কিভাবে একটি মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (HRM) তৈরি করবেন

আপনি একটি নো-কোড প্রযুক্তি ব্যবহার করে একটি মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (HRMS) তৈরি করতে চাইছেন?

যদি হ্যাঁ, এই নিবন্ধটি আপনার জন্য. পৃথিবী যত বিকশিত হচ্ছে, জীবন তত সহজ হচ্ছে। সময়, অর্থ এবং মানবসম্পদ বাঁচাতে এবং উৎপাদনশীলতা বাড়াতে অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা এবং সমস্ত ব্যবসায়িক পেশাদাররা নো-কোড/লো-কোড প্ল্যাটফর্মের দিকে আসছেন।

হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (এইচআরএমএস) সম্পর্কে, নো-কোড/লো-কোড প্ল্যাটফর্মগুলি কর্মীদের নিয়োগ, বড় ডেটা স্প্রেডশীট, বিশ্লেষণ এবং সমীক্ষা বিকাশ এবং ক্যারিয়ার সাইট তৈরিতে তাদের প্রচেষ্টা কমিয়ে দেয়। কাস্টম এইচআরএম অ্যাপ তৈরি করা দীর্ঘ হোল্ডআপকে বাধা দেয় এবং এইচআরএম তৈরি করা সহজ করে তোলে। অ্যাপমাস্টারের মতো লো-কোড এবং নো-কোড প্ল্যাটফর্মগুলি এই বিকাশের জন্য দুর্দান্ত। ড্র্যাগ-এন্ড-ড্রপ ইন্টারফেস এবং প্রি-বিল্ট টেমপ্লেটগুলি ব্যবসাগুলিকে স্ক্র্যাচ থেকে মোবাইল অ্যাপ তৈরি করতে সহায়তা করে৷

মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা কি?

হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট এইচআরএম ব্যক্তিদের নিয়োগ করছে, তাদের প্রয়োজনীয় প্রশিক্ষণ এবং ক্ষতিপূরণ প্রদান করছে, নীতি তৈরি করছে, ধরে রাখার পরিকল্পনা তৈরি করছে এবং কোম্পানি এবং এর কর্মীদের মধ্যে যোগাযোগ করছে। বিগত 20 বছরে, এইচআরএমএস একটি ক্ষেত্র হিসাবে অনেক বেশি বিকশিত হয়েছে, যা আজকের উদ্যোগে এটিকে আরও গুরুত্বপূর্ণ করে তুলেছে। অতীতে, এইচআরএম তৈরির উদ্দেশ্য একটি কৌশলগত কাজের চেয়ে একটি প্রশাসনিক কার্য ছিল যা সংস্থার কার্যকারিতার জন্য অপরিহার্য ছিল। এতে বেতন প্রক্রিয়াকরণ, কর্মীদের জন্মদিনের উপহার পাঠানো, কোম্পানির বাইরে যাওয়ার পরিকল্পনা করা এবং ফর্ম সঠিকভাবে পূরণ করা নিশ্চিত করা জড়িত।

কাস্টম এইচআরএম, বা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা এইচআরএম, এটি কীভাবে কাজ করে তা পরিবর্তন করেছে এবং এখন এটি একটি কোম্পানির লক্ষ্য এবং সম্পদ হিসাবে তাদের উপর ফোকাস রেখে কর্মীদের পরিচালনার সাথে কাজ করে। কর্মচারীদের এই প্রসঙ্গে মানব মূলধন হিসাবেও উল্লেখ করা হয়। অন্যান্য ব্যবসায়িক সম্পদের (ROI) মতোই, ঝুঁকি কমিয়ে এবং বিনিয়োগের উপর রিটার্ন সর্বাধিক করার সময় কর্মীদের সর্বাধিক ব্যবহার করাই লক্ষ্য।

HRM কিভাবে কাজ করে?

