Chính sách lưu giữ dữ liệu (DRP) là một hướng dẫn toàn diện và được xác định rõ ràng nhằm thiết lập một bộ quy trình và quy tắc quản lý việc quản lý, lưu giữ và xử lý dữ liệu được thu thập, xử lý và lưu trữ bởi một tổ chức. Trong bối cảnh Giám sát và phân tích ứng dụng, DRP rất cần thiết để quản lý lượng dữ liệu khổng lồ được tạo ra bởi các công cụ giám sát đồng thời đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý, quy định và tổ chức khác nhau. Chính sách nên xem xét dữ liệu được thu thập từ các thành phần khác nhau của ứng dụng, chẳng hạn như số liệu hiệu suất, nhật ký lỗi, hành vi người dùng và cách sử dụng tính năng.
DRP mạnh mẽ rất quan trọng trong bối cảnh các quy định về quyền riêng tư dữ liệu ngày càng phát triển, chẳng hạn như Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) và Đạo luật về quyền riêng tư của người tiêu dùng California (CCPA), yêu cầu các tổ chức tuân thủ các nguyên tắc lưu trữ và xử lý dữ liệu nghiêm ngặt. Là một nền tảng no-code, AppMaster tạo ra các ứng dụng thu thập và xử lý dữ liệu tuân thủ các quy định này, đảm bảo rằng khách hàng của họ có thể duy trì các biện pháp quản trị dữ liệu phù hợp mà không phải lo lắng về sự phức tạp liên quan đến việc xử lý dữ liệu nhạy cảm.
Chính sách lưu giữ dữ liệu hiệu quả phải giải quyết được nhiều khía cạnh của việc quản lý dữ liệu, bao gồm:
- Phân loại dữ liệu: Điều này bao gồm phân loại dữ liệu được thu thập theo độ nhạy, giá trị và tầm quan trọng của nó đối với tổ chức. Phân loại dữ liệu giúp xác định khoảng thời gian lưu giữ thích hợp và kiểm soát truy cập cho từng danh mục.
- Thời gian lưu giữ: Thiết lập các khung thời gian được xác định rõ ràng để lưu giữ các loại dữ liệu khác nhau, có tính đến các yêu cầu pháp lý, tuân thủ và hoạt động có liên quan. Khoảng thời gian lưu giữ phải nhất quán trên tất cả các loại dữ liệu và áp dụng cho tất cả các ứng dụng trong tổ chức.
- Lưu trữ và lưu trữ: Xác định các phương pháp và tiêu chuẩn để lưu trữ và lưu trữ dữ liệu được giữ lại một cách an toàn, đồng thời đảm bảo rằng cơ sở hạ tầng lưu trữ có khả năng đáp ứng khối lượng dữ liệu ngày càng tăng được tạo ra bởi các công cụ phân tích và giám sát ứng dụng.
- Lọc dữ liệu: Phát triển quy trình tự động để xóa dữ liệu vĩnh viễn theo thời gian lưu giữ đã thiết lập và đảm bảo rằng dữ liệu không thể phục hồi được.
- Kiểm soát truy cập: Thực hiện các kiểm soát truy cập nghiêm ngặt để bảo vệ dữ liệu được giữ lại khỏi bị truy cập, sửa đổi và xóa trái phép. Điều này bao gồm việc giới hạn quyền truy cập chỉ dành cho những cá nhân cần dữ liệu cho chức năng công việc của họ và thường xuyên xem xét và cập nhật các quyền.
- Kiểm toán và tuân thủ: Kiểm tra định kỳ các quy trình xử lý, lưu giữ và xóa dữ liệu để đảm bảo rằng chúng phù hợp với Chính sách lưu giữ dữ liệu và các yêu cầu pháp lý. Điều này cũng bao gồm việc chuẩn bị và duy trì tài liệu toàn diện về thực tiễn quản lý dữ liệu cho mục đích kiểm toán.
Bằng cách sử dụng nền tảng AppMaster, các tổ chức có thể đảm bảo rằng các ứng dụng của họ tuân thủ DRP đã thiết lập, vì các ứng dụng được tạo có khả năng tích hợp để quản lý và xử lý dữ liệu một cách an toàn và tuân thủ. Hơn nữa, AppMaster cung cấp cho khách hàng khả năng tùy chỉnh các chính sách quản lý và lưu giữ dữ liệu trong các ứng dụng được tạo, cho phép họ đáp ứng các yêu cầu quy định cụ thể và nhu cầu kinh doanh.
Ví dụ: một tổ chức có thể đặt chính sách lưu giữ dữ liệu tùy chỉnh cho các ứng dụng khác nhau, chẳng hạn như hệ thống Quản lý quan hệ khách hàng (CRM) và ứng dụng thương mại điện tử, có tính đến các loại dữ liệu riêng biệt, phân khúc người dùng và yêu cầu giao dịch. AppMaster giúp các nhà phát triển dễ dàng định cấu hình các chính sách này hơn khi thiết kế ứng dụng và đảm bảo rằng chúng được thực thi tự động trên tất cả các thành phần và chức năng xử lý dữ liệu.
Tóm lại, Chính sách lưu giữ dữ liệu toàn diện rất quan trọng đối với bất kỳ tổ chức nào quản lý lượng lớn dữ liệu được tạo thông qua các công cụ Phân tích và Giám sát ứng dụng. Việc thực hiện chính sách như vậy cho phép các tổ chức đáp ứng các yêu cầu pháp lý, quy định và hoạt động đồng thời đảm bảo quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu. Vì nền tảng no-code AppMaster trao quyền cho các doanh nghiệp khả năng tạo ra các ứng dụng tuân thủ và có khả năng mở rộng cao, nên khách hàng của doanh nghiệp có thể dễ dàng duy trì các phương pháp hay nhất về quản trị và quản lý dữ liệu của mình mà không phải đối mặt với sự phức tạp của các phương pháp phát triển phần mềm truyền thống. Kết quả cuối cùng là phát triển ứng dụng nhanh hơn, cải thiện hiệu quả chi phí và khả năng quản lý tốt hơn khi xử lý bối cảnh dữ liệu ngày càng phát triển ngày nay.
