Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) rất quan trọng đối với các doanh nghiệp đang tìm cách hiện đại hóa hoạt động của mình bằng cách hợp nhất các nhiệm vụ như tài chính, quản lý hàng tồn kho, nhân sự, bán hàng và quản lý quan hệ khách hàng. Các hệ thống này tích hợp các quy trình này vào một nền tảng duy nhất, nâng cao hiệu quả, giảm sai sót và cho phép đưa ra quyết định tốt hơn.
Khi công nghệ tiến bộ và doanh nghiệp trở nên phức tạp hơn, việc có một hệ thống ERP toàn diện ngày càng trở nên quan trọng. Khi chọn một hệ thống ERP, điều quan trọng là phải xem xét các tính năng chính cho sự thành công của doanh nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá một tính năng cần thiết để tìm kiếm: báo cáo và phân tích tích hợp sẵn.
Phân tích và báo cáo tích hợp
Một trong những tính năng quan trọng nhất mà hệ thống ERP phải có là khả năng phân tích và báo cáo tích hợp. Những công cụ này cho phép người dùng trích xuất những hiểu biết có giá trị từ khối lượng lớn dữ liệu được tạo trong các quy trình kinh doanh. Bên cạnh việc tạo và tùy chỉnh các báo cáo tiêu chuẩn, khả năng phân tích nâng cao sẽ cho phép người dùng khám phá các xu hướng, mẫu và giá trị ngoại lệ trong dữ liệu, dự báo kết quả trong tương lai và xác định các chỉ số hiệu suất chính (KPI). Một bộ phân tích mạnh mẽ trong hệ thống ERP sẽ cung cấp các tính năng như:
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh : Cho phép người dùng tạo bảng điều khiển được cá nhân hóa, dựa trên vai trò hiển thị thông tin liên quan và KPI cụ thể cho các chức năng công việc của họ.
- Dữ liệu thời gian thực : Cung cấp quyền truy cập vào thông tin cập nhật cho phép người dùng đưa ra quyết định sáng suốt, kịp thời để đáp ứng với động lực kinh doanh.
- Báo cáo đặc biệt : Cho phép người dùng tạo báo cáo đặc biệt phục vụ cho nhu cầu cụ thể của họ mà không cần dựa vào các mẫu dựng sẵn hoặc yêu cầu hỗ trợ từ nhân viên CNTT.
- Trực quan hóa dữ liệu : Cung cấp nhiều tùy chọn trực quan hóa, chẳng hạn như biểu đồ, đồ thị và bản đồ nhiệt, để giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu phức tạp và xác định xu hướng.
Một bộ phân tích tinh vi trong hệ thống ERP của bạn nâng cao khả năng ra quyết định bằng cách trình bày những hiểu biết sâu sắc có thể hành động, giúp doanh nghiệp của bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và dẫn đầu đối thủ.
Các mô-đun có thể tùy chỉnh và kiến trúc linh hoạt
Mỗi doanh nghiệp là duy nhất và hệ thống ERP của bạn sẽ có thể đáp ứng các nhu cầu và yêu cầu cụ thể của bạn. Nền tảng ERP linh hoạt, có thể tùy chỉnh là điều cần thiết, cho phép bạn định cấu hình hệ thống, quy trình công việc và giao diện người dùng theo các quy trình, thông lệ và mục tiêu duy nhất mà doanh nghiệp của bạn có. Khi đánh giá khả năng tùy chỉnh của hệ thống ERP, hãy xem xét liệu nó có cung cấp những điều sau:
Thiết kế mô-đun
Hệ thống ERP nên bao gồm các mô-đun riêng biệt nhưng tích hợp, mỗi mô-đun tập trung vào một chức năng kinh doanh cụ thể. Thiết kế mô-đun này cho phép bạn chọn và chọn các mô-đun phù hợp nhất với doanh nghiệp của mình và tránh phải trả tiền cho các tính năng mà bạn không cần.