কার্যকর মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনার জন্য এইচআর পরিচালকদের একটি প্রতিশ্রুতিবদ্ধ দল প্রয়োজন যারা দৈনন্দিন কাজগুলি পরিচালনা করতে পারে। বিভিন্ন এইচআর ম্যানেজাররা একটি এইচআর বিভাগ তৈরি করবেন। এইচআর-এ সহকারী, সহযোগী এবং সমন্বয়কারীরা এন্ট্রি-লেভেল পেশা, যখন এইচআর ম্যানেজারদের জেনারেলিস্টরা মধ্য-স্তরের অবস্থানের উদাহরণ। এছাড়াও উচ্চ-স্তরের বা আরও সিনিয়র এইচআর পদ রয়েছে, যেমন এইচআর ম্যানেজার, ব্যবসায়িক অংশীদার এবং প্রতিভা ব্যবস্থাপনা এবং অধিগ্রহণ ব্যবস্থাপক।

একজন মানবসম্পদ নির্বাহীর অনলাইন বা অন-ডেস্ক ম্যানেজারের দায়িত্বগুলিকে ব্যবস্থাপক, অপারেশনাল এবং উপদেষ্টাতে ভাগ করা যেতে পারে। ম্যানেজমেন্ট অংশ, উদাহরণস্বরূপ, একটি কোম্পানির প্রয়োজন হবে কর্মীদের সংখ্যা ভবিষ্যদ্বাণী এবং অন্যান্য কর্মীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন সঙ্গে চুক্তি. ইতিমধ্যে, অপারেশনাল কাজগুলির মধ্যে রয়েছে নতুন কর্মীদের নিয়োগ করা এবং তাদের কাজগুলি ভালভাবে সম্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা রয়েছে তা নিশ্চিত করা। সবশেষে, উপদেষ্টা ভূমিকাগুলি প্রায়শই একটি ব্যবসার সমস্ত নিয়ম এবং পদ্ধতির তত্ত্বাবধান করে।

মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা ফাংশন

এমন অনেক এইচআর ফাংশন রয়েছে যা মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনার এইচআরএমের লোকেরা তাদের কাজের লাইনে অনুভব করে। কাস্টম এইচআরএম কোম্পানি বা প্রতিষ্ঠানের আকার নির্বিশেষে বিভিন্ন দিক জড়িত।

নিয়োগ

প্রতিটি উন্মুক্ত অবস্থানের জন্য কাজের বিবরণে বর্ণিত প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে এমন ব্যক্তিদের সন্ধান করা, যা একটি ব্যবসায় যোগদানের জন্য প্রার্থীদের নিয়োগের প্রক্রিয়া, মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা HRM-এর অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব। প্রতিটি নিয়োগ প্রক্রিয়ায় এইচআর ম্যানেজার জড়িত থাকে, যার মধ্যে তাদের দলে নিয়োগকারীদের নেতৃত্ব দেওয়া হয়। নিশ্চিত করুন যে প্রার্থীরা কোম্পানির জন্য উপযুক্ত হবেন যখন একটি সংস্থা শীর্ষ প্রতিভা উন্মোচনের জন্য বহিরাগত নিয়োগকারীদের নিযুক্ত করে।

অবস্থান ঘোষণা করার পরে, সেরা প্রার্থীদের আকৃষ্ট করা এবং উপস্থাপন করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য একজনকে অবশ্যই অতিরিক্ত গবেষণা পরিচালনা করতে হবে। নিখুঁত আবেদনকারী একটি সম্পূর্ণ সংস্থায় নতুন জীবন শ্বাস নিতে পারে, কিন্তু ভুল প্রার্থী অপারেশনগুলিকে লাইনচ্যুত করতে পারে।

উন্নয়ন প্রশিক্ষণ

নিয়োগের পরে নতুন নিয়োগকারীদের কাজের বিশ্লেষণের জন্য বিশেষ সরঞ্জাম এবং দক্ষতার প্রয়োজন হবে এবং তারা কাজ করার জন্য প্রস্তুত। প্রশিক্ষণ এবং ক্রমাগত উন্নয়ন অপরিহার্য তাই নতুনরা একটি নির্দিষ্ট কোম্পানিতে কাজ করার ধারণা পান।

কর্মচারীদের শিক্ষিত করার জন্য প্রোগ্রামগুলি বিভিন্ন ক্ষেত্রের মধ্যে পড়তে পারে, যেমন তাদের সাইবার নিরাপত্তা বা যৌন হয়রানি প্রশিক্ষণ মডিউল নেওয়ার প্রয়োজন। সম্ভাব্য কর্মক্ষেত্রের সমস্যাগুলির জন্য প্রয়োজনীয় জ্ঞান এবং অনুশীলনগুলি অর্জনের জন্য কর্মচারীদের অবশ্যই এই বাধ্যতামূলক কোর্সগুলিতে উপস্থিত থাকতে হবে।

