Bảng việc làm có thể là một cách tuyệt vời để giúp kết nối nhà tuyển dụng với nhân viên tiềm năng hoặc giúp mọi người tìm việc làm mới. Chúng cũng có thể hữu ích cho các doanh nghiệp đang tìm cách lấp đầy một vị trí nhanh chóng. Hãy thảo luận về cách tạo và thiết lập bảng công việc, những gì cần bao gồm và cách thu hút mọi người sử dụng nó.
Định nghĩa bảng công việc và lợi ích của nó
Thông thường, bảng việc làm được trình bày dưới dạng một trang web hoặc nền tảng trực tuyến, nơi nhà tuyển dụng đăng quảng cáo việc làm và nhân viên tiềm năng tìm kiếm cơ hội việc làm. Hội đồng quản trị mang lại nhiều lợi ích cho cả công ty và ứng viên.
Nhà tuyển dụng có thể sử dụng các công cụ này để tìm kiếm các ứng viên đủ tiêu chuẩn một cách nhanh chóng và dễ dàng. Họ có thể sử dụng bảng việc làm để tìm và thuê các ứng viên có kỹ năng hoặc kinh nghiệm cụ thể. Bạn có thể tiếp cận nhiều nhân viên tiềm năng và bao quát đối tượng được nhắm mục tiêu bằng cách đăng tin tuyển dụng trên các trang web và nền tảng như vậy.
Ứng viên sẽ dễ dàng tìm được công việc phù hợp với kỹ năng và sở thích của mình khi sử dụng bảng việc làm. Chúng cũng rất tốt cho việc nghiên cứu vì chúng cung cấp thêm thông tin về công ty và giúp hiểu rõ hơn về nhà tuyển dụng. Tìm kiếm các tùy chọn mà bảng việc làm có giúp thu hẹp yêu cầu của bạn và tìm kiếm các quảng cáo chính xác.
Trong số các lợi ích của hội đồng quản trị là:
Khả năng tìm kiếm việc làm rộng rãi. Các tùy chọn tìm kiếm nâng cao cho phép bạn tìm công việc hoặc ứng viên mà bạn quan tâm. Có thể sắp xếp quảng cáo theo các tiêu chí như kinh nghiệm, chứng nhận, tỷ lệ trả tiền, vị trí, v.v.
Tiếp tục xây dựng. Viết một sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp là một nhiệm vụ khó khăn. Nhưng các bảng công việc thường cung cấp các biểu mẫu được tạo sẵn mà bạn có thể hoàn thành và có được một bản sơ yếu lý lịch được sắp xếp tốt. Với tư cách là người tạo bảng, bạn có thể chia sẻ một số mẹo hoặc bài đăng trên blog về xây dựng sơ yếu lý lịch.
Ban ngách. Bảng công việc ngách được tạo cho các chuyên gia cụ thể, giúp bạn dễ dàng tìm được việc làm theo nhu cầu của mình. Nó có thể là một bảng liên quan đến CNTT hoặc một nền tảng cho các nhạc sĩ.
Tại sao bạn nên tạo một bảng công việc?
Tạo bảng công việc là một cách hoàn hảo để kết nối nhà tuyển dụng với nhân viên tiềm năng hoặc giúp mọi người tìm việc làm mới. Các bảng có thể được thiết lập theo nhiều cách khác nhau và có nhiều thứ khác mà bạn có thể đưa vào chúng.
Bạn có thể xây dựng phần mềm nội bộ để tìm kiếm ứng viên. Nó đặc biệt liên quan đến các doanh nghiệp lớn, nơi luôn có một vị trí trống. Việc tìm kiếm ứng viên sẽ dễ dàng hơn nhiều với hệ thống tuyển dụng nội bộ tùy chỉnh. Thêm vào đó, nó sẽ thúc đẩy và quảng bá thương hiệu nhà tuyển dụng của công ty bạn.
Một nền tảng như vậy có thể nhanh chóng trở thành một nguồn thu nhập bổ sung nếu bạn tạo phần mềm cho nhiều đối tượng. Ví dụ: bạn có thể tích hợp hệ thống đăng ký và tính phí người dùng hàng tháng cho việc đăng trên bảng của bạn hoặc số lượng quảng cáo được xuất bản.