Tùy chỉnh No-Code hoặc ít mã
Một hệ thống ERP hiện đại sẽ cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh không có mã hoặc mã thấp , cho phép người dùng không có kỹ thuật điều chỉnh chức năng của hệ thống mà không cần có kiến thức chuyên môn về lập trình. Điều này trao quyền cho nhóm của bạn sửa đổi hệ thống để phù hợp với các quy trình của bạn mà không cần dựa vào các nhà phát triển hoặc chuyên gia tư vấn bên ngoài. Một ví dụ tuyệt vời về điều này là AppMaster , một nền tảng không có mã cho phép người dùng tạo các ứng dụng phần mềm mà không cần viết mã.
Tự động hóa quá trình
Nhiều tùy chọn tự động hóa quy trình sẽ có sẵn trong hệ thống, cho phép người dùng xác định và tự động hóa quy trình công việc, giảm các tác vụ thủ công và nâng cao hiệu quả hoạt động.
Mô hình dữ liệu linh hoạt
Hệ thống sẽ cho phép bạn tạo và sửa đổi các mô hình dữ liệu theo nhu cầu kinh doanh và yêu cầu dữ liệu riêng của bạn, dẫn đến việc thể hiện dữ liệu và quy trình của tổ chức bạn chính xác hơn.
Một hệ thống ERP có thể tùy chỉnh không chỉ đáp ứng các nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn mà còn cho phép tăng trưởng và thích ứng khi đối mặt với các điều kiện thị trường thay đổi. Kiến trúc linh hoạt mang lại giá trị lâu dài và lợi thế so với các đối thủ cạnh tranh có thể bị hạn chế bởi các hệ thống cứng nhắc khó sửa đổi.
Khả năng di động để truy cập khi đang di chuyển
Ngày nay, việc truy cập vào thông tin và dữ liệu quan trọng trong tầm tay của bạn đã trở nên quan trọng đối với những người ra quyết định cũng như nhân viên. Khả năng di động cho phép người dùng hệ thống ERP quản lý quy trình kinh doanh của họ, theo dõi số liệu thống kê quan trọng và thực hiện hành động từ mọi nơi và mọi lúc bằng điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của họ. Khả năng tiếp cận và sự thuận tiện này có ý nghĩa quan trọng nhất trong việc hợp lý hóa các hoạt động kinh doanh và nâng cao năng suất. Giải pháp ERP thân thiện với thiết bị di động mang lại một số lợi ích, bao gồm:
- Tăng năng suất : Với khả năng truy cập mọi lúc, mọi nơi vào hệ thống ERP, nhân viên có thể thực hiện các nhiệm vụ, giao tiếp với các thành viên trong nhóm và đưa ra quyết định ngay cả khi họ không ở văn phòng. Tính linh hoạt này dẫn đến tăng năng suất và hiệu quả trong toàn tổ chức.
- Cải thiện quá trình ra quyết định : Khả năng truy cập vào dữ liệu và phân tích thời gian thực trao quyền cho những người ra quyết định đưa ra lựa chọn sáng suốt ngay cả khi họ vắng mặt tại văn phòng, đảm bảo phản hồi kịp thời cho các vấn đề và cơ hội kinh doanh quan trọng.
- Cộng tác nâng cao : Khả năng di động tạo điều kiện cộng tác liền mạch giữa các thành viên trong nhóm, cho phép họ duy trì kết nối với các đồng nghiệp toàn cầu và đưa ra quyết định tập thể. Giao tiếp theo thời gian thực này không chỉ giữ cho mọi người trên cùng một trang mà còn cho phép giải quyết các vấn đề nhanh hơn và đạt được các mục tiêu chung.
