Bạn đang muốn tạo một hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS) bằng công nghệ không có mã ?
Nếu CÓ, bài viết này là dành cho bạn. Khi thế giới đang phát triển, cuộc sống đang trở nên đơn giản hơn. Quản lý nguồn nhân lực và tất cả các chuyên gia kinh doanh đang hướng tới các nền tảng không có mã / mã thấp để xây dựng các ứng dụng nhằm tiết kiệm thời gian, tiền bạc và nguồn nhân lực cũng như tăng năng suất.
Về hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS), các nền tảng không có mã / mã thấp đã cắt giảm nỗ lực tuyển dụng nhân viên, bảng tính dữ liệu lớn, phát triển phân tích và khảo sát cũng như xây dựng các trang web nghề nghiệp. Việc xây dựng ứng dụng HRM tùy chỉnh giúp loại bỏ thời gian chờ đợi lâu và giúp việc tạo HRM dễ dàng hơn. Các nền tảng mã thấp và không mã như AppMaster rất phù hợp cho sự phát triển này. Giao diện kéo và thả và các mẫu dựng sẵn giúp doanh nghiệp xây dựng ứng dụng dành cho thiết bị di động từ đầu .
quản trị nguồn nhân lực là gì
Quản lý nguồn nhân lực HRM đang thuê các cá nhân, cung cấp cho họ sự đào tạo và bồi thường cần thiết, tạo chính sách, tạo kế hoạch duy trì và tương tác giữa công ty và nhân viên. Trong 20 năm qua, HRMS đã phát triển như một lĩnh vực, khiến nó trở nên quan trọng hơn trong các doanh nghiệp ngày nay. Trước đây, mục đích tạo ra HRM từng là một chức năng hành chính hơn là một chức năng chiến lược cần thiết cho hoạt động của tổ chức. Nó liên quan đến việc xử lý bảng lương, gửi quà sinh nhật cho nhân viên, lên kế hoạch cho các chuyến đi chơi của công ty và đảm bảo các biểu mẫu được điền chính xác.
HRM tùy chỉnh, hay HRM quản lý nguồn nhân lực, đã thay đổi cách thức hoạt động của nó và giờ đây nó xử lý việc quản lý nhân sự tập trung vào họ như mục tiêu và tài sản của công ty. Nhân viên cũng được gọi trong bối cảnh này là vốn con người. Tận dụng tối đa nguồn nhân lực đồng thời giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa lợi tức đầu tư là mục tiêu, cũng giống như các tài sản kinh doanh (ROI) khác.
HRM hoạt động như thế nào?
Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả đòi hỏi một đội ngũ quản lý nhân sự cam kết có thể xử lý các công việc hàng ngày. Các nhà quản lý nhân sự khác nhau sẽ tạo thành một bộ phận nhân sự. Trợ lý, cộng sự và điều phối viên trong lĩnh vực nhân sự là những nghề ở cấp độ đầu vào, trong khi các chuyên gia tổng quát trong các nhà quản lý nhân sự là những ví dụ về các vị trí cấp trung. Ngoài ra còn có các vị trí nhân sự cấp cao hơn hoặc cấp cao hơn, chẳng hạn như giám đốc nhân sự, đối tác kinh doanh và quản lý thu hút và quản lý tài năng.
Trách nhiệm của người quản lý trực tuyến hoặc tại bàn làm việc của giám đốc nhân sự có thể được chia thành quản lý, vận hành và tư vấn. Ví dụ, các bộ phận quản lý giải quyết việc dự đoán số lượng công nhân mà một công ty sẽ yêu cầu và đánh giá hiệu suất của những công nhân khác. Trong khi đó, các nhiệm vụ vận hành bao gồm tuyển dụng nhân viên mới và đảm bảo họ có những khả năng cần thiết để thực hiện tốt công việc của mình. Cuối cùng, vai trò tư vấn thường xuyên giám sát tất cả các quy tắc và thủ tục của doanh nghiệp.
