ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লেখা ততটা জটিল নয় যতটা মনে হতে পারে। আপনার দক্ষ লেখক হতে হবে না বা ডিগ্রি থাকতে হবে না। পরিবর্তে, আপনি এগুলি সহজেই তৈরি করতে পারেন, কারণ সেগুলি বেশ সহজ এবং সরল। এখন, আপনাদের মধ্যে কেউ কেউ নিশ্চয়ই ভাবছেন যে কেন প্রথমে আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা দরকার? উত্তরটি বেশ সহজ কারণ এটি আপনার ব্যবসা শুরু করার এবং চালানোর প্রতিটি ধাপে আপনাকে গাইড করে। এটি একটি রোড ম্যাপ যা আপনাকে আপনার কাঙ্খিত লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করবে। এটি একটি নতুন অংশীদার বা তহবিলও আনতে পারে কারণ এটি আপনার ধারণাগুলিতে বিনিয়োগ করতে লোকেদের প্ররোচিত করার একটি শক্তিশালী হাতিয়ার৷ আপনি কীভাবে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা তৈরি করতে পারেন এবং আপনি যদি তহবিল সংগ্রহ করতে চান তবে কেন এটি আপনার ব্যবসার জন্য গুরুত্বপূর্ণ তা নিয়ে আলোচনা করা যাক।
ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কি?
ব্যবসায়িক পরিকল্পনা হল লিখিত নথি যা বর্ণনা করে যে কীভাবে একটি নতুন ব্যবসা তার লক্ষ্য অর্জন করবে। এতে এর বিপণন কৌশল, আর্থিক অনুমান, এবং এর ক্রিয়াকলাপ এবং পরিচালনা দলের একটি বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। একটি সুলিখিত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা একটি স্ট্যাটিক নথির চেয়ে অনেক বেশি; আপনার ব্যবসার বৃদ্ধি এবং পরিবর্তনের সাথে সাথে এটি নিয়মিত আপডেট করা উচিত। আপনি যদি সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের কাছে আপনার ব্যবসার ধারণাটি উপস্থাপন করতে চান তবে এটিকে আরও বিস্তারিত এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে তৈরি করুন।
একটি স্টার্টআপের জন্য ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কতদিনের হওয়া উচিত?
ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কত দীর্ঘ হওয়া উচিত এই প্রশ্নের সঠিক উত্তর নেই। উপাদানগুলির তালিকা আপনার কোম্পানির সুযোগ এবং আপনার ব্যবসার লক্ষ্যগুলির উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়। যাইহোক, তাদের বেশিরভাগই দুটি বিভাগে পড়ে: একটি চর্বিহীন স্টার্টআপ ব্যবসা এবং একটি ঐতিহ্যগত ব্যবসার টেমপ্লেট। একটি চর্বিহীন স্টার্টআপ ব্যবসায়িক পরিকল্পনা হল একটি একক-পৃষ্ঠার নথি যাতে শুধুমাত্র সবচেয়ে প্রয়োজনীয় কোম্পানির বিবরণ থাকে। এটি সবেমাত্র শুরু করা ব্যবসার জন্য উপযুক্ত এবং অনেক অভিজ্ঞতা নেই।
একটি ঐতিহ্যগত ব্যবসায়িক পরিকল্পনা হল একটি আরও ব্যাপক নথি যা 10 থেকে 50 পৃষ্ঠার যেকোনও হতে পারে। এই ধরনের ব্যবসার জন্য উপযুক্ত যারা তাদের শিল্পে অভিজ্ঞতা অর্জন করেছে। যাইহোক, ঐতিহ্যগত পরিকল্পনা এই দিন ব্যবহার করা হয় না. আপনি যদি সবেমাত্র একটি কোম্পানি শুরু করেন, আপনি লীন স্টার্টআপ ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বিন্যাস ব্যবহার করতে পারেন। Google, Amazon, Airbnb, ইত্যাদির মতো অনেক বিখ্যাত ব্যবসা তাদের বিকাশের পর্যায়ে চর্বিহীন স্টার্টআপ ব্যবসায়িক পরিকল্পনা ব্যবহার করেছে। ঐতিহ্যগত ব্যবসায়িক নথিটি নতুন কোম্পানির জন্যও উপযুক্ত নয়। অনেক বিনামূল্যের এবং অর্থপ্রদানের সংস্থান অনলাইনে পাওয়া যায় যা একটি দুর্দান্ত চর্বিহীন স্টার্টআপ ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বিন্যাস প্রদান করে।
ব্যবসায়িক পরিকল্পনার পাঁচটি মৌলিক উপাদান কী কী?
