কার্যকর প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ছাড়া, দলের সদস্যদের যতটা সম্ভব পদ্ধতিগুলি পরিচালনা করতে বাকি থাকে এবং এই পদ্ধতিটি সাফল্যের দিকে নিয়ে যায় না। স্ক্রাম এবং কানবানের মতো বেশ কয়েকটি সুপরিচিত প্রকল্প পরিচালনা পদ্ধতি রয়েছে। তবে একটি পদ্ধতি রয়েছে যা তাদের থেকে সেরা অনুশীলনগুলিকে একত্রিত করে। স্ক্রাম এবং কানবান সুবিধাগুলি স্ক্রামবান নামে পরিচিত হাইব্রিড পদ্ধতিতে একত্রিত হয়। এটি এমন প্রকল্পগুলির জন্য উপযুক্ত যা দ্রুত এবং অবিচ্ছিন্নভাবে চলে এবং স্ক্রাম এবং কানবান দ্বারা সীমাবদ্ধ বোধ করে। পদ্ধতিটি স্বল্পমেয়াদী এবং দীর্ঘমেয়াদী উভয় প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রেও প্রয়োগ করা যেতে পারে কারণ এটি যথেষ্ট মানিয়ে নেওয়া যায়।
Scrumban পদ্ধতি কি?
এক কথায়, স্ক্রাম হল একটি চটপটে পদ্ধতি যা সহজবোধ্য এবং পুনরাবৃত্তিমূলক এবং একটি প্রকল্পকে ছোট, আরও পরিচালনাযোগ্য কাজগুলিতে বিভক্ত করে। স্ক্রাম স্প্রিন্টের ধারণাটি প্রবর্তন করে, যেগুলি এমন সময় আলাদা করা হয় যখন দলের সদস্যরা শুধুমাত্র বর্তমান কাজটিতে মনোনিবেশ করে। আপনি যেকোনো স্প্রিন্ট সময়কাল নির্বাচন করতে পারেন যতক্ষণ না এটি 1 থেকে 4 সপ্তাহের মধ্যে থাকে। দুই সপ্তাহের স্প্রিন্ট, তবুও, আদর্শ। কানবান এবং স্ক্রাম উভয়ই তাদের সামঞ্জস্য এবং সরলতার জন্য বিখ্যাত। স্ক্রামের বিপরীতে, যা বর্তমান সিস্টেম আপডেট করে, কানবান এর কার্যকারিতা বাড়ানোর দিকে মনোনিবেশ করে। কানবান সেটআপের অংশ হল অন্তত তিনটি মৌলিক কলাম সহ একটি কানবান বোর্ড যা আপনাকে এক নজরে আপনার প্রকল্পের অবস্থা দেখাতে পারে। কানবান ওয়ার্ক-ইন-প্রোগ্রেসকে সীমাবদ্ধ করে যাতে দলকে একযোগে অনেক বেশি কিছু করার জন্য অতিরিক্ত বোঝা হয়ে না যায়, স্ক্রামের বিপরীতে, যেখানে সীমাবদ্ধ উপাদান হল সময় (স্পিন্ট)।
স্ক্রামবান একটি চটপটে পদ্ধতি যা টিমের সদস্যদের আরও কার্যকর প্রকল্প পরিচালনায় সহায়তা করে। এটি প্রাথমিকভাবে একটি ট্রানজিশনাল স্ক্রামবান পদ্ধতি হিসাবে নিযুক্ত করা হয়েছিল। যাইহোক, স্ক্রামবান শেষ পর্যন্ত দলের সদস্যদের সাথে আকর্ষণ অর্জন করে এবং একক কৌশল হিসাবে আবির্ভূত হয়।
Scrumban এর মূল দিক
স্ক্রামবানের পাঁচটি দিক রয়েছে যা বাস্তবায়ন এবং অভিযোজনে জড়িত থাকবে।
- পরিকল্পনা এবং পরিকল্পনা ট্রিগার
