Một trong những cách tiếp cận tốt nhất để quản lý dự án là quản lý dự án Agile. Điều này là do tính linh hoạt và các yếu tố tiến hóa trong phương pháp luận gắn liền với công việc. Các phương pháp nhanh đã thành công vào năm 2001. Ý tưởng là để triển khai các phương pháp Agile trong quá trình phát triển. Kế hoạch này là để phát triển phần mềm. Khi thời gian trôi qua, việc thực hiện và thích ứng với quản lý nhanh trở nên trơn tru.
Tóm tắt toàn bộ ý tưởng đằng sau các phương pháp Agile. Chúng ta có thể nói rằng đó là một cách tiếp cận lặp đi lặp lại có xu hướng tăng lên theo thời gian. Mặc dù, các phương pháp Agile giúp các nhà quản lý dự án dễ dàng giữ các nhiệm vụ và quy định làm việc của nhóm họ phù hợp với quy định. Toàn bộ ý tưởng về bất kỳ quản lý dự án nhanh nhẹn nào đều dựa trên sự cải tiến liên tục và linh hoạt.
Phương pháp Agile là gì: Lợi ích & Ưu điểm chính
Dữ liệu thu thập được vào năm 2018 chỉ ra rằng nhiều dự án đã sử dụng các phương pháp linh hoạt. Có lẽ doanh nghiệp thực hiện một phương pháp hiệu quả để thành công hơn 28% so với các tổ chức khác. Nó cũng chỉ ra rằng khoảng 71% tổ chức hiện đang sử dụng các phương pháp luận trong các triển vọng khác nhau.
Vậy chính xác thì làm thế nào mà nhanh chóng trở nên thành công như vậy, và tại sao các nhà quản lý dự án lại chỉ dựa vào một khía cạnh này của công nghệ? Điều này có thể được định nghĩa theo một phương pháp chính xác: quyền kiểm soát bạn nhận được với agile là rất quan trọng. Họ đang làm cho công việc của tất cả các nhà quản lý trở nên dễ dàng hơn. Agile là sự lựa chọn đáng tin cậy của bạn khi đưa ra quyết định, có thẩm quyền và phát triển quyền kiểm soát đối với các dự án. Tuy nhiên, các nhà quản lý dự án Agile luôn ghi nhận nó khi nói đến việc cung cấp chất lượng liên quan đến giá trị mà khách hàng mong đợi. Bài viết này trình bày các khía cạnh chính và lý do tại sao bạn nên chọn các nhà quản lý dự án nhanh nhẹn:
Sản phẩm chất lượng cao
Các phương pháp luận Agile coi thử nghiệm là một cách tiếp cận đáng tin cậy để phát triển các dự án, có nghĩa là nhanh nhẹn hiểu được giá trị của dự án liên quan đến kết quả cuối cùng. Trong suốt quá trình phát triển, bạn sẽ được liên kết với một khách hàng vẫn tham gia. Chức năng của ứng dụng khách này là kiểm tra tất cả những thay đổi xảy ra do thực tế thị trường, vì chúng ta biết rằng Agile là một quy trình lặp đi lặp lại. Nó bao gồm các thành viên trong nhóm có thể tự quản lý.
Sự hài lòng của khách hàng
Tất cả các dự án dưới sự giám sát của các phương pháp Agile được đảm bảo cung cấp cho khách hàng quyền ra quyết định. Nếu bạn sử dụng các phương pháp này, bạn sẽ chỉ tạo điều kiện cho khách hàng tham gia vào giai đoạn lập kế hoạch. Có lẽ, nếu họ không ảnh hưởng đến việc ra quyết định, thì điều đó sẽ ảnh hưởng đến tính linh hoạt và cách nhanh nhẹn thích ứng với các dịch vụ.
Giả sử bạn đã quản lý để giữ khách hàng theo dõi với bạn bằng phương pháp này. Bạn sẽ trải nghiệm việc tăng tỷ lệ hiệu quả đối với một sản phẩm chất lượng. Cùng với điều này, bạn cũng sẽ cảm thấy rằng bạn có thể cung cấp phản hồi tốt hơn để phục vụ giá trị cho khách hàng của bạn. Một số lợi ích khác mà phương pháp Agile mang lại là giảm đáng kể thời gian thị trường. Điều này cuối cùng cho phép chủ sở hữu của mọi sản phẩm duy trì cách viết hoa của sản phẩm một cách thuận tiện.