একটি সঠিক ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখতে, আপনাকে অবশ্যই চর্বিহীন এবং ঐতিহ্যবাহী ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বিন্যাসের নিম্নলিখিত 5টি মূল উপাদান যোগ করতে হবে।
- আপনার ব্যবসার বিবরণ
আপনার ঐতিহ্যগত এবং চর্বিহীন স্টার্টআপ ব্যবসায়িক পরিকল্পনার মূল উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল কোম্পানির বিবরণ, কারণ এটি আপনার কোম্পানির ইতিহাস, কর্মচারীর সংখ্যা এবং আপনার কোম্পানির অবস্থান(গুলি) সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ প্রদান করে। অধিকন্তু, একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখুন যাতে মালিক এবং প্রতিষ্ঠাতার তথ্য এবং কোম্পানিতে তাদের ভূমিকার বিশদ বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে, কারণ আপনি যদি আপনার ব্যবসার জন্য অর্থায়নের অনুরোধ করতে যাচ্ছেন তবে এটি অপরিহার্য। - পণ্য এবং পরিষেবা সম্পর্কে বিশদ বিবরণ
আপনার ব্যবসায়িক নথির এই বিভাগে আপনি আপনার কোম্পানিতে যে পণ্য বা পরিষেবা অফার করছেন সে সম্পর্কে বিশদ বিবরণ থাকতে হবে। এছাড়াও, আপনি আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় বৈশিষ্ট্য, বিপণন পরিকল্পনা, মূল্য পরিকল্পনা এবং সুবিধাগুলি সম্পর্কে তথ্য তালিকাভুক্ত করতে পারেন। অনেক ব্যবসা তাদের ক্যাটালগ তালিকাভুক্ত করতে পছন্দ করে। আপনি ধারণা পেতে বিভিন্ন পরিকল্পনা বা টেমপ্লেট অন্বেষণ করতে পারেন. - বাজার বিশ্লেষণ
বাজার বিশ্লেষণ হল আপনার টার্গেট মার্কেটের একটি বিশদ অধ্যয়ন এবং এটি আপনার কোম্পানির সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনি আপনার ব্যবসায়িক নথিতে আপনার টার্গেটেড গ্রাহকদের বর্ণনা এবং তাদের ক্রয় আচরণ তালিকাভুক্ত করতে পারেন। উপরন্তু, আপনি যাদের কাছে আপনার পণ্যের বিপণন করছেন এবং তাদের পরিসংখ্যান তাদের অর্থায়নে সহায়তা করার জন্য অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। মার্কেট এনালাইসিস হল যেকোন ব্যবসার একটি মূল বৈশিষ্ট্য তাই আপনি যদি তাদের সাথে প্রতিযোগিতা করার পরিকল্পনা করেন তাহলে মার্কেট এনালাইসিস নিয়ে গবেষণা করুন। - বাস্তবায়ন
আপনি যদি সম্পূর্ণ বাস্তবায়ন কৌশল সহ একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখে থাকেন তবে এটি সর্বোত্তম হবে। আপনি কিভাবে আপনার কোম্পানির বৃদ্ধির জন্য আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে যাচ্ছেন তার একটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা হল বাস্তবায়ন বিভাগ। আপনি এই বিভাগে প্রচারমূলক কার্যকলাপ সহ আপনার বিপণন এবং বিক্রয় কৌশলগুলি তালিকাভুক্ত করতে পারেন। তাছাড়া, আপনার ব্যবসায়িক পরিকল্পনা বিন্যাসকে আরও আকর্ষণীয় করে তুলতে আপনাকে প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের সময়রেখা যোগ করতে হবে। - আর্থিক বিবরণ