দলটি অতীতের পারফরম্যান্স এবং অনুমানের উপর ভিত্তি করে স্ক্রামবানে আসন্ন স্প্রিন্টের পরিকল্পনা করে। নিম্নলিখিত পুনরাবৃত্তির জন্য কখন পরিকল্পনা শুরু করতে হবে তা নির্ধারণ করতে স্ক্রামবান দলগুলি একটি পরিকল্পনা ট্রিগার ব্যবহার করে। এই পরিসংখ্যানটি নির্দেশ করে যে দলের পরিকল্পনা মিটিংয়ের পরে কতগুলি কাজ ব্যাকলগে থাকা উচিত।
- কানবন বোর্ড
স্ক্রামবান দলগুলি যে কাজগুলি সম্পন্ন করা হচ্ছে তার ট্র্যাক রাখতে একটি কানবান বোর্ড ব্যবহার করে৷ তারা পরিকল্পিত, সম্পাদিত এবং সমাপ্ত সমস্ত কাজের ট্র্যাক রাখতে পারে। যদিও কানবান বোর্ডগুলি দল থেকে দলে আলাদা হতে পারে, তারা প্রায়শই একটি ব্যাকলগ, একটি প্রক্রিয়া বিভাগ (যা আপনার প্রক্রিয়ার উপর নির্ভর করে কলামগুলিতে বিভক্ত), এবং একটি সম্পন্ন কলাম নিয়ে গঠিত।
এটা মনে রাখা অত্যাবশ্যক যে দলের সদস্যরা ব্যাকলগ থেকে তাদের নিজস্ব অ্যাসাইনমেন্ট বেছে নেয়। কাজ শেষ করার পর, একজন দলের সদস্য ব্যাকলগ দেখেন এবং তাদের দক্ষতার সেট অনুযায়ী সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার দিয়ে কাজটি বেছে নেন। এই কারণেই প্রতিদিন বোর্ড চেক করা এবং প্রয়োজন অনুসারে অগ্রাধিকারগুলি সামঞ্জস্য করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
- WIP সীমা
স্ক্র্যামবান দলগুলি সামঞ্জস্যপূর্ণ মূল্য সরবরাহের গ্যারান্টি দেওয়ার জন্য কাজের আইটেমগুলির সংখ্যার উপর একটি সীমা রাখে যা তারা একবারে কাজ করতে পারে। এটি বর্ণনা করতে একটি ওয়ার্ক ইন প্রোগ্রেস (WIP) সীমা ব্যবহার করা হয়। এটি সমস্ত কাজের আইটেমের ডেলিভারির তারিখগুলি আরও সহজেই অনুমান করা সম্ভব করে এবং প্রতিটি কাজের আইটেমের ডেলিভারির গতি বাড়িয়ে দেয়। এই ক্যাপ প্রায়ই দল দ্বারা তাদের তালিকার আকারের উপর ভিত্তি করে সেট করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, যদি পাঁচজন দলের সদস্য থাকে, তাহলে WIP সর্বোচ্চ পাঁচজন। ফলস্বরূপ, প্রতিটি দলের সদস্য একবারে একটি কাজের উপর ফোকাস করতে পারে।
- পরিকল্পনা বালতি
স্ক্রামবান দলগুলি দ্বারা ব্যবহৃত দীর্ঘমেয়াদী পরিকল্পনা পদ্ধতিকে প্ল্যানিং বাকেট বলা হয়। দলটি তিনটি বালতিতে তার রোডম্যাপ তৈরি করে, যা কানবান বোর্ডে তালিকা বা শুধু অতিরিক্ত কলাম হতে পারে। দলটির সবচেয়ে বড় ধারণা এবং উদ্দেশ্য যা এটি এক বছরে সম্পন্ন করার আশা করে তা প্রথম বালতিতে রাখা হয়। ক্লিয়ারের পরিকল্পনা যে দলটি ছয় মাসের মধ্যে কার্যকর করার আশা করে তা দ্বিতীয় বালতিতে রয়েছে। আগামী তিন মাসের বিস্তারিত পরিকল্পনা তৃতীয় বালতিতে রাখা হয়েছে। পরিকল্পনাগুলি ব্যাকলগে যুক্ত করা হয় এবং পরবর্তী পুনরাবৃত্তিতে বাহিত হয় যখন দল তাদের সাথে এগিয়ে যাওয়ার সিদ্ধান্ত নেয়।
