" Sao lưu là gì?" là một câu hỏi thường được hỏi bởi người dùng máy tính và thiết bị di động. Nhiều công ty và tổ chức cũng yêu cầu sao lưu. Có nhiều loại hệ thống dự phòng khác nhau và câu trả lời cho câu hỏi này có thể khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của từng cá nhân. Tuy nhiên, nói chung, bản sao lưu là bản sao của dữ liệu quan trọng có thể được sử dụng để khôi phục dữ liệu gốc nếu bị mất hoặc bị hỏng.
Có nhiều lý do khác nhau khiến ai đó có thể muốn tạo bản sao lưu dữ liệu của họ. Ví dụ: nếu ai đó có nhiều dữ liệu quan trọng trên máy tính của họ, họ có thể muốn tạo bản sao lưu trong trường hợp máy tính của họ gặp sự cố và họ mất tất cả dữ liệu. Ngoài ra, nếu ai đó lo lắng về việc vi-rút lây nhiễm vào máy tính của họ, họ có thể tạo bản sao lưu để khôi phục dữ liệu nếu máy tính của họ bị nhiễm vi-rút.
Tầm quan trọng của sao lưu dữ liệu
Trong thế giới ngày nay, dữ liệu là tất cả. Đó là những gì cho phép các doanh nghiệp hoạt động và phát triển. Và mặc dù có dữ liệu là quan trọng, nhưng việc có một kế hoạch dự phòng cũng quan trọng không kém.
- Đầu tiên, nó giúp bảo vệ dữ liệu của bạn trong trường hợp xảy ra lỗi phần cứng. Nếu ổ cứng của người dùng bị lỗi hoặc máy tính của bạn bị hỏng, người dùng có thể mất tất cả dữ liệu của bạn nếu bạn không có bản sao lưu. Vì vậy, nó được sử dụng để khôi phục dữ liệu.
- Thứ hai, khi nói đến máy tính của bạn, điều quan trọng là người dùng phải có một phần mềm dự phòng trong trường hợp phần mềm bị lỗi. Các bản sao lưu có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và sự thất vọng bằng cách cho phép bạn khôi phục các tệp và dữ liệu của mình trong trường hợp xảy ra sự cố phần mềm.
- Thứ ba, thiên tai có thể ập đến bất cứ lúc nào và không báo trước. Đó là lý do tại sao việc có một phần mềm sao lưu dữ liệu là rất quan trọng. Trong trường hợp thiên tai, cơ sở dữ liệu sao lưu sẽ giúp bạn tiết kiệm rất nhiều tiền. Xin đừng đợi cho đến khi quá muộn để lập kế hoạch cho một thảm họa tự nhiên.
- Thứ tư, lỗi của con người, chẳng hạn như vô tình xóa một tệp, có thể xóa sạch dữ liệu quan trọng của bạn. Dữ liệu có thể bị hỏng. Nó có thể bị hỏng và không sử dụng được ngay cả khi bạn không bao giờ bị mất tệp. Điều này có thể xảy ra do trục trặc phần mềm, lỗi phần cứng hoặc thậm chí là lỗi của con người. Đó là lý do tại sao một phần mềm sao lưu và cơ sở dữ liệu là rất quan trọng để đảm bảo dữ liệu của bạn luôn an toàn.
- Thứ năm, dữ liệu có thể bị đánh cắp. Tin tặc luôn tìm cách đánh cắp dữ liệu và ngày càng tinh vi hơn theo thời gian. Nếu dữ liệu của bạn không được mã hóa và không được bảo vệ, nó có thể bị đánh cắp chỉ trong vài giây. Vì vậy, hãy chọn một phần mềm sao lưu an toàn để khôi phục dữ liệu.
- Thứ sáu, nó giúp bảo vệ dữ liệu của bạn trong trường hợp mất điện.
Nhiều phương pháp có thể sao lưu dữ liệu của bạn. Bạn có thể sao lưu dữ liệu của mình vào ổ cứng ngoài, dịch vụ lưu trữ đám mây, thiết bị lưu trữ kết nối mạng hoặc ổ băng từ. Hơn nữa, bạn cũng có thể sao lưu dữ liệu của mình vào đĩa CD, DVD hoặc đĩa Blu-ray. Bạn thậm chí có thể sao lưu dữ liệu của mình vào ổ flash USB.