আপনি যদি তহবিলের অনুরোধের অপেক্ষায় থাকেন, তাহলে আপনাকে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখতে হবে যাতে সমস্ত আর্থিক বিবরণ অন্তর্ভুক্ত থাকে। এটি আপনাকে সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের বিশ্বাস অর্জন করতে এবং তাদের আপনার অর্থ ব্যয়ের পরিকল্পনা সম্পর্কে ধারণা দিতে সহায়তা করবে। তাই আপনি সর্বোচ্চ তহবিল পাবেন। এছাড়াও, আপনি ব্যবসায়িক করের বিবরণ, ক্রেডিট রিপোর্ট, আর্থিক বিবৃতি ইত্যাদি যোগ করতে পারেন।
এই পাঁচটি মূল উপাদান ব্যবসা পরিকল্পনা অনুসরণ করা উচিত. যাইহোক, আপনি আপনার লেখককে অনুরোধ করতে পারেন যে প্রয়োজনে এটিকে আরও বিস্তৃত করার জন্য অন্যান্য বিভাগ যোগ করুন।
ব্যবসায়িক পরিকল্পনার ৭টি অংশ কী কী?
একটি চর্বিহীন বা ঐতিহ্যগত ব্যবসা টেমপ্লেট লেখার জন্য কোন নির্দিষ্ট নিয়ম বা বিন্যাস নেই। যাইহোক, এখানে ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লেখার 7টি মূল বিষয় রয়েছে:
- নির্বাহী সারসংক্ষেপ
আপনার ব্যবসা এবং এর উদ্দেশ্য পরিচয় করিয়ে দেওয়ার জন্য একটি নির্বাহী সারাংশ লিখে শুরু করুন। উদাহরণস্বরূপ, ধরুন আপনি মূলধন বিনিয়োগ আকর্ষণ করার জন্য এটি তৈরি করছেন। সেক্ষেত্রে, আপনাকে এক্সিকিউটিভ সারাংশ ব্যাখ্যা করতে হবে এবং আপনার প্রকল্পে আগ্রহী বিনিয়োগকারীদের জন্য এটিকে যথেষ্ট বিশ্বাসযোগ্য করে তুলতে হবে। আপনার কত বিনিয়োগ প্রয়োজন এবং আপনি কীভাবে আপনার ব্যবসার ঋণ পরিশোধ করতে যাচ্ছেন তাও আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে। অধিকন্তু, আপনার ব্যবসার এখন পর্যন্ত অর্জনগুলি যোগ করুন। - আমাদের সম্পর্কে
কোম্পানির বিবরণ বিভাগে, আপনাকে আপনার কোম্পানির বিবরণ যোগ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ব্যবসার ইতিহাস, কর্মচারীর সংখ্যা এবং আপনার কোম্পানির অবস্থান(গুলি) সম্পর্কে তথ্য যোগ করতে পারেন। এছাড়াও, আপনাকে আপনার কোম্পানির আর্থিক মূল্য এবং কীভাবে বাজারের প্রবণতা আপনার ব্যবসাকে প্রভাবিত করতে পারে তা ব্যাখ্যা করতে হবে। আপনার পরিকল্পনাকে আরও বিশ্বাসযোগ্য করার জন্য, সঠিক বিবরণ প্রদানের জন্য আপনার ইতিবাচক এবং নেতিবাচক তথ্য যোগ করা উচিত। অধিকন্তু, আপনি যদি একক মালিক, কর্পোরেশন, এলএলসি, বা একটি বিস্তৃত কোম্পানির প্রোফাইলের জন্য একজন নবাগত হন তবে আপনাকে যোগ করা উচিত। - বাজার বিশ্লেষণ এবং সুযোগ
