Apakah Anda mencari informasi tentang kepatuhan HIPAA atau perangkat lunak perawatan kesehatan yang dikembangkan menggunakan kepatuhan HIPAA? Jika YA, panduan ini untuk Anda. Sesuai statistik, semakin banyak sistem dan organisasi perawatan kesehatan beralih ke model online seperti organisasi lain di seluruh dunia. Manfaatnya adalah untuk mengurangi interaksi fisik pasien. Konsep ini menunjukkan lebih banyak aliran setelah pandemi COVID-19.
Perangkat lunak dan aplikasi yang terkait dengan perawatan kesehatan sangat diminati di seluruh dunia. Tetapi mengambil perawatan kesehatan virtual adalah masalah besar karena kehidupan dan kesehatan dipertaruhkan. Di sinilah peran kepatuhan HIPAA berperan. Setiap pengembang, baik yang mengembangkan aplikasi terkait kesehatan atau perangkat lunak perawatan kesehatan , harus mematuhi kepatuhan HIPAA untuk diluncurkan.
Apa itu HIPAA?
HIPAA adalah singkatan dari Health Insurance Portability and Accountability Act. Ini pertama kali disahkan pada tahun 1996. Alasan utama disahkannya undang-undang ini adalah perusahaan pengembangan perangkat lunak untuk aturan keamanan dan privasi untuk manajemen, kerahasiaan, dan keselamatan pasien yang lebih baik yang disebut PHI (informasi kesehatan yang dilindungi pasien).
Namun, sejak kemunculan pertama, berbagai perubahan dan pembaruan telah dilakukan terhadap kepatuhan HIPAA seiring dengan peningkatan teknologi dan ancaman perangkat lunak perawatan kesehatan.
Persyaratan perangkat lunak kepatuhan HIPAA
Penting untuk diketahui bahwa pengembangan perangkat lunak perawatan kesehatan harus memenuhi persyaratan berikut untuk memenuhi kepatuhan HIPAA - Undang-Undang Portabilitas dan Akuntabilitas Asuransi Kesehatan. PHI (informasi kesehatan yang dilindungi pasien) yang merupakan keharusan untuk kepatuhan HIPAA adalah:
- Inisial - (nama depan, tengah, dan belakang)
- Alamat
- Kode Pos
- Tanggal lahir
- Tanggal masuk atau keluar
- foto-foto
- Nomor (telepon dan faks)
- Surel
- Biometrik (sidik jari, otentikasi dua faktor, dan identifikasi wajah)
- SSN - Nomor Jaminan Sosial
- MRN - Nomor Rekam Medis
- HPBN - Nomor Penerima Paket Kesehatan
- AN - Nomor Rekening
- Nomor lisensi
- Pengidentifikasi perangkat
- URL situs web dan alamat IP
Daftar periksa perangkat lunak kepatuhan HIPAA
Untuk pengembangan perangkat lunak yang sukses dari pengembangan perangkat lunak yang berhubungan dengan kesehatan yang sukses dan untuk menjamin kepatuhan HIPAA-nya; daftar periksa kepatuhan HIPAA yang disebutkan di bawah ini harus diikuti:
Kontrol akses data
Daftar periksa kepatuhan HIPAA pertama adalah kontrol akses yang bertanggung jawab atas izin penggunaan data. Ini dapat dicegah dengan kontrol akses berbasis peran dan banyak lagi.
Audit aktivitas
Checklist kepatuhan HIPAA berikutnya adalah audit aktivitas; perangkat lunak kesehatan dan pengembang aplikasi dapat mengamankan dan digunakan hanya oleh orang yang relevan dan tidak semua orang. Ini dapat dilakukan dengan login yang berhasil, upaya yang gagal, dan informasi yang disimpan.
Integritas sistem
Daftar periksa kepatuhan HIPAA berikutnya adalah data dan komunikasi harus dienkripsi dari ujung ke ujung.
Mekanisme anti temper
Penerapan teknik blockchain dan tanda tangan digital dapat mengurangi tempering keamanan di aplikasi atau perangkat lunak kesehatan.