Điều quan trọng nhất là đảm bảo bạn sao lưu dữ liệu thường xuyên. Bạn nên sao lưu dữ liệu của mình ít nhất một lần một tuần và thường xuyên hơn nếu có thể. Bạn càng sao lưu dữ liệu thường xuyên, bạn càng có nhiều khả năng khôi phục dữ liệu trong trường hợp xảy ra lỗi.
Dữ liệu nào nên được sao lưu và tần suất như thế nào?
Không có câu trả lời chung cho tất cả câu hỏi này, vì tần suất và loại sao lưu dữ liệu sẽ khác nhau tùy thuộc vào từng doanh nghiệp và nhu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, có một số hướng dẫn chung mà các công ty có thể tuân theo để đảm bảo rằng dữ liệu của họ được bảo vệ đúng cách.
- Đầu tiên, điều quan trọng là phải xác định dữ liệu nào quan trọng nhất đối với doanh nghiệp và cần được sao lưu thường xuyên. Dữ liệu này thường bao gồm dữ liệu tài chính, khách hàng và các dữ liệu khác được coi là không thể thay thế nếu bị mất. Dữ liệu này nên được sao lưu ít nhất hàng tuần và tốt nhất là hàng ngày. Bạn có thể cần một bản sao lưu đầy đủ.
- Ngoài dữ liệu quan trọng, doanh nghiệp cũng nên xem xét sao lưu mọi dữ liệu được sử dụng hoặc truy cập thường xuyên. Điều này có thể bao gồm các tài liệu quan trọng, lưu trữ email và tệp trang web. Dữ liệu này không cần phải được sao lưu thường xuyên như dữ liệu quan trọng, nhưng nên sao lưu hàng tuần hoặc hàng tháng. Một số phần mềm sao lưu có thể làm điều đó.
- Cuối cùng, doanh nghiệp nên có kế hoạch sao lưu dữ liệu khi xảy ra thảm họa. Điều này có thể bao gồm việc lưu trữ các bản sao lưu bên ngoài trang web hoặc trên đám mây để có thể truy cập ngay cả khi dữ liệu chính bị mất.
Bằng cách làm theo các hướng dẫn này, người dùng có thể đảm bảo rằng dữ liệu của họ được bảo vệ đúng cách và có thể khôi phục được trong trường hợp mất mát.
Sao lưu cục bộ so với lưu trữ đám mây
Khi thế giới ngày càng hướng tới các giải pháp lưu trữ dữ liệu dựa trên đám mây, có một cuộc tranh luận đang diễn ra về giá trị tương đối của sao lưu cục bộ so với lưu trữ đám mây. Ở đây, chúng tôi xem xét các cân nhắc chính cho từng tùy chọn để giúp bạn quyết định đâu là giải pháp tốt nhất cho nhu cầu của mình.
Sao lưu cục bộ
Ưu điểm chính của việc sử dụng giải pháp sao lưu cục bộ là nó cho phép người dùng kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của họ. Bạn có thể lưu trữ nó ở bất cứ đâu bạn muốn và bạn không cần phải dựa vào kết nối internet để truy cập nó. Điều này có thể quan trọng nếu bạn sống ở khu vực có kết nối internet kém hoặc nếu bạn muốn chắc chắn rằng dữ liệu của mình có thể truy cập được ngay cả khi mất điện.
Một ưu điểm khác của sao lưu cục bộ là nó có thể nhanh hơn sao lưu đám mây vì tốc độ internet không giới hạn bạn. Và nếu bạn đang sao lưu một lượng lớn dữ liệu, sao lưu cục bộ có thể tiết kiệm chi phí hơn so với lưu trữ đám mây vì bạn sẽ không phải trả tiền cho việc truyền dữ liệu đến trung tâm dữ liệu. Vì vậy, một bản sao lưu đầy đủ là hữu ích.
Lưu trữ đám mây
Ưu điểm chính của lưu trữ đám mây là tiện lợi và dễ sử dụng. Người dùng có thể truy cập dữ liệu của họ từ bất cứ đâu và người dùng không phải lo lắng về việc mất dữ liệu nếu máy tính của bạn gặp sự cố. Lưu trữ đám mây cũng an toàn hơn sao lưu cục bộ vì dữ liệu của bạn được lưu trữ bên ngoài trang web trong trung tâm dữ liệu và thường được mã hóa. Điều này có nghĩa là dữ liệu của bạn sẽ an toàn ngay cả khi máy tính của bạn bị tấn công hoặc bị đánh cắp. Một ưu điểm khác của lưu trữ đám mây là nó có thể mở rộng – bạn có thể dễ dàng tăng hoặc giảm dung lượng lưu trữ của mình khi cần. Và nếu bạn có nhiều thiết bị, thông thường bạn có thể truy cập cơ sở dữ liệu của mình từ tất cả các thiết bị đó.
