Chia sẻ màn hình, một tính năng quan trọng trong lĩnh vực công cụ cộng tác, đề cập đến quá trình hiển thị hoặc phản chiếu nội dung của màn hình máy tính hoặc thiết bị này trên màn hình của thiết bị khác qua mạng hoặc internet. Chia sẻ màn hình là một khía cạnh thiết yếu của một số bối cảnh chuyên nghiệp, chẳng hạn như cuộc họp ảo, thuyết trình từ xa và giáo dục trực tuyến, vì nó cho phép người dùng tăng cường cộng tác, cải thiện giao tiếp và tạo điều kiện trao đổi ý tưởng hoặc thông tin liền mạch.
Với sự gia tăng theo cấp số nhân của công việc từ xa trong những năm qua và sự xuất hiện của các công cụ cộng tác và giao tiếp chuyên dụng, việc chia sẻ màn hình đã trở thành một phần không thể thiếu trong việc thúc đẩy làm việc nhóm hiệu quả và duy trì các hoạt động kinh doanh cốt lõi. Theo nghiên cứu của Global Workplace Analytics, công việc từ xa đã tăng 173% kể từ năm 2005 và do đó, các công cụ hỗ trợ chia sẻ màn hình đã trở nên không thể thiếu trong việc đảm bảo năng suất trong môi trường làm việc hiện đại.
Công nghệ chia sẻ màn hình dựa trên các giao thức giao tiếp thời gian thực, mạnh mẽ như WebRTC (Giao tiếp thời gian thực trên web) cho phép chia sẻ màn hình an toàn, độ trễ thấp và chất lượng cao trên nhiều thiết bị và nền tảng khác nhau. Bằng cách triển khai các kênh liên lạc tiên tiến này, hệ thống chia sẻ màn hình có thể truyền tải hình ảnh, video và âm thanh một cách hiệu quả trong thời gian thực, cho phép cộng tác và tương tác liền mạch.
Có một số lợi ích liên quan đến việc sử dụng công nghệ chia sẻ màn hình trong các công cụ cộng tác. Những lợi thế này bao gồm, nhưng không giới hạn ở:
1. Tăng cường giao tiếp và cộng tác bằng cách cho phép các thành viên trong nhóm chia sẻ công việc, ý tưởng hoặc vấn đề của họ, thảo luận và phân tích chúng cùng nhau, từ đó nuôi dưỡng tinh thần đoàn kết và hiểu biết lẫn nhau.
2. Tiết kiệm thời gian và nguồn lực nhờ giảm nhu cầu gặp mặt hoặc tư vấn trực tiếp vì tính năng chia sẻ màn hình cho phép thuyết trình từ xa, trình diễn trực tiếp và các buổi giải quyết vấn đề hiệu quả.
3. Cải thiện trải nghiệm đào tạo và học tập vì tính năng chia sẻ màn hình cho phép giảng viên thể hiện các khái niệm hoặc quy trình trong thời gian thực, trong khi những người tham gia từ xa có thể theo dõi và tương tác khi cần.
4. Hỗ trợ kỹ thuật và khắc phục sự cố được hợp lý hóa, vì các chuyên gia CNTT hoặc nhân viên hỗ trợ khách hàng có thể xem và chẩn đoán từ xa các sự cố với thiết bị hoặc ứng dụng của người dùng, giúp giải quyết nhanh hơn và tăng năng suất.
Nhiều công cụ cộng tác nổi bật trên thị trường hiện nay hỗ trợ chia sẻ màn hình với mức độ phức tạp và hiệu suất khác nhau. Chúng bao gồm các phần mềm được sử dụng rộng rãi như Zoom, Microsoft Teams, Slack và Google Meet, cùng nhiều phần mềm khác.
Nền tảng no-code AppMaster là một ví dụ về môi trường phát triển tích hợp (IDE) toàn diện giúp tăng tốc độ phát triển ứng dụng nhanh hơn gấp 10 lần và tiết kiệm chi phí gấp 3 lần. Nền tảng của AppMaster tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo các ứng dụng phụ trợ, web và di động thông qua các yếu tố trực quan, như giao diện drag-and-drop, thiết kế mô hình dữ liệu, phát triển quy trình kinh doanh và endpoints REST API và WSS. Điều này về cơ bản giúp loại bỏ nợ kỹ thuật bằng cách liên tục tạo lại các ứng dụng từ đầu dựa trên các yêu cầu cập nhật.
Kết quả là, ngay cả một nhà phát triển công dân cũng được trao quyền để phát triển một giải pháp phần mềm hoàn chỉnh bao gồm phần phụ trợ máy chủ, trang web, cổng khách hàng và ứng dụng di động gốc. Việc đưa khả năng chia sẻ màn hình vào nền tảng AppMaster sẽ nâng cao tính hiệu quả của nền tảng, khiến nó trở thành một công cụ linh hoạt hơn và không thể thiếu cho hoạt động cộng tác thời hiện đại.
Tóm lại, chia sẻ màn hình đã trở thành một tính năng thiết yếu trong các công cụ cộng tác, cho phép cải thiện năng suất ở những nơi làm việc ngày càng xa xôi và phân tán về mặt địa lý. Là một thành phần quan trọng thúc đẩy giao tiếp, hợp tác và hỗ trợ kỹ thuật hiệu quả, việc bổ sung công nghệ chia sẻ màn hình vào các nền tảng như AppMaster sẽ nâng cao hơn nữa khả năng sử dụng và giá trị của chúng đối với nhiều đối tượng khách hàng, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn.
