প্রকল্প পরিচালনার জন্য সর্বোত্তম পন্থাগুলির মধ্যে একটি হল চটপটে প্রকল্প পরিচালনা। এটি কাজের সাথে সংযুক্ত পদ্ধতিগুলির নমনীয়তা এবং বিবর্তনীয় কারণগুলির কারণে। চটপটে পদ্ধতিগুলি 2001 সালে শুরু হয়েছিল৷ ধারণাটি ছিল বিকাশে চটপটে পদ্ধতিগুলি প্রয়োগ করা৷ এই পরিকল্পনা ছিল সফটওয়্যার উন্নয়নের জন্য। সময় অতিবাহিত হওয়ার সাথে সাথে চটপটে ব্যবস্থাপনার বাস্তবায়ন এবং অভিযোজন মসৃণ হয়ে ওঠে।
চতুর পদ্ধতির পিছনে পুরো ধারণাটি যোগ করার জন্য। আমরা বলতে পারি যে এটি একটি পুনরাবৃত্তিমূলক পদ্ধতি যা সময়ের সাথে সাথে বৃদ্ধি পায়। যদিও, চটপটে পদ্ধতিগুলি প্রকল্প পরিচালকদের জন্য তাদের দলের কাজ এবং কাজের নিয়মগুলিকে লাইনে রাখা সহজ করে তোলে। যেকোন চটপটে প্রকল্প পরিচালনার পুরো ধারণাটি ক্রমাগত এবং নমনীয় উন্নতির উপর ভিত্তি করে।
চটপটে পদ্ধতি কি: মূল সুবিধা এবং সুবিধা
2018 সালে সংগৃহীত তথ্য নির্দেশ করে যে অনেক প্রকল্প চটপটে পদ্ধতি ব্যবহার করছে। সম্ভবত ব্যবসাটি অন্যান্য সংস্থার তুলনায় 28% বেশি সফল হওয়ার জন্য একটি কার্যকর পদ্ধতি প্রয়োগ করেছে। এটিও নির্দেশিত হয় যে সংস্থার প্রায় 71% এখন বিভিন্ন সম্ভাবনায় পদ্ধতি ব্যবহার করে।
তাহলে ঠিক কীভাবে চটপটে এত সফল হয়ে উঠল এবং কেন প্রকল্প পরিচালকরা কেবল প্রযুক্তির এই একটি দিকটির উপর নির্ভর করছেন? এটি একটি সুনির্দিষ্ট পদ্ধতিতে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে: আপনি চটপটে যে নিয়ন্ত্রণ পান তা তাৎপর্যপূর্ণ। তারা কার্যকরভাবে সমস্ত পরিচালকদের কাজ সহজ করে তুলছে। সিদ্ধান্ত নেওয়া, কর্তৃত্ব থাকা এবং প্রকল্পগুলির উপর নিয়ন্ত্রণ বিকাশের ক্ষেত্রে চতুরতা আপনার নির্ভরযোগ্য পছন্দ। যাইহোক, গ্রাহকের প্রত্যাশার মান সম্পর্কিত গুণমান সরবরাহ করার ক্ষেত্রে চটপট প্রকল্প পরিচালকরা এটি রেকর্ডে রাখেন। এই নিবন্ধটি প্রধান দিকগুলি এবং কারণগুলিকে কভার করে কেন আপনার চটপটে প্রকল্প পরিচালকদের বেছে নেওয়া উচিত:
উচ্চ মানের পণ্য
চটপটে পদ্ধতিগুলি উন্নয়নশীল প্রকল্পগুলির জন্য একটি নির্ভরযোগ্য পদ্ধতির পরীক্ষাকে বিবেচনা করে, যার মানে চটপটে বুঝতে পারে যে প্রকল্পটি চূড়ান্ত ফলাফলের বিষয়ে কী মূল্য রাখে। বিকাশের প্রক্রিয়া জুড়ে, আপনি একজন ক্লায়েন্টের সাথে যুক্ত থাকবেন যিনি জড়িত থাকবেন। এই ক্লায়েন্টের কাজ হল বাজারের বাস্তবতার কারণে ঘটে যাওয়া সমস্ত পরিবর্তনগুলি চেক করা, কারণ আমরা জানি যে Agile একটি পুনরাবৃত্তিমূলক প্রক্রিয়া। এটি দলের সদস্যদের নিয়ে গঠিত যারা নিজেদের পরিচালনা করতে পারে।
গ্রাহক সন্তুষ্টি