Otorisasi pengguna yang andal
Keamanan dapat ditingkatkan dengan teknik seperti menjaga kata sandi yang kuat, otentikasi multi-langkah, dll.
Transmisi data yang aman
Pastikan data transmisi data yang aman harus dicadangkan secara teratur melalui fasilitas pihak ketiga yang tepercaya.
Bagaimana menjadi sesuai dengan HIPAA
Untuk menjadi aplikasi atau perangkat lunak yang sesuai dengan HIPAA, hal-hal berikut harus:
Kebijakan privasi organisasi
Organisasi harus membuat kebijakan privasi agar sesuai dengan HIPAA. Setelah dibuat, itu harus tersedia sebagai Pemberitahuan Praktik Privasi (NPP) dan ditandatangani oleh pasien. Kebijakan ini harus mencakup penjelasan tentang bagaimana privasi pasien ditangani dan menginformasikan hak-hak mereka kepada mereka.
Petugas privasi HIPAA
Kepatuhan HIPAA terkadang sulit dipahami, sehingga organisasi harus memiliki petugas privasi HIPAA sebagai ahli untuk memimpin pembuatan kebijakan privasi perusahaan dan memastikan penerapannya. Petugas juga bertanggung jawab untuk memproses NPP, mengatur sesi pelatihan, dan memimpin audit internal organisasi untuk memastikan kepatuhan HIPAA.
Audit internal reguler
Setelah mendapatkan persetujuan untuk kepatuhan HIPAA, organisasi perawatan kesehatan harus mendapatkan audit internal reguler untuk mengenali kekosongan kepatuhan. Organisasi perawatan kesehatan kemudian harus menyusun strategi remediasi terdokumentasi yang menunjukkan cara untuk mengembalikan pelanggaran HIPAA.
Pertahankan kontrak bisnis
Sebelum berbagi data, pastikan bahwa rekan bisnis adalah perangkat lunak medis yang sesuai dengan HIPAA, melindungi dari pelanggaran data, dan direvisi untuk mengingat perubahan.
Protokol peringatan pelanggaran
Pelanggaran kepatuhan HIPAA tidak selalu menjadi masalah, terutama jika dilakukan secara tidak sengaja dan organisasi dapat membuktikannya.
Dokumentasi yang memadai
Organisasi perawatan kesehatan harus melaporkan dan mendokumentasikan semua tindakan kepatuhan HIPAA. Rekam medis ini akan diperiksa untuk audit dan analisis keluhan.
Aturan privasi HIPAA
Ini membutuhkan hak pengguna solusi perangkat lunak perawatan kesehatan atas data rahasia mereka, yang disebut informasi kesehatan yang dilindungi - PHI, dan harus dijaga kerahasiaannya. Informasi tersebut mencakup masalah medis pasien saat ini, masalah sebelumnya, riwayat perawatan, riwayat transaksi, dll. Ini merangkum bagaimana data akan digunakan dan siapa yang dapat mengaksesnya. Pasien memiliki hak untuk mengakses data mereka dan menyalinnya. Kebijakan privasi rumah sakit harus ditulis, didokumentasikan, dan diinformasikan kepada pasien.
Aturan keamanan HIPAA
Organisasi diwajibkan untuk mengamankan informasi kesehatan yang dilindungi - PHI di bawah Aturan Keamanan HIPAA. Aturan Keamanan HIPPA menjelaskan cara melanjutkan. Lebih tepatnya, Aturan Keamanan menetapkan standar internasional untuk penanganan, pemeliharaan, dan transmisi informasi kesehatan yang dilindungi secara elektronik (ePHI).
Perlindungan administratif, fisik, dan teknis adalah langkah-langkah keamanan data yang harus dilakukan agar industri perawatan kesehatan mematuhi pedoman ini.