একটি কোম্পানির উচিত কর্মী উন্নয়নে তাদের ভূমিকার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি কর্মচারীর বিশেষ দক্ষতার সেট উন্নত করার জন্য সমস্ত বিভাগ জুড়ে কর্মী উন্নয়নের সুযোগ প্রদান করা। কোম্পানির ভবিষ্যত এবং কর্মজীবনের অগ্রগতিতে একটি দীর্ঘমেয়াদী বিনিয়োগ প্রতিটি কর্মচারীর প্রতিভা উন্নত করতে এবং অভ্যন্তরীণ প্রতিভা লালন করার জন্য সময় তৈরি করছে।

কর্মক্ষমতা ব্যবস্থাপনা

পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট হল সেই প্রক্রিয়া যা একটি কোম্পানি চিহ্নিত, মূল্যায়ন এবং প্রতিটি কর্মচারী, দল এবং বিভাগের কর্মক্ষমতা উন্নত করতে ব্যবহার করে কর্পোরেট লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্যগুলিকে সমর্থন করার জন্য। ব্যবসার কৌশলগত লক্ষ্য অর্জনের জন্য, ম্যানেজার এবং তাদের কর্মীরা যোগাযোগ এবং ইনপুটের খোলা লাইন বজায় রাখে।

সংস্থাগুলি প্রায়শই কর্মীদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়কাল ব্যবহার করে। এই চক্রটি ত্রৈমাসিক, প্রতি ছয় মাস বা প্রতি অর্থবছরের পরে হতে পারে। পরিকল্পনা, পর্যবেক্ষণ, এবং তাদের বাস্তবায়নের জন্য কর্মীদের পুরস্কৃত করা এই সমস্ত কর্মক্ষমতা মূল্যায়নের অংশ।

পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্টের ফলাফল এইচআর ম্যানেজার এবং ডিপার্টমেন্ট লিডারদের কর্মীদের উচ্চ বা নিম্ন সম্ভাবনার সাথে উচ্চ বা নিম্ন পারফরমার হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করতে সক্ষম করে। এইচআর ফাংশনগুলির পারফরম্যান্স ম্যানেজমেন্ট উপাদান একটি কোম্পানির সাফল্যের জন্য অপরিহার্য কারণ এটি স্বীকৃতি দেয় যে কে ভাল পারফরম্যান্স করে এবং সংস্থার সাথে ফিট করে এবং কারা কম পারফর্ম করে এবং পজিশনের জন্য সেরা ম্যাচ নাও হতে পারে।

সুবিধা এবং ক্ষতিপূরণ

একটি ব্যাপক ক্ষতিপূরণ এবং বেনিফিট প্যাকেজ থাকা সমস্ত কোম্পানির জন্য অপরিহার্য। এইচআর ফাংশনের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক হল প্রতিভা ব্যবস্থাপনা। এটি শীর্ষ প্রতিভা আকর্ষণ করার সময় সেরা কর্মীদের রাখতে সাহায্য করে। আপনি যদি ন্যায্য কর্মচারী ক্ষতিপূরণ প্রদান করেন, যেমন একজন কর্মচারীকে তাদের কাজের জন্য কীভাবে পুরস্কৃত করা হয়, প্রতিটি বিভাগে গুরুত্বপূর্ণ স্টেকহোল্ডারদের রাখা এবং আপনার দলকে দক্ষতার সাথে কাজ করতে অনুপ্রাণিত করা অপরিহার্য। একটি নির্দিষ্ট পোস্টের জন্য একটি উন্মুক্ত অবস্থান থাকলে, একজন আবেদনকারীকে অবশ্যই আপনাকে অন্য কোম্পানির থেকে বেছে নিতে হবে; আপনি একটি প্রতিযোগিতামূলক অফার করে তাদের আকর্ষণ করতে পারেন। এটি প্রার্থী বাছাই প্রক্রিয়ায় সাহায্য করতে পারে।

