শিশুদের বাস্কেটবল স্কুল "দ্য আপেস্ট" এর জন্য ইআরপি সিস্টেম

একটি ব্যবসা পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে। কারো জন্য, কাগজের একটি শীট এবং একটি কলম যথেষ্ট; অন্যরা এক্সেলে সমস্ত ডেটা ইনপুট করে এবং সূত্র সেট আপ করে। কিন্তু একটি বৃহৎ, জটিল ব্যবসা যা বৃদ্ধি এবং উন্নয়নের জন্য উচ্চাকাঙ্ক্ষা নিয়ে ইআরপি সিস্টেমে কাজ করে, যা সমস্ত ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াকে একীভূত ও স্বয়ংক্রিয় করে। আমরা সমস্ত ধাপ অতিক্রম করেছি: কাগজের বিশ্লেষণ থেকে শুরু করে তৃতীয় পক্ষের CRM এবং ERP সিস্টেম ব্যবহার করা পর্যন্ত। এবং 2022 সালে, আমরা দৃঢ়ভাবে আমাদের নিজস্ব ERP সিস্টেম বিকাশ করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি।

আমরা বেশ কিছু সমস্যার সম্মুখীন হওয়ার পর একটি কাস্টম ইআরপি সিস্টেম তৈরি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি:

সমস্যা #1 - বাজারে পণ্যের বহুমুখিতা

• বিস্তৃত কার্যকারিতা, কিন্তু সমস্ত পরিষেবা ব্যবসার জন্য উপযোগী, যা কঠিন বাস্তবায়ন + সিস্টেম ব্যবহারে ত্রুটির দিকে পরিচালিত করে
  
• ইন্টারফেস ভাষা সার্বজনীন, আমাদের কোম্পানির প্রসঙ্গ ছাড়াই (বাস্কেটবল)
  
• আংশিকভাবে ব্র্যান্ডেড সামগ্রী

সমস্যা #2 - অনিয়ন্ত্রিত বিকাশ

• ধীরগতির বিকাশ
  
• অপূরণীয় ত্রুটি
  
• আপডেট আমাদের জন্য নয় কিন্তু সবার জন্য
  

গোল

ব্যবসায়িক প্রক্রিয়া ডিজিটাইজ করার জন্য এবং শিশুদের বাস্কেটবল স্কুল পরিচালনার জন্য আপনার নিজস্ব প্ল্যাটফর্ম তৈরি করুন

প্রথম চেষ্টা

প্রাথমিকভাবে, আমরা Bubble.io প্ল্যাটফর্মে সিস্টেমটি তৈরি করেছিলাম, কিন্তু বিকাশের 1 মাস পরে, আমরা Appmaster সাথে দেখা করেছিলাম এবং প্ল্যাটফর্মের কার্যকারিতা এবং বিকাশের সম্ভাবনা অধ্যয়ন করার পরে, এটিতে চলে এসেছি।

সমাধান

আমরা প্রায় এক বছর ধরে এই প্রকল্পে পুনরাবৃত্তভাবে কাজ করছি এবং বন্ধ করার কোন পরিকল্পনা নেই, কারণ প্রকল্পটি ক্রমাগত বিকশিত হচ্ছে। আমার দৃষ্টিতে, বিকাশে বিরতি ছাড়াই যদি আমাদের মতো একটি প্রকল্প স্ক্র্যাচ থেকে তৈরি করা প্রয়োজন হয় তবে এটি উন্নয়ন দল এবং বাজেটের উপর নির্ভর করে 1-2 মাসের মধ্যে করা যেতে পারে।

ফলস্বরূপ, আমরা সফলভাবে নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য সহ একটি ব্যাপক ERP সিস্টেম (ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন) তৈরি করেছি:

ডাটাবেস

• মার্ক, বিক্রয়, ক্লায়েন্ট, লিড এবং কোচের ডেটা সহ বিভিন্ন ডেটাবেস জুড়ে সমস্ত তথ্য এক জায়গায় একত্রিত করা হয়।
  