Pengamanan administratif
Menurut pengamanan administratif, wajib bagi entitas yang bekerja dengan informasi kesehatan yang dilindungi - PHI untuk menugaskan petugas yang dapat dipercaya dan mengatur sistem manajemen keamanan untuk merekam semua informasi dengan aman. Aturan keamanan juga mencakup pelatihan karyawan, manajemen, dan evaluasi kebijakan keamanan. Pastikan Anda mempekerjakan petugas yang memenuhi syarat untuk merasakan serangan siber dan segera menanganinya untuk menyimpan informasi internal rumah sakit Anda. Ini melindungi data Anda dari berbagi dengan pihak ketiga dan departemen yang tidak berwenang. Dengan aturan aplikasi yang sesuai dengan HIPPA, petugas harus memprediksi risiko dan mengelola untuk mengatasinya tepat waktu.
Pengamanan fisik
Perlindungan ini menyediakan penyimpanan fisik di pusat jarak jauh atau informasi kesehatan yang dilindungi secara elektronik - ePHI disimpan di lokasi di cloud. Jika Anda mengakses informasi kesehatan yang dilindungi secara elektronik - ePHI dari perangkat Anda, Anda harus mengikuti kebijakan keamanan, seperti menghapus informasi kesehatan yang dilindungi secara elektronik - ePHI dari perangkat Anda setelah mengakhiri kontrak. Tempat kerja yang aman Tempat kerja Anda dengan akses ePHI harus memiliki sistem keamanan yang ketat, termasuk kunci pintu dan jendela yang tepat serta pemeriksaan video untuk memastikan bahwa komputer dan server aman.
Pengamanan teknis
Perlindungan ini mencakup teknologi yang terkait dengan integritas transmisi, dan auditnya aman. Harus memiliki izin terhadap database PHI yang aman untuk memastikan pekerja hanya mengakses data yang diotorisasi dan tidak semua. Itu harus dienkripsi ujung ke ujung. Email yang dibuat untuk transmisi harus aman sesuai dengan perangkat lunak medis solusi Pesan Sesuai HIPAA.
Keamanan teknologi ini untuk pengendalian kerusakan jika terjadi pemadaman listrik, memulai ulang atau memperbarui sistem, atau insiden apa pun yang dapat menyebabkan kesalahan. Ini memastikan data dan memulihkan ke entitas dalam bentuk yang benar. Plus, itu hanya memberikan pengguna yang berwenang akses unik ke departemen terkait. Semua informasi diakses hanya dengan biometrik, kartu pintar, atau kata sandi.
Pengembangan perangkat lunak yang sesuai dengan HIPAA
Untuk mengembangkan solusi atau aplikasi perangkat lunak perawatan kesehatan, Anda harus memastikannya sesuai dengan kepatuhan HIPAA untuk melindungi informasi pasien. Karena jika Anda tidak mematuhi dan mengikuti HIPAA dapat mengakibatkan hasil yang serius. Banyak organisasi kesehatan membayar denda karena pelanggaran privasi di HIPAA. Jadi, membuat organisasi layanan kesehatan online membutuhkan lebih dari sekadar membangun aplikasi atau solusi perangkat lunak medis. Anda harus menjunjung tinggi kerahasiaan, privasi, dan kebajikan PHI elektronik Anda di aplikasi.
AppMaster menawarkan solusi perangkat lunak perawatan kesehatan yang sesuai dengan HIPAA dan pengembangan aplikasi menggunakan teknologi tanpa kode . Di sini, di AppMaster, kami memastikan bahwa produk Anda sesuai dengan kepatuhan HIPAA sehingga pelanggaran data yang menghancurkan ini tidak terjadi.
Bagaimana membangun sistem perangkat lunak yang sesuai dengan HIPAA
Misalkan Anda ingin membangun sistem perawatan kesehatan yang sesuai dengan HIPAA dari awal. Dalam hal ini, itu akan tergantung pada fungsi yang ingin Anda sertakan dan tujuan utama di balik pengembangan aplikasi yang sesuai dengan HIPAA yang disebut sistem manajemen rumah sakit (HMS).
