেন)

কেবল বিল নয়, অর্থের গতিবিধি ট্র্যাক করুন

বিভাগ মিশিয়ে দিলে নিরন্তর “আমি এতে সম্মতই নই” বিতর্ক হয়। গ্রোসারি একটি ক্লাসিক উদাহরণ: শেয়ার করা স্ট্যাপল ঠিক আছে, কিন্তু ব্যক্তিগত স্ন্যাকস, অ্যালকোহল, এবং টেকআউট আলাদা থাকা উচিত যদি সবাই অপ্ট-ইন না করে। সন্দেহ হলে রিসিটকে দুই এন্ট্রিতে ভাগ করুন: শেয়ার করা আইটেম এবং ব্যক্তিগত আইটেম।

মানুষরাও রিম্বারস্মেন্ট ট্র্যাক করতে ভুলে যায়। যদি Alex ইন্টারনেট দেয়, তারপর Jamie Alex-কে $30 পাঠায়, সেই ট্রান্সফারটি আলাদা রিম্বারস্মেন্ট হিসেবে রেকর্ড করা দরকার, আর না হলে লেজার ডাবল-কাউন্ট করে ভুল ফল দেখাবে।

সেটল-আপের আগে একটি সরল টেস্ট: যদি কেউ অন্য রুমমেটকে টাকা পাঠিয়েছে, আপনি কি একটি লাইনে সেই পেমেন্টটি লেজারে খুঁজে পেয়েছেন? না পেলে সেটল করার আগে ঠিক করুন।

সেটল-আপের আগে দ্রুত মাসিক চেকলিস্ট

Stop “show me the bill” fights

Add a Proof field so every charge is easy to verify without arguing.

Try AppMaster

মাসে একবার একটি স্থির “মানি ডে” নির্ধারণ করুন (উদাহরণ: শেষ রবিবার)। ১০ মিনিটের রিভিউ ছোট ভুলগুলো বড় ঝগড়ায় পরিণত হওয়া রোধ করে।

কেও কেউ টাকা পাঠানোর আগে, একটি দ্রুত স্কুইপ করুন:

রিকারিং বিলগুলো আছে কি (ভাড়া, ইউটিলিটি, ইন্টারনেট, শেয়ারড সাবস্ক্রিপশন)
প্রতিটি এন্ট্রিতে মৌলিক আছে কি: পেয়ার, মোট পরিমাণ, তারিখ, এবং কে অন্তর্ভুক্ত
স্পষ্ট সমস্যা আছে কি: ডুপ্লিকেট, অস্বাভাবিক পরিমাণ, বা মিসিং প্রুফ
একবারি কেনাকাটা আছে কি যেগুলো “শয়দা শেয়ার” হতে পারে এবং সেটি সিদ্ধান্ত নিন টোটাল চালানোর আগে

কিছু অস্পষ্ট থাকলে থামুন এবং একসাথে সিদ্ধান্ত নিন। যদি দুজন ভিন্নভাবে মনে করে, তা চ্যাটে মীমাংসা করবেন না। মানি ডেতে টেবিলে বসে একবার সিদ্ধান্ত নিন, তারপর পরবর্তী সময়ের জন্য সেটি লিখে রাখুন।

উদাহরণ: Sam বিদ্যুৎ বিল পরিশোধ করেছে, কিন্তু Pat 12 দিন ভ্রমণে ছিল। আপনি সম্মত হতে পারেন ঐ মাসে বিলকে 2 ভাগে ভাগ করতে, বা সরলতার জন্য 3 ভাগই রাখতে। কোনটাই ঠিক যদি না পর্যন্ত সবাই সেটিতে সম্মত হয়।

উদাহরণ: তিন রুমমেটের একটি বাস্তব মাস

Handle time-away fairly

Build per-day utility splits for travel or mid-month move-in and move-out.

Start Building

পরিচয়: Alex, Bri, এবং Chris। তারা একটি রুমমেট বিল ভাগ লেজার ব্যবহার করে এক মাস যাতে কেউ অনুমান করতে না পারে, স্মরণ করাতে না হয় বা ঝগড়া করে।

তারা যেসব শেয়ারড আইটেম ট্র্যাক করতে সম্মত হয়েছে:

Bill	Total	Split rule	Who paid
Rent	$2,400	equal thirds	Alex
Power	$150	equal thirds	Bri
Internet	$60	equal thirds	Chris
Groceries	$300	custom (Alex 50%, Bri 25%, Chris 25%)	Bri
One-time repair (broken kitchen faucet)	$120	Alex 0%, Bri 50%, Chris 50%	Chris

এখন প্রতিটি ব্যক্তির ওন্ডেড বনাম তারা আসলে কী দিয়েছে তা তুলনা করুন।

Alex ওন্ডেড: ভাড়া $800 + পাওয়ার $50 + ইন্টারনেট $20 + গ্রোসারি $150 + মেরামত $0 = $1,020. Alex পেইড: $2,400 (ভাড়া). Alex পাওনা $1,380.

Bri ওন্ডেড: ভাড়া $800 + পাওয়ার $50 + ইন্টারনেট $20 + গ্রোসারি $75 + মেরামত $60 = $1,005. Bri পেইড: $150 (পাওয়ার) + $300 (গ্রোসারি) = $450. Bri দেন $555.

