Các biểu mẫu là một phần không thể thiếu của nhiều doanh nghiệp và tổ chức. Cho dù đó là thu thập thông tin khách hàng, thu thập phản hồi hay tiến hành khảo sát, việc thu thập dữ liệu qua các biểu mẫu trực tuyến là rất quan trọng. Nhưng quy trình xây dựng biểu mẫu truyền thống thường đòi hỏi kỹ năng viết mã, đây có thể là rào cản đáng kể đối với những người không rành về kỹ thuật. Đây là nơi Ứng dụng Jotform xuất hiện, cách mạng hóa việc xây dựng biểu mẫu với nền tảng không mã trực quan và thân thiện với người dùng.
Jotform Apps được thành lập bởi Aytekin Tank vào năm 2006. Nhận thấy nhu cầu về một trình tạo ứng dụng dễ sử dụng, Tank nhằm mục đích đơn giản hóa quy trình tạo biểu mẫu cho những cá nhân không có chuyên môn về mã hóa. Bắt đầu như một dự án phụ, Jotform Apps nhanh chóng trở nên phổ biến và phát triển thành một nền tảng chính thức, phục vụ hàng triệu người dùng trên toàn thế giới.
Làm thế nào nó hoạt động?
Ứng dụng Jotform cung cấp trải nghiệm xây dựng ứng dụng no-code cho phép người dùng tạo các biểu mẫu trực tuyến động mà không cần viết một dòng mã nào. Đây là một sự cố về cách nó hoạt động:
- Trình tạo biểu mẫu kéo và thả: Ứng dụng Jotform cung cấp giao diện thân thiện với người dùng, nơi bạn có thể xây dựng ứng dụng bằng cách kéo và thả các thành phần biểu mẫu. Các thành phần này bao gồm các trường nhập, hộp kiểm, nút radio và menu thả xuống. Người dùng cũng có thể tùy chỉnh giao diện của biểu mẫu bằng các mẫu được thiết kế sẵn hoặc nhãn hiệu của riêng họ.
- Logic có điều kiện: Ứng dụng Jotform cho phép người dùng thêm logic có điều kiện vào biểu mẫu của họ, khiến chúng trở nên năng động và tương tác hơn. Với tính năng này, người dùng có thể đặt quy tắc để hiển thị hoặc ẩn các trường biểu mẫu nhất định dựa trên phản hồi do người trả lời biểu mẫu đưa ra.
- Tích hợp và Tự động hóa: Ứng dụng Jotform tích hợp liền mạch với nhiều công cụ và nền tảng của bên thứ ba, cho phép người dùng tự động hóa quy trình biểu mẫu của họ. Từ việc gửi phản hồi biểu mẫu tới Google Trang tính, tạo tác vụ trong hệ thống quản lý dự án hay thậm chí chấp nhận thanh toán qua PayPal hoặc Stripe, Ứng dụng Jotform cung cấp nhiều loại tích hợp để tối ưu hóa quy trình công việc.
- Cộng tác: Việc cộng tác với các thành viên trong nhóm, khách hàng hoặc các bên liên quan trở nên dễ dàng với Ứng dụng Jotform. Người dùng có thể chia sẻ biểu mẫu để xem xét và phản hồi, phân công nhiệm vụ và theo dõi tiến độ. Khả năng cộng tác theo thời gian thực đảm bảo giao tiếp suôn sẻ và xây dựng biểu mẫu hiệu quả.
- Gửi biểu mẫu và quản lý dữ liệu: Sau khi biểu mẫu được tạo và xuất bản, Ứng dụng Jotform cung cấp nhiều tùy chọn để gửi biểu mẫu, bao gồm nhúng biểu mẫu trên trang web, chia sẻ liên kết hoặc gửi chúng trực tiếp qua email. Nền tảng này cũng cung cấp một hệ thống quản lý dữ liệu trực quan cho phép người dùng xem, lọc, sắp xếp và xuất các phản hồi biểu mẫu để phân tích và báo cáo.