- Sự hài lòng của khách hàng : Truy cập nhanh vào dữ liệu quan trọng của khách hàng, thông tin bán hàng và hàng tồn kho cũng như các phân tích khác trang bị cho các nhóm bán hàng và hỗ trợ để phản hồi kịp thời các câu hỏi của khách hàng và cung cấp các dịch vụ hiệu quả. Khả năng truy cập ngay lập tức này dẫn đến sự hài lòng của khách hàng được cải thiện và danh tiếng thương hiệu tốt hơn.
Để đảm bảo hiệu suất tối ưu, hệ thống ERP di động phải có giao diện người dùng nhạy bén, các tính năng bảo mật mạnh mẽ và tích hợp liền mạch với nền tảng ERP chính. Hơn nữa, các nền tảng no-code sáng tạo, như AppMaster, có thể giúp các doanh nghiệp tạo các ứng dụng di động một cách dễ dàng, giúp việc phát triển các hệ thống ERP sẵn sàng cho thiết bị di động cho các doanh nghiệp hiện đại trở nên đơn giản hơn nhiều.
Tích hợp liền mạch nhiều hệ thống kinh doanh
Tích hợp là một thành phần quan trọng của bất kỳ triển khai ERP thành công nào. Một hệ thống ERP được tích hợp tốt là điều cần thiết để hợp lý hóa quy trình công việc và tránh các silo dữ liệu giữa các bộ phận và quy trình khác nhau. Nó đảm bảo rằng tất cả các quy trình kinh doanh, chẳng hạn như tài chính, nhân sự, quản lý hàng tồn kho và CRM , hoạt động hài hòa với nhau, giúp tăng hiệu quả hoạt động và độ chính xác của dữ liệu. Dưới đây là một số ưu điểm đáng chú ý của việc tích hợp liền mạch trong hệ thống ERP:
- Giảm nhập dữ liệu thủ công : Với các hệ thống tích hợp, dữ liệu có thể dễ dàng được chia sẻ và đồng bộ hóa giữa các quy trình khác nhau, giảm nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và giảm thiểu rủi ro sai sót và không nhất quán.
- Hợp lý hóa quy trình làm việc : Tích hợp tự động hóa và hài hòa luồng thông tin giữa các quy trình kinh doanh khác nhau, tăng hiệu quả hoạt động tổng thể và giảm dư thừa.
- Độ chính xác của dữ liệu được nâng cao : Hệ thống ERP tích hợp giúp giảm khả năng sai lệch dữ liệu và đảm bảo rằng tất cả các bộ phận làm việc với dữ liệu chính xác, cập nhật để đo lường hiệu suất và ra quyết định tốt hơn.
- Tiết kiệm chi phí : Tích hợp liền mạch dẫn đến hiệu quả được cải thiện và giảm lỗi, cuối cùng chuyển thành tiết kiệm chi phí và lợi tức đầu tư (ROI) cao hơn cho hệ thống ERP của bạn.
Khi đánh giá các giải pháp ERP, các tổ chức nên xem xét khả năng tích hợp của chúng với các hệ thống hiện có và các ứng dụng của bên thứ ba. Việc tích hợp như vậy có thể đạt được thông qua API , trình kết nối tùy chỉnh hoặc tích hợp dựng sẵn do nhà cung cấp ERP cung cấp. Các nền tảng như AppMaster có thể giúp các tổ chức tạo tích hợp tùy chỉnh và tạo API cho hệ thống ERP của họ, đảm bảo kết nối và trao đổi dữ liệu liền mạch trên nhiều ứng dụng kinh doanh.