Thiết lập bảng công việc
Trước khi thiết lập bảng công việc, có rất nhiều điều bạn cần phải xem xét.
Bước đầu tiên là quyết định loại bảng công việc bạn muốn tạo: đó là bảng nội bộ hay một nền tảng mở mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng. Có rất nhiều lựa chọn. Phân tích ít nhất một số loại và chọn loại đáp ứng nhu cầu của bạn và người dùng của bạn. Tùy thuộc vào loại bảng công việc của bạn, hãy viết trước danh sách các tính năng bạn muốn đưa vào.
Tiếp theo, chọn ngăn xếp công nghệ. Nó sẽ xác định bản chất của trang web hoặc nền tảng bạn tạo. Biết những công cụ và kỹ thuật bạn sẽ sử dụng sẽ giúp bạn lập kế hoạch ngân sách và thời gian cho việc thực hiện dự án.
Khi bạn đã chọn công nghệ, hãy quyết định thiết kế và bố trí của bảng công việc. Ưu tiên sự đơn giản vì bố cục cần thuận tiện và trực quan.
Cuối cùng, hãy tạo một chiến lược tiếp thị nội dung hiệu quả cho hội đồng quản trị của bạn. Nó sẽ giúp bạn quảng bá hội đồng quản trị trong số những người dùng được nhắm mục tiêu.
Chọn một ngăn xếp công nghệ
Ở giai đoạn này, bạn cần phải hoàn thành một số nhiệm vụ quan trọng. Bắt đầu với việc xác định các tính năng và chức năng bạn muốn đưa vào bảng. Sau đó, đánh giá ngân sách, tìm tài nguyên và phân tích mức độ chuyên môn kỹ thuật của nhóm của bạn. Một vài khía cạnh này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến việc lựa chọn hệ thống kỹ thuật.
Bạn có thể chọn từ phần mềm bảng công việc có sẵn, công cụ không mã và phần mềm mã nguồn mở. Mỗi người trong số họ đều có ưu và nhược điểm của nó. Chúng tôi khuyên bạn nên xem xét tất cả các tùy chọn có sẵn và chọn một tùy chọn đáp ứng nhu cầu của bạn.
Phần mềm bảng công việc làm sẵn
Một phần mềm bảng công việc được tạo sẵn có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Loại công cụ này đặc biệt có lợi cho các doanh nghiệp không có đủ nguồn lực để xây dựng hội đồng quản trị của họ.
Có một số tùy chọn phần mềm khác nhau có sẵn và mỗi tùy chọn đều có ưu điểm.
Jobscan là một lựa chọn phổ biến cho bảng công việc vì nó có nhiều tính năng hữu ích và dễ sử dụng. Nó cũng có một cộng đồng lớn các nhà phát triển có thể giúp giải đáp mọi thắc mắc hoặc vấn đề mà bạn có thể gặp phải.
Phần mềm mã nguồn mở
Phần mềm nguồn mở là phần mềm có sẵn cho mọi người sử dụng và sửa đổi. Đây có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm một cách hiệu quả về chi phí để tạo bảng công việc với các chức năng tùy chỉnh. Trong số các phần mềm được sử dụng rộng rãi hiện nay là JobBoard, Job Manager và Job Board Software. Các tùy chọn này cho phép doanh nghiệp tạo bảng công việc một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chúng thường bao gồm một số tính năng có thể giúp quá trình này dễ dàng hơn, chẳng hạn như các ứng dụng trực tuyến và thông báo qua email.
Một trong những tính năng đáng chú ý nhất của phần mềm nguồn mở là tính sẵn có của hỗ trợ. Điều đó có nghĩa là mọi người luôn sẵn sàng trợ giúp các vấn đề, sự cố và lỗi nếu chúng phát sinh. Nó có thể có lợi cho các nhóm không có nhiều kinh nghiệm trong việc lập trình. Nhiều tùy chọn phần mềm mã nguồn mở đi kèm với cài đặt dễ dàng để thiết lập và chạy nhanh chóng. Chúng cũng có thể được tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp, đây là một lợi thế so với hầu hết các tùy chọn thương mại.
