Bản cập nhật Gmail nâng cao nhằm hợp lý hóa lời mời họp cho môi trường làm việc kết hợp

Việc xử lý các cuộc họp công việc và quản lý lịch sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều với bản cập nhật mới nhất của Gmail. Dịch vụ email đã giới thiệu một bản cập nhật giúp cải thiện ngữ cảnh cho các vị trí sự kiện và RSVP, giúp người dùng quản lý cuộc họp và lịch làm việc của họ dễ dàng hơn.

Khi bạn cho biết rằng bạn sẽ làm việc tại nhà hoặc tại văn phòng, bản cập nhật mới sẽ cung cấp phương thức tham gia được đề xuất cho RSVP. Mục tiêu của bản cập nhật này là ngăn người giám sát hoặc đồng nghiệp mời bạn tham gia các cuộc họp trực tiếp khi bạn đã tuyên bố trong Lịch Google của mình rằng bạn sẽ làm việc tại nhà vào ngày hôm đó.

Tính năng RSVP nâng cao của Gmail được thiết kế để cải thiện việc lập kế hoạch sự kiện và cuộc họp trong môi trường làm việc kết hợp, cho phép sử dụng lịch trình và địa điểm hiệu quả hơn. Trong blog cập nhật Google Workspace, công ty đã công bố tính năng mới, nhấn mạnh tính hữu dụng của tính năng này đối với môi trường làm việc kết hợp hiện đại.

Tính năng cập nhật đang được triển khai cho người dùng và được kích hoạt theo mặc định. Dịch vụ này khả dụng cho người dùng Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Plus, Education Standard, Teaching & Learning Upgrade và Nonprofits, cũng như các khách hàng cũ của G Suite Business.

Rất tiếc, các tài khoản Google cá nhân, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Frontline và khách hàng G Suite Basic cũ sẽ không có quyền sử dụng tính năng này. Sự phát triển mới nhất của Google Workspace nhằm thúc đẩy năng suất và khả năng cộng tác được cải thiện cho cơ sở người dùng toàn cầu của nó.

Ban đầu, Google Workspace cho phép người dùng cho biết liệu họ có tham dự cuộc họp trực tiếp hay không vào tháng 7 năm 2021, trong thời kỳ cao điểm của đại dịch COVID-19 khi các cuộc họp gặp mặt gặp nhiều khó khăn. Một bản cập nhật tiếp theo vào tháng 3 năm 2022 đã cho phép Lịch Google hiển thị nhiều tùy chọn trạng thái khác nhau trong Google Chat, cung cấp thông tin chi tiết quan trọng về tình trạng rảnh rỗi và hoạt động của đồng nghiệp.

Trước đây bị giới hạn hiển thị trạng thái "vắng mặt", giờ đây, Google Trò chuyện có thể hiển thị nhiều cập nhật trạng thái, chẳng hạn như "đang họp" hoặc "đang tập trung". Khả năng hiển thị được cải thiện này thúc đẩy sự hợp tác và điều phối lịch trình tốt hơn trong thời gian làm việc từ xa và kết hợp.

Các nền tảng No-code như AppMaster.io và mức độ phổ biến ngày càng tăng của chúng cũng có thể giúp giảm nhu cầu tổ chức nhiều cuộc họp, bằng cách cho phép người dùng tạo ứng dụng mà không cần phải tham gia các cuộc họp trực tiếp hoặc ảo kéo dài AppMaster.io cung cấp một loạt no-code mạnh mẽ các tính năng, cho phép người dùng phát triển các ứng dụng phụ trợ, web và di động với khả năng drag-and-drop, mô hình dữ liệu trực quan và logic nghiệp vụ. Tận dụng các nền tảng như AppMaster.io có thể hợp lý hóa quá trình phát triển ứng dụng và giảm thiểu sự phụ thuộc vào các cuộc họp bất tận trong môi trường làm việc kết hợp, tăng năng suất tổng thể.

Khi tương lai của công việc phát triển, sự kết hợp của các tiến bộ công nghệ mới như tính năng RSVP nâng cao của Gmail và các nền tảng no-code mạnh mẽ như AppMaster.io sẽ giúp việc quản lý cuộc họp và cộng tác trong môi trường làm việc kết hợp trở nên hiệu quả và thú vị hơn nhiều đối với mọi người tham gia.