Các tính năng chính
- Phân tích tích hợp: Ứng dụng Jotform cung cấp các phân tích tích hợp cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về việc gửi biểu mẫu, tỷ lệ chuyển đổi và hành vi của người dùng. Phân tích dữ liệu này giúp người dùng hiểu rõ hơn về đối tượng của họ và tối ưu hóa biểu mẫu của họ để có kết quả được cải thiện.
- Khả năng phản hồi trên thiết bị di động: Ứng dụng Jotform đảm bảo rằng các biểu mẫu được tạo trên nền tảng hoàn toàn đáp ứng và tương thích với tất cả các thiết bị. Cho dù được truy cập từ máy tính để bàn, máy tính bảng hay điện thoại thông minh, các biểu mẫu sẽ tự động điều chỉnh để mang lại trải nghiệm liền mạch cho người dùng .
- Thông báo có điều kiện: Người dùng có thể thiết lập thông báo có điều kiện để nhận cảnh báo hoặc thông báo dựa trên phản hồi của biểu mẫu cụ thể. Tính năng này cho phép theo dõi kịp thời, tự động hóa thông báo qua email và đảm bảo liên lạc hiệu quả giữa người gửi biểu mẫu và chủ sở hữu biểu mẫu.
- Tự động hóa quy trình làm việc: Ứng dụng Jotform cho phép người dùng tự động hóa quy trình làm việc của họ bằng cách thiết lập các quy tắc và hành động tùy chỉnh. Điều này bao gồm tự động gửi email xác nhận, phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, cập nhật bảng tính hoặc tạo báo cáo PDF dựa trên việc gửi biểu mẫu.
- Xây dựng thương hiệu tùy chỉnh: Người dùng hoàn toàn có thể tùy chỉnh thiết kế biểu mẫu của họ để phù hợp với nhận diện thương hiệu của họ. Với các chủ đề, màu sắc, phông chữ và logo có thể tùy chỉnh, doanh nghiệp có thể tạo các biểu mẫu trông chuyên nghiệp phù hợp với hình ảnh thương hiệu của họ.
Ai có thể sử dụng nó?
Ứng dụng Jotform là một nền tảng mà nhiều người dùng thuộc các ngành và nghề khác nhau có thể sử dụng. Dưới đây là một số ví dụ về những người có thể hưởng lợi từ việc sử dụng Ứng dụng Jotform:
- Doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp: Ứng dụng Jotform cung cấp cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp một cách hiệu quả và tiết kiệm chi phí để tạo và quản lý các biểu mẫu và ứng dụng trực tuyến. Từ việc tạo khách hàng tiềm năng và phản hồi của khách hàng đến đăng ký sự kiện và biểu mẫu đặt hàng, Ứng dụng Jotform cung cấp các công cụ để hợp lý hóa các quy trình thiết yếu mà không cần chuyên môn về mã hóa.
- Các tổ chức phi lợi nhuận: Các tổ chức phi lợi nhuận thường dựa vào việc quyên góp, đăng ký tình nguyện và đăng ký sự kiện. Ứng dụng Jotform đơn giản hóa các quy trình này, cho phép các tổ chức phi lợi nhuận tạo các biểu mẫu trông chuyên nghiệp tích hợp liền mạch với các hệ thống và cơ sở dữ liệu hiện có của họ. Điều này cho phép các tổ chức phi lợi nhuận tập trung nhiều hơn vào sứ mệnh của họ và ít tập trung hơn vào các nhiệm vụ hành chính.
- Tổ chức giáo dục: Trường học, cao đẳng và đại học có thể sử dụng Ứng dụng Jotform để tạo biểu mẫu tuyển sinh, đăng ký sinh viên, khảo sát và câu hỏi. Giao diện thân thiện với người dùng của nền tảng giúp các nhà giáo dục và quản trị viên dễ dàng thu thập, sắp xếp và phân tích dữ liệu từ học sinh và phụ huynh một cách dễ dàng.