Chức năng quản lý nguồn nhân lực
Có nhiều chức năng nhân sự mà những người quản lý nguồn nhân lực HRM trải nghiệm trong dây chuyền công việc của họ. HRM tùy chỉnh liên quan đến một số khía cạnh, bất kể quy mô của công ty hoặc tổ chức.
tuyển dụng
Tìm kiếm những cá nhân đáp ứng các yêu cầu được nêu trong bản mô tả công việc cho từng vị trí mở, đó là quá trình tuyển dụng ứng viên tham gia vào doanh nghiệp, là một trong những nhiệm vụ quan trọng của quản lý nguồn nhân lực HRM. Mọi quy trình tuyển dụng đều liên quan đến các nhà quản lý nhân sự, bao gồm cả việc lãnh đạo các nhà tuyển dụng trong nhóm của họ. Đảm bảo các ứng viên phù hợp với công ty khi một tổ chức thuê các nhà tuyển dụng bên ngoài để khám phá những tài năng hàng đầu.
Sau khi công bố vị trí, người ta phải tiến hành nghiên cứu bổ sung để đảm bảo rằng các ứng cử viên tốt nhất được thu hút và giới thiệu. Ứng viên hoàn hảo có thể thổi sức sống mới vào toàn bộ tổ chức, nhưng ứng viên không phù hợp có thể làm hỏng hoạt động.
đào tạo phát triển
Nhân viên mới sẽ cần thiết bị và khả năng đặc biệt để phân tích công việc sau khi tuyển dụng và sẵn sàng làm việc. Đào tạo và phát triển liên tục là điều cần thiết để những người mới đến có ý tưởng làm việc trong một công ty cụ thể.
Các chương trình giáo dục nhân viên có thể thuộc một số lĩnh vực khác nhau, chẳng hạn như yêu cầu họ tham gia các mô-đun đào tạo về an ninh mạng hoặc quấy rối tình dục. Nhân viên phải tham dự các khóa học bắt buộc này để có được kiến thức và thực hành cần thiết cho các vấn đề tiềm ẩn tại nơi làm việc.
Một công ty nên cung cấp các cơ hội phát triển nhân sự ở tất cả các bộ phận để cải thiện bộ kỹ năng cụ thể của nhân viên tương ứng với vai trò của họ trong việc phát triển nhân viên. Một khoản đầu tư dài hạn cho tương lai của công ty và thăng tiến nghề nghiệp là dành thời gian để cải thiện tài năng của từng nhân viên và nuôi dưỡng tài năng nội bộ.
quản lý hiệu suất
Quản lý hiệu suất là quy trình mà một công ty sử dụng để xác định, đánh giá và cải thiện hiệu suất của từng nhân viên, nhóm và bộ phận tại nơi làm việc nhằm hỗ trợ các mục tiêu và mục tiêu tổng thể của công ty. Để hoàn thành các mục tiêu chiến lược của doanh nghiệp, các nhà quản lý và nhân viên của họ duy trì các đường dây liên lạc và đầu vào cởi mở.
Các tổ chức thường sử dụng một khoảng thời gian nhất định để đánh giá hiệu suất của nhân viên. Chu kỳ này có thể là hàng quý, 6 tháng một lần hoặc sau mỗi năm tài chính. Lập kế hoạch, giám sát và khen thưởng nhân viên vì họ đã thực hiện đều là một phần của các đánh giá hiệu suất này.
Kết quả quản lý hiệu suất cho phép các nhà quản lý nhân sự và lãnh đạo bộ phận phân loại nhân viên là người có hiệu suất cao hay thấp với tiềm năng cao hay thấp. Thành phần quản lý hiệu suất của các chức năng nhân sự là điều cần thiết cho sự thành công của công ty vì nó nhận ra ai thực hiện tốt và phù hợp với tổ chức và ai hoạt động kém hơn và có thể không phù hợp nhất cho vị trí.