কর্মচারী বেনিফিট প্রশাসন এইচআর ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। এর মধ্যে রয়েছে নগদ নয় এমন প্রণোদনা যেমন নমনীয় কাজের সময়সূচী, সুবিধা সহ অফিসের কাছাকাছি একটি অ্যাপার্টমেন্ট, একটি কোম্পানির গাড়ি বা ল্যাপটপ এবং সীমাহীন অর্থপ্রদানের সময় বন্ধ। হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট এইচআরএম-এর লক্ষ্য কর্মীদের পুরস্কৃত করা এমন একটি উপায় যা তাদের অনুপ্রাণিত করে এবং তাদের দীর্ঘমেয়াদে আপনার কোম্পানির জন্য কাজ করার ইচ্ছা জাগিয়ে তোলে।

কর্মচারী সম্পর্ক

এইচআর বিভাগগুলিকে কর্মীদের সাথে সম্পর্কিত সমস্ত কিছু মোকাবেলা করতে হবে। কর্মচারী সম্পর্কগুলি কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার মধ্যে জটিল সংযোগ স্থাপন, শক্তিশালী এবং বজায় রাখার জন্য আপনার ব্যবসায়িক কৌশল যে সমস্ত পদক্ষেপ গ্রহণ করে তা অন্তর্ভুক্ত করে লোড বাড়ায়।

একজন এইচআর ম্যানেজারের ডেস্ক অগত্যা অভিযোগ পাবে, তাই পরিকল্পিত কর্মচারী সম্পর্কের দৃষ্টিভঙ্গি থাকা আপনাকে এই সমস্যাগুলির সাথে মোকাবিলা করতে সহায়তা করবে যখন সেগুলি দেখা দেয়। কর্মচারীরা যখন উদ্বেগ প্রকাশ করে বা সহকর্মীর ক্রিয়াকলাপ বা তাদের দলের নেতার সাথে মতবিরোধের বিষয়ে সহায়তার জন্য জিজ্ঞাসা করে তখন তাদের কথা শোনার জন্য সময় নেওয়া এইচআর ব্যবস্থাপনার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান। অসন্তোষ কমাতে, এমন একটি পরিবেশ যেখানে স্টাফ সদস্যরা সমস্যা বা উদ্বেগ উত্থাপন করতে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করেন।

স্বাস্থ্য এবং নিরাপত্তা

এইচআর বিভাগের দায়িত্বে থাকা অফিসের অবস্থান নির্বিশেষে প্রতিটি ব্যবসা তার কর্মচারীদের কাজের নিরাপত্তা দেওয়ার চেষ্টা করে। Occupational Safety and Health Act of 1970 (OSHA) কোম্পানিগুলিকে কর্মীদের একটি নিরাপদ কর্মক্ষেত্র দিতে চায়। মানবসম্পদ ব্যবস্থাপনা এইচআরএম-এর জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ কারণ এইচআর ম্যানেজাররা নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ তৈরি ও প্রচার করার জন্য এবং কর্মক্ষেত্রে ক্ষতি বা আঘাতের জাতীয়ভাবে প্রয়োজনীয় লগ বজায় রাখার জন্য দায়ী। কর্মচারী ও শ্রমিকদের নিরাপদ এলাকায় কাজ নিশ্চিত করার জন্য বেশ কিছু শ্রম আইনের মধ্যে রয়েছে প্রয়োজনীয় তথ্য, প্রশিক্ষণ, সরবরাহ এবং পিপিই।

বেতন ব্যবস্থা

বেতন নিজেই বড়। এটি ব্যক্তিদের ট্যাক্স এবং ঘন্টার মজুরির ডেটা গণনা করে এবং তাদের পেচেকে রাখে। বৃদ্ধি এবং প্রণোদনা যোগ করার পাশাপাশি, এটি অবশ্যই ব্যয়গুলি কভার করবে। আপনি যদি মনে করেন বছরে একবার কর প্রদান করা ক্লান্তিকর, মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা HRM-এ কাজ করার চেষ্টা করুন, যেখানে আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে তারা প্রতিটি বেতনের মেয়াদ সঠিকভাবে আটকে রেখেছে।

