Người dùng nói rằng thói quen hàng ngày của họ để đạt được năng suất bắt đầu lúc 6 giờ sáng trong ứng dụng danh sách việc cần làm. Trong khi bạn mặc quần áo và tắm rửa, trước đó hãy cung cấp một bữa sáng lành mạnh và lên đường. Sau khi tắm xong, bạn sẽ muốn đọc tin tức trên báo. Có một danh sách việc cần làm của các ứng dụng hướng bạn đến những kỳ vọng cao trong thời gian còn lại trong ngày và thúc đẩy bạn làm việc hiệu quả với danh sách việc cần làm của mình.
Chuyển tới buổi trưa trong ngày của bạn, đó là 2 giờ chiều. Bây giờ bạn cảm thấy vội vã trong công việc và bạn hầu như không có cơ hội để dành thời gian nghỉ trưa và duy trì ứng dụng danh sách việc cần làm. Khoảng thời gian này, bạn cảm thấy căng thẳng và mệt mỏi tràn ngập trong cơ thể. Bạn cũng cảm thấy như bạn phải thực hiện liên tục một nhiệm vụ trong ứng dụng danh sách việc cần làm vì ngay từ đầu bạn đã không thể tập trung vào nó và mất năng suất. Tại thời điểm này, bạn ước mình có một nút đặt lại, để bạn có thể sửa mọi thứ trước khi nó gặp sự cố, chỉ khi bạn có thể có một chiến lược để thực hiện nhiệm vụ của mình.
Bây giờ chúng ta hãy xem xét vấn đề và tìm ra điều gì đã xảy ra trong ứng dụng cho người dùng? Giả sử bạn có thói quen tạo các ứng dụng danh sách việc cần làm sớm hơn một đêm, điều này dẫn đến việc bạn nghĩ rằng người dùng đang đứng đầu trong quá trình phát triển tùy chỉnh của bạn. Tuy nhiên, bạn cảm thấy căng thẳng khi cứ thêm nhiều thứ vào danh sách của mình. Khi bạn đến cuối ngày, bạn thấy rằng không có sự tồn tại của một danh sách để theo dõi. Có một danh sách quá dài khiến bạn tin rằng bạn đã lập sai danh sách việc cần làm. Sai lầm lớn nhất của bạn là đặt các nhiệm vụ vào danh sách việc cần làm mà không thể hoàn thành trong một ngày, dẫn đến năng suất làm việc giảm sút!
7 mẹo về cách tạo ứng dụng danh sách việc cần làm
Ứng dụng danh sách việc cần làm đề cập đến một loạt phát triển tùy chỉnh mà bạn phải hoàn thành trong một ngày hoặc một khoảng thời gian cụ thể. Danh sách của bạn có thể được chia thành bất kỳ khoảng thời gian nào, từ một phần ngày đến một tuần hoặc thậm chí nhiều hơn. Mục đích của các ứng dụng danh sách việc cần làm này là giúp bạn làm việc hiệu quả và giúp người dùng tránh trì hoãn. Ứng dụng google task có nhiều tính năng danh sách việc cần làm để giúp bạn chống lại sự trì hoãn, nhưng làm thế nào bạn có thể nhất quán?
Nếu bạn muốn tạo danh sách việc cần làm của phần mềm năng suất, bạn sẽ phải tuân theo một trong hai định dạng trong ứng dụng. Các định dạng này được đề xuất bởi App google task. Bạn có thể chọn tùy chọn mà bạn đặt ưu tiên phát triển lên hàng đầu hoặc tùy chọn khác là bạn chỉ định ứng dụng danh sách việc cần làm của mình với một bộ thời gian. Nếu bạn giữ các đơn đặt hàng của mình phù hợp với thời gian, bạn sẽ có thể quản lý chúng tốt và đặt các lời nhắc tương ứng.
Trong trường hợp lý tưởng, người dùng sẽ ưu tiên đặt các mục ưu tiên lên đầu trong khi giữ phần phát triển ít quan trọng hơn ở dưới cùng. Danh sách việc cần làm cung cấp cho bạn một bản đồ chỉ ra các nhiệm vụ và thời hạn quan trọng mà bạn cần hoàn thành trong một khoảng thời gian nhất định. Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn trong việc theo dõi các nhiệm vụ của mình và hoàn thành chúng một cách thoải mái hơn nếu bạn nắm được các ứng dụng danh sách việc cần làm. Nó dẫn đến thói quen tạo ra phần mềm năng suất hiệu quả cùng với các tính năng cốt lõi.