Theo dõi dữ liệu thời gian thực và cộng tác nâng cao
Theo dõi dữ liệu theo thời gian thực là một tính năng quan trọng của hệ thống ERP, vì nó giúp doanh nghiệp truy cập thông tin cập nhật cho nhiều quy trình và tạo điều kiện ra quyết định nhanh chóng. Khả năng truy cập tức thì vào dữ liệu thời gian thực không chỉ thúc đẩy hiệu quả hoạt động mà còn thúc đẩy sự hợp tác trong tổ chức, cho phép nhân viên làm việc cùng nhau hiệu quả hơn để hướng tới các mục tiêu chung. Một số lợi ích của việc theo dõi dữ liệu thời gian thực và cộng tác nâng cao trong hệ thống ERP bao gồm:
- Cải thiện quá trình ra quyết định : Với quyền truy cập thời gian thực vào dữ liệu quan trọng và thông tin chi tiết về doanh nghiệp, những người ra quyết định có thể đưa ra lựa chọn sáng suốt và chủ động hành động đối với các cơ hội hoặc vấn đề mới nổi, dẫn đến kết quả kinh doanh tốt hơn.
- Phân bổ nguồn lực tốt hơn : Dữ liệu thời gian thực về trạng thái dự án, mức tồn kho và tính khả dụng của lực lượng lao động có thể giúp người quản lý tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và thực hiện các điều chỉnh cần thiết để đảm bảo các dự án và nhiệm vụ được hoàn thành đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
- Hiệu quả hoạt động cao hơn : Theo dõi dữ liệu thời gian thực tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định và giải quyết các tắc nghẽn và sự thiếu hiệu quả trong các quy trình khác nhau, dẫn đến tăng hiệu quả hoạt động trong toàn tổ chức.
- Cộng tác nâng cao : Khả năng truy cập dữ liệu thời gian thực thúc đẩy giao tiếp và cộng tác tốt hơn giữa các thành viên trong nhóm vì họ có thể chia sẻ thông tin mới nhất, giải quyết các mối quan tâm và đưa ra quyết định chung một cách nhanh chóng.
Để hưởng lợi từ việc theo dõi dữ liệu theo thời gian thực và cộng tác nâng cao, các tổ chức phải chọn một hệ thống ERP cung cấp các công cụ cộng tác, trực quan hóa dữ liệu và báo cáo nâng cao. Ngoài ra, các nền tảng dựa trên API như AppMaster có thể giúp tạo bảng điều khiển và giải pháp báo cáo tùy chỉnh, cho phép truy cập nhiều hơn vào dữ liệu thời gian thực và thông tin chi tiết.
Tóm lại, một hệ thống ERP hiện đại với khả năng di động, tích hợp liền mạch và theo dõi dữ liệu theo thời gian thực có thể cải thiện đáng kể hiệu quả, khả năng ra quyết định và hiệu suất hoạt động tổng thể của tổ chức. Bằng cách xem xét cẩn thận các tính năng này trong quá trình lựa chọn ERP, doanh nghiệp có thể chọn giải pháp phù hợp với nhu cầu và yêu cầu riêng của họ.
Khả năng mở rộng và khả năng tương thích với đám mây
Khi xem xét một hệ thống ERP cho doanh nghiệp của bạn, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng hệ thống có thể phát triển cùng với tổ chức của bạn. Khả năng mở rộng đóng một vai trò quan trọng trong giải pháp ERP, vì nó có thể đáp ứng sự gia tăng về quy mô doanh nghiệp, người dùng, giao dịch, quy trình và các thông số quan trọng khác. Các hệ thống ERP phù hợp với tương lai nhất là những hệ thống có thể dễ dàng tăng hoặc giảm quy mô để hỗ trợ các nhu cầu thay đổi của bạn mà không gây ra những gián đoạn không cần thiết. Một số khía cạnh cần tìm trong một hệ thống ERP liên quan đến khả năng mở rộng bao gồm:
- Thiết kế mô-đun: Một hệ thống ERP mô-đun cho phép bạn thêm hoặc bớt các tính năng và chức năng khi tổ chức của bạn phát triển. Cách tiếp cận này cho phép bạn bắt đầu với các mô-đun thiết yếu và dần dần mở rộng theo yêu cầu của bạn, tránh gánh nặng triển khai quy mô lớn ngay từ ngày đầu tiên.