তথ্য পদ্ধতি

হিউম্যান রিসোর্স ইনফরমেশন সিস্টেম (HRIS) সফ্টওয়্যার নিয়ে গঠিত যা কর্মচারীদের কর্মীদের ডেটা এবং একটি সংস্থার নীতি এবং প্রক্রিয়াগুলি নিয়ন্ত্রণ করে। এই সরঞ্জামগুলিতে অসংখ্য মডিউল রয়েছে যা অনেকগুলি কাজে সাহায্য করে, যেমন বেতন, সুবিধা, কর্মচারী ডেটা সংগ্রহ করা, সম্মতি এবং অন্যান্য চার্জ। বেশিরভাগ কাজ যার জন্য একজন এইচআর নেতা দায়বদ্ধ তা এইচআরআইএস দ্বারা সমর্থিত। একজন এইচআর পেশাদারের কাজের একটি অপরিহার্য উপাদান হল এই টুলের ক্রিয়াকলাপ, বৈশিষ্ট্য এবং ক্ষমতা সম্পর্কে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে বোঝা।

ছোট ব্যবসার জন্য HRM

ছোট ব্যবসার বেশিরভাগই 100 জনের কম কর্মচারী থাকে। এই সংখ্যাটি ছোট নয়, এবং বিশেষজ্ঞ মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা এইচআরএম অনুশীলন কোম্পানির এইচআর ফাংশনগুলিকে আরও দক্ষতার সাথে চালাতে সাহায্য করবে। যদি আমরা ছোট ব্যবসার সাথে দৈত্যাকার কর্পোরেশনের তুলনা করি, ছোট ব্যবসাগুলি আরও বেশি কর্মচারী নিয়োগ করে যারা সরাসরি জাতীয় অর্থনীতিতে অবদান রাখে।

ছোট ব্যবসার কর্মক্ষমতা , কাজের সময় এবং চাপ পরিচালনা, কাজ এবং পারিবারিক বাধ্যবাধকতা ভারসাম্য, উত্তরাধিকার পরিকল্পনা, কর্মচারী নিয়োগ এবং নির্বাচন, এবং কর্মী ব্যবস্থাপনার জন্য মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা এইচআরএম কৌশলগুলির গুরুত্ব মাত্র কয়েকটি মূল বিষয়। এটি আরও দেখায় যে লোকেরা কীভাবে কাস্টম এইচআরএম দক্ষতা অর্জন করে এবং তাদের নিজস্ব এবং অন্যান্য লোকের উভয় অভিজ্ঞতা থেকে জ্ঞান অর্জন করে। আসুন ছোট ব্যবসার জন্য HRM তৈরির সুবিধাগুলি দেখুন।

মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা ছোট ব্যবসার সুবিধা দেয়

এইচআর কীভাবে আপনার কোম্পানিকে প্রভাবিত করতে পারে তা অবমূল্যায়ন না করা প্রয়োজন। যদিও আপনি বিশ্বাস করতে পারেন যে আপনি নিজেরাই জিনিসগুলি পরিচালনা করতে পারেন, আপনার এইচআর ম্যানেজারদের আউটসোর্স করার বেশ কিছু সুবিধা রয়েছে। একজন কাস্টম এইচআরএম বিশেষজ্ঞের সাথে অংশীদারিত্ব আপনাকে সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করতে, শীর্ষ প্রতিভাকে আকর্ষণ করতে, নিয়োগকে শক্তিশালী করতে, কর্মচারীর সুবিধাগুলিকে উন্নত করতে, সম্মতির অসুবিধা হ্রাস করতে, কর্মচারী ধারণকে বাড়িয়ে তুলতে এবং শীর্ষ কর্মীদের সুরক্ষিত করতে সহায়তা করতে পারে।

• অটোমেশন

নো-কোড হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট এইচআরএম-এর সবচেয়ে বড় এবং সর্বোত্তম সুবিধাগুলির মধ্যে একটি হল অটোমেশন, কারণ এটি দক্ষতা বাড়ায়, কায়িক শ্রম সরিয়ে দেয় এবং অন্যান্য এইচআর প্রযুক্তি, উদাহরণস্বরূপ, স্বয়ংক্রিয় ট্যাক্স ফাইলিং, টাইম-অফ ট্র্যাকিং এবং অন্যান্য কাজগুলি। দীর্ঘমেয়াদী, আপনি অনেক সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করবেন।