Kiểm soát tốt hơn
Khi nói đến các thành viên trong nhóm và quản lý của họ, các phương pháp Agile cho phép tính minh bạch và phản hồi hiệu quả trong suốt dự án. Do đó, quyền kiểm soát và khả năng giám sát mọi khía cạnh của toàn bộ dự án trở nên dễ dàng hơn với một phương pháp luận đáng tin cậy. Hơn nữa, chất lượng được đảm bảo đến tay người dùng an toàn, dẫn đến sự tin tưởng của các bên liên quan.
Cải thiện khả năng dự đoán dự án
Một khi bạn sử dụng agile cho các phương pháp luận, bạn sẽ thấy khả năng hiển thị tăng lên. Điều này đảm bảo bạn có thể dự đoán rủi ro trong tương lai và đưa ra các kế hoạch giảm thiểu có hiệu quả đối với sản phẩm chất lượng lâu dài. Đây không chỉ là một nhà quản lý mà bạn còn có thể xác định các dự đoán dài hạn và phát triển các chiến lược ra quyết định để làm cho các nhà quản lý dự án hoạt động trơn tru. Ví dụ: quy trình Scrum sử dụng các tồn đọng của sprint và biểu đồ hạn chế để làm cho dự án hiển thị rõ ràng hơn, cho phép các nhà quản lý dự báo hiệu suất và đưa ra các kế hoạch phù hợp.
Giảm rủi ro
Lý thuyết cho thấy rằng việc sử dụng phương pháp luận của bạn sẽ cho phép bạn tạo ra lợi nhuận lớn làm giảm tỷ lệ thất bại. Có thể nhìn ra rủi ro lớn như vậy và đưa ra quyết định trên cơ sở như vậy có khả năng thành công trong hầu hết các trường hợp. Vai trò này tập trung vào việc bao quát các nhiệm vụ trong nước rút nhỏ. Điều này cuối cùng đảm bảo giao hàng liên tục và hiệu suất không bị gián đoạn, đảm bảo sản phẩm chất lượng.
Tăng tính linh hoạt
Một khi bạn triển khai quản lý dự án Agile theo nhóm, bạn sẽ thấy rằng sự cải tiến và tính linh hoạt vô song đạt được. Hơn nữa, bạn sẽ thấy các thành viên trong nhóm đang làm việc cùng nhau và các nhóm nhỏ được thực hiện, cùng với sự hỗ trợ phản hồi liên tục. Tất cả các chủ sở hữu sản phẩm cảm thấy đủ tham gia vào các dự án. Việc phân chia dự án thành các lần chạy nước rút ngắn hơn cho phép nhanh nhẹn hoạt động theo cách có thể quản lý được. Tất cả các nhóm có thể thực hiện các biện pháp tích cực và tạo ra các giải pháp cho các vấn đề kế toán nhỏ liên quan đến sự cố của chúng.
Chi phí dự đoán và lịch trình
Vì tất cả các thiết kế Sprint trong nhanh đều có thời hạn cố định cho chúng, nên chi phí sẽ dễ dự đoán hơn. Tuy nhiên, công việc chỉ giới hạn ở các thành viên trong nhóm và lịch trình cố định của họ. Một khi bạn kết hợp những nỗ lực này với ước tính tổng thể dành riêng cho mỗi sprint, bạn sẽ thấy một ước tính hiệu quả của công việc tổng thể và chi phí của nó. Việc sử dụng các phương pháp luận và lợi ích mà nhanh nhẹn cung cấp sẽ cho phép bạn đạt được kết quả hài lòng cho khách hàng của mình.
Cải tiến liên tục
Một khi bạn phù hợp với phản hồi nhất quán cho một sản phẩm chất lượng, bạn sẽ thấy một sự thay đổi đáng kể trong cách mọi thứ hoạt động. Các phản hồi đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện tổng thể hiệu suất của bạn. Tự phản ánh và có thể cải thiện nội bộ là một trong nhiều nguyên tắc được đặt ra bởi khung Agile.
Nó cho phép tự quản lý
Vì các nhóm Agile được tự quản lý, họ sẽ cần dựa vào quyền tự chủ và quyết định của những người khác. Agile cho phép các nhóm có quyền đối với các quyết định của họ. Điều này dẫn đến việc gia tăng sự can thiệp của các nhà tài trợ trong việc quản lý. Bản chất chức năng cuối cùng giữa các nhóm cho phép bạn nâng cao kỹ năng của các thành viên trong nhóm để tạo ra một sản phẩm chất lượng. Làm việc cùng với những người khác nâng cao khả năng của một cá nhân hoàn toàn. Hơn nữa, họ có thể học những vai trò mới có thể phù hợp với hiệu suất của họ. Các lợi ích khác mà Agile cung cấp cho bạn là một môi trường khép kín của các nhóm với cấu trúc linh hoạt.