স্ক্রামবান বাস্তবায়নের জন্য চূড়ান্ত নির্দেশিকা
স্ক্রামের মতো, স্ক্রামবান একটি কানবান বোর্ডের সাথে তুলনীয়, স্ক্রামব্যান বোর্ডে সম্পূর্ণ প্রকল্পটি কল্পনা করে কিন্তু আপনাকে আরও তথ্য এবং স্বাধীনতা প্রদান করে। স্ক্রুম্বান বোর্ড দুই সপ্তাহের ক্ষুদ্র পুনরাবৃত্তিতেও কাজ করে। এই কৌশলটি কানবান পদ্ধতি থেকে কাজ টানা, WIP সীমিত এবং ক্রমাগত অপারেশনের ধারণাগুলি ধার করে। সাধারণত, স্ক্রাম্বান চক্র এই ছয়টি পর্যায় নিয়ে গঠিত, যা পুরো প্রকল্প জুড়ে প্রতিটি স্প্রিন্টের জন্য পুনরাবৃত্তি হয়। পর্যায়গুলি নিম্নরূপ বর্ণনা করা যেতে পারে।
কাজের আইটেম পরিমার্জন
প্রতিটি স্প্রিন্ট সময় কাজের আইটেম পরিমার্জন দিয়ে শুরু হয়, যার লক্ষ্য নিম্নলিখিত পুনরাবৃত্তির জন্য কোন কাজের আইটেমগুলি বিবেচনা করা উচিত তা নির্ধারণ করা। প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং অন্যান্য স্টেকহোল্ডাররা এই মিটিংয়ে অংশগ্রহণ করে, যা দলের পরবর্তী কর্মপন্থা নির্ধারণে সহায়তা করে। প্রস্তাবিত টাস্ক আইটেমগুলির মধ্যে কোনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ এবং কেন সে সম্পর্কে চিন্তা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। একবার আপনার তালিকাকে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়ে গেলে, আপনাকে অবশ্যই উল্লেখ করতে হবে যে তালিকার প্রতিটি আইটেমের জন্য কী করা দরকার৷ সুতরাং এটি সহজেই কাজের আইটেমগুলি গ্রহণ করতে এবং যখনই দল একটি পরিকল্পনা সেশনের জন্য একত্রিত হয় তখন সেগুলিতে কাজ শুরু করতে সহায়তা করবে।
পরিকল্পনা
স্ক্রামবান দল তাদের আসন্ন স্প্রিন্ট সময়ের জন্য কাজগুলি সংগঠিত করার জন্য মিলিত হয় প্রকল্প শুরু হওয়ার পরে এবং তারপরে পর্যায়ক্রমে। দলটি পরিমার্জিত পণ্যের জন্য ব্যাকলগ থেকে শীর্ষ কাজের আইটেমগুলি নির্বাচন করে, প্রত্যেকের প্রয়োজনীয়তার বিবরণ দেয় এবং প্রতিটি সম্পূর্ণ করার জন্য প্রয়োজনীয় সময় গণনা করে। একটি স্প্রিন্ট সময়ের মধ্যে দলটি শেষ করতে পারে এমন কাজের সংখ্যা সীমিত।
দৈনিক স্ট্যান্ডআপ