Nếu bạn với tư cách là người dùng, các giá trị và mục tiêu của bạn được chỉ định cùng với sự cống hiến, thì các ứng dụng danh sách có thể là một cứu cánh. Bạn luôn có thể lấy ý tưởng từ các tác vụ của ứng dụng google để tạo ra một ứng dụng danh sách google. Đôi khi bạn có thể nghĩ rằng một ứng dụng là chìa khóa để quản lý các công việc của bạn. Mặt khác, bạn thậm chí không thể tập trung vào bất kỳ sự phát triển đã quyết định nào với động lực. Điều này là do các ứng dụng danh sách việc cần làm quá dài, yếu hoặc đôi khi gây nhầm lẫn. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ thấy rằng vấn đề không nằm ở danh sách mà là cách bạn lập kế hoạch.
Người dùng thường nghĩ rằng việc lập danh sách việc cần làm là một việc dễ dàng. Vì nó được thực hiện cách ngày và mọi người thường nói về nó trên App google task. Tuy nhiên, các ứng dụng trong danh sách việc cần làm có thể là bước ngoặt trong cuộc đời bạn nếu bạn tiếp tục làm sai! Nếu người dùng cũng muốn đạt được các tính năng cốt lõi của ứng dụng, chúng tôi khuyên bạn nên làm theo bảy kỹ thuật sau. Ứng dụng liệt kê Các công việc của Google mong muốn cung cấp cho bạn một danh sách việc cần làm hoàn hảo, đóng vai trò như một yếu tố thúc đẩy bạn.
Hãy dành thời gian của bạn để lập kế hoạch cho danh sách Một trong những yếu tố chính trong việc tạo ra một ứng dụng danh sách việc cần làm có sai sót, như được đề xuất bởi App google task, là bạn không biết nên đưa những gì vào ứng dụng. Bạn không muốn đưa mọi chi tiết trong ngày vào danh sách. Có thể có nhiều dự án để bạn thực hiện trong một ngày cho ứng dụng danh sách việc cần làm của bạn. Mục tiêu của bạn là giữ một lời nhắc cho họ về năng suất của bạn. Đôi khi mọi người thích giữ các ghi chú gắn liền với quá trình phát triển tùy chỉnh của họ trong danh sách việc cần làm. Điều này giúp một số người hiểu rõ hơn về cách họ phải thực hiện một mục tiêu trong các ứng dụng danh sách việc cần làm. Nhưng hãy tưởng tượng có quá nhiều thông tin trong một danh sách khiến người dùng bị choáng ngợp và cuối cùng mất dấu phần mềm năng suất của bạn!
Danh sách ứng dụng Các nhiệm vụ của google khuyên bạn đừng bao giờ vội vàng trong khi tạo các ứng dụng danh sách việc cần làm của mình. Dành thời gian của bạn trong ngày. Dành riêng khoảng thời gian cụ thể cho giai đoạn lập kế hoạch của danh sách việc cần làm. Nếu bạn cho rằng người dùng cần dành thời gian cho bản thân trước khi tạo ứng dụng danh sách việc cần làm, chúng tôi khuyên bạn nên vào một phòng riêng. Chúng tôi khuyên bạn nên lập danh sách những việc cần làm của mình vào buổi sáng khi tâm trí bạn tươi tỉnh. Thời gian lý tưởng để dành riêng cho việc tạo các ứng dụng danh sách việc cần làm là 15 phút.
Viết nhiệm vụ, không phải mục tiêu, có thời hạn
Luôn đảm bảo rằng ứng dụng của bạn bao gồm các nhiệm vụ chứ không phải mục tiêu. Một kế hoạch dài hạn được gọi là một mục tiêu, như được giải thích bởi ứng dụng danh sách các nhiệm vụ của google. Có một ứng dụng danh sách việc cần làm được thực hiện cho các khoảng thời gian cụ thể không được cho là bao gồm các mục tiêu trong phần mềm năng suất. Nếu bạn muốn tạo các ứng dụng danh sách việc cần làm cho một mục tiêu, chúng tôi khuyên bạn nên tách danh sách nhiệm vụ và danh sách mục tiêu của mình.
Người dùng nên hiểu rằng nhiệm vụ là con đường dẫn đến mục tiêu của bạn. Đồng thời, mục tiêu là mong muốn cuối cùng của bạn, không thể đạt được trong một thời gian nhất định. Giả sử nói tiếng Pháp là mục tiêu của người dùng trong ứng dụng danh sách việc cần làm. Trong khi học tiếng Pháp trong 15 phút là sự phát triển của bạn trong ngày. Trong 15 phút của nhiệm vụ, người dùng có thể chia nó thành ba phần đọc, nghe và các hoạt động khác. Ứng dụng danh sách việc cần làm phải bao gồm phát triển. Nó giúp người dùng xem chúng như một cột mốc quan trọng. Hãy nói về ví dụ của Pháp một lần nữa. Có thể mô tả món ăn yêu thích của bạn bằng tiếng Pháp sẽ là một cột mốc quan trọng đối với bạn, như ứng dụng gợi ý. Do đó nó có thể được gọi là một mục tiêu.