- Người làm việc tự do và nhà tư vấn: Ứng dụng Jotform cung cấp một công cụ có giá trị cho những người làm nghề tự do và nhà tư vấn cần nắm bắt thông tin khách hàng, tiến hành khảo sát hoặc thu thập phản hồi. Với nhiều trường biểu mẫu có thể tùy chỉnh và khả năng tạo biểu mẫu độc đáo, các chuyên gia có thể tạo các biểu mẫu phù hợp với các dịch vụ cụ thể của họ.
- Người lập kế hoạch sự kiện: Từ trả lời và đăng ký người tham dự đến biểu mẫu phản hồi và thu thập phản hồi, người lập kế hoạch sự kiện có thể hợp lý hóa quy trình quản lý sự kiện của họ bằng Ứng dụng Jotform. Nó cung cấp các tính năng như tích hợp thanh toán và logic có điều kiện, cho phép người lập kế hoạch sự kiện tạo các biểu mẫu năng động và tương tác nhằm nâng cao trải nghiệm của người tham dự.
Ứng dụng Jotform so với AppMaster
Về nền tảng không có mã , Ứng dụng Jotform và AppMaster là hai tùy chọn mạnh mẽ đáp ứng các nhu cầu khác nhau. Ứng dụng Jotform chuyên xây dựng biểu mẫu, cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để tạo và tùy chỉnh các biểu mẫu trực tuyến mà không cần bất kỳ kiến thức mã hóa nào. Mặt khác, AppMaster đưa sự phát triển no-code lên một tầm cao mới bằng cách cho phép người dùng tạo các ứng dụng phụ trợ, web và di động một cách trực quan với toàn quyền kiểm soát các mô hình dữ liệu, logic nghiệp vụ và thiết kế giao diện người dùng.
Mặc dù Ứng dụng Jotform vượt trội trong việc xây dựng biểu mẫu nhưng khả năng của nó bị hạn chế trong việc tạo và quản lý biểu mẫu. Mặt khác, AppMaster cung cấp một nền tảng toàn diện để tạo các ứng dụng phụ trợ, web và di động đầy đủ chức năng. Với AppMaster, người dùng có thể thiết kế trực quan các mô hình dữ liệu , xác định quy trình kinh doanh và tạo các thành phần giao diện người dùng bằng tính năng drag-and-drop. Nền tảng này cho phép các doanh nghiệp xây dựng các ứng dụng phức tạp với quy trình làm việc và tương tác động mà không cần viết một dòng mã nào. Hơn nữa, AppMaster tạo các tệp nhị phân thực thi hoặc thậm chí cả mã nguồn, cho phép người dùng lưu trữ ứng dụng tại chỗ để tăng cường bảo mật và kiểm soát.
Các ứng dụng phụ trợ của AppMaster được tạo bằng ngôn ngữ lập trình Go (golang), trong khi các ứng dụng web sử dụng khung Vue3 với JavaScript hoặc TypeScript . Các ứng dụng di động tận dụng khung điều khiển máy chủ của AppMaster dựa trên Kotlin và Jetpack Compose dành cho Android và SwiftUI dành cho iOS. Nhiều công nghệ khác nhau đảm bảo người dùng có thể tạo các ứng dụng mạnh mẽ, hiệu quả trên các nền tảng khác nhau.
Ứng dụng Jotform phù hợp cho các cá nhân hoặc tổ chức tạo và quản lý các biểu mẫu và ứng dụng trực tuyến một cách dễ dàng. Mặt khác, AppMaster cung cấp giải pháp no-code toàn diện hơn, trao quyền cho người dùng xây dựng các ứng dụng phụ trợ, web và di động với toàn quyền kiểm soát các mô hình dữ liệu, logic nghiệp vụ và thiết kế giao diện người dùng. Việc lựa chọn giữa Ứng dụng Jotform và AppMaster tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu cụ thể của người dùng hoặc tổ chức.