Aplicación de autorización de reparaciones: obtén la aprobación antes del trabajo
Descubre cómo una aplicación de autorización de reparaciones obtiene la aprobación del cliente, registra los presupuestos y guarda las decisiones firmadas antes de que los técnicos comiencen el trabajo.

Por qué los trabajos de reparación necesitan una aprobación clara
Un cliente puede decir «adelante» durante una llamada telefónica con mucho trabajo y recordar de otra manera el precio o el alcance cuando llegue la factura. Un técnico puede entender que aprobó una visita de diagnóstico, mientras que el cliente cree haber autorizado una reparación completa. Estas diferencias provocan conflictos, retrasos en los pagos y llamadas de seguimiento incómodas.
La aprobación por escrito pone los mismos datos delante de ambas partes antes de comenzar el trabajo. El cliente debe ver el artículo que se reparará, el problema informado, el trabajo propuesto, el coste estimado de las piezas y la mano de obra, los impuestos o cargos por desplazamiento y el total previsto. Si el precio puede cambiar, explica el motivo e indica el importe a partir del cual necesitarás otra aprobación.
Una aplicación de autorización de reparaciones ofrece al cliente una opción sencilla: aprobar, rechazar o hacer una pregunta. También proporciona a la empresa un registro fechado, en lugar de obligarla a depender de lo que el técnico recuerde de una conversación. Esto resulta especialmente útil cuando una inspección revela daños adicionales.
El presupuesto, la aprobación y la factura son registros distintos
Un presupuesto propone un precio para un trabajo descrito. Puede mostrar un importe fijo, un rango o un diagnóstico inicial que no incluye reparaciones que el técnico todavía no puede ver. El presupuesto por sí solo no demuestra que el cliente aceptara el trabajo.
La aprobación registra la decisión del cliente. Debe mostrar qué aprobó, el importe o límite de gasto que aceptó, la fecha y hora, su nombre y una firma u otra confirmación clara. Cuando el cliente aprueba solo una parte del presupuesto, registra exactamente esa elección.
La factura final enumera el trabajo realizado y el importe pendiente. Puede coincidir con el presupuesto o incluir un cambio aprobado por separado. Una factura enviada después de la reparación no demuestra que el cliente aceptara el trabajo antes de que comenzara.
Conserva un registro completo de cada trabajo
Para cada trabajo, conserva la solicitud original, las notas de inspección, las fotos cuando sean útiles, cada versión del presupuesto y la orden de trabajo firmada. Guarda los mensajes sobre cambios de precio y adjunta cada autorización adicional al mismo trabajo.
Un registro útil incluye el nombre y los datos de contacto del cliente, el equipo o la zona de la propiedad que se reparará, las notas del técnico, el alcance previsto, la fecha de aprobación, el importe aceptado y las pruebas del trabajo realizado.
Por ejemplo, un técnico calcula 180 $ por sustituir una bomba. Después de abrir la unidad, descubre una manguera agrietada que añade 45 $. La empresa envía un presupuesto nuevo y obtiene la aprobación de 225 $ antes de sustituir ambas piezas. El registro muestra exactamente por qué cambió el total.
El software para empresas de servicios debe convertir este proceso en algo habitual, no en trabajo administrativo adicional. Una aplicación sin código creada con AppMaster puede mantener los presupuestos, las aprobaciones, las firmas y las facturas bajo un mismo registro de trabajo, para que el personal administrativo y los técnicos vean la misma decisión antes de comenzar.
Qué incluir en una autorización de reparación
Una autorización de reparación debe reunir suficientes detalles para que el cliente y el equipo de servicio entiendan que se trata del mismo trabajo. Empieza con el nombre completo del cliente, su número de teléfono, su correo electrónico y la ubicación del servicio. Para un vehículo, electrodoméstico o dispositivo, registra la marca, el modelo, el número de serie y cualquier identificador interno que utilice tu equipo.