Khi nói đến việc đạt được năng suất và phát triển tùy chỉnh, người dùng không nên nhắm mục tiêu những gì cần phải làm. Có lẽ, người dùng cần xác định được khi nào là thời điểm thích hợp để thực hiện một tác vụ nhất định như các tính năng cốt lõi của họ. Giả sử bạn hoàn thành quá trình phát triển của mình vào một ngày nhất định, nhưng đó không phải là thời điểm thích hợp để hoàn thành nó. Thời hạn họp là nguyên nhân gốc rễ của bạn để tạo danh sách việc cần làm của các tính năng. Bạn sẽ đạt được điều gì tốt nếu bạn thậm chí không thể hoàn thành thời hạn khó khăn với phần mềm năng suất phù hợp?
Giữ cho danh sách việc cần làm ngắn gọn
Bạn không muốn dành bốn đến năm phút thời gian của mình để xem danh sách việc cần làm của các tính năng cốt lõi. Có một danh sách ngắn gọn dẫn đến việc quét nhanh và có thể hiểu rõ hơn thông qua ứng dụng. Nhưng làm thế nào để có thể làm cho các ứng dụng danh sách việc cần làm ngắn gọn?
Đảm bảo rằng bạn sử dụng các từ khóa cho một sự phát triển cụ thể. Tránh xem quá nhiều thông tin về các tác vụ của google. Giả sử ứng dụng danh sách việc cần làm của bạn cho biết cột mốc quan trọng trong ngày của người dùng là có được một phòng sạch cho chính mình. Thay vì viết, hãy "cất đi những thứ thừa trong phòng và gấp quần áo." Bạn có thể sử dụng một cụm từ đơn giản như "dọn phòng của bạn lúc 3 giờ chiều" trong các ứng dụng danh sách việc cần làm. Nó sẽ giúp bạn tiết kiệm phần mềm năng suất của bạn. Nếu bạn sử dụng chiến lược này với phần mềm năng suất, bạn sẽ có thể dành nhiều thời gian hơn để thực hiện các tác vụ thay vì hiểu hoặc đọc ứng dụng của mình. Hơn nữa, việc giữ cho ứng dụng của bạn ngắn gọn giúp người dùng hiểu thủ thuật và giúp bạn có động lực để đọc các ứng dụng danh sách việc cần làm ngắn hơn.
Đặt giới hạn cho các nhiệm vụ và chia chúng thành các phần nhỏ hơn
Liệt kê ứng dụng Nhiệm vụ của google khuyên bạn nên đặt giới hạn cho các nhiệm vụ của mình trong vòng một ngày vì đó là chìa khóa để bạn đạt được thành công trong việc theo dõi ứng dụng việc cần làm. Nếu bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải chia danh sách công việc của mình thành nhiều phần khác nhau, chúng tôi khuyên bạn nên đặt giới hạn cho ứng dụng danh sách việc cần làm. Một số người thích giữ danh sách của họ ở mức phát triển tùy chỉnh bảy, trong khi những người khác muốn giữ nó ở mức thấp nhất là ba. Nó phụ thuộc vào sự lựa chọn của bạn về những công việc mà người dùng đưa vào danh sách việc cần làm của bạn. Luôn nhớ rằng lập trình ứng dụng là sự thoải mái của bạn và bạn không cần phải thỏa hiệp về điều đó. Khía cạnh chính của việc giảm kích thước của danh sách là tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng. Chìa khóa để duy trì danh sách việc cần làm với động lực là bạn có thể đạt được những nhiệm vụ được đề cập trong danh sách. Nếu thỉnh thoảng bạn phải đối mặt với một vấn đề, hãy cân nhắc lựa chọn chia nhỏ lịch làm việc thành các nhiệm vụ có thể quản lý được trong ứng dụng danh sách việc cần làm.
Việc người dùng lên lịch bận rộn với một dự án lớn đến hạn sau 10 ngày có thể yêu cầu một ứng dụng. Bạn không muốn chồng chất công việc và làm vào ngày cuối cùng. Vậy theo App google nhiệm vụ bạn sẽ làm gì? Lập danh sách việc cần làm cụ thể trong ứng dụng của bạn. Bạn sẽ có thể đạt được các dự án tín dụng trong dự án của bạn. AppMaster giúp người dùng phân bổ tất cả các công việc mà bạn phải làm. Do đó, bạn sẽ có thể sắp xếp lại và sắp xếp chúng theo ý muốn của mình bằng cách sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm. Dẫn đến thói quen phần mềm năng suất được quản lý hiệu quả.