• ত্রুটিগুলি হ্রাস করুন

ছোট সংস্থাগুলির জন্য, এইচআর বিভাগগুলির স্বয়ংক্রিয় বেতন-ভাতা থাকা উচিত, যা অত্যন্ত মূল্যবান কারণ মানুষের ডেটা এন্ট্রি বেশিরভাগ বেতনের সমস্যা সৃষ্টি করে। ট্যাক্স উইথহোল্ডিংয়ের ত্রুটিগুলি সেগুলি ঠিক করার জন্য প্রয়োজনীয় সময়ের পাশাপাশি কোম্পানিকে IRS জরিমানা করে।

• সময় এবং শক্তি সংরক্ষণ করুন

একটি নো-কোড কাস্টম এইচআরএম ফার্মের সাথে কাজ করে আপনি যে সময় এবং প্রচেষ্টা বাঁচাতে পারেন তা হল সেরা সুবিধাগুলির মধ্যে একটি। আপনার এইচআর সমাধান পরিচালনা করার জন্য একজন চিন্তাশীল নেতা নিয়োগ করে আপনার ব্যবসা এবং উত্পাদনশীলতা প্রসারিত করতে এবং আপনার পরিষেবাগুলি উন্নত করার জন্য আপনার কাছে আরও সময় থাকবে। কাস্টম এইচআরএম ব্যবহার করার জন্য বেছে নেওয়া হল প্রথম ধাপ। এইচআর সলিউশন ব্যবহার করা আপনাকে ব্যবসার সম্প্রসারণে মনোযোগ দিতে মুক্ত করতে পারে এর সাথে আসা অসুবিধাগুলি নিয়ে চিন্তা না করে।

• যে কোনও সময়, যে কোনও জায়গায় HR অ্যাক্সেস করুন

HRM-এর সাথে কাজ করার সময়, আপনার কাছে মোবাইল এবং স্ব-পরিষেবা ক্ষমতার সাথে পরিচালনা করার অ্যাক্সেস থাকবে। জ্ঞানী সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় ডেটাতে তাত্ক্ষণিক অ্যাক্সেস পাওয়ার সময় আপনি সময় এবং শ্রম বাঁচাতে এটি করতে পারেন।

একটি এইচআর প্রযুক্তি প্ল্যাটফর্ম আপনার কর্মীদের জন্য সুবিধাজনক হবে। তারা তাদের কাজ সম্পাদনা করতে বা জমা দিতে পারে, তাদের ব্যালেন্স শীট চেক করতে পারে এবং অন্যান্য অনেক জিনিস যা আপনি আশেপাশে না থাকলে দেখাশোনা করতে হবে। আপনি যেকোন সময় এবং যেকোন অবস্থান থেকে আপনার প্রয়োজনীয় গুরুত্বপূর্ণ HR ডেটা অ্যাক্সেস করতে পারেন, প্রযুক্তি একীকরণের জন্য ধন্যবাদ।

• সম্মতি সংক্রান্ত সমস্যাগুলি হ্রাস করুন

HR বিভাগগুলিকে অনুসরণ করতে হবে এমন নির্দিষ্ট আইন ও প্রবিধানের সংখ্যা শত শত। আপনাকে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার ব্যবসায়িক কৌশল সমস্ত প্রযোজ্য আইন এবং মানগুলি মেনে চলে যা কর্মসংস্থান এবং কর্মচারী সম্পর্ককে প্রভাবিত করে৷ এটি নিয়োগ, ক্ষতিপূরণ, বেতন এবং সমাপ্তি সহ প্রতিটি দিককে কভার করে।

এমনকি ক্ষুদ্রতম ব্যবসাগুলিকে অবশ্যই সম্মতি বিধি মেনে চলতে হবে। আপনার যদি অল্প সংখ্যক কর্মচারী থাকে তবে এটি আপনার কোম্পানি পরিচালনা এবং প্রসারিত করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সময় এবং শক্তি কেড়ে নেয়। আপনার এইচআর ব্যবহার করে, আপনি আপনার কোম্পানিকে সুরক্ষিত করতে সক্ষম হবেন এবং সর্বদা বিকশিত কর্মসংস্থান-সম্পর্কিত আইন এবং সম্মতির প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে মোকাবিলা করতে আরও সজ্জিত বোধ করবেন।