Describe el problema informado con un lenguaje sencillo. «La lavadora se detiene durante el centrifugado» es más fácil de comprobar después que «fallo de la unidad». Añade por separado los hallazgos del técnico para que el cliente pueda distinguir entre lo que informó y lo que reveló la inspección.
Separa la mano de obra, las piezas, los impuestos, los cargos del taller y el trabajo opcional. Un único total puede parecer sencillo, pero suele provocar discusiones cuando el cliente pregunta por qué la reparación costó más de lo esperado. Cada línea de un presupuesto digital debe indicar qué incluye y cuánto cuesta.
Deja claros los límites de la aprobación. Indica si el importe es un precio fijo, un presupuesto o un cargo de diagnóstico. Si el técnico puede necesitar piezas adicionales después de abrir el artículo, incluye el importe máximo que la empresa puede gastar sin volver a preguntar. Esto protege al cliente de sorpresas y marca para el técnico el punto en el que debe detenerse.
Los precios de las piezas pueden cambiar rápidamente. Añade una fecha de vencimiento cuando el presupuesto dependa de los precios del proveedor o cuando el cliente pueda retrasar la reparación. Por ejemplo, un presupuesto emitido el lunes puede seguir siendo válido durante 14 días. Después, el personal puede comprobar el coste actual de las piezas antes de programar el trabajo.
Las fotos pueden evitar confusiones. Adjunta imágenes de abolladuras, grietas, daños por agua, componentes desgastados o del estado del artículo al llegar. La foto debe apoyar la descripción escrita, no sustituirla. Pide a los técnicos que añadan un breve texto, como «carcasa trasera agrietada antes de la reparación».
Una autorización completa también indica la opción elegida por el cliente, la fecha y hora de esa decisión y la versión exacta del presupuesto que revisó. En AppMaster, una empresa de servicios puede guardar estos campos, las fotos y los registros de aprobación en el mismo trabajo, en lugar de buscar después entre mensajes de texto o formularios en papel.
Antes de enviar el formulario, comprueba que responde a algunas preguntas prácticas:
- ¿Quién solicitó la reparación y dónde se realizará?
- ¿Qué problema informó el cliente y qué descubrió la inspección?
- ¿Qué cargos están incluidos y qué trabajos son opcionales?
- ¿Durante cuánto tiempo es válido el presupuesto?
- ¿Qué documenta el estado del artículo antes de comenzar el trabajo?
Cuando el formulario expone estos detalles con claridad, es más fácil obtener la aprobación del cliente para la reparación y verificarla semanas después.
Cómo obtener la aprobación
Crea un registro de trabajo en cuanto un cliente llame, envíe un mensaje o presente una solicitud de servicio. Añade sus datos de contacto, el artículo que necesita reparación, el problema informado y la fecha. Usa el mismo registro para cada decisión. Así evitas que la oficina tenga un presupuesto en un correo mientras el técnico solo dispone de una descripción verbal del trabajo.
Empieza con una inspección y un plan escrito. Enumera por separado las piezas, la mano de obra, los cargos de servicio, los impuestos y cualquier cargo de diagnóstico. Si el precio final puede cambiar, explica el motivo y establece un límite que requiera una nueva aprobación.
Convierte ese plan en una solicitud de autorización. Incluye el número de trabajo, el total estimado, la fecha prevista de finalización y las condiciones de garantía si tu empresa las ofrece. Indica claramente que el cliente debe aprobarlo antes de que comience la reparación.
Envía la solicitud por el canal que utilice el cliente. El correo electrónico funciona bien para presupuestos detallados, los mensajes de texto son adecuados para una revisión rápida y un portal del cliente puede mantener los documentos en un solo lugar. Ofrece una única acción clara, como «Aprobar presupuesto» o «Rechazar trabajo».