চটপটে পদ্ধতির তত্ত্বাবধানে থাকা সমস্ত প্রকল্পগুলি গ্রাহককে সিদ্ধান্ত নেওয়ার ক্ষমতা দেওয়ার জন্য নিশ্চিত করা হয়। আপনি যদি পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনি শুধুমাত্র গ্রাহকদের পরিকল্পনা পর্বে জড়িত থাকার জায়গা দেবেন। সম্ভবত, যদি তারা সিদ্ধান্ত গ্রহণের উপর প্রভাব ফেলতে না পারে তবে এটি নমনীয়তা এবং পরিষেবাগুলির সাথে চটপটে অভিযোজিত হওয়ার উপায়কে প্রভাবিত করে।
ধরুন আপনি পদ্ধতির মাধ্যমে গ্রাহকদের আপনার সাথে লুপে রাখতে পেরেছেন। আপনি একটি মানের পণ্যের জন্য দক্ষতা হার বৃদ্ধির অভিজ্ঞতা পাবেন। এর সাথে, আপনি অনুভব করবেন যে আপনি আরও ভাল প্রতিক্রিয়া প্রদান করতে সক্ষম যা আপনার গ্রাহককে মূল্য দেয়। চটপটে পদ্ধতি নিয়ে আসা কিছু অন্যান্য সুবিধা হল বাজারের সময়ের প্রধান হ্রাস। এটি শেষ পর্যন্ত প্রতিটি পণ্যের মালিককে সুবিধাজনকভাবে পণ্যের মূলধন বজায় রাখতে সক্ষম করে।
আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ
যখন এটি দলের সদস্যদের এবং তাদের পরিচালনার ক্ষেত্রে আসে, চটপটে পদ্ধতিগুলি পুরো প্রকল্প জুড়ে স্বচ্ছতা এবং দক্ষ প্রতিক্রিয়ার অনুমতি দেয়। সুতরাং, একটি নির্ভরযোগ্য পদ্ধতির মাধ্যমে সম্পূর্ণ প্রকল্পের প্রতিটি দিক নিরীক্ষণ করার ক্ষমতা এবং নিয়ন্ত্রণের চূড়ান্ত কর্তৃত্ব সহজতর। অধিকন্তু, গুণমানটি নিরাপদ হাতে নিশ্চিত করা হয়, যা স্টেকহোল্ডারদের আস্থার দিকে নিয়ে যায়।
উন্নত প্রকল্পের পূর্বাভাসযোগ্যতা
একবার আপনি পদ্ধতিগুলির জন্য চটপটে ব্যবহার করলে, আপনি বর্ধিত দৃশ্যমানতার অভিজ্ঞতা পাবেন। এটি আপনাকে ভবিষ্যতে ঝুঁকির পূর্বাভাস দেওয়ার এবং দীর্ঘমেয়াদী মানের পণ্যে কার্যকরী প্রশমন পরিকল্পনা তৈরি করার গ্যারান্টি দেয়। শুধু এটিই একজন ম্যানেজার নয়, আপনি দীর্ঘমেয়াদী ভবিষ্যদ্বাণীগুলি সনাক্ত করতে এবং প্রকল্প পরিচালকদের সুচারুভাবে কাজ করার জন্য সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য কৌশলগুলি বিকাশ করতে সক্ষম হবেন। উদাহরণস্বরূপ, স্ক্রাম প্রক্রিয়া প্রকল্পটিকে আরও দৃশ্যমান করতে স্প্রিন্ট ব্যাকলগ এবং বার্নডাউন চার্ট ব্যবহার করে, পরিচালকদের কর্মক্ষমতা পূর্বাভাস দিতে এবং উপযুক্ত পরিকল্পনা করতে সক্ষম করে।
ঝুঁকি হ্রাস
তত্ত্বটি পরামর্শ দেয় যে আপনার পদ্ধতি ব্যবহার করা আপনাকে ব্যর্থতার হার কমাতে একটি দুর্দান্ত মার্জিনে সহায়তা করতে সক্ষম করবে। পুকুরটি এত বিশাল ঝুঁকি দেখতে পারা এবং এই ধরনের ভিত্তিতে সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম হওয়া প্রায় সব ক্ষেত্রেই সফল হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। ভূমিকা ছোট স্প্রিন্টে কাজগুলি কভার করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। এটি শেষ পর্যন্ত অবিচ্ছিন্ন ডেলিভারি এবং নিরবচ্ছিন্ন কর্মক্ষমতা নিশ্চিত করে, গুণমানের পণ্যের নিশ্চয়তা দেয়।