HMS adalah alat hebat yang akan memberikan kemudahan kerja bagi dokter, perawat, dan staf medis kapan pun mereka ingin mengakses data dengan tetap menjaga privasi dan keamanan data pasien. Aturan umum untuk mengembangkan HMS adalah:
- Itu harus diperluas ke setiap pekerja medis.
- Desain UI/UX harus sangat mencerahkan.
- Itu harus berisi kontrol akses pengguna.
- Ini berisi sistem keamanan yang andal.
- Data dapat disimpan secara teratur di platform pihak ketiga.
- Data harus dienkripsi ujung ke ujung.
- Solusi atau aplikasi perangkat lunak medis HMS harus dapat memberikan peningkatan untuk otomatisasi klinik.
- Pengembangan perangkat lunak perawatan kesehatan harus sesuai dengan HIPAA.
- Biaya pengembangan perangkat lunak harus masuk akal.
Pengembangan perangkat lunak yang penting untuk sistem perangkat lunak yang sesuai dengan HIPAA atau aplikasi perawatan kesehatan dapat dilakukan dengan mudah melalui teknologi tanpa kode. Pertimbangkan AppMaster sebagai platform terbaik untuk mendapatkan aplikasi seluler atau aplikasi web Anda untuk tujuan apa pun. Pengembangan perangkat lunak atau aplikasi manajemen perawatan kesehatan juga dapat dibuat dengan metode pengkodean tradisional oleh pengembang perangkat lunak perawatan kesehatan, tetapi bekerja dengan cara Anda menuju AppMaster, platform tanpa kode, mudah digunakan, hemat biaya, ramah pengguna, dan mengkonsumsi lebih sedikit waktu. AppMaster memastikan bahwa aplikasi yang Anda buat dari platform mengikuti semua persyaratan kepatuhan HIPAA yang disebutkan di atas:
Enkripsi transportasi
Sebelum transmisi, semua PHI elektronik harus dienkripsi. Langkah pertama dalam mengamankan informasi kesehatan sensitif dengan protokol SSL dan HTTPS adalah memastikan bahwa perangkat lunak yang sesuai dengan HIPAA mengenkripsinya selama transmisi. Disarankan untuk memverifikasi bahwa protokol HTTPS dikonfigurasi dengan benar dan tidak ada versi TLS yang kedaluwarsa atau tidak aman.
Pencadangan dan penyimpanan
Cadangan data harus dipastikan, disimpan, dan hanya dapat diakses oleh staf yang berwenang. Pastikan hanya individu yang berwenang yang memiliki akses ke PHI sensitif, termasuk log, cadangan, database, dan semua data yang disimpan sistem Anda. Dimungkinkan untuk menyimpannya di lokasi di luar kendali Anda, misalnya, pada paket hosting yang sama tetapi menggunakan server bersama dengan banyak pelanggan. Apa pun yang terjadi, data harus dienkripsi dan tidak dapat diakses dengan cara apa pun.
Log sistem dan identitas
Mengenai log sistem, ID dan kata sandi harus sama amannya. Perangkat lunak yang sesuai dengan HIPAA memiliki kriteria yang sangat kaku tentang tingkat privasi yang harus dipertahankan. Sistem harus dapat melacak semua log dan modifikasi yang dibuat untuk PHI. Faktor kuncinya adalah:
- Kata sandi yang kuat
- Batasi upaya masuk
- Otentikasi dua faktor (2FA)
- Biometrik multimodal - sidik jari, wajah, atau pengenalan suara
- Sistem masuk tunggal (SSO)
- Deteksi keaktifan
- Kontrol Akses Berbasis Atribut
Blockchain
Ini dapat membantu sistem manajemen kesehatan (HMS) melalui yang berikut:
- Pihak ketiga yang semi tepercaya dapat dihindari
- Enkripsi kriptografi yang berkembang yang mencegah peretasan
- Nama samaran untuk melindungi identitas pengguna
- Memodifikasi catatan blok
- Amankan hak data pasien
- Perusahaan bantuan dan analisis medis yang kompetitif
- Transaksi akan dicatat
- Lebih dapat dipercaya
- Transparansi data
Pembuangan
Untuk menjaga keamanan data kesehatan dan kepatuhan HIPAA, data yang dicadangkan dan diarsipkan harus kedaluwarsa dan dibuang secara permanen. Saat seseorang tidak lagi menggunakan server, pastikan data dibuang dari setiap lokasi tempat data ditransfer karena mungkin harus membuat cadangan atau menyalinnya.