Registra una decisión explícita. Una firma ayuda, pero el registro también debe incluir el nombre del cliente, la fecha y hora, el importe aprobado y la versión exacta del presupuesto que vio. El silencio, abrir un correo o hacer un comentario informal por teléfono no constituyen una aprobación.
Adjunta la autorización firmada al trabajo y cambia su estado a aprobado. Solo entonces debe el coordinador asignar el trabajo o comenzar la reparación el técnico.
Por ejemplo, un técnico encuentra una bomba desgastada al inspeccionar el electrodoméstico de un cliente. El presupuesto original solo cubre el diagnóstico. El técnico añade la bomba, la mano de obra y el total revisado, y envía una nueva solicitud. El cliente la aprueba desde su teléfono a las 14:14. El registro del trabajo muestra por qué comenzó el trabajo adicional.
Da al personal una regla sencilla: si cambia el alcance o el precio, pausa el trabajo y solicita otra aprobación. Con AppMaster, una empresa de servicios puede crear un flujo sin código que genere registros de trabajo, envíe solicitudes de aprobación y guarde cada decisión firmada antes de asignar el trabajo.
Redacta presupuestos que los clientes puedan entender
Los clientes deben entender un presupuesto sin conocer los términos de reparación. Sustituye notas internas como «sustituir el conjunto frontal» por un lenguaje sencillo: «sustituir la pantalla frontal dañada y probar los controles táctiles». Mantén los detalles exclusivos del técnico en el registro del trabajo, donde ayudan al equipo sin confundir al cliente.
Usa una línea para cada cargo. Así los clientes pueden ver qué están aceptando y las conversaciones posteriores resultan mucho más sencillas.
- Cargo de diagnóstico: 45 $
- Bomba de agua de repuesto: 1 x 180 $
- Mano de obra para retirar e instalar la bomba: 2 horas x 95 $ = 190 $
- Total estimado: 415 $
Añade una nota breve cuando el precio sea estimado y no fijo. Por ejemplo: «El tiempo final de mano de obra puede cambiar si la corrosión dificulta la extracción. Solicitaremos aprobación antes de que los cargos superen los 415 $». Esto establece un límite de gasto claro para el cliente.
Haz que los cargos de diagnóstico y los depósitos sean fáciles de encontrar. Indica si el cargo de diagnóstico se descuenta de la reparación, si el depósito es reembolsable y cuándo vence el pago. Coloca estas condiciones cerca del total y exprésalas directamente, en lugar de ocultarlas en un párrafo largo al final del presupuesto.
Una aplicación de autorización de reparaciones puede presentar estos detalles en el mismo orden para cada trabajo. El cliente ve el problema, el trabajo propuesto, el coste desglosado y la opción de aprobación en un solo lugar. Tu equipo recibe menos llamadas sobre cargos poco claros.
Explica el posible trabajo adicional
Las reparaciones suelen revelar otro problema después de que el técnico abre el equipo, retira un panel o prueba una pieza. Explica a los clientes cómo gestionará tu equipo esa posibilidad antes de comenzar. No escribas «pueden aplicarse cargos adicionales» sin explicar qué ocurrirá después.
Usa una redacción directa: «Si encontramos correas desgastadas después de abrir la unidad, enviaremos un presupuesto revisado. Pausaremos el trabajo hasta que apruebes o rechaces la reparación adicional». Incluye el método de contacto preferido por el cliente para que el técnico sepa cómo localizarlo.
Simplifica la decisión
Termina cada presupuesto digital con una opción directa: «Aprobar presupuesto» o «Rechazar presupuesto». Muestra el total junto a esas opciones y deja espacio para una firma escrita, el nombre y la fecha cuando tu proceso requiera una orden de trabajo firmada.
Si el cliente rechaza el trabajo, registra esa decisión y cualquier cargo de diagnóstico pendiente. Si lo aprueba, adjunta el presupuesto firmado al trabajo antes de que el técnico comience. El registro de aprobación debe permanecer junto con el cliente y el historial del trabajo.