বর্ধিত নমনীয়তা
একবার আপনি দলগুলিতে চটপটে প্রকল্প পরিচালনা বাস্তবায়ন করলে, আপনি দেখতে পাবেন যে একটি উন্নতি এবং অতুলনীয় নমনীয়তা অর্জন করা হয়েছে। তাছাড়া, আপনি দেখতে পাবেন যে দলের সদস্যরা একসাথে কাজ করছে, এবং ধ্রুবক প্রতিক্রিয়া সমর্থন সহ ছোট বার্স্ট সঞ্চালিত হয়। সমস্ত পণ্য মালিকরা প্রকল্পের সাথে যথেষ্টভাবে জড়িত বোধ করেন। ছোট স্প্রিন্টে প্রকল্পের বিভাজন চটপটে একটি পরিচালনাযোগ্য পদ্ধতিতে কাজ করতে সক্ষম করে। সমস্ত দল সক্রিয় ব্যবস্থা নিতে এবং তাদের সংঘটনের সাথে সম্পর্কিত ছোটখাটো অ্যাকাউন্টিং সমস্যার সমাধান করতে সক্ষম।
অনুমানযোগ্য খরচ এবং সময়সূচী
যেহেতু চটপটে সমস্ত স্প্রিন্ট ডিজাইনের একটি নির্দিষ্ট সময়কাল থাকে, তাই খরচ অনুমান করা সহজ। তবে, কাজটি দলের সদস্যদের এবং তাদের নির্দিষ্ট সময়সূচীর মধ্যে সীমাবদ্ধ। একবার আপনি প্রতিটি স্প্রিন্টের জন্য নিবেদিত সামগ্রিক অনুমানের সাথে এই প্রচেষ্টাগুলিকে একত্রিত করলে, আপনি সামগ্রিক কাজ এবং এর ব্যয়ের একটি দক্ষ অনুমান জুড়ে পাবেন। চটপটে এই ধরনের পদ্ধতি এবং সুবিধাগুলি ব্যবহার করা আপনাকে আপনার গ্রাহকদের জন্য সন্তোষজনক ফলাফল অর্জন করতে সক্ষম করবে।
ক্রমাগত উন্নতি
একবার আপনি একটি গুণমানের পণ্যের জন্য সামঞ্জস্যপূর্ণ প্রতিক্রিয়ার সাথে নিজেকে সারিবদ্ধ করে ফেললে, আপনি কীভাবে জিনিসগুলি কাজ করে তাতে একটি উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন দেখতে পাবেন। প্রতিক্রিয়া আপনার কর্মক্ষমতা সামগ্রিক উন্নতি একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে. আত্ম-প্রতিফলন এবং অভ্যন্তরীণভাবে উন্নতি করতে সক্ষম হওয়া চতুর কাঠামো দ্বারা সেট করা অনেকগুলি নীতির মধ্যে একটি।
এটি স্ব-ব্যবস্থাপনার অনুমতি দেয়
যেহেতু চতুর দলগুলি স্ব-পরিচালিত, তাই তাদের স্বায়ত্তশাসন এবং অন্যদের সিদ্ধান্তের উপর নির্ভর করতে হবে। চতুর দলগুলিকে তাদের সিদ্ধান্তের উপর ক্ষমতা রাখতে দেয়। এটি ব্যবস্থাপনায় পৃষ্ঠপোষকদের সাথে হস্তক্ষেপের বর্ধিত সুরক্ষার দিকে পরিচালিত করে। দলগুলির মধ্যে শেষ কার্যকরী প্রকৃতি আপনাকে একটি মানসম্পন্ন পণ্য তৈরি করতে দলের সদস্যদের দক্ষতা বাড়ানোর অনুমতি দেয়। অন্যদের পাশাপাশি কাজ করা সম্পূর্ণভাবে একজন ব্যক্তির ক্ষমতা বাড়ায়। তদুপরি, তারা নতুন ভূমিকা শিখতে পারে যা তাদের পারফরম্যান্সের সাথে সারিবদ্ধ হতে পারে। অন্যান্য সুবিধা অ্যাজিল আপনাকে সরবরাহ করে যা নমনীয় কাঠামো সহ দলগুলির একটি বদ্ধ পরিবেশ।