- Năng lực người dùng: Đảm bảo rằng hệ thống ERP có thể xử lý hiệu quả số lượng người dùng ngày càng tăng, khi doanh nghiệp của bạn mở rộng hoặc nhu cầu tăng đột biến. Điều quan trọng là phải xác minh tuyên bố của nhà cung cấp ERP về năng lực người dùng bằng cách kiểm tra lời chứng thực, đánh giá của khách hàng hoặc tiến hành kiểm tra hiệu suất trong bối cảnh cụ thể của bạn.
- Cấp phép linh hoạt: Lựa chọn các giải pháp ERP cung cấp cấu trúc cấp phép phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn ở các giai đoạn phát triển khác nhau. Tính linh hoạt này cho phép bạn chỉ trả tiền cho các tính năng và số lượng người dùng mà bạn hiện đang yêu cầu, đồng thời tránh bị ràng buộc vào các hợp đồng dài hạn đắt đỏ.
- Khả năng tương thích với đám mây: Các hệ thống ERP dựa trên đám mây vốn có khả năng mở rộng cao hơn so với các hệ thống tại chỗ, vì chúng có thể dễ dàng thích ứng với nhu cầu thay đổi của bạn về sức mạnh tính toán, lưu trữ và kết nối. Hơn nữa, các hệ thống dựa trên đám mây cung cấp nhiều lợi ích bổ sung như khả năng truy cập dễ dàng, cập nhật tự động và chi phí trả trước thấp hơn.
An ninh và Tuân thủ
Vì các hệ thống ERP chứa một lượng lớn thông tin kinh doanh nhạy cảm – từ dữ liệu tài chính đến thông tin chi tiết cá nhân của nhân viên – điều quan trọng là phải đảm bảo mức độ bảo mật cao nhất để bảo vệ khỏi vi phạm dữ liệu, truy cập trái phép và các mối đe dọa mạng khác. Để đánh giá tính bảo mật và tuân thủ của hệ thống ERP, hãy xem xét các yếu tố sau:
- Bảo vệ và mã hóa dữ liệu: Đảm bảo rằng giải pháp ERP cung cấp khả năng bảo vệ dữ liệu, bao gồm mã hóa cả khi lưu trữ và truyền, để bảo vệ dữ liệu khỏi bị truy cập trái phép.
- Kiểm soát truy cập và quyền của người dùng: Một hệ thống ERP an toàn sẽ cung cấp các kiểm soát truy cập chi tiết và quyền của người dùng có thể tùy chỉnh, cho phép quản trị viên xác định ai có thể truy cập, sửa đổi hoặc xóa dữ liệu cụ thể trong nền tảng.
- Kiểm tra và giám sát: Hệ thống ERP nên có các công cụ kiểm tra cho phép bạn theo dõi và giám sát các hoạt động của người dùng và các thay đổi của hệ thống. Những công cụ này rất cần thiết để phát hiện hoạt động đáng ngờ, duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và tuân thủ các yêu cầu tuân thủ quy định.
- Chứng nhận tuân thủ: Xác minh rằng nhà cung cấp ERP thể hiện việc tuân thủ các tiêu chuẩn ngành có liên quan, chẳng hạn như ISO 27001, SOC 2 hoặc GDPR. Các chứng nhận này chứng thực cam kết của nhà cung cấp đối với các biện pháp bảo mật và có thể giúp bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các hình phạt do không tuân thủ.
- Cập nhật bảo mật thường xuyên: Các nhà cung cấp ERP nên cung cấp các bản vá và cập nhật bảo mật thường xuyên để giúp bảo vệ chống lại các mối đe dọa mạng đang phát triển. Đảm bảo hỏi về tần suất và mức độ dễ dàng áp dụng các bản cập nhật này để đảm bảo an ninh liên tục.