Conserva las decisiones firmadas con cada trabajo
Una firma solo ayuda cuando el personal puede encontrarla junto a la reparación que autorizó. Mantén la autorización, el presupuesto, los detalles del trabajo y el estado de aprobación en un solo registro. Los técnicos no deberían tener que buscar en cadenas de correos ni preguntar a la oficina qué aceptó el cliente.
Registra el nombre completo de quien firma y la fecha y hora de la aprobación. Guarda también el método utilizado, como una firma en pantalla, la aprobación en un portal del cliente o una respuesta escrita a un mensaje. Estos detalles responden después a preguntas básicas, como quién aprobó una pieza de repuesto de 480 $ y cuándo lo hizo.
Conserva el presupuesto aprobado exactamente en la forma en que lo vio el cliente. Si tu equipo revisa las horas de mano de obra, las piezas, los impuestos o el alcance del trabajo, guarda una versión nueva en lugar de sustituir el archivo anterior. Etiquetas como «Presupuesto 1 aprobado» y «Presupuesto 2 pendiente» evitan que el personal trate un presupuesto antiguo como una autorización.
Crea un registro completo de aprobación
Mantén juntos los datos de la firma y el estado de aprobación. Una aplicación sencilla de autorización de reparaciones puede mostrar el estado actual: borrador, enviado, aprobado, rechazado, vencido o sustituido. También debe indicar a qué versión del presupuesto corresponde ese estado.
Añade un breve historial de actividad a cada trabajo. Podría mostrar que Maria Lopez aprobó el Presupuesto 1 el 12 de marzo a las 10:14, que el taller pidió las piezas de freno aprobadas a las 10:32, que un técnico encontró una pinza dañada a las 13:05 y que Maria aprobó el Presupuesto 2 a las 13:26.
Ese historial ofrece la misma respuesta a la oficina y al técnico y reduce la necesidad de explicar un desacuerdo de memoria.
Las aprobaciones por teléfono necesitan un seguimiento escrito. Añade una nota con el nombre del empleado, el cliente, la hora, el importe y el trabajo aprobado. Después, envía al cliente un mensaje que repita esos datos y solicite confirmación. Adjunta la respuesta al trabajo. Una simple nota de llamada deja demasiado margen para una disputa.
No edites la primera autorización cuando cambie la reparación. Crea una autorización nueva para el trabajo añadido o modificado y consigue una firma nueva. La decisión original permanece intacta y la nueva tiene su propio importe y marca de tiempo.
AppMaster permite a los equipos modelar trabajos, versiones de presupuestos, aprobaciones, firmas y notas como registros relacionados. El personal puede usar una aplicación web o móvil para enviar un presupuesto, obtener la aprobación y consultar todo el historial antes de comenzar. El mismo registro seguirá siendo útil meses después si un cliente llama por una factura.
Ejemplo: aprobar una reparación adicional
Una reparación de lavavajillas muestra por qué cada cambio necesita una decisión nueva. Maya reserva una visita después de que su lavavajillas deje de desaguar. La oficina crea un trabajo con el modelo del electrodoméstico, sus datos de contacto y una nota sobre el agua acumulada.
El técnico diagnostica una bomba de desagüe obstruida. Envía un presupuesto de 95 $ por el diagnóstico, 140 $ por la bomba de repuesto y 85 $ de mano de obra. El presupuesto explica que el cargo de la visita cubre las pruebas y que la reparación necesita la aprobación de Maya. Ella lo revisa desde su teléfono, lo firma y la orden de trabajo firmada se incorpora al registro.
Un problema nuevo cambia el presupuesto
Después de abrir el panel inferior, el técnico encuentra una abrazadera de la manguera corroída y una manguera de desagüe que ha comenzado a romperse. Reutilizar la manguera dañada podría causar una fuga después de instalar la bomba nueva. El primer presupuesto no cubría este trabajo, así que el técnico se detiene en lugar de añadir la pieza sin permiso.