Lợi ích và bồi thường
Có một gói bồi thường và lợi ích toàn diện là điều cần thiết cho tất cả các công ty. Khía cạnh quan trọng nhất của các chức năng nhân sự là quản lý tài năng. Nó giúp giữ chân những nhân viên giỏi nhất đồng thời thu hút những tài năng hàng đầu. Nếu bạn trả lương công bằng cho nhân viên, chẳng hạn như cách nhân viên được thưởng cho công việc của họ, điều cần thiết là giữ chân các bên liên quan quan trọng trong mỗi bộ phận và truyền cảm hứng cho nhóm của bạn làm việc hiệu quả. Nếu có một vị trí mở cho một vị trí cụ thể, ứng viên phải chọn bạn thay vì công ty khác; bạn có thể thu hút họ bằng cách đưa ra một đề nghị cạnh tranh. Nó có thể hỗ trợ trong quá trình lựa chọn ứng viên.
Việc quản lý lợi ích của nhân viên là một thành phần quan trọng của quản lý nhân sự. Điều đó bao gồm các ưu đãi phi tiền mặt như lịch làm việc linh hoạt, một căn hộ gần văn phòng với các tiện nghi, xe hơi hoặc máy tính xách tay của công ty và thời gian nghỉ không giới hạn. Quản lý nguồn nhân lực HRM nhằm mục đích thưởng cho người lao động theo cách thúc đẩy họ và khiến họ mong muốn làm việc lâu dài cho công ty của bạn.
quan hệ nhân viên
Bộ phận nhân sự phải giải quyết mọi việc liên quan đến nhân sự. Quan hệ nhân viên làm tăng thêm gánh nặng bằng cách bao gồm tất cả các hành động mà chiến lược kinh doanh của bạn thực hiện để thiết lập, củng cố và duy trì các mối quan hệ phức tạp giữa nhân viên và người sử dụng lao động.
Bàn làm việc của người quản lý nhân sự nhất thiết sẽ nhận được những lời phàn nàn, do đó, việc có kế hoạch tiếp cận quan hệ với nhân viên sẽ giúp bạn giải quyết những vấn đề này khi chúng phát sinh. Dành thời gian để lắng nghe nhân viên khi họ bày tỏ mối quan tâm hoặc yêu cầu hỗ trợ liên quan đến hành động của đồng nghiệp hoặc bất đồng với trưởng nhóm của họ là một thành phần quan trọng của quản lý nhân sự. Để giảm bớt sự không hài lòng, cần phải tồn tại một môi trường nơi các nhân viên cảm thấy thoải mái khi nêu ra các vấn đề hoặc mối quan ngại.
Sức khỏe và an ninh
Mọi doanh nghiệp đều cố gắng mang lại cho nhân viên của mình sự đảm bảo về công việc, bất kể vị trí công việc mà bộ phận nhân sự phụ trách. Đạo luật An toàn và Sức khỏe Nghề nghiệp năm 1970 (OSHA) yêu cầu các công ty cung cấp cho nhân viên một nơi làm việc an toàn. Điều quan trọng đối với quản lý nguồn nhân lực HRM vì các nhà quản lý nhân sự chịu trách nhiệm tạo và thúc đẩy đào tạo an toàn và duy trì nhật ký quốc gia về tổn thất hoặc thương tích tại nơi làm việc. Một số luật lao động bao gồm thông tin cần thiết, đào tạo, vật tư và PPE để đảm bảo nhân viên và người lao động làm việc trong khu vực an toàn.
Hệ thống trả lương
Bản thân biên chế là lớn. Nó tính toán dữ liệu về thuế cá nhân và tiền lương theo giờ và đưa chúng vào phiếu lương. Ngoài việc tăng lương và ưu đãi, nó phải trang trải chi phí. Nếu bạn nghĩ rằng nộp thuế mỗi năm một lần là tẻ nhạt, hãy thử làm việc trong bộ phận quản lý nguồn nhân lực (HRM), nơi bạn phải đảm bảo chúng được khấu trừ chính xác vào mỗi kỳ lương.
Hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) bao gồm phần mềm kiểm soát dữ liệu nhân sự của nhân viên cũng như các chính sách và quy trình của tổ chức. Các công cụ này chứa nhiều mô-đun trợ giúp thực hiện nhiều nhiệm vụ, chẳng hạn như bảng lương, phúc lợi, thu thập dữ liệu nhân viên, tuân thủ và các khoản phí khác. Hầu hết các nhiệm vụ mà một nhà lãnh đạo nhân sự chịu trách nhiệm đều được HRIS hỗ trợ. Một thành phần thiết yếu trong công việc của chuyên gia nhân sự là hiểu biết thấu đáo về hoạt động, tính năng và khả năng của công cụ này.
HRM cho doanh nghiệp nhỏ
Các doanh nghiệp nhỏ chủ yếu có ít hơn 100 nhân viên. Con số này không phải là nhỏ, và các chuyên gia quản lý nguồn nhân lực thực hành HRM sẽ giúp các chức năng nhân sự của công ty hoạt động hiệu quả hơn. Nếu chúng ta So sánh các tập đoàn khổng lồ với các doanh nghiệp nhỏ, các doanh nghiệp nhỏ thuê nhiều nhân viên hơn, những người trực tiếp đóng góp cho nền kinh tế quốc gia.
Tầm quan trọng của kỹ thuật quản lý nguồn nhân lực HRM đối với hiệu quả kinh doanh nhỏ , quản lý giờ làm việc và áp lực, cân bằng giữa công việc và nghĩa vụ gia đình, lập kế hoạch kế nhiệm, tuyển dụng và lựa chọn nhân viên, và quản lý nhân viên chỉ là một vài điểm chính. Nó cũng xem xét cách mọi người có được các kỹ năng HRM tùy chỉnh và thu được kiến thức từ cả kinh nghiệm của chính họ và của những người khác. Hãy xem những lợi ích của việc tạo HRM cho các doanh nghiệp nhỏ.
Quản lý nguồn nhân lực mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp nhỏ
Điều cần thiết là không đánh giá thấp cách nhân sự có thể ảnh hưởng đến công ty của bạn. Mặc dù bạn có thể tin rằng mình có thể tự quản lý mọi thứ, nhưng có một số lợi thế khi thuê ngoài các nhà quản lý nhân sự của bạn. Hợp tác với chuyên gia HRM tùy chỉnh có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc, thu hút nhân tài hàng đầu, tăng cường tuyển dụng, nâng cao lợi ích cho nhân viên, giảm khó khăn trong việc tuân thủ, tăng cường giữ chân nhân viên và đảm bảo an toàn cho nhân sự hàng đầu.
- tự động hóa
Một trong những lợi ích lớn nhất và tốt nhất của HRM quản lý nguồn nhân lực không có mã là tự động hóa, vì nó nâng cao hiệu quả, loại bỏ lao động thủ công và các công nghệ nhân sự khác, chẳng hạn như tự động hóa việc nộp thuế, theo dõi thời gian nghỉ và các nhiệm vụ khác. Về lâu dài, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và tiền bạc.
- Giảm lỗi
Đối với các công ty nhỏ, bộ phận nhân sự nên tự động hóa bảng lương, điều này rất có giá trị vì việc nhập dữ liệu của con người gây ra phần lớn các vấn đề về bảng lương. Các lỗi khấu lưu thuế khiến công ty bị IRS phạt ngoài thời gian cần thiết để khắc phục chúng.
- Tiết kiệm thời gian và năng lượng
Thời gian và công sức bạn có thể tiết kiệm bằng cách làm việc với một công ty quản lý nhân sự tùy chỉnh không có mã là một trong những lợi ích tốt nhất. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để mở rộng kinh doanh và năng suất cũng như cải thiện dịch vụ của mình bằng cách thuê một nhà lãnh đạo có tư duy để xử lý giải pháp nhân sự của bạn. Chọn sử dụng HRM tùy chỉnh là bước đầu tiên. Sử dụng các giải pháp nhân sự có thể giải phóng bạn để tập trung vào việc mở rộng kinh doanh mà không phải lo lắng về những khó khăn đi kèm.