Giao diện thân thiện với người dùng và quy trình làm việc đơn giản hóa
Như với bất kỳ triển khai phần mềm nào, việc sử dụng của người dùng là một yếu tố quan trọng để đảm bảo sự thành công của hệ thống ERP của bạn. Việc chọn giải pháp ERP với giao diện thân thiện với người dùng và quy trình công việc được đơn giản hóa sẽ giúp giảm thời gian học tập cho nhân viên của bạn, cuối cùng dẫn đến năng suất cao hơn và lợi tức đầu tư (ROI) tốt hơn. Để đánh giá khả năng sử dụng của một hệ thống ERP, hãy xem xét các khía cạnh sau:
- Giao diện người dùng trực quan: Hệ thống ERP phải có giao diện người dùng rõ ràng, dễ điều hướng với các menu, nút và mục hành động rõ ràng. Điều này sẽ giúp người dùng nhanh chóng tìm thấy thông tin họ cần và hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả.
- Quy trình làm việc có thể tùy chỉnh: Một hệ thống ERP hỗ trợ quy trình làm việc có thể tùy chỉnh cho phép bạn điều chỉnh các quy trình của nó theo nhu cầu cụ thể của tổ chức, dẫn đến hiệu quả và hiệu quả được cải thiện. Tìm kiếm các tính năng cho phép người dùng dễ dàng tạo, sửa đổi hoặc xóa quy trình công việc và điều chỉnh chúng khi cần.
- Trợ giúp theo ngữ cảnh và chú giải công cụ: Một hệ thống ERP được thiết kế tốt sẽ cung cấp trợ giúp theo ngữ cảnh, chú giải công cụ và giải thích cho các chức năng khác nhau. Các tính năng này hỗ trợ người dùng hiểu các khả năng của nền tảng và sử dụng chúng một cách hiệu quả.
- Đào tạo và hỗ trợ: Việc triển khai ERP có thể là một công việc phức tạp và quá trình học tập có thể khó khăn đối với một số nhân viên. Chọn một nhà cung cấp ERP cung cấp các tài nguyên hỗ trợ và đào tạo toàn diện, chẳng hạn như hướng dẫn, hội thảo trên web và hỗ trợ trực tiếp, để đảm bảo người dùng áp dụng suôn sẻ.
- Tích hợp với các công cụ quen thuộc: Một hệ thống ERP tích hợp liền mạch với các công cụ phổ biến và được sử dụng rộng rãi, chẳng hạn như Microsoft Office, Google Workspace hoặc nền tảng CRM mà bạn chọn, có thể cải thiện mức độ chấp nhận của người dùng và hợp lý hóa quy trình làm việc. Người dùng sẽ đánh giá cao khả năng tiếp tục làm việc với các công cụ quen thuộc đồng thời hưởng lợi từ sức mạnh tổng hợp được tạo ra bởi một giải pháp ERP hợp nhất.
Bằng cách ưu tiên khả năng mở rộng, khả năng tương thích với đám mây, bảo mật, tuân thủ và thân thiện với người dùng trong hệ thống ERP của bạn, bạn sẽ được trang bị tốt hơn để hỗ trợ sự phát triển của tổ chức và thích ứng với môi trường kinh doanh đang phát triển. Ngoài ra, hãy cân nhắc khám phá các nền tảng như AppMaster để tích hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh khác, điều này có thể nâng cao hơn nữa hiệu quả tổng thể của giải pháp ERP của bạn.
Sẵn có đào tạo và hỗ trợ
Một tính năng thiết yếu của bất kỳ hệ thống ERP nào là sự sẵn có của các nguồn hỗ trợ và đào tạo toàn diện. Việc triển khai một giải pháp ERP mới có thể là một quá trình phức tạp, thường đòi hỏi nhân viên của bạn phải học hỏi rất nhiều. Do đó, việc có quyền truy cập vào các tài liệu đào tạo, chẳng hạn như tài liệu trực tuyến, hướng dẫn bằng video, hội thảo trên web trực tiếp và các khóa học do người hướng dẫn, là rất quan trọng để đảm bảo rằng nhóm của bạn trở nên thành thạo trong việc sử dụng phần mềm một cách hiệu quả và hiệu quả.