দলটি নির্ধারিত কাজগুলিতে কাজ করে। তাদের অগ্রাধিকারের উপর নির্ভর করে, প্রতিটি দলের সদস্য ব্যাকলগ থেকে কাজ নির্বাচন করে। কাজগুলি দ্রুত শেষ হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য কোনও দলের সদস্য একবারে একাধিক কাজে কাজ করতে পারে না। অগ্রগতি পরিমাপ করতে এবং সমস্যা চিহ্নিত করার জন্য একটি সংক্ষিপ্ত স্ট্যান্ডআপ মিটিংয়ে কাজ মূল্যায়ন করতে দলটি প্রতিদিন মিলিত হয়।
কাজ হিমায়িত, triage এবং স্থিতিশীলতা
যদি দলটি টাইম-বক্সড স্প্রিন্ট নিয়ে কাজ করে বা প্রকল্পটি সমাপ্তির কাছাকাছি থাকে তবে প্রকল্প ব্যবস্থাপক একটি ওয়ার্ক ফ্রিজ বাস্তবায়ন করতে পারেন। ফলে দলটি ব্যাকলগে নতুন কাজ যোগ করতে পারছে না। বর্তমান স্প্রিন্ট সময় বা প্রকল্পের সময় কোন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা আইটেমগুলি টিম দ্বারা সম্পূর্ণ হবে এবং কোনটি অসম্পূর্ণ থাকবে তা নির্ধারণ করতে প্রকল্প ব্যবস্থাপক তারপরে একটি ট্রাইজ পরিচালনা করেন। ওয়ার্ক ফ্রিজ এবং ট্রাইজ সম্প্রসারণ বন্ধ করার এবং কাজের পরিমাণকে স্থিতিশীল করার জন্য দলের সিদ্ধান্তকে বোঝায়।
মুক্তি
স্প্রিন্ট সময় শেষ হয় যখন দলটি সময়সীমা পূরণ করে বা নির্ধারিত সমস্ত কাজ শেষ করে। দলটি স্প্রিন্টের সময় চূড়ান্ত পণ্যটি ক্রমবর্ধমানভাবে উন্নত করতে চায় এবং তারপর রিলিজে স্টেকহোল্ডারদের কাছে এটি প্রদর্শন করতে চায়।
পূর্ববর্তী
রেট্রোস্পেকটিভ হল স্ক্রামবান প্রক্রিয়ার শেষ পর্যায়। প্রতিটি রিলিজ, দল তাদের কাজের পদ্ধতি নিয়ে আলোচনা করতে, কী ভাল হয়েছে তা মূল্যায়ন করতে এবং নিম্নলিখিত চক্রের জন্য কী উন্নত করতে হবে তা নির্ধারণ করতে মিলিত হয়। প্রক্রিয়া পরিবর্তনগুলি প্রবর্তন করার এবং আসন্ন স্প্রিন্টের জন্য এক বা দুটি বাস্তব উন্নতির প্রতিশ্রুতি দেওয়ার জন্য এটি একটি দুর্দান্ত সময়।
কেন স্ক্রামবান?
স্ক্রামবান ব্যবহারের তিনটি প্রধান কারণ রয়েছে:
- স্ক্রামের চেয়ে গ্রহণ করা সহজ । স্ক্রামবানের প্রক্রিয়াটি শিথিল এবং কানবানের অনুরূপ। দলগুলি ফলস্বরূপ এটি আরও দ্রুত শিখতে এবং মানিয়ে নিতে পারে।
- পণ্য উন্নয়ন এবং R&D দলের জন্য চমৎকার । দ্রুতগতির পদ্ধতি দ্রুত এবং তুলনামূলকভাবে ঝুঁকিমুক্ত ধারণা পরীক্ষা সক্ষম করে।
- চলমান উন্নতি । স্ক্রামকে ধন্যবাদ, দলটি তাদের কর্মপ্রবাহকে এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার সাথে সাথে আরও ভাল উন্নতির নিশ্চয়তা দেয়।
স্ক্রাম, কানবান এবং স্ক্রামবানের মধ্যে পার্থক্য কী?