- Truy cập nhân sự mọi lúc, mọi nơi
Khi làm việc với HRM, bạn sẽ có quyền truy cập để quản lý bằng các khả năng di động và tự phục vụ. Bạn có thể làm điều này để tiết kiệm thời gian và công sức trong khi vẫn có quyền truy cập tức thì vào dữ liệu bạn cần để đưa ra quyết định sáng suốt.
Một nền tảng công nghệ nhân sự cũng sẽ có lợi cho nhân viên của bạn. Họ có thể chỉnh sửa hoặc gửi công việc của mình, kiểm tra bảng cân đối kế toán và nhiều thứ khác cần thiết để chăm sóc khi bạn không có mặt. Bạn có thể truy cập dữ liệu nhân sự quan trọng mà bạn yêu cầu bất kỳ lúc nào và từ bất kỳ vị trí nào nhờ tích hợp công nghệ.
- Giảm các vấn đề về tuân thủ
Số luật và quy định cụ thể mà bộ phận nhân sự phải tuân theo có thể lên đến hàng trăm. Bạn phải đảm bảo rằng chiến lược kinh doanh của mình tuân thủ tất cả các luật và tiêu chuẩn hiện hành có ảnh hưởng đến việc làm và quan hệ nhân viên. Điều đó bao gồm mọi khía cạnh, bao gồm tuyển dụng, bồi thường, trả lương và chấm dứt hợp đồng.
Ngay cả những doanh nghiệp nhỏ nhất cũng phải tuân thủ các quy tắc tuân thủ. Điều này lấy đi thời gian và năng lượng quan trọng trong việc quản lý và mở rộng công ty của bạn nếu bạn chỉ có một số ít nhân viên. Sử dụng bộ phận nhân sự của mình, bạn sẽ có thể bảo vệ công ty của mình và cảm thấy được trang bị đầy đủ hơn để đối phó với các yêu cầu tuân thủ và luật liên quan đến việc làm luôn phát triển.
- Cải thiện khả năng giữ chân nhân viên
Tỷ lệ doanh thu cao thường dẫn đến tổn thất tài chính cho các tổ chức và cuối cùng đẩy lùi những tài năng hàng đầu. Thật không may, nhiều công ty nhỏ không nhận thức được nguyên nhân của doanh thu. Quản lý nguồn nhân lực HRM có thể hỗ trợ bạn tìm hiểu nguyên nhân dẫn đến doanh thu. Mặc dù bạn có thể phải tăng lương cho một số vai trò để giữ chân nhân viên, nhưng bạn sẽ tiết kiệm được tiền về lâu dài.
Bộ phận nhân sự của một công ty có thẩm quyền có thể nâng cao tinh thần đồng đội, hiệu suất và sự gắn kết của nhân viên. Phản hồi theo thời gian thực có thể giúp bạn xác định các vấn đề cơ bản, tìm giải pháp cho những thách thức và đảm bảo rằng nhân viên của bạn cảm thấy được đánh giá cao. Phát triển nguồn dữ liệu nhân viên thông qua làm việc theo nhóm có thể mang lại năng suất cao hơn và thành công về tài chính cho doanh nghiệp của bạn.
Làm cách nào để tạo giải pháp quản lý nguồn nhân lực tùy chỉnh mà không cần mã?
Bạn có hai tùy chọn để tích hợp HRMS vào công ty của mình: sử dụng ngôn ngữ lập trình/phương pháp truyền thống để phát triển phương pháp ít mã/không cần mã để tạo ứng dụng HRM. Cả hai đều cho phép các phương pháp tạo thông thường và không mã để tùy chỉnh HRM từ đầu.
Các công ty như McDonald's, Walmart hoặc Starbucks có hoạt động kinh doanh được tiêu chuẩn hóa và có uy tín lâu đời sẽ được hưởng lợi từ HRM tùy chỉnh được tạo sẵn. Phần mềm cho giải pháp hệ thống quản lý nhân sự kinh doanh sẽ được sản xuất như một giải pháp để phát triển trên cơ sở tùy chỉnh nếu nó có quy trình làm việc cụ thể hoặc tuân theo các quy định mà HRMS tiêu chuẩn không xem xét.