Ngoài ra, hỗ trợ do nhà cung cấp cung cấp nên bao gồm quyền truy cập vào nhóm hỗ trợ chuyên dụng có thể hỗ trợ khắc phục sự cố, trả lời câu hỏi và cung cấp hướng dẫn sử dụng hệ thống ERP. Hỗ trợ có thể có nhiều hình thức khác nhau, chẳng hạn như email, điện thoại hoặc trò chuyện trực tiếp và có thể truy cập được trong giờ làm việc của bạn để giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động do sự cố kỹ thuật chưa được giải quyết.
Ngoài ra, một nhà cung cấp cung cấp nhóm hỗ trợ nhanh nhạy và cộng đồng người dùng có thể nâng cao đáng kể khả năng tối đa hóa lợi ích của hệ thống ERP của bạn. Cộng đồng người dùng tích cực cho phép bạn kết nối với những người dùng khác, chia sẻ các phương pháp hay nhất, tìm hiểu về các tính năng mới và nhận giải pháp cho các sự cố phổ biến mà các khách hàng khác có thể đã gặp phải và giải quyết.
Takeaway: Chọn hệ thống ERP phù hợp cho doanh nghiệp của bạn
Lựa chọn hệ thống ERP phù hợp có thể là một nhiệm vụ đầy thách thức, khi xem xét hàng loạt các tính năng và khả năng có sẵn trên thị trường. Tuy nhiên, bằng cách tập trung vào các tính năng thiết yếu được nêu trong bài viết này, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt đáp ứng các yêu cầu và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp mình.
Tóm lại, các tính năng chính cần tìm kiếm trong một hệ thống ERP bao gồm:
- Phân tích và báo cáo tích hợp để ra quyết định dựa trên dữ liệu
- Các mô-đun có thể tùy chỉnh và kiến trúc linh hoạt cho các giải pháp phù hợp
- Khả năng di động để truy cập thuận tiện khi đang di chuyển
- Tích hợp liền mạch với các hệ thống kinh doanh hiện có
- Theo dõi dữ liệu thời gian thực và cộng tác nâng cao
- Khả năng mở rộng và khả năng tương thích với đám mây để thích ứng với sự phát triển của doanh nghiệp
- Các biện pháp bảo mật mạnh mẽ và các công cụ tuân thủ
- Giao diện thân thiện với người dùng và quy trình công việc được đơn giản hóa để dễ dàng áp dụng
- Tài nguyên đào tạo và hỗ trợ toàn diện để triển khai liền mạch
Khi bạn đánh giá các hệ thống ERP khác nhau, điều quan trọng là phải ghi nhớ các tính năng này và chọn một giải pháp không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn có tiềm năng phát triển cùng với doanh nghiệp của bạn. Mặc dù việc đưa ra lựa chọn đúng đắn trong ERP có thể yêu cầu nghiên cứu và lập kế hoạch kỹ lưỡng, nhưng lợi ích lâu dài của việc tăng hiệu quả, cải thiện quá trình ra quyết định và kiểm soát hoạt động tốt hơn có thể vượt xa thời gian đầu tư vào quá trình lựa chọn.
Ngoài ra, hãy cân nhắc khám phá các nền tảng no-code như AppMaster, nền tảng cung cấp cách tiếp cận linh hoạt hơn để phát triển ứng dụng và có thể bổ sung cho hệ thống ERP của bạn. Bằng cách tận dụng sức mạnh của các công cụ no-code, bạn có thể xây dựng các ứng dụng và tích hợp tùy chỉnh nhằm giải quyết các yêu cầu và thách thức kinh doanh riêng của mình, đảm bảo một hệ sinh thái phần mềm toàn diện và gắn kết cho tổ chức của bạn.