Perjanjian bisnis
Sistem perangkat lunak yang sesuai dengan HIPAA dan PHI elektronik harus di-host di server perusahaan dengan Perjanjian Asosiasi Bisnis yang ditandatangani atau setidaknya memiliki server internal yang aman. Pilihan terbaik di antara penyedia paling tepercaya adalah
- Google Cloud Platform
- Layanan Web Amazon
- Microsoft Azure
Bagaimana menjaga kepatuhan HIPAA - Pengalaman AppMaster
Membangun aplikasi atau perangkat lunak kepatuhan HIPPA adalah hal lain, tetapi pemeliharaan selalu diperlukan. Kesimpulan dalam menjaga kepatuhan HIPAA adalah perhatian dan pemeriksaan, tetapi metode manual untuk melakukannya akan memakan waktu dan tidak ramah biaya. Teknologi AI canggih akan memungkinkan melakukan hal itu secara efektif melalui pencarian informasi pasien secara otomatis, pemindaian otomatis untuk mengurangi risiko, dan pemulihan data instan melalui pencadangan rutin. Untuk pemeliharaan perangkat lunak yang sesuai dengan HIPAA dengan aplikasi perangkat lunak perawatan kesehatan khusus Anda, izinkan kami mengutip Anda pengalaman AppMaster dan bagaimana hal itu dilakukan.
Consentogram adalah jenis metode persetujuan yang diinformasikan secara otomatis. Ini adalah resolusi AppMaster terhadap ePHI yang memberikan integrasi tanpa batas ke penyimpanan data elektronik, pemeliharaan informasi yang sudah ada sebelumnya, dan mengurangi alur kerja manual.
Bagian dari penemuan ini dibuat pada model kecerdasan buatan dan karya pendukung keputusan klinis (CDS), ditambah pengurangan risiko malpraktik berbasis ML untuk penyedia layanan kesehatan. Di AppMaster, backend onsentogram dikembangkan dan kemudian digabungkan dengan sistem ePHI dari pengaturan perawatan kesehatan dan bekerja pada protokol HIPAA dan HITECH. Kolaborasi AppMaster pada proyek ini hemat waktu dan hemat biaya, dengan pemeliharaan yang berhasil ditawarkan secara berkala. Pelajari lebih lanjut tentang Consentogram di AppMaster .
Garis bawah
Untuk membangun sistem manajemen kesehatan Anda atau perangkat lunak atau aplikasi terkait perawatan kesehatan, Anda harus memastikan bahwa itu memastikan semua rekomendasi kepatuhan HIPAA. Tanpa melakukannya, perangkat lunak atau aplikasi perawatan kesehatan tidak akan berlaku lebih lama dan tidak akan memenuhi protokol keselamatan dan privasi pasien yang diperlukan. Dengan menerapkan kepatuhan HIPAA dan membuat aplikasi atau perangkat lunak yang memenuhi semua protokol keamanan, penipuan, pencurian identitas, peretasan, atau pelanggaran informasi pribadi akan diminimalkan. Ini juga akan melindungi organisasi perawatan kesehatan Anda dari mendapatkan denda keuangan yang dapat dihindari dari badan pengatur.
Jika Anda ingin membangun aplikasi atau backend perawatan kesehatan Anda, AppMaster dapat membantu Anda dengan itu. Ini memiliki alat pemrograman visual yang kuat dan backend untuk aplikasi terkait perawatan kesehatan jika Anda memastikan bahwa aplikasi Anda memenuhi protokol kepatuhan HIPAA yang diperlukan selama pengembangan perangkat lunak. Lihat paket yang masuk akal dan mulai aplikasi Anda hari ini!