Chris ওন্ডেড: ভাড়া $800 + পাওয়ার $50 + ইন্টারনেট $20 + গ্রোসারি $75 + মেরামত $60 = $1,005. Chris পেইড: $60 (ইন্টারনেট) + $120 (মেরামত) = $180. Chris দেন $825.

লেজার একটি পরিষ্কার সেটলমেন্ট সাজেশন দেয় মাত্র দুইটি পেমেন্টের সঙ্গে:

Bri Alex-কে $555 দেয়
Chris Alex-কে $825 দেয়

তারপর সবাই শূন্যে চলে আসে।

একটি ছোট দ্বন্দ্ব আসে নলের মেরামত নিয়ে। Alex বললেন, “আমি কখনই ওই সিঙ্ক ব্যবহার করি না।” Chris বললেন, “এটা সাধারণ ব্যবহারের সময় ভেঙে গিয়েছিল।” লেজার সাহায্য করে কারণ বাড়ি একটি একবার সম্মত নিয়ম (Alex 0%, Bri 50%, Chris 50%) রেকর্ড করতে পারে এবং পরবর্তী বার একই বিষয়ে আবার বিতর্ক করা লাগবে না।

পরবর্তী ধাপ: সারাবছর ধরে সহজভাবে রাখা

লেজার তখনই কাজ করে যখন এটাকে কম-চেষ্টা রেখে আপডেট করা যায়। বেসিক দিয়ে শুরু করুন: তারিখ, বিলের নাম, মোট পরিমাণ, কে দিয়েছে, কে এতে অংশ নিচ্ছে, এবং কিভাবে ভাগ হবে। যদি দেখেন আপনি এমন কলাম যোগ করছেন যা বিরলভাবে লাগে, সেগুলো মুছে ফেলুন। কম সিদ্ধান্ত বেশি বিশদের চেয়ে ভাল।

সবচেয়ে বড় উন্নতি ফিচারের মধ্যে নয়, বরং সম্মতিতে। বাড়ির নিয়মগুলো লিখে রাখুন যাতে কেউ অনুমান করতে না হয় কী গণ্য বা কখন আপডেট করা হবে। একটি সহজ সেট সাধারণত যথেষ্ট: চার্জ 48 ঘন্টার মধ্যে লগ করুন, এক দিন প্রতিমাসে সেটল করুন, এবং রিম্বারস্মেন্ট একইভাবে রেকর্ড করুন প্রতিবার।

রিমাইন্ডার আকর্ষণ বাড়ানোর চেয়ে বেশি কাজ করে। রিকারিং বিলগুলো অটোপাইলটে রাখুন, তারপর মানি ডের জন্য এক ক্যালেন্ডার রিমাইন্ডার রাখুন। এন্ট্রিগুলো অনুমোদন করুন, ভুল ঠিক করুন, এবং কেউ টাকা পাঠানোর আগে ‘কে কার কাছে বাকি’ সারাংশ তৈরি করুন।

যদি একটি স্প্রেডশীট হোমওয়ার্কের মত লাগে, তাহলে সবচেয়ে ছোট অ্যাপ ভার্সনের স্কেচ করুন: একটি বিল যোগ করুন, প্রুফ সংযুক্ত করুন, অংশগ্রহণকারী বাছাই করুন, এবং মাসিক সারাংশ দেখুন। কেবল যা আপনার বাড়ি ব্যবহার করে তাই তৈরি করুন, তারপর কয়েক মাস পরে যদি দরকার হয় অতিরিক্ত ফিচার যোগ করুন (যেমন ভূমিকা বা নোটিফিকেশন)।

প্রশ্নোত্তর

A roommate ledger is one shared record where you log each shared expense with the date, what it was, the total amount, who paid, and how it’s split. It helps because you stop debating memories and start using one consistent source of truth.

Track only costs the household clearly agreed are shared, like rent, utilities, internet, and truly communal groceries or supplies. If something wasn’t discussed ahead of time, it’s usually better to keep it personal or get approval before adding it.

Pick one simple rule you can explain in one sentence and apply it consistently, like equal split for most bills and a few exceptions for obvious differences. The best rule is the one everyone accepts and won’t try to renegotiate mid-month.

Use a per-day split only for the expenses you all agree should change with time at home, which is often utilities rather than rent. Decide the trigger in advance, then log the dates away so it’s not an emotional debate later.

Proof can be as simple as a receipt photo, a screenshot of a payment confirmation, or a note describing where the bill can be found. The goal isn’t perfection; it’s making it easy for anyone to verify a charge without arguing.

Log reimbursements as their own payments with a date, who paid whom, the amount, and a short note about what it covered. If you only log bills and not repayments, your totals will be wrong and it will feel like someone paid twice.

Start from each person’s net balance for the period: what they paid minus what they owed. Then have the people who owe money pay the people who are owed money in the fewest transfers possible until everyone reaches zero.

Set one clear routine, like “log within 48 hours” and “settle on the last Sunday,” and stick to it. A simple cutoff prevents surprise charges from showing up weeks later and turning settle-up day into a fight.

Agree on rounding once and keep it consistent, such as rounding each person’s share to the nearest cent per bill or rounding only the final monthly totals. Consistency matters more than the specific method, because it avoids “you shorted me” drama.

A small app can be easier if your household won’t keep a spreadsheet updated, because it can guide people to enter the same fields every time and show a clear monthly summary. With AppMaster, you can build a simple no-code tracker with a bill form, optional proof attachment, participant selection, and an automatic settle-up view tailored to your house rules.