Một hệ thống quản lý nguồn nhân lực sẽ được tạo theo các bước sau:
Ký kết hợp đồng
Ở bước này, một công ty thảo luận về các yêu cầu với nhà phát triển để phát triển và quyết định về khái niệm, quy trình làm việc, chức năng và thông số kỹ thuật của dự án sau một phiên động não quy mô lớn. Ngoài ra, bạn thảo luận về tất cả các nhiệm vụ kỹ thuật và đồng ý về thanh toán và thời hạn cho dự án.
Nguyên mẫu HRMS
Sau khi ký hợp đồng, dựa trên các yêu cầu và nhu cầu của khán giả, các nhà thiết kế UX tạo quy trình làm việc, chuyển đổi nó thành một ứng dụng và gửi cho khách hàng để phân tích và cải tiến thêm. Mô hình ứng dụng này bao gồm cấu trúc cơ bản, hoạt động trực quan, điều hướng và dữ liệu đơn giản khác.
Thử nghiệm sản phẩm
Sau khi thêm tất cả các nút tùy chỉnh và chức năng vào ứng dụng cũng như viết mã khi cần, nhóm QA sẽ giám sát ứng dụng trong mọi trường hợp có thể xảy ra. Nó xác định lỗi và lỗi và loại bỏ chúng trong bước này.
Phát hành và phản hồi
Đây là bước cuối cùng để tạo HRM. Trong giai đoạn này, ứng dụng cuối cùng được thúc đẩy phát hành cho người dùng với sự trợ giúp của bộ phận hỗ trợ kỹ thuật. Các nhà phát triển phát triển kịp thời, nhận phản hồi từ người dùng và sửa đổi khi cần thiết.
Lưu ý: Đào tạo nhân viên sử dụng phần mềm quản lý nhân sự bằng hình thức demo là rất cần thiết. Với điều này, nhân viên sẽ quen dần và trải nghiệm việc sử dụng dữ liệu chính xác mà không làm hỏng thông tin doanh nghiệp.
Chi phí xây dựng hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS)
Chi phí tạo HRMS sẽ được xác định bởi độ phức tạp và các tính năng cần thiết của nó. Giá trung bình để phát triển phần mềm HRMS nằm trong khoảng từ 25000 USD đến 75000 USD nếu nó được tạo bằng phương pháp mã hóa truyền thống. Tuy nhiên, việc phát triển phần mềm HRM thông qua nền tảng không có mã sẽ khiến bạn tốn ít chi phí hơn nhiều. AppMaster là tài nguyên tốt nhất để phát triển phần mềm HRM không cần mã.
Điểm mấu chốt
Nhóm nhân sự hoặc những người làm nhân sự phải xem xét việc tạo ra phần mềm HRM để quản lý công việc của họ và làm cho cuộc sống của họ dễ dàng hơn. Phát triển phần mềm HRM quản lý nhân sự bằng phương pháp không code là cách tiết kiệm thời gian và chi phí giúp bộ phận nhân sự của công ty hoàn thành mục tiêu tuyển dụng năng suất và hiệu quả. Việc tạo ra phần mềm quản lý nhân sự cũng sẽ giúp người làm nhân sự quản lý nhân viên hiệu quả.
Nền tảng mã hóa trực quan như AppMaster cho phép bạn có giải pháp tạo phần mềm HRM thông qua giao diện trực quan một cách dễ dàng. Kết quả sẽ loại bỏ hàng giờ làm việc thủ công, tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý thời gian, chi phí và năng suất bắt buộc phải tuân thủ và cho phép giám đốc điều hành nguồn nhân lực khởi hành trực tuyến để tập trung vào các chiến lược chiến lược.
Các nền tảng không mã phù hợp như AppMaster sẽ giúp giải pháp phần mềm nhân sự của công ty bạn có thể mang lại kết quả thành công cho tổ chức của bạn với sự quản lý của họ. Kiểm tra giá của chúng tôi ngay bây giờ nếu bạn đang mong muốn tạo phần mềm HRM bằng cách sử dụng không có mã.