আরও প্রাসঙ্গিক মেট্রিক্স
ম্যানেজার, দলের সদস্য এবং ক্লায়েন্টদের জন্য একটি দরকারী টুল হল চটপটে কাঠামো। এটি নিয়ন্ত্রণের বাইরে খরচ এবং সুযোগ ক্রেপের মতো ফাঁদ এড়াতে দলগুলিকে সহায়তা করে। চতুরতা গুরুত্বপূর্ণ সূচক তৈরি করে যেমন লিড টাইম, সাইকেল টাইম এবং থ্রুপুট যা দলের কার্যকারিতা মূল্যায়নে সহায়তা করে। চটপটে দলগুলি এমন মেট্রিকগুলি ব্যবহার করে যা প্রজেক্টের সময় এবং খরচের পূর্বাভাস দেওয়ার জন্য এবং প্রকল্পের কার্যকারিতা নিরীক্ষণের জন্য ঐতিহ্যগত পদ্ধতির দ্বারা নিযুক্তদের তুলনায় আরও সুনির্দিষ্ট এবং প্রাসঙ্গিক।
কেন অন্যান্য পদ্ধতির উপর এটি চয়ন করুন?
ট্র্যাফিক বিকাশের ক্ষেত্রে চতুরতা সবচেয়ে শক্তিশালী সরঞ্জামগুলির মধ্যে একটি। চটপটে আপনাকে যে সুবিধাগুলি প্রদান করে তা উন্নয়ন দলের জন্য উল্লেখযোগ্যভাবে কার্যকর। চতুর প্রকল্প দলগুলিকে বেশ কয়েকটি সাধারণ প্রকল্পের সমস্যাগুলি আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে দেয়। এটি খরচ, সময়সূচী পূর্বাভাসযোগ্যতা এবং সুযোগ হামাগুড়ি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
চূড়ান্ত রায়:
পণ্য তৈরি সহ যে কোনও কিছুর পরিকল্পনা করার "ছোট টুকরা" পদ্ধতিটি বেশ সফল বলে প্রমাণিত হয়েছে। দলগুলি আরও দ্রুত এবং কম বাধা সহ কাজগুলি সম্পূর্ণ করতে পারে। আপনার প্রকল্প বাস্তবায়নের জন্য আপনি কোন পদ্ধতি বেছে নেবেন যদি বাস্তবায়নের গতি আপনার জন্য একটি নির্ধারক ভূমিকা পালন করে, চতুর পদ্ধতির পাশাপাশি, আমরা কোড ছাড়াই অ্যাপ্লিকেশন বিকাশ করার কথা বিবেচনা করার পরামর্শ দিই।
এই প্রতিশ্রুতিশীল দিকটি আপনাকে মাঝে মাঝে প্রক্রিয়াটি দ্রুত করতে দেয়। একটি অতিরিক্ত বোনাস হিসাবে, নো-কোড আপনার বাজেটও সংরক্ষণ করবে কারণ আপনাকে অনেক ডেভেলপার নিয়োগ করতে হবে না। আজকাল, নো-কোড প্ল্যাটফর্মগুলি কেবল এমভিপিই তৈরি করতে পারে না বরং বড়, উচ্চ লোড এন্টারপ্রাইজ-লেভেল সিস্টেমগুলিও তৈরি করতে পারে৷ উদাহরণস্বরূপ, অ্যাপমাস্টার প্ল্যাটফর্ম। এই প্ল্যাটফর্মটি আপনাকে ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন, মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন এবং একটি ব্যাকএন্ড তৈরি করতে দেয়। এবং বেশিরভাগ অ্যানালগগুলির বিপরীতে, অ্যাপমাস্টার আপনাকে সোর্স কোড দেয়।
সচরাচর জিজ্ঞাস্য:
চটপটে সুবিধা কি?
