El promedio de personas empleadas en los Estados Unidos tiende a pasar aproximadamente 1/4 de su turno tratando con correos electrónicos. Las estadísticas para 2019 muestran que el número global de personas que añaden una dirección de correo electrónico como contacto es ahora de 3.900 millones. La dinámica actual ha cambiado la cadena de suministro, y la mayoría de las personas optan por trabajar desde casa. Además, la dirección ha creado un cambio en el uso de los correos electrónicos. La gente tiende a contactar más a través de correos electrónicos, incluso con este intenso cambio en la demanda de correos electrónicos. Tendemos a ser incapaces de hacer frente a la etiqueta del correo electrónico y cómo generar uno éticamente.
No sólo son la intensa cantidad de correos electrónicos con temas de marketing que se comparten poniendo a la gente en una posición en la que tienden a ignorar los errores innecesarios. Estos errores menores conducen a errores tales como cuestiones de cumplimiento. Estos problemas pueden llegar a ser su consecuencia profesional significativa. En este artículo, vamos a discutir cinco etiquetas básicas de los mensajes de correo electrónico que cada individuo debe ser consciente de antes de responder a cualquier consulta de su cliente:
¿Cómo ser inteligente en la comunicación profesional?
Las habilidades de comunicación juegan un papel importante en la invención de su vida profesional y personal. Si quieres, tú. Pertenecientes sean colaborativos contigo, necesitas llevar a cabo una comunicación efectiva. Esto sólo es posible cuando tus mensajes son claros y concisos. Asegúrate de diseñar objetivos inteligentes y desarrollar lo que es realista y se centra en los retos que son personales para tu organización. Esto le proporciona la capacidad de seguir la etiqueta del correo electrónico.
Mejorar las habilidades de escritura de los memos y correos electrónicos
Suponga que quiere mejorar la calidad de la escritura de su correo electrónico. El objetivo principal debería ser designar un objetivo SMART. Para la etiqueta del correo electrónico, necesita elaborar un esquema de su idea detrás del correo electrónico. Su objetivo debe ser tener frases concisas en su correo electrónico si hace de este hábito una forma de su escritura. Tus objetivos pueden ser específicos y medibles sólo si has decidido previamente esta estrategia. El paso inicial para hacerlo es desarrollar un criterio que ayude a evaluar tu proceso de escritura.
Usa una dirección de correo electrónico profesional
La mayoría de los trabajos de dispositivos requieren que añadas una dirección de correo electrónico. De ahí que no se pueda intensificar la importancia de una dirección de correo electrónico profesional. Cualquier persona que dirija un negocio debe asegurarse de que sus correos electrónicos nunca se borren. Si quiere evitar cualquier circunstancia de esta palabra, necesita crear una cuenta en una dirección sin marca o sin descripción.
Cada vez que trabaje con una empresa, conseguimos que se registre en relación con la empresa para enviar una respuesta personalizada a su audiencia. Se le proporciona todo el acceso relacionado con los datos, los derechos humanos, etc. Se sugiere utilizar este correo electrónico en todo momento. Especialmente si está haciendo marketing B2B, asegúrese de que su correo electrónico de negocios tiene su nombre adjunto y una línea de asunto para que su consumidor final sepa con quién está hablando.
Agregar una firma de correo electrónico profesional
Tener una firma profesional en su correo electrónico puede agregar tasas de ROI. Si está participando activamente en campañas de marketing, podrá liderar el negocio. Una firma y un asunto proporcionan a su usuario final información básica sobre el negocio.
A veces la gente tiende a añadir sus eslóganes o taglines a las firmas mientras responden. Esto se suma a la publicidad. Te sugerimos que mantengas la firma corta para que un cliente no se moleste con la misma información.
Cuidado con el exceso de exclamaciones
Es comprensible que intenten mostrar entusiasmo y emoción en su mensaje. Sin embargo, hay que evitar los signos de exclamación y no introducir muchas exclamaciones en sus declaraciones. El uso excesivo de los signos de puntuación podría dar lugar a mensajes poco claros. Tales mensajes resultan demasiado ansiosos o inmaduros para la audiencia. Te sugerimos que lo utilices sólo cuando sea imprescindible a la hora de escribir una respuesta.
Segmenta tus comunicaciones
Segmentar tu lista de correo electrónico te proporciona el mejor método de comunicación posible en la etiqueta del correo electrónico. Una función de segmentación para el correo electrónico es esencial para las personas que están haciendo marketing a través de él.
Una vez que envíe su lista de correo electrónico, la orientación de sus clientes es más fácil sobre la base de la campaña que está dispuesto a ejecutar.
Veredicto final:
Aunque muchas empresas utilizan varios métodos de comunicación para trabajar de manera eficiente, una dirección de correo electrónico profesional sigue siendo uno de los métodos más eficaces y populares. El reciente cambio del mundo empresarial hacia el trabajo predominantemente a distancia no ha hecho más que aumentar la necesidad del correo electrónico para intercambiar, organizar y conservar la información. Aunque los sistemas de correo electrónico modernos ofrecen más capacidades y servicios de respuesta que nunca para ayudar a la colaboración en equipo, los fundamentos de la etiqueta del correo electrónico siguen siendo los mismos: ser educado, preciso y profesional. AppMaster le permite crear formularios de marketing y otras aplicaciones sin necesidad de contratar a un programador para su negocio.
Preguntas:
¿Cuáles son las cinco pautas de cortesía para el correo electrónico?
- Utilice el saludo apropiado para su destinatario en su correo electrónico.
- Se deben utilizar los saludos adecuados y los comentarios finales.
- Utilice el formato adecuado en el correo electrónico.
- Evite el uso de TODAS LAS MAYÚSCULAS.
- Reduzca el tamaño de los archivos grandes.
¿Cuál es la regla más básica y esencial del correo electrónico que debe seguir?
Siempre se hace hincapié en una línea de asunto fuerte, principalmente si su dirección de correo electrónico profesional está dirigida a una perspectiva de marketing. Asegúrese de que su correo electrónico incluye una línea de asunto cada vez que se empuja hacia su audiencia del negocio.
Cuál es la regla de oro de la etiqueta del correo electrónico?
La regla de oro de la etiqueta del correo electrónico. Se basa en tres palabras, modales, cortesía y la propia regla de oro. Debes asegurarte de que tu conversación fluye sin problemas y evitar cualquier error o falta de comunicación. Además, sería de gran ayuda que siempre entendieras que hay que evitar el uso excesivo de signos de exclamación para lograr una buena etiqueta en el correo electrónico.
¿Cuál es la definición de etiqueta profesional?
La etiqueta profesional es una regla de comportamiento no escrita que rige la forma en que los miembros de una corporación interactúan. Cuando se sigue una buena etiqueta profesional, todo el mundo se siente más a gusto y las cosas tienden a ir más fluidas. Esto se aplica directamente en cualquier correo electrónico.