• কর্মচারী ধরে রাখার উন্নতি করুন

উচ্চ টার্নওভার রেট প্রায়শই সংস্থাগুলির জন্য আর্থিক ক্ষতির কারণ হয় এবং শেষ পর্যন্ত শীর্ষ প্রতিভাকে দূরে সরিয়ে দেয়। দুর্ভাগ্যবশত, অনেক ছোট প্রতিষ্ঠান টার্নওভারের কারণ সম্পর্কে অবগত নয়। হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট HRM আপনাকে টার্নওভারের কারণ বুঝতে সাহায্য করতে পারে। যদিও আপনাকে কর্মীদের রাখার জন্য কিছু ভূমিকার জন্য বেতন বাড়াতে হতে পারে, আপনি দীর্ঘমেয়াদে অর্থ সঞ্চয় করবেন।

একটি উপযুক্ত কোম্পানির এইচআর বিভাগ টিমওয়ার্ক, কর্মক্ষমতা, এবং কর্মচারীর ব্যস্ততা বাড়াতে পারে। রিয়েল-টাইম প্রতিক্রিয়া আপনাকে অন্তর্নিহিত সমস্যাগুলি সনাক্ত করতে, চ্যালেঞ্জগুলির সমাধান খুঁজে পেতে এবং আপনার কর্মী সদস্যদের প্রশংসা বোধ করতে সহায়তা করতে পারে। টিমওয়ার্কের মাধ্যমে একটি কর্মচারী ডেটা উত্স বিকাশের ফলে আপনার ব্যবসার জন্য আরও বেশি উত্পাদনশীলতা এবং আর্থিক সাফল্য হতে পারে।

নো-কোড সহ একটি কাস্টম মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সমাধান কীভাবে তৈরি করবেন?

আপনার কোম্পানিতে এইচআরএমএস সংহত করার জন্য আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে: হয় একটি কোডিং ভাষা/প্রথাগত পদ্ধতিতে যান যাতে একটি কম কোড / নো-কোড পদ্ধতি একটি এইচআরএম অ্যাপ তৈরি করা যায়। উভয়ই নো-কোড এবং প্রচলিত সৃষ্টি পদ্ধতিকে স্ক্র্যাচ থেকে এইচআরএম কাস্টমাইজ করার অনুমতি দেয়।

ম্যাকডোনাল্ডস, ওয়ালমার্ট বা স্টারবাক্সের মতো কোম্পানি যাদের মানসম্মত এবং সু-প্রতিষ্ঠিত ব্যবসা রয়েছে তারা আগে থেকে তৈরি কাস্টম এইচআরএম থেকে উপকৃত হয়। ব্যবসায়িক কর্মী ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম সলিউশনের জন্য সফ্টওয়্যারটি একটি কাস্টম ভিত্তিতে বিকাশের জন্য একটি সমাধান হিসাবে উত্পাদিত হবে যদি এটির একটি নির্দিষ্ট কর্মপ্রবাহ থাকে বা প্রবিধানের অধীনে আসে যা স্ট্যান্ডার্ড HRMS বিবেচনা করে না।

নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি ব্যবহার করে একটি মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম তৈরি করা হবে:

চুক্তি স্বাক্ষর

এই ধাপে, একটি কোম্পানি ডেভেলপারের সাথে বিকাশের প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করে এবং একটি বিশাল ব্রেনস্টর্মিং সেশনের পরে প্রকল্পের ধারণা, কর্মপ্রবাহ, কার্যকারিতা এবং স্পেসিফিকেশন সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নেয়। উপরন্তু, আপনি সমস্ত প্রযুক্তিগত কাজ নিয়ে আলোচনা করেন এবং অর্থপ্রদান এবং প্রকল্পের সময়সীমার বিষয়ে সম্মত হন।

প্রোটোটাইপিং এইচআরএমএস

চুক্তিতে স্বাক্ষর করার পর, প্রয়োজনীয়তা এবং দর্শকদের চাহিদার উপর ভিত্তি করে, UX ডিজাইনাররা একটি ওয়ার্কফ্লো তৈরি করে, এটিকে একটি অ্যাপ্লিকেশনে রূপান্তর করে এবং আরও বিশ্লেষণ এবং উন্নতির জন্য গ্রাহকদের কাছে পাঠায়। এই অ্যাপ্লিকেশন মকআপে মৌলিক কাঠামো, স্বজ্ঞাত অপারেশন, নেভিগেশন এবং অন্যান্য সাধারণ ডেটা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