Nguồn giphy.com
Vì vậy, đó là phần mềm sao lưu cho bạn? Sao lưu cục bộ hoặc lưu trữ đám mây? Câu trả lời phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Sao lưu cục bộ là một lựa chọn tốt nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn dữ liệu của mình và không ngại phiền phức khi tự quản lý dữ liệu đó. Nhưng lưu trữ đám mây là giải pháp phù hợp nếu bạn muốn sự tiện lợi và bảo mật.
Lưu trữ dự phòng cho thiết bị di động
Trước đây, mọi người thường lưu trữ dữ liệu của họ trên ổ cứng máy tính. Nhưng giờ đây, với sự gia tăng của các thiết bị di động, mọi người đang lưu trữ ngày càng nhiều dữ liệu trên điện thoại thông minh và máy tính bảng của họ. Và cũng giống như với máy tính, điều quan trọng là phải có kế hoạch dự phòng cho thiết bị di động của bạn trong trường hợp có điều gì đó xảy ra với thiết bị.
Có một số phần mềm sao lưu để sao lưu dữ liệu trên thiết bị di động của bạn. Một cách là sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây như iCloud hoặc Google Drive. Với các dịch vụ này, thông tin của bạn được lưu trữ trên các máy chủ từ xa và có thể được truy cập từ mọi nơi. Một cách khác để sao lưu dữ liệu của bạn là sử dụng thiết bị lưu trữ vật lý, chẳng hạn như ổ cứng gắn ngoài hoặc ổ flash USB.
Dưới đây là một số điều cần cân nhắc khi chọn công nghệ lưu trữ dự phòng cho thiết bị di động của bạn:
- Dễ sử dụng : Một cân nhắc quan trọng là phần mềm sao lưu dễ sử dụng như thế nào. Rốt cuộc, bạn không muốn mất hàng giờ để tìm cách sao lưu dữ liệu của mình. Hãy tìm một giải pháp được thiết kế thân thiện với người dùng và không chiếm quá nhiều thời gian của bạn.
- Khả năng tương thích : Bạn cũng sẽ muốn đảm bảo rằng phần mềm sao lưu bạn chọn tương thích với thiết bị di động của bạn. Nếu không, bạn có thể không sử dụng được hoặc gặp sự cố tương thích. Đảm bảo kiểm tra tính tương thích của giải pháp trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
- Sao lưu tự động : Phần mềm sao lưu tốt nhất sẽ tự động sao lưu thiết bị di động của bạn thường xuyên, vì vậy bạn không cần phải tự mình thực hiện.
- Bảo mật : Khi nói đến dữ liệu của bạn, an toàn sẽ luôn là ưu tiên hàng đầu. Đảm bảo chọn phần mềm sao lưu cung cấp mức độ bảo mật dữ liệu cao để giữ an toàn cho dữ liệu của bạn khỏi tin tặc và các mối đe dọa khác.
- Khả năng chi trả : Khi chọn công nghệ phần mềm sao lưu cho thiết bị di động của bạn, khả năng chi trả sẽ luôn là yếu tố chính được cân nhắc. Xét cho cùng, bạn không muốn chi tiêu nhiều hơn số tiền bạn có để giữ cho dữ liệu của mình được an toàn và bảo mật. Có nhiều giải pháp lưu trữ khác nhau trên thị trường, vì vậy hãy đảm bảo so sánh giá cả trước khi đưa ra quyết định cuối cùng.
Cho dù bạn chọn phần mềm sao lưu nào, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng bạn sao lưu dữ liệu thường xuyên. Ví dụ: bạn có thể muốn sao lưu cơ sở dữ liệu của mình mỗi tuần hoặc mỗi tháng một lần. Và nếu bạn có nhiều dữ liệu, bạn có thể cân nhắc việc lưu trữ dữ liệu đó ở nhiều vị trí để đảm bảo an toàn.
Các loại sao lưu
Có hai loại công nghệ sao lưu: sao lưu đầy đủ và sao lưu gia tăng. Một bản sao lưu đầy đủ sẽ sao chép tất cả các tệp trong các thư mục được chỉ định, bất kể chúng được sửa đổi lần cuối khi nào. Sao lưu gia tăng chỉ sao chép những tệp đã thay đổi kể từ lần sao lưu cuối cùng, cho dù là sao lưu toàn bộ hay sao lưu gia tăng.