বেশিরভাগ নতুন কোম্পানিকে তাদের লক্ষ্য বাজার বোঝার জন্য গবেষণা করতে হবে কারণ আপনি যদি আপনার বিনিয়োগকারীদের প্রভাবিত করতে চান তবে এটি একটি মূল উপাদান। অতএব, এই বিভাগে আপনার লক্ষ্য বাজারের বিশদ বিবরণ থাকা উচিত। শুধু তাই নয়, আপনার ব্যবসা কীভাবে দীর্ঘমেয়াদে টিকে থাকতে পারবে তা দেখানোর জন্য আপনাকে প্রতিযোগিতামূলক পরিবেশ ব্যাখ্যা করতে হবে। বয়স, অবস্থান এবং লিঙ্গের মতো জনসংখ্যার বিবরণ যোগ করাও গুরুত্বপূর্ণ। এছাড়াও, আপনার লক্ষ্য বাজারের ক্রয় আচরণ সম্পর্কে ডেটা ব্যাখ্যা করুন। অবশেষে, আপনার আর্থিক বিনিয়োগকারীদের বা গ্রাহকদের দৃষ্টি আকর্ষণ করতে এই বিভাগে আপনার সময় ব্যয় করুন। - প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ
আজকের বাজারে টিকে থাকার জন্য, আপনার প্রতিযোগীদের থেকে আপনাকে কী আলাদা করে সে সম্পর্কে আপনাকে একটি সম্পূর্ণ প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ করতে হবে। তারপর, আপনাকে আপনার অনন্য বিক্রয় প্রস্তাব বা ইউএসপি তালিকাভুক্ত করা উচিত যা আপনার ব্যবসাকে বাজারে অন্যদের থেকে ভালো করে তোলে। এছাড়াও, প্রতিযোগীদের নাম সহ তাদের পণ্য এবং পরিষেবাগুলিকে আরও আকর্ষণীয় করতে একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখুন। অধিকন্তু, আপনার প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ প্রতিযোগীদের ইতিহাস, তাদের পণ্য এবং অপারেশনাল খরচ সম্পর্কে গভীরভাবে খনন করুন। এইভাবে, আপনি দীর্ঘমেয়াদে তাদের সাথে প্রতিযোগিতা করার উপায় যোগ করতে পারেন। - হত্যা পরিকল্পনা
কার্যকরী পরিকল্পনাটি আপনার নথির একটি অপরিহার্য অংশ কারণ এটি নির্ধারণ করবে কিভাবে আপনি আপনার ব্যবসার লক্ষ্য অর্জন করতে যাচ্ছেন। অতএব, নথিতে যা লেখা আছে তা আপনি এবং আপনার দল কীভাবে কার্যকর করতে চলেছেন তা তালিকাভুক্ত করা উচিত। এক্সিকিউশন প্ল্যানের ব্যাখ্যা করা উচিত কে, কি, কখন, কোথায় এবং কিভাবে আপনি আপনার লক্ষ্য অর্জন করতে যাচ্ছেন। এই বিভাগে আপনার ম্যানেজমেন্ট টিমের যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতার বিবরণও অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। - বিপণন কৌশল
এখানে কোন ব্যবসার সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ অর্থাৎ মার্কেটিং আসে। আপনাকে আপনার পণ্য বা পরিষেবা সম্পর্কে সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে এবং আপনি কীভাবে এটি প্রচার করবেন। আপনার লক্ষ্য বাজার এবং তাদের চাহিদাগুলি বোঝার জন্য আপনাকে বাজার গবেষণাও করা উচিত। তার উপর ভিত্তি করে, আপনি কৌশল তৈরি করতে পারেন এবং আপনার স্টেকহোল্ডারদের সাথে শেয়ার করতে পারেন। বিপণন সম্পদ, ব্র্যান্ড মেসেজিং, এবং বিভিন্ন চ্যানেল জুড়ে আপনার গ্রাহকদের জড়িত করার সময়রেখা যোগ করুন। এই বিভাগে যোগ করার জন্য মার্কেটিং SWOT বিশ্লেষণও অপরিহার্য। আপনার মার্কেটিং কৌশলগুলিকে প্রভাবিত করে এমন অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক কারণগুলি বুঝতে আপনি এটি ব্যবহার করতে পারেন। - অর্থনৈতিক অনুমান
