Zoom, gã khổng lồ truyền thông video, đã tiết lộ Zoom Docs, nỗ lực đổi mới của họ trong thị trường phần mềm không gian làm việc, tại Zoomtopia 2023. Nền tảng tiên tiến này, được trang bị các tính năng cộng tác Zoom AI Companion, nhằm mục đích soạn thảo một tài liệu mới hoặc thu thập thông tin từ nhiều nguồn theo yêu cầu.
Tiếp nối thông báo năm ngoái về việc giới thiệu các ứng dụng Thư và Lịch, Zoom Docs là một bước tiến khác hướng tới việc tạo ra một bộ ứng dụng văn phòng toàn diện thách thức cả Google Workspace và Microsoft 365. Đáng chú ý, những công ty này cũng đã bắt đầu nhúng các công cụ hỗ trợ AI vào các dịch vụ của họ, được gọi là Duet AI và Copilot tương ứng. Công ty đã tiết lộ rằng Zoom Docs sẽ được cung cấp rộng rãi vào năm 2024.
Thuộc danh mục ứng dụng trợ lý AI, người dùng có quyền yêu cầu Zoom AI Companion thực hiện một số tác vụ. Ví dụ: nó có thể tóm tắt nhiều yếu tố khác nhau, bao gồm các cuộc họp, cuộc trò chuyện và thông tin được thu thập từ Zoom Docs. Ngoài ra, nó cũng có thể tạo các bảng bên trong tài liệu. Hơn nữa, Zoom Docs hỗ trợ liên kết và nhúng giữa các tài liệu cũng như sắp xếp nội dung theo cách phân cấp bằng cách sử dụng các thư mục. Người dùng có thể quản lý tài liệu thông qua nhiều cách như cuộc họp, Trò chuyện nhóm của Zoom và truy cập trực tiếp thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng di động và máy tính để bàn của Zoom.
Zoom AI Companion đầy sức mạnh được bao gồm trong giá các gói đăng ký trả phí của công ty, bắt đầu ở mức 149,90 USD hàng năm cho mỗi người dùng. Ngược lại, Microsoft tính thêm 30 USD cho mỗi người dùng mỗi tháng đối với 365 Copilot và Google cũng sẽ làm theo. Zoom không tiết lộ mức giá chính xác cho Zoom Docs của mình, nhưng đã xác nhận rằng một năm truy cập vào 'Ứng dụng thiết yếu' sẽ đi kèm với các đăng ký trả phí.
Việc tích hợp như vậy đang trở nên phổ biến để hợp lý hóa quy trình công việc và tăng năng suất. Các tổ chức ngày nay cần một môi trường không gian làm việc thuận lợi hơn mà họ đang hướng tới các giải pháp kinh doanh cung cấp sự cộng tác trên một nền tảng. Ví dụ: các nền tảng như AppMaster được xây dựng dựa trên tiền đề của các ứng dụng đơn giản, dễ quản lý, có thể tùy chỉnh nhằm phục vụ các nhu cầu cụ thể của ngành, giúp việc phát triển ứng dụng nhanh hơn và tiết kiệm chi phí hơn cho các tổ chức thuộc mọi quy mô.