পণ্য পরীক্ষা

অ্যাপটিতে সমস্ত কাস্টম বোতাম এবং ফাংশন যোগ করার পরে এবং প্রয়োজনে কোড লেখার পরে, QA টিম সমস্ত সম্ভাব্য ক্ষেত্রে অ্যাপ্লিকেশনটিকে পর্যবেক্ষণ করে। এটি বাগ এবং ত্রুটি সনাক্ত করে এবং এই ধাপে সেগুলিকে সরিয়ে দেয়।

রিলিজ এবং প্রতিক্রিয়া

এটি HRM তৈরির শেষ ধাপ। এই পর্যায়ে, প্রযুক্তিগত সহায়তার সাহায্যে ব্যবহারকারীদের কাছে প্রকাশের জন্য চূড়ান্ত অ্যাপ্লিকেশনটি পুশ করা হয়। বিকাশকারীরা সময়মত বিকাশ করে, ব্যবহারকারীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া পান এবং প্রয়োজনে সংশোধন করে।

দ্রষ্টব্য: ডেমো মোড সহ এইচআরএম সফ্টওয়্যার ব্যবহার করার বিষয়ে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দেওয়া অপরিহার্য। এটির মাধ্যমে, কর্মীরা এতে অভ্যস্ত হবেন এবং ব্যবসায়িক তথ্যের ক্ষতি না করে সঠিক ডেটা ব্যবহার করার অভিজ্ঞতা পাবেন।

একটি মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা সিস্টেম (HRMS) তৈরির খরচ

HRMS তৈরির খরচ এর জটিলতা এবং প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্য দ্বারা নির্ধারিত হবে। এইচআরএমএস সফ্টওয়্যার বিকাশের গড় মূল্য USD 25000 থেকে USD 75000 এর মধ্যে হয় যদি এটি ঐতিহ্যগত কোডিং পদ্ধতি ব্যবহার করে তৈরি করা হয়। তবে, নো-কোড প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে HRM সফ্টওয়্যার বিকাশ করতে আপনার অনেক কম খরচ হবে। অ্যাপমাস্টার নো-কোড এইচআরএম সফ্টওয়্যার বিকাশের জন্য সেরা সংস্থান।

তলদেশের সরুরেখা

মানব সম্পদ দল বা এইচআর ব্যক্তিদের অবশ্যই তাদের কাজ পরিচালনার জন্য এবং তাদের জীবনকে সহজ করার জন্য এইচআরএম সফ্টওয়্যার তৈরি করতে হবে। নো-কোড পদ্ধতি ব্যবহার করে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা এইচআরএম সফ্টওয়্যার বিকাশ করা কোম্পানির এইচআর বিভাগকে তার উত্পাদনশীল এবং কার্যকর নিয়োগের উদ্দেশ্য পূরণে সহায়তা করার জন্য একটি সময় এবং ব্যয়-কার্যকর উপায়। এইচআরএম সফ্টওয়্যার তৈরি করা এইচআর লোকেদের কার্যকর কর্মচারী ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করবে।

অ্যাপমাস্টারের মতো একটি ভিজ্যুয়াল কোডিং প্ল্যাটফর্ম আপনাকে ভিজ্যুয়াল ইন্টারফেসের মাধ্যমে সহজেই HRM সফ্টওয়্যার তৈরি করার একটি সমাধান পেতে দেয়। ফলাফলটি ম্যানুয়াল কাজের ঘন্টাগুলিকে নির্মূল করবে, সময়, খরচ এবং উত্পাদনশীলতা প্রশাসনকে আনুগত্য করতে বাধ্য করবে এবং কৌশলগত কৌশলগুলিতে ফোকাস করার জন্য মানব সম্পদ নির্বাহীকে অনলাইনে প্রস্থান করার অনুমতি দেবে।

অ্যাপমাস্টারের মতো উপযুক্ত নো-কোড প্ল্যাটফর্মগুলি আপনার কোম্পানির মানব সম্পদ সফ্টওয়্যার সমাধানকে তাদের পরিচালনার সাথে আপনার প্রতিষ্ঠানের সফল ফলাফল প্রদান করতে সহায়তা করবে। আপনি যদি নো-কোড ব্যবহার করে HRM সফ্টওয়্যার তৈরি করতে উন্মুখ হন তবে এখনই আমাদের মূল্য দেখুন।