Crea un segundo presupuesto que explica la reparación adicional con un lenguaje sencillo. Incluye una manguera de 22 $, una abrazadera de 6 $ y 20 minutos de mano de obra por 30 $. Maya ve el importe adicional de 58 $ y el total revisado del trabajo, 378 $. Una foto de la manguera desgastada aporta contexto, pero la descripción escrita y el precio respaldan la aprobación.
El sistema envía a Maya el presupuesto nuevo mediante el método de contacto que eligió. Puede aprobarlo, rechazarlo o hacer una pregunta. Después de que lo aprueba y firma, el técnico ve el estado actualizado e instala la bomba y la manguera.
Qué muestra el registro del trabajo
Antes del trabajo adicional, el registro contiene el fallo original, el presupuesto inicial, la firma de Maya y el total aprobado de 320 $. No autoriza la sustitución de otras piezas encontradas durante la visita.
Después de la reparación, el registro contiene las notas de diagnóstico, el primer presupuesto firmado, la nota del técnico y la foto de la manguera dañada, el segundo presupuesto con su firma independiente, las marcas de tiempo de cada aprobación y la factura final.
La factura final coincide con los dos presupuestos aprobados: 378 $. Si Maya pregunta después por qué cambió el total, la oficina puede mostrar el trabajo adicional, su coste y su aprobación firmada. Ese registro evita una discusión habitual: el cliente acepta solucionar un problema y después ve cargos por otro.
Errores que provocan conflictos en las reparaciones
Muchos conflictos comienzan antes de que el técnico tome una herramienta. Un cliente dice «adelante» durante una llamada apresurada, pero cada persona entiende algo distinto. El cliente puede esperar solo un diagnóstico, mientras que la empresa interpreta la llamada como permiso para una reparación completa.
Pon por escrito el alcance exacto, el precio estimado y la decisión del cliente antes de comenzar. Una aplicación de autorización de reparaciones ofrece al cliente un registro que puede revisar y al equipo uno que podrá encontrar después.
Un total poco claro también causa problemas. No combines una reparación necesaria con mejoras opcionales bajo un único importe. Un cliente que aprueba la sustitución de una bomba de agua por 180 $ puede no darse cuenta de que el total también incluye un lavado del refrigerante de 95 $. Muestra cada artículo por separado y permite que el cliente apruebe o rechace el trabajo opcional.
Por ejemplo, un presupuesto puede distinguir entre una reparación necesaria, como sustituir una bomba de agua con fugas por 180 $, y un servicio recomendado, como un lavado del refrigerante de 95 $. También debe indicar que un cargo de diagnóstico de 60 $ se descuenta de una reparación aprobada y mostrar el total de los artículos seleccionados.
Los precios y las necesidades de reparación pueden cambiar después de que el técnico abra el equipo o descubra daños ocultos. La autorización original no cubre el trabajo nuevo. Envía un presupuesto revisado que explique qué cambió, cuánto añade y si afecta al plazo de reparación. Espera una nueva decisión registrada antes de continuar.
El lenguaje técnico crea más confusión de la que resuelve. «Sustituir componente comprometido del sistema de refrigeración» deja demasiado margen para la interpretación. «Sustituir la manguera del radiador agrietada que pierde refrigerante» explica al cliente cuál es el problema y por qué hace falta el trabajo. Añade fotos cuando aclaren el asunto, pero incluye una breve explicación junto a ellas.
Los registros también fallan cuando el personal los reparte entre bandejas de entrada, conversaciones de texto, carpetas de papel y teléfonos personales. Durante una reclamación, nadie debería pasar 20 minutos buscando una firma y su presupuesto. Conserva las órdenes de trabajo firmadas, las revisiones, las marcas de tiempo, las fotos y las notas bajo el mismo trabajo.