Một ví dụ điển hình là WordPress. WP là một trình xây dựng trang web nổi tiếng. Ngay cả những người mới bắt đầu cũng có thể làm việc với công cụ mã nguồn mở này, công cụ cung cấp chức năng mạnh mẽ để xây dựng các trang web phức tạp, bao gồm cả bảng việc làm trực tuyến quy mô lớn.
Nền tảng không mã
Các công cụ không mã đang trở nên phổ biến hơn để xây dựng trang web và tất cả các loại ứng dụng. Điều này là do chúng cho phép phát triển bất cứ thứ gì mà không cần học ngôn ngữ lập trình và viết mã. Bạn có thể tìm thấy nhiều công cụ có sẵn, nhưng một số công cụ phổ biến nhất bao gồm Wix, Squarespace và Weebly.
Các công cụ không có mã giúp tạo một trang web nhanh chóng và dễ dàng, không yêu cầu bạn viết một dòng mã. Bạn cũng có thể thêm danh sách việc làm, theo dõi ứng viên và sơ yếu lý lịch vào bảng công việc của mình.
Wix . Với Wix, bạn có thể tạo bảng công việc trong vài phút bằng cách sử dụng các công cụ kéo và thả để thêm nội dung của mình. Bạn có thể chọn từ hàng nghìn mẫu miễn phí hoặc cao cấp để tùy chỉnh trang web của mình và có hàng trăm yếu tố có thể chỉnh sửa mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp bố cục. Phần mềm được cập nhật thường xuyên, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng nó an toàn khi sử dụng trên trang web của bạn.
Weebly . Weebly là một nền tảng không mã phổ biến khác để tạo các trang web và ứng dụng. Bất kể lĩnh vực kinh doanh của bạn là gì, một mẫu sẽ có sẵn để bạn tùy chỉnh. Nền tảng này cũng sử dụng HTML5, có nghĩa là bạn có thể truy cập các tính năng mới nhất.
Squarespace . Giống như các nền tảng khác, Squarespace cho phép bạn tạo một trang web nhanh chóng và dễ dàng mà không cần viết bất kỳ mã nào. Bạn có thể chọn từ hàng nghìn chủ đề có thể tùy chỉnh, vì vậy việc tìm một chủ đề phù hợp với thương hiệu của bạn rất dễ dàng. Ngoài ra còn có hàng trăm bố cục trang, cho phép bạn tạo hầu hết mọi thiết kế.
Tất cả các phần mềm được đề cập chủ yếu cung cấp chức năng xây dựng trang web. Nhưng với các công cụ như AppMaster.io, bạn cũng có thể xây dựng các giải pháp phức tạp hơn, chẳng hạn như ứng dụng web và di động, để cho phép người dùng tương lai của bạn tận hưởng công việc trên bất kỳ thiết bị nào họ thích. AppMaster.io cũng có giao diện trực quan và trình tạo kéo và thả thuận tiện, giúp bạn dễ dàng làm việc với nền tảng này.
Lợi ích chính của việc sử dụng công cụ không mã là việc tạo trang web của bạn nhanh chóng và dễ dàng mà không cần bất kỳ kiến thức mã hóa nào. Các nền tảng này cũng cho phép bạn thêm các tính năng vào trang web của mình, chẳng hạn như danh sách việc làm và theo dõi ứng viên.
Những gì cần bao gồm trong một bảng công việc?
Khi tạo bảng việc làm, điều cần thiết là phải bao gồm một loạt thông tin để giúp các nhân viên và nhà tuyển dụng tiềm năng. Một số yếu tố quan trọng nhất bao gồm những điều sau đây.
Danh sách việc làm
Phần thiết yếu của bất kỳ bảng công việc nào là danh sách công việc. Đây là nơi nhà tuyển dụng có thể đăng các vị trí đang mở của họ, và nhân viên tiềm năng có thể tìm kiếm công việc phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của họ. Khi tạo danh sách công việc, hãy bao gồm các thông tin sau: chức danh, mô tả vị trí, vị trí, yêu cầu và thông tin về mức lương.