- স্ক্রাম বাস্তবায়ন করা সবচেয়ে কঠিন, তিনটি বিকল্পের মধ্যে সবচেয়ে কঠোর প্রক্রিয়া। এটি স্প্রিন্ট সময় দ্বারা গঠিত যা লক্ষ্য এবং সময়সীমা স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত করে, প্রকল্প পরিচালককে সম্পূর্ণ কর্তৃত্বের অনুমতি দেয় এবং দ্রুত-চলমান, বড় এবং জটিল প্রকল্পগুলির জন্য কার্যকরভাবে কাজ করে। অনেক বেশি মিটিং করার ফলে সময়সীমা অতিক্রম করা যেতে পারে, যা অন্যথায় কার্যকর প্রক্রিয়ার অপ্রয়োজনীয়ভাবে সময়সাপেক্ষ অংশের দিকে নিয়ে যায়। অতিরিক্তভাবে, অদক্ষ দলগুলি কখনও কখনও আরও ত্রুটি তৈরি করে বা স্থাপত্যকে ভুলভাবে ডিজাইন করে।
- কানবান সম্ভবত সবচেয়ে সহজবোধ্য এবং অভিযোজিত কৌশল। প্রক্রিয়াটি একটি কানবানের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয় এবং কাজটি কল্পনা করা হয়। এটি প্রক্রিয়াটিকে নমনীয় রাখে এবং নিশ্চিত করে যে দলের প্রত্যেকে একই পৃষ্ঠায় রয়েছে এবং যেকোন কর্মপ্রবাহের প্রতিবন্ধকতা প্রকাশ করে। যখন আপনাকে স্কোর ভাগ করতে হবে, তখন কানবান কম দরকারী। এটি দলের সদস্যদের জীবনকে আরও কঠিন করে তোলে যখন তারা দলের ব্যক্তিগত অবদানগুলি ট্র্যাক করতে চায়।
- উভয় পদ্ধতির সুবিধা একত্রিত করতে Scrumban Scrum দ্বারা প্রদত্ত সিস্টেমাইজেশন এবং Kanban দ্বারা প্রদত্ত ভিজ্যুয়ালাইজেশন ব্যবহার করে। এটি স্বাভাবিকভাবেই ঘটে এবং অপ্রয়োজনীয় জটিলতা যোগ না করে সহজেই সামঞ্জস্যযোগ্য। অতএব, স্ক্রামবান উৎপাদনের জন্য যথেষ্ট মানিয়ে যায় এবং বড় এবং ছোট উভয় প্রকল্পেই সফল হয়।
উপসংহার
আপনি কি কখনও কিছু করার চেষ্টা করেছেন শুধুমাত্র আবিষ্কার করার জন্য যে আপনার প্রচেষ্টা সম্পূর্ণরূপে অকার্যকর ছিল? আমরা সমস্যাগুলিতে খুব বেশি মনোযোগী হতে পারি এবং সেগুলি সমাধান করতে ব্যর্থ হতে পারি। মৌলিক সমস্যা নির্ণয় করতে পাশ্বর্ীয় চিন্তা ও পরিকল্পনা প্রয়োজন। একটি সম্পূর্ণ নতুন কৌশল অবলম্বন করে, চটপটে কৌশলগুলি প্রকল্প পরিচালনার মৌলিক দুর্বলতাগুলিকে মোকাবেলা করার চেষ্টা করেছিল। এর মূলে, স্ক্রামবান কৌশলটি স্ক্রাম এবং কানবান উভয়ের সেরা অনুশীলনগুলিকে অন্তর্ভুক্ত করে। স্ক্র্যাবম্যান প্রকল্প পরিচালনায় রূপান্তরিত করেছে। একইভাবে, নো-কোড রূপান্তরিত সফ্টওয়্যার বিকাশ। নো-কোড প্ল্যাটফর্মগুলি সৃজনশীল মানসিকতার যে কাউকে সফ্টওয়্যার বিকাশ করতে দেয়। নো-কোড প্ল্যাটফর্ম অ্যাপমাস্টার আপনাকে শুধু ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে দেয় না বরং সোর্স কোডও তৈরি করে, যা আপনি নিতে পারেন এবং প্ল্যাটফর্মে আবদ্ধ হতে পারবেন না।
