Jotform giới thiệu Công cụ cộng tác trong không gian làm việc, Jotform Teams

Hôm nay, Jotform thông báo ra mắt Jotform Teams , một nền tảng cộng tác nâng cao nhằm cho phép người dùng chia sẻ không gian làm việc và dữ liệu một cách hiệu quả. Tính năng mới này là một phần mở rộng tự nhiên của nền tảng no-code của công ty được thiết kế để giúp các tổ chức quản lý quy trình làm việc và dự án của họ hiệu quả hơn.

Với Jotform Teams, các tổ chức có thể chỉ định các vai trò và quyền khác nhau cho từng thành viên trong nhóm, hợp lý hóa các quy trình cộng tác khi tạo biểu mẫu, bảng, báo cáo, tài liệu chữ ký điện tử và ứng dụng. Các thành viên trong nhóm chia sẻ cùng một không gian làm việc và truy cập dữ liệu phù hợp với trách nhiệm của họ, cho phép:

Nhận xét về việc ra mắt, Aytekin Tank, Người sáng lập và Giám đốc điều hành của Jotform, cho biết: 'Cho dù các nhóm đang làm việc trong văn phòng thực tế hay từ xa, các công cụ cộng tác như Nhóm Jotform chưa bao giờ quan trọng hơn để cải thiện cách các tổ chức làm việc cùng nhau và quản lý các hoạt động quan trọng nhất của họ. dữ liệu. Chúng tôi ghi nhớ phản hồi của người dùng và sự phát triển của Nhóm Jotform chỉ dựa trên điều đó. Các khách hàng Doanh nghiệp của chúng tôi là nguồn cảm hứng và chúng tôi bắt đầu làm việc hết tốc lực để tạo ra các Nhóm Jotform phù hợp với nhu cầu của họ.'

Chức năng Jotform Teams

Jotform Teams cung cấp một môi trường cộng tác đầy đủ được tăng cường bởi một hệ thống cấp quyền phức tạp, cho phép các tổ chức tạo không gian làm việc phù hợp với nhu cầu của họ. Người dùng có quyền phù hợp có thể di chuyển các biểu mẫu cá nhân hiện có vào không gian làm việc chung để cộng tác và đánh giá thêm.

Nền tảng hỗ trợ các vai trò khác nhau với quyền đặt trước cho người tạo biểu mẫu, người xem dữ liệu và cộng tác viên nhóm. Mỗi nhóm có thể cấu trúc tài sản của mình theo nhiều khía cạnh khác nhau như dự án, khách hàng và tài nguyên, cho phép họ tạo không gian làm việc mà không cần thay đổi thói quen làm việc.

Hơn nữa, người dùng có thể truy cập nhật ký hoạt động để xem hoạt động của không gian làm việc, bao gồm tính năng tìm kiếm để điều hướng các nhóm và không gian làm việc khác nhau, được cung cấp các quyền thích hợp. Chức năng này đặc biệt có lợi cho các tổ chức lớn hơn, nơi các nhà quản lý và quản trị viên cần nhanh chóng định vị các dự án để nhập hoặc đánh giá.

Phản hồi tích cực từ người dùng Beta

Jotform Teams đã thu hút được những người dùng beta nhiệt tình, một trong số đó là Tevin Noel, Giám đốc CNTT cấp cao tại Đại học Bang Tennessee. Noel nhận xét, 'Jotform Enterprise rất đẹp và dễ sử dụng, đồng thời tính năng Nhóm mới làm cho nó trở nên tuyệt vời. Tôi sử dụng nó làm quản trị viên cho các hợp đồng, quy trình mua sắm, thanh toán, quản lý đăng ký, hỗ trợ bộ phận trợ giúp và hỗ trợ tiếp thị. Jotform Teams giúp việc duy trì tài liệu của chúng ta ở một nơi dễ dàng hơn so với việc mỗi thành viên trong nhóm có các biểu mẫu và tài liệu của họ trong các thư mục riêng biệt. Nó sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian.'

Một người dùng beta khác cho biết thêm, 'Tôi quản lý việc thu thập dữ liệu cho các bộ phận toàn cầu của chúng tôi để điều hành tổ chức của chúng tôi trơn tru và hiệu quả hơn. Chúng tôi có hơn 90 biểu mẫu và đã thu thập dữ liệu từ hơn 4.000 lượt gửi và Teams là thứ duy nhất tôi tìm thấy trên thị trường mang lại cho tôi khả năng cộng tác với đồng nghiệp của mình trong không gian làm việc chung. Đó là tất cả về việc cải thiện quy trình làm việc và Jotform Teams chính là điều đó.'

Bên cạnh các nền tảng no-code mạnh mẽ như AppMaster.io , Jotform Teams hỗ trợ các tổ chức đạt được mục tiêu quản lý quy trình làm việc trôi chảy. Công cụ cộng tác bổ sung cho nền tảng no-code hiện có của Jotform, bao gồm Trình tạo biểu mẫu, Giải pháp chữ ký điện tử, Trình chỉnh sửa PDF, Biểu mẫu di động, Bảng, Ứng dụng, Phê duyệt, v.v.

Jotform Teams có thể truy cập được cho các kế hoạch một người dùng để giúp tổ chức các dự án hiệu quả hơn. Để có quyền truy cập đầy đủ vào tính năng này, các tổ chức phải nâng cấp lên Jotform Enterprise.