Theo dõi ứng viên
Một tính năng quan trọng khác của bảng việc làm là theo dõi ứng viên. Nó cho phép doanh nghiệp theo dõi tất cả các ứng viên đã nộp đơn xin việc. Khi tạo hệ thống theo dõi ứng viên của mình, bạn nên đảm bảo rằng bạn bao gồm các thông tin sau cho mỗi danh sách việc làm:
- có bao nhiêu ứng viên đã nộp đơn;
- ngày nộp hồ sơ;
- tên ứng viên;
- áp dụng công việc.
Sơ yếu lý lịch và thư xin việc
Nếu nhân viên tiềm năng đang tìm việc trên bảng việc làm hoặc trang web công ty của bạn, bao gồm cả sơ yếu lý lịch và thư xin việc là một ý kiến hay. Điều này có nghĩa là họ có thể tải tài liệu của họ lên trang web của bạn và nhà tuyển dụng có thể tìm kiếm chúng một cách nhanh chóng. Hãy nghĩ về hình thức phù hợp mà các ứng viên sẽ được phép nộp các tài liệu này.
Tính năng bổ sung
Ngoài danh sách công việc, sơ yếu lý lịch của ứng viên và thư xin việc, nhiều tính năng khác có thể hữu ích khi điều hành một bảng việc làm thành công. Việc xem xét nhu cầu và yêu cầu của đối tượng mục tiêu là điều cần thiết, vì điều này sẽ giúp bạn xác định những tính năng bổ sung nào sẽ hữu ích.
Làm thế nào để thăng chức một bảng công việc?
Khi bạn hoàn thành dự án và có phần mềm sẵn sàng, điều quan trọng là phải đầu tư vào việc quảng bá nó. Điều đó sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy và đảm bảo rằng các nhân viên và nhà tuyển dụng tiềm năng biết về điều đó. Có một số cách để quảng bá bảng công việc của bạn, bao gồm những cách sau:
- Truyền thông xã hội;
- Quảng cáo;
- SEO;
- Thư điện tử quảng cáo.
Truyền thông xã hội. Một trong những cách tốt nhất để quảng bá bảng việc làm của bạn là phương tiện truyền thông xã hội. Nền tảng xã hội cho phép bạn tiếp cận nhiều người một cách nhanh chóng và dễ dàng. Bạn có thể tạo các bài đăng hấp dẫn ngay sau đó mô tả lợi ích của bảng. Đảm bảo để lại liên kết đến nó, để người đọc có thể dễ dàng truy cập trang web hoặc tải xuống ứng dụng.
Hãy tận dụng lợi thế của việc sử dụng phương tiện truyền thông và đồ họa thông tin, chẳng hạn, hiển thị số liệu thống kê như số người đã tìm được việc làm thành công thông qua bảng của bạn.
Quảng cáo. Một cách khác để quảng bá bảng việc làm của bạn là quảng cáo trên các trang web chuyên nghiệp và các nền tảng có liên quan khác nhau. Nó cho phép bạn nhắm mục tiêu đến một đối tượng cụ thể và có thể hữu ích khi tìm kiếm những ứng viên cụ thể.
Tối ưu hóa công cụ tìm kiếm (SEO) cũng rất quan trọng, vì điều này cho phép nhà tuyển dụng và nhân viên tiềm năng tìm kiếm công việc họ quan tâm một cách nhanh chóng.
Thư điện tử quảng cáo
Cuối cùng, bạn có thể quảng bá bảng công việc của mình thông qua tiếp thị qua email. Điều này giúp bạn tiếp xúc trực tiếp với nhân viên và nhà tuyển dụng, điều này có thể giúp thúc đẩy nền tảng. Bạn có thể tạo một bản tin thường xuyên và cung cấp các thông tin cập nhật có giá trị thông qua nó.
Tóm lại
Bảng việc làm kết nối những người đang tìm việc và những người đang tìm kiếm những ứng viên hoàn hảo. Chúng cũng có thể hữu ích cho các doanh nghiệp đang tìm cách lấp đầy một vị trí nhanh chóng. Bằng cách đưa thông tin chính xác vào bảng việc làm, bạn có thể giúp nhân viên và nhà tuyển dụng tiềm năng dễ dàng tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm. Phương tiện truyền thông xã hội, quảng cáo và tiếp thị qua email là tất cả những cách tuyệt vời để quảng bá bảng việc làm của bạn và tiếp cận nhiều người hơn.