একটি আর্থিক অভিক্ষেপ আপনার কোম্পানির একটি অংশ যেখানে বেশিরভাগ বিনিয়োগকারী তাদের আগ্রহ দেখায়। তারা আপনার ব্যবসার আয় এবং ব্যয় সম্পর্কে জানতে চায়। সুতরাং, আপনার অতীতের আর্থিক বিবৃতি এবং ভবিষ্যতের অনুমানগুলির সর্বদা একটি ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ যোগ করা উচিত। এছাড়াও, আপনার রাজস্ব মডেল, মূল্য নির্ধারণের কৌশল এবং গ্রস মার্জিন সম্পর্কে তথ্য যোগ করা উচিত। এইভাবে, আপনার সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীরা আপনার ব্যবসা এবং এর আর্থিক শক্তি বুঝতে পারবে।
একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা কি থাকা উচিত?
আপনার ঐতিহ্যগত ব্যবসায়িক পরিকল্পনায় উপরে উল্লিখিত সমস্ত উপাদান যেমন এক্সিকিউটিভ সারাংশ, অর্থ বিবরণ, বিপণন কৌশল ইত্যাদি থাকা উচিত। তাছাড়া, এটি ভালভাবে লিখিত, ব্যাকরণগত ত্রুটিমুক্ত এবং সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিবরণ ব্যাখ্যা করা উচিত। আপনি অনলাইন সংস্থানগুলি থেকেও সাহায্য করতে পারেন বা এটি দক্ষতার সাথে সম্পন্ন করতে একজন পেশাদার লেখক নিয়োগ করতে পারেন। তদুপরি, আপনি যদি আপনার বিনিয়োগকারীদের কাছ থেকে তহবিলের অনুরোধ করতে চান তবে এটিকে আরও বিশদ এবং পয়েন্ট করুন।
সর্বশেষ ভাবনা
আপনি একটি স্টার্টআপ বা একটি প্রতিষ্ঠিত কোম্পানি হোক না কেন, একটি সুলিখিত এবং ব্যাপক ব্যবসায়িক নথি আবশ্যক। এটি দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য অর্জনের মাধ্যমে আপনার ব্যবসাকে সম্পূর্ণ পরবর্তী স্তরে নিয়ে যেতে পারে। আপনার সময় এবং শক্তি বিনিয়োগ করা উচিত কারণ এটি আপনার কোম্পানির সাফল্যের একটি মূল ভবিষ্যদ্বাণী। একটি চর্বিহীন স্টার্টআপ ব্যবসার বিন্যাস চয়ন করুন কারণ এটি একটি ঐতিহ্যগত ব্যবসায়িক পরিকল্পনার চেয়ে একটি ভাল বিকল্প, বিশেষ করে যদি আপনি সবে শুরু করেন। তদ্ব্যতীত, আপনি যদি তহবিলের অনুরোধ করতে চান, আপনার সম্ভাব্য বিনিয়োগকারীদের মনোযোগ পেতে সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ উপাদান অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না। তাহলে তুমি কিসের জন্য অপেক্ষা করছ? আপনার কোম্পানি শুরু করার জন্য একটি ব্যবসায়িক পরিকল্পনা লিখুন!