এখানে Agile এর প্রধান সুবিধা এবং কেন নেতৃস্থানীয় ব্যবসাগুলি তাদের প্রকল্পগুলি পরিচালনা করতে এটি ব্যবহার করতে বেছে নেয়:
- সুপিরিয়র-ক্যালিবার পণ্য
- ক্লায়েন্ট সন্তুষ্টি
- উন্নত কমান্ড
- প্রকল্পের আরও অনুমানযোগ্যতা
- বিপদ হ্রাস
- বৃহত্তর অভিযোজনযোগ্যতা
- অবিরাম উন্নয়ন
- দলগত মনোভাব বেড়েছে
চটপটে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ সুবিধা কি?
অ্যাজিল পদ্ধতির সাথে আপনি যে সেরা জিনিসগুলি অর্জন করতে পারেন তা হল পুরো সিস্টেম জুড়ে যে সমস্যাগুলি দেখা দেয় তা সনাক্ত করার ক্ষমতা। আপনি কার্যকরভাবে এবং সম্ভাব্যভাবে প্রয়োজনীয় সমাধান তৈরি করতে সক্ষম হবেন।
চটপটে টেস্টিং এর সুবিধা কি কি?
চটপটে পদ্ধতির পাঁচটি সবচেয়ে বড় সুবিধা:
- পরীক্ষার প্রক্রিয়া অবিলম্বে পরীক্ষকদের জড়িত
- চটপটে পরীক্ষার মাধ্যমে প্রাথমিক পরীক্ষা করা সম্ভব
- চটপটে প্রকল্প ব্যবস্থাপনা খরচ কমায় এবং সময় বাঁচায়
- পদ্ধতিতে এখন পরীক্ষার কেসগুলি বিকাশ এবং কার্যকর করার জন্য অতিরিক্ত সময় রয়েছে
- ত্রুটিগুলি অনেক কম ব্যয়বহুল
চতুর বিকাশে কী গুরুত্বপূর্ণ?
চটপটে কাঠামো লিড টাইমে একটি গুরুত্বপূর্ণ উন্নতির দিকে নিয়ে যায়। আপনাকে সিস্টেমগুলির চারপাশে বাধাগুলি সনাক্ত করতে সক্ষম হতে হবে। এইভাবে, আপনি ডেটা-চালিত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যা চটপটে প্রকল্প পরিচালনার সাহায্যে সঠিক ফর্মের দিকে নিয়ে যায়।
চটপটে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ জিনিস কি?
একটি চটপটে কাঠামোতে প্রয়োজনীয় শ্রমের পরিমাণ কমিয়ে আনার জন্য জিনিসগুলিকে সরল করার শিল্প অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। উদ্দেশ্য শুধু পর্যাপ্ত কাজ দিয়ে প্রয়োজনীয় কাজ শেষ করা।