• এই ডাটাবেসের আন্তঃসংযুক্ত প্রকৃতি গভীর বিশ্লেষণ সক্ষম করে।
  

সিআরএম সিস্টেম

• সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্ম, ওয়েবসাইট, চ্যাটবট এবং প্রবর্তক সহ সমস্ত চ্যানেলের লিডগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ERP সিস্টেমে অন্তর্ভুক্ত হয়৷ এছাড়াও, প্রয়োজনীয় বিজ্ঞাপনের উত্স বরাদ্দ করার জন্য UTM ট্যাগগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিশ্লেষণ করা হয়।
  
• কার্যগুলি স্বয়ংক্রিয়-খোলা এবং স্বয়ংক্রিয়-বন্ধ হয়। এর অর্থ হল আমরা কেবল বাচ্চাদের চিহ্নিত করি এবং সাবস্ক্রিপশন লিখি, রুটিন কাজগুলিতে সময় সাশ্রয় করি এবং শুধুমাত্র সেইগুলির উপর ফোকাস করি যাদের মনোযোগ প্রয়োজন। পূর্বে, প্রতিটি কাজকে তার প্রাসঙ্গিকতার জন্য বিশ্লেষণ করা প্রয়োজন ছিল। উদাহরণস্বরূপ, এখন, যদি কোনও ক্লায়েন্ট পরের মাসের জন্য অর্থ প্রদান করে থাকে, তাহলে পুনর্নবীকরণের জন্য চেক করার জন্য ম্যানুয়ালি কাজটি আপডেট করার প্রয়োজন নেই। টাস্ক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয়, এবং সময়সীমা স্থগিত করা হয়.
  

বিশ্লেষণ

• কী মেট্রিক্স সহ ড্যাশবোর্ড
  
• বিক্রয় ফানেল + শিশুদের দ্বারা বিশদ বিবরণ দ্বারা রূপান্তর রিপোর্ট
  
• মাস থেকে মাসে রূপান্তরের উপর রূপান্তর রিপোর্ট + শিশুদের দ্বারা বিস্তারিত
  
• নগদ প্রবাহ বিবৃতি
  

ইন্টিগ্রেশন (API)

• ইন্টারনেট অধিগ্রহণের সময়সীমা সহ পেমেন্ট লিঙ্কের প্রজন্ম + অর্থপ্রদানের পরে সিস্টেমে স্বয়ংক্রিয় প্রবেশ
  
• টেলিগ্রাম - চ্যাটবটের সাথে একীকরণ, ইআরপিতে ক্লায়েন্টদের স্বয়ংক্রিয় প্রবেশ + বিনামূল্যে প্রশিক্ষণের প্রবেশ
  
• সাইট (টিলডা) - সাইট থেকে অনুরোধগুলি ইআরপিতে প্রবেশ করানো এবং একটি টাস্ক তৈরি করা
  
• মেক - ইআরপির সাথে একটি চ্যাটবট সংহত করতে সাহায্য করে
  

অদূর ভবিষ্যতে আমরা নিম্নলিখিত কার্যকারিতা বাস্তবায়নের পরিকল্পনা করছি:

• লাভ এবং ক্ষতি রিপোর্ট যোগ করুন
  
• গুদাম অ্যাকাউন্টিং যোগ করুন
  
• শিশু এবং পিতামাতার জন্য একটি মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করুন
  

ফলাফল

আমরা ফলাফল নিয়ে সম্পূর্ণ সন্তুষ্ট; Appmaster আমাদের কোম্পানিকে আমাদের নিজস্ব ERP সিস্টেম দ্রুত, সস্তা, আরও কার্যকরী এবং আরও ব্যক্তিগতকৃত করার সুযোগ দিয়েছে যদি এটি ডেভেলপারদের একটি দল দ্বারা তৈরি করা হয়।

উপাদান: ব্যাকএন্ড, ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন, ওয়েবহুক, বহিরাগত API-এর অনুরোধ