Các chỉ số phù hợp hơn
Một công cụ hữu ích cho người quản lý, thành viên nhóm và khách hàng là khuôn khổ Agile. Nó hỗ trợ các đội tránh các bẫy như chi phí ngoài tầm kiểm soát và phạm vi leo thang. Agile tạo ra các chỉ số quan trọng như thời gian dẫn đầu, thời gian chu kỳ và thông lượng hỗ trợ đánh giá hiệu quả của nhóm. Các nhóm Agile sử dụng các số liệu chính xác và phù hợp hơn so với các số liệu được sử dụng bởi các phương pháp tiếp cận truyền thống để dự đoán thời gian và chi phí của dự án và giám sát hiệu suất dự án.
Tại sao lại chọn nó hơn các phương pháp luận khác?
Agile là một trong những công cụ mạnh mẽ nhất khi nói đến phát triển lưu lượng truy cập. Các lợi ích mà nhanh nhẹn cung cấp cho bạn có hiệu quả đáng kể đối với nhóm phát triển. Agile cho phép các nhóm dự án quản lý một số vấn đề điển hình nhất của dự án một cách hiệu quả hơn. Nó có thể bao gồm chi phí, khả năng dự đoán lịch trình và phạm vi.
Bản án cuối cùng:
Phương pháp lập kế hoạch cho bất cứ thứ gì, bao gồm cả việc tạo ra sản phẩm, đã cho thấy khá thành công. Các nhóm có thể hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn và ít rào cản hơn. Bạn sẽ chọn phương pháp luận nào để thực hiện dự án của mình nếu tốc độ thực hiện đóng vai trò quyết định đối với bạn, ngoài phương pháp Agile, chúng tôi khuyên bạn nên xem xét phát triển các ứng dụng không cần mã.
Hướng đi đầy hứa hẹn này đôi khi cho phép bạn tăng tốc quá trình. Như một phần thưởng bổ sung, mã không có mã cũng sẽ tiết kiệm ngân sách của bạn vì bạn sẽ không phải thuê nhiều nhà phát triển. Ngày nay, các nền tảng không mã có thể tạo không chỉ MVP mà còn cả các hệ thống cấp doanh nghiệp lớn, được tải nhiều . Ví dụ: nền tảng AppMaster. Nền tảng này cho phép bạn tạo các ứng dụng web, ứng dụng di động và chương trình phụ trợ. Và không giống như hầu hết các ứng dụng tương tự, AppMaster cung cấp cho bạn mã nguồn.
Các câu hỏi thường gặp:
Lợi ích của Agile là gì?
Dưới đây là những lợi thế chính của Agile và lý do tại sao các doanh nghiệp hàng đầu chọn sử dụng nó để quản lý các dự án của họ:
- Hàng hóa chất lượng cao
- Sự hài lòng của khách hàng
- Cải tiến lệnh
- Khả năng dự đoán nhiều hơn của dự án
- Giảm nguy hiểm
- Khả năng thích ứng cao hơn
- Phát triển không ngừng
- Tăng tinh thần đồng đội
Lợi ích quan trọng nhất của Agile là gì?
Một trong những điều tốt nhất bạn có thể đạt được với phương pháp Agile là khả năng định vị các vấn đề xảy ra trong toàn hệ thống. Bạn sẽ có thể tạo ra các giải pháp thiết yếu một cách hiệu quả và có triển vọng.
Ưu điểm của Kiểm thử Agile là gì?
Năm lợi thế lớn nhất của các phương pháp Agile:
- Quá trình kiểm tra liên quan đến người kiểm tra ngay lập tức
- Có thể thử nghiệm sớm với thử nghiệm nhanh
- Quản lý dự án nhanh nhẹn giúp giảm chi phí và tiết kiệm thời gian
- Các phương pháp luận giờ đây có thêm thời gian để phát triển và thực hiện các trường hợp kiểm thử
- Các khiếm khuyết ít tốn kém hơn nhiều
Điều gì là quan trọng trong phát triển Agile?
Khung nhanh nhẹn dẫn đến một cải tiến quan trọng về thời gian thực hiện. Bạn cần có khả năng xác định các điểm nghẽn xung quanh hệ thống. Bằng cách này, bạn có thể đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu dẫn đến các biểu mẫu chính xác với sự trợ giúp của quản lý dự án nhanh.
Điều quan trọng nhất trong Agile là gì?
Nghệ thuật đơn giản hóa mọi thứ để giảm thiểu lượng lao động cần thiết là rất quan trọng trong một khuôn khổ nhanh nhẹn. Mục tiêu là hoàn thành công việc được yêu cầu với lượng công việc vừa đủ.
