Trong một động thái nhằm củng cố sự phổ biến của mình trong lĩnh vực lưu trữ đám mây, Microsoft đã tiết lộ thế hệ thứ ba của nền tảng OneDrive quý giá của mình - trang bị cho nó hệ thống Copilot được tích hợp AI, một cuộc đại tu về mặt thẩm mỹ phù hợp với các nguyên tắc thiết kế Fluent và một loạt cải tiến được thiết kế để nâng cao trải nghiệm cho các doanh nghiệp tận dụng tài liệu trên đám mây.
OneDrive là một công cụ lưu trữ tài liệu mạnh mẽ, lưu trữ vô số tệp cho cả người tiêu dùng cũng như doanh nghiệp và tự hào với lưu lượng ấn tượng 2 tỷ tệp hàng ngày. Với bản nâng cấp gần đây, Microsoft đang nhấn mạnh cam kết của mình trong việc nâng cao trải nghiệm người dùng cuối trên OneDrive, đặc biệt là cho các doanh nghiệp, với các cải tiến tập trung vào sự dễ dàng trong việc quản lý tệp và cộng tác trên nhiều nền tảng khác nhau - ứng dụng web, Windows hoặc Office.
Với bản cập nhật mới nhất, Microsoft đã điều chỉnh ứng dụng web OneDrive chính của mình với thiết kế Fluent mới, mang đến sự hài hòa hoàn hảo với Windows 11 cũng như các bản cập nhật cho ứng dụng Office. Bản nâng cấp này tích hợp hoàn hảo với những thay đổi gần đây đối với thiết kế File Explorer.
Ứng dụng sửa đổi đi kèm với một tính năng mới: phần 'được hỗ trợ bởi AI' có tiêu đề 'Dành cho bạn', được đặt ở trên cùng để có thể truy cập nhanh. Phần này hiển thị những tệp phù hợp với thói quen làm việc của bạn. Sự tiện lợi là nó có thể hiển thị các tệp không chỉ từ bộ lưu trữ OneDrive của riêng bạn mà còn từ Microsoft Teams và các vị trí khác.
Sự phát triển này nhấn mạnh cam kết của Microsoft trong việc biến OneDrive thành trung tâm quản lý tài liệu tất cả trong một. Giao diện cập nhật cũng cung cấp chế độ xem chia sẻ chuyên dụng để thu thập tất cả các tệp được chia sẻ qua Nhóm, email và bất kỳ nền tảng nào khác hỗ trợ chia sẻ tài liệu với bạn. Để tăng thêm sự mượt mà cho quy trình, công ty cũng đã cải tiến giao diện người dùng chia sẻ chính cùng với quy trình được cải tiến hợp lý để quản lý quyền truy cập tệp.
Những cải tiến về cộng tác tập tin cũng đã được thực hiện. Giới thiệu 'chế độ xem mọi người' mới, chức năng này tạo điều kiện cho việc cộng tác tệp dễ dàng bằng cách xác định tệp dựa trên khuôn mặt hoặc tên được liên kết với chúng. Người dùng có thể lọc chế độ xem này theo tên hoặc ghim danh bạ để dễ dàng truy cập. Cá nhân hóa thư mục cũng là một tính năng giới thiệu mới với khả năng chọn màu thư mục, một tùy chọn cũng áp dụng cho những người chia sẻ thư mục.
Thể hiện tính thực tế và cách tiếp cận lấy người dùng làm trung tâm của bản cập nhật mới là khả năng đánh dấu trang hoặc 'yêu thích' các tệp OneDrive của bạn rất được hoan nghênh. Tính năng này nhất quán trên các nền tảng, ví dụ: Windows 11, phiên bản web OneDrive, cùng với các nền tảng khác. Điều này có nghĩa là nếu một thư mục được đánh dấu trong File Explorer trên Windows 11, nó sẽ tiếp tục có sẵn trong mục yêu thích trên giao diện web OneDrive.
Trải nghiệm tìm kiếm trong OneDrive cũng được tăng cường AI, đơn giản hóa quá trình xác định bạn bè và gia đình trong các bức ảnh được lưu trữ. Tính năng này ban đầu sẽ được thử nghiệm với bản xem trước giới hạn dành cho người tiêu dùng, quá trình này sẽ bắt đầu trong tháng này, với kế hoạch ra mắt bản xem trước công khai vào đầu năm 2024.
Những cải tiến hơn nữa đối với việc tạo tài liệu trong OneDrive cũng đã được thực hiện với việc giới thiệu nút 'thêm mới' sắp tới. Dự kiến ra mắt vào mùa hè tới, bản cập nhật cung cấp danh sách đề xuất mẫu cho nhiều tài liệu khác nhau, chẳng hạn như bản trình bày, với khả năng xem trước chúng khi di chuột hoặc bắt đầu từ một khung vẽ trống.
OneDrive cũng đang tăng tốc về tốc độ và khả năng truy nhập, cung cấp khả năng hỗ trợ ngoại tuyến được cải thiện. Microsoft báo cáo rằng nền tảng web của OneDrive hiện khởi chạy với tốc độ gấp đôi trước đó. Các tính năng như sắp xếp tức thì, cuộn tốt hơn và hỗ trợ ngoại tuyến nâng cao là một phần cơ chế nâng cấp của nền tảng. Trong tương lai gần, người dùng có thể mong đợi vận hành OneDrive trên trình duyệt mà không cần kết nối internet. Phiên bản trình duyệt hiện cũng sẽ hỗ trợ Tệp theo yêu cầu, cho phép truy cập tệp ngoại tuyến. Những tính năng này, trước đây chỉ giới hạn ở ứng dụng OneDrive trên máy tính, dự kiến sẽ ra mắt vào đầu năm 2024.
Một tính năng được chờ đợi từ lâu mà người dùng doanh nghiệp của OneDrive đã yêu cầu là khả năng mở bất kỳ tài liệu nào từ Web OneDrive trong các ứng dụng gốc trên máy tính để bàn. Để đáp ứng yêu cầu này, Microsoft đang lên kế hoạch bổ sung tính năng này vào tháng 12, tạo điều kiện mở trực tiếp cho các loại tài liệu phổ biến trong cài đặt doanh nghiệp như tệp CAD hoặc PDF. Ngoài ra, nó còn giới thiệu một chế độ xem phương tiện mới chứa tất cả nội dung ảnh và video ở một nơi duy nhất.
Bản cập nhật OneDrive cũng sẽ sớm có sẵn trong phần tệp của Microsoft Teams và thành phần điều hướng tệp của Outlook. Microsoft dự đoán tính khả dụng của chế độ xem OneDrive mới trong Outlook vào tháng 12.
Bản cập nhật mở rộng và toàn diện này cho OneDrive thể hiện cam kết của Microsoft trong việc thiết lập nó như một giải pháp toàn diện và đáng tin cậy để quản lý tài liệu. Các giải pháp như OneDrive và các nền tảng no-code hiện đại tương tự như AppMaster đều đang phấn đấu và đạt được thành tựu trong việc cách mạng hóa việc quản lý tài liệu và ứng dụng cho các doanh nghiệp trên toàn thế giới.