Việc lựa chọn kiểu sao lưu tùy thuộc vào tần suất các tệp thay đổi và lượng thời gian bạn muốn dành cho việc sao lưu. Nếu các tệp hiếm khi thay đổi, sao lưu toàn bộ theo sau là sao lưu gia tăng có lẽ là phương pháp tốt nhất. Bằng cách này, bạn chỉ phải thực hiện sao lưu toàn bộ một lần và các bản sao lưu gia tăng sẽ nhanh hơn nhiều.
Nếu các tệp thay đổi thường xuyên, sao lưu gia tăng theo sau là sao lưu toàn bộ có lẽ là phương pháp tốt nhất. Bằng cách này, bạn không phải thực hiện sao lưu toàn bộ thường xuyên và các bản sao lưu gia tăng sẽ nhanh hơn nhiều. Bạn cũng có thể kết hợp hai phương pháp: sao lưu toàn bộ, sau đó là một loạt sao lưu gia tăng. Đây là một sự thỏa hiệp tốt giữa tốc độ và độ tin cậy.
Sao lưu khác biệt: sao lưu khác biệt chỉ sao chép dữ liệu đã thay đổi kể từ lần sao lưu đầy đủ cuối cùng. Loại sao lưu này nằm giữa sao lưu đầy đủ và sao lưu gia tăng về tốc độ, chi phí và tính đầy đủ.
Cách chọn tùy chọn sao lưu phù hợp
Có nhiều yếu tố cần xem xét khi chọn tùy chọn sao lưu phù hợp. Dung lượng, tốc độ sao lưu, độ tin cậy và giá cả là một số yếu tố quan trọng cần lưu ý. Dưới đây là một số mẹo giúp bạn chọn quy trình sao lưu phù hợp với nhu cầu của mình.
Xác định nhu cầu năng lực của bạn. Bạn cần sao lưu bao nhiêu dữ liệu? Bạn có cần sao lưu toàn bộ dữ liệu của mình hay chỉ một số dữ liệu? Nếu bạn chỉ cần sao lưu một lượng nhỏ dữ liệu, bạn có thể thực hiện một quy trình sao lưu nhỏ hơn, ít tốn kém hơn. Xem xét tốc độ sao lưu. Bạn cần các bản sao lưu của mình nhanh đến mức nào? Nếu bạn có nhiều dữ liệu cần sao lưu, bạn sẽ cần một tùy chọn sao lưu có thể nhanh chóng xử lý lượng dữ liệu đó.
Độ tin cậy là quan trọng. Bạn muốn đảm bảo rằng quy trình sao lưu của mình đáng tin cậy và dữ liệu của bạn được an toàn. Tìm kiếm các tùy chọn sao lưu cung cấp các bản cập nhật và sao lưu thường xuyên để đảm bảo an toàn dữ liệu. Bạn nên sử dụng một hệ thống quản lý dữ liệu đáng tin cậy. Giá cả cũng là một yếu tố quan trọng cần xem xét. Bạn không muốn chi tiêu nhiều hơn số tiền bạn có cho một tùy chọn sao lưu, nhưng bạn cũng không muốn hy sinh chất lượng hoặc độ tin cậy. Tìm kiếm các tùy chọn sao lưu cung cấp một giá trị tốt cho giá cả.
Sự kết luận
Sao lưu dữ liệu đang tạo các bản sao của dữ liệu để có thể khôi phục dữ liệu gốc bằng cách sử dụng các bản sao bổ sung này nếu dữ liệu bị mất hoặc bị hỏng. Có nhiều cách khác nhau để thực hiện sao lưu dữ liệu và phương pháp tốt nhất cho bạn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Tuy nhiên, tất cả các phương pháp sao lưu dữ liệu đều có một điểm chung: chúng tạo các bản sao bổ sung cho dữ liệu của bạn để bạn có thể khôi phục các tệp của mình nếu xảy ra sự cố. Vì vậy, quản lý dữ liệu là rất quan trọng đối với tất cả các công ty.
Khi tạo ứng dụng của bạn bằng cách sử dụng trình tạo ứng dụng no-code AppMaster, bạn không cần phải lo lắng về dữ liệu của mình vì AppMaster tạo bản sao lưu trước khi xuất bản phiên bản mới của ứng dụng của bạn lên đám mây. Trong trường hợp không lường trước được, dữ liệu của bạn sẽ được an toàn và bạn luôn có thể khôi phục dữ liệu đó.