Comprobaciones rápidas antes de que los técnicos comiencen
Una revisión de dos minutos puede evitar una larga discusión después. El coordinador o el técnico en el lugar debe abrir el registro del trabajo y confirmar que el cliente aprobó exactamente el trabajo previsto para esa visita.
Comprueba que el trabajo identifica al cliente, incluye sus datos de contacto y describe claramente el servicio. «Reparar electrodoméstico» es demasiado impreciso. «Sustituir la bomba de desagüe desgastada del lavavajillas de la cocina» indica al cliente y al técnico qué cubre la aprobación.
Confirma que el presupuesto separa la mano de obra de las piezas. El cliente debe ver el cargo por hora o fijo de la mano de obra, cada pieza, los impuestos cuando correspondan y el total. Una línea separada para el diagnóstico evita cargos inesperados.
Asegúrate de que el cliente tomó una decisión explícita. Una firma, un botón de aprobación o una respuesta que diga claramente «Apruebo el presupuesto» sirven. El silencio, una llamada perdida o una suposición del técnico no cuentan como aprobación del cliente para la reparación.
Comprueba quién firmó y cuándo. El registro debe mostrar el nombre del cliente, la fecha y hora y la versión del presupuesto que vio. Si otra persona aprueba la reparación, registra su nombre y su relación con el cliente.
Detén el trabajo y solicita una aprobación independiente cuando el trabajo añadido cambie el precio o el alcance. No trates la primera firma como permiso para solucionar cualquier problema descubierto durante la reparación.
Los técnicos necesitan una regla sencilla: comparar el trabajo que tienen delante con la orden de trabajo firmada antes de tomar una herramienta. Si la autorización indica que se sustituirá un interruptor, pero las pruebas revelan una placa de control dañada, pausa el trabajo. Añade el nuevo diagnóstico, calcula el precio de la pieza y la mano de obra adicionales y solicita una decisión nueva.
Esta comprobación también protege a los clientes que rechazan una reparación. Marca claramente la decisión, anota cualquier cargo de inspección o diagnóstico que aceptaran y conserva el presupuesto rechazado junto al trabajo. El equipo puede cerrar la visita correctamente sin facturar un trabajo que el cliente nunca aprobó.
Convierte estas comprobaciones en parte del estado del trabajo. Un trabajo puede pasar a «listo para el técnico» solo después de que el personal adjunte la descripción del servicio, el presupuesto digital y la decisión firmada. Para el trabajo adicional, devuelve el trabajo a «esperando aprobación» hasta que el cliente responda. Esa pausa mantiene el registro actualizado y da a los técnicos límites claros para la visita.
Configura un proceso sencillo de aprobación
Una aplicación de autorización de reparaciones funciona mejor cuando cada trabajo sigue el mismo conjunto reducido de pasos. Empieza con un servicio habitual, como la reparación de electrodomésticos o el mantenimiento de vehículos. Intentar cubrir todas las excepciones desde el primer día suele hacer que los formularios sean más difíciles de usar para el personal y los clientes.
Elige los campos que tu equipo necesita antes de comenzar. Registra el nombre y los datos de contacto del cliente, el artículo que se reparará, el problema informado, el presupuesto, los impuestos y la decisión de aprobación. Deja espacio para las notas y fotos del técnico cuando tus trabajos las necesiten.
El proceso puede ser sencillo: el personal administrativo crea un registro de trabajo y añade el presupuesto, el cliente recibe un formulario de aprobación claro y la aplicación guarda su decisión, firma, fecha y presupuesto junto con el trabajo. El técnico comprueba el estado antes de comenzar.
Usa etiquetas de estado que signifiquen lo mismo para todos. «Borrador» significa que el personal todavía puede editar el presupuesto. «Enviado para aprobación» significa que el cliente aún no ha decidido. «Aprobado» permite comenzar el trabajo. «Rechazado» cierra el presupuesto. «Aprobación necesaria» detiene el trabajo cuando un problema nuevo cambia el precio.
Prueba el proceso con un presupuesto de ejemplo antes de usarlo con clientes. Haz que una persona actúe como oficina, otra como técnico y otra como cliente. Comprueba que el cliente vea el total correcto, que la firma se adjunte al trabajo adecuado y que el técnico no confunda un presupuesto pendiente con uno aprobado.
AppMaster puede ayudarte a crear una aplicación de autorización de reparaciones sin código. Puedes crear formularios para recibir trabajos, registros para cada cliente y una lógica de aprobación que cambie el estado del trabajo después de una decisión firmada. Las pantallas para clientes pueden permitir que revisen un presupuesto desde el teléfono, mientras el personal consulta la decisión junto a los detalles de la reparación. AppMaster genera el backend, la aplicación web o la aplicación móvil nativa desde el mismo proyecto.
Después de una o dos semanas, pregunta al personal dónde se ralentiza el proceso y a los clientes si el presupuesto les pareció claro. Ajusta un campo o una etiqueta cuando los trabajos reales indiquen que hace falta. Un registro de aprobación breve y coherente da a los técnicos permiso claro para trabajar y ofrece a la empresa pruebas si un cliente cuestiona la reparación más adelante.
FAQ
Un presupuesto propone un trabajo y un precio. Una autorización registra la decisión clara del cliente de aceptar ese trabajo, incluido el importe, la fecha, la hora y la versión del presupuesto. La factura muestra después el trabajo realizado y el importe pendiente.
Solicita la aprobación antes de que el técnico comience cualquier reparación que vaya más allá de la visita de diagnóstico. Si la inspección descubre daños adicionales o cambia el precio, pausa el trabajo y envía un presupuesto revisado para obtener una aprobación independiente.
Incluye los datos del cliente y del lugar del servicio, el artículo que se reparará, el problema informado, los resultados de la inspección, las piezas y la mano de obra desglosadas, los impuestos o cargos, el total y la fecha de vencimiento del presupuesto. Indica si el precio es fijo o estimado y establece un límite de gasto para el trabajo adicional.
Usa un botón de aprobación claro o un campo de firma y guarda el nombre del cliente, la fecha y hora, el importe aprobado y la versión exacta del presupuesto. Una respuesta escrita clara también puede servir si tu proceso la registra junto con el trabajo.
No dependas únicamente de una llamada verbal. Añade una nota con el nombre del cliente, el empleado, la hora, el alcance y el importe. Después, envía un resumen escrito para que el cliente lo confirme y guarda su respuesta en el registro del trabajo.
Detén el trabajo cuando el nuevo problema cambie el alcance o el precio. Crea un presupuesto nuevo que explique la reparación adicional con un lenguaje sencillo, muestre el coste añadido y el total revisado, y espera la decisión registrada del cliente.
Guarda juntos la solicitud original, las notas de inspección, las fotos, cada versión del presupuesto, los registros de aprobación, los mensajes sobre cambios, las notas del técnico y la factura final. Así el equipo tendrá un historial completo si el cliente cuestiona un cargo más adelante.
Usa un lenguaje sencillo y separa cada cargo. Muestra los cargos de diagnóstico, las piezas, la mano de obra, los impuestos, los depósitos, el trabajo opcional y el total. Explica si el cargo de diagnóstico se descuenta de la reparación y cuándo solicitarás aprobación para costes superiores.
Configura estados como borrador, enviado para aprobación, aprobado, rechazado y aprobación necesaria. Permite que los técnicos comiencen solo cuando el trabajo muestre un presupuesto aprobado y devuelve el trabajo a «aprobación necesaria» cuando cambie el precio o el alcance.
Sí. Con AppMaster puedes crear formularios sin código para la recepción de solicitudes y los presupuestos, vincular las aprobaciones y firmas a cada trabajo y usar reglas de estado que detengan la asignación hasta que el cliente apruebe. El equipo puede consultar el mismo historial desde una aplicación web o móvil.