Sử dụng Danh sách kiểm tra cho các Nhiệm vụ phức tạp:
Giả sử người dùng đang tạo ra các ứng dụng danh sách việc cần làm hẹp, nhưng dường như họ vẫn không thể đạt được các tác vụ đầu vào trong ứng dụng. Tại sao vậy? Liệt kê ứng dụng Nhiệm vụ của Google nói rằng Có thể vì lý do mà bạn không thể theo dõi các ứng dụng trong danh sách việc cần làm được cung cấp cho bạn. Đôi khi chúng ta có xu hướng đặt nhiệm vụ với những từ khó, nghe có vẻ khó đạt được trong thời gian sau đó. Hoàn toàn là sự lựa chọn của bạn cho dù bạn đặt phát triển tùy chỉnh của mình theo các bước chi tiết hay chỉ đặt xuống các khía cạnh quan trọng. Không có hạn chế nào được đề xuất bởi Ứng dụng google nhiệm vụ. Trong mọi trường hợp, có một danh sách việc cần làm của các ứng dụng đảm bảo bạn hoàn thành nhiệm vụ của mình và theo dõi những nơi người dùng thiếu ứng dụng. Điều hữu ích nhất bạn sẽ làm là lập một danh sách riêng cho mọi dự án lớn. Điều này giúp bạn giữ một danh sách kiểm tra cho từng nhiệm vụ mong muốn theo ứng dụng. Không bị bối rối bởi ý tưởng làm việc trên một trong những ứng dụng danh sách việc cần làm.
Batch các nhiệm vụ tương tự và theo dõi các nhiệm vụ định kỳ:
Theo dõi chặt chẽ các ứng dụng của người dùng; nó giúp bạn xác định những tác vụ có thể được thực hiện trong một lần. Tại thời điểm này, các nhiệm vụ của google đề xuất bạn thực hiện hàng loạt các công việc của mình trong các ứng dụng danh sách việc cần làm tùy thuộc vào năng suất của bạn. Do đó, bạn sẽ có thể hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong một thời gian nhất định và kiểm tra phần lớn các nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của các tính năng của bạn.
Thoải mái với việc sửa đổi danh sách việc cần làm của bạn
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn lập kế hoạch phát triển tùy chỉnh của mình đúng hạn nhưng không bao giờ có thời gian để thực hiện chúng trong ứng dụng? Ứng dụng danh sách google nói rằng có một kế hoạch B hoạt động giống như một sự quyến rũ trong những tình huống như vậy nếu bạn có đủ năng suất. Có một kế hoạch thay thế cho các tình huống như vậy là chìa khóa để đạt được sự phát triển thông qua danh sách các tính năng cần làm. Chiến lược tốt nhất là sửa đổi việc cần làm của bạn đối với các tình huống thay đổi trong các ứng dụng danh sách việc cần làm. Nếu bạn không thể sửa đổi danh sách việc cần làm của mình, bạn sẽ thấy rằng danh sách đó ngày càng dài ra. Cuối cùng, bạn sẽ phải nhận các nhiệm vụ chồng chất mà không có động lực để hoàn thành việc phát triển.
Đếm vào thời gian chuyển đổi
Giả sử bạn muốn đạt được mức năng suất tốt. Luôn giữ khoảng cách giữa các nhiệm vụ được giao khi đưa vào ứng dụng. Chúng tôi gọi đây là khoảng trống để chuyển đổi trong danh sách các tính năng cần làm. Không ai muốn một ngày đầy ắp những công việc và không có được một phút nào cho riêng mình. Nếu bạn có thể tạo khoảng trống trong các tính năng cốt lõi của mình, bạn sẽ thấy rằng danh sách việc cần làm của mình có vẻ linh hoạt và thực tế khi bạn thấy mọi người tuyên bố nó nằm trong ứng dụng Danh sách nhiệm vụ của google.
Ưu tiên các Công việc của Bạn bằng các Ứng dụng Bảo trì hiệu quả:
Chúng tôi không thể đặt giới hạn trong ứng dụng về số lượng nhiệm vụ bạn định đưa vào danh sách việc cần làm của mình. Tuy nhiên, trong bất kỳ tình huống nhất định nào, lý tưởng nhất là mọi người có xu hướng giữ nó từ 5 đến 10 nhiệm vụ. Bạn không muốn bản thân mệt mỏi vào cuối ngày. Nó có thể khiến bạn bị lệch khỏi tiêu chí năng suất của bạn. Từ mười nhiệm vụ này, hãy đảm bảo rằng một số nhiệm vụ được thực hiện nhanh hơn trong khi những nhiệm vụ khác cần đủ sự chú ý. Giữ sự cân bằng hoàn hảo giữa các nhiệm vụ quan trọng và ít quan trọng hơn là chìa khóa cho danh sách hoàn hảo của người dùng. Bạn không muốn đặt 12 nhiệm vụ vào một danh sách và cuối cùng chẳng làm được gì hiệu quả. Bạn cũng không muốn làm bản thân choáng ngợp khi thực hiện bốn dự án lớn trong một ngày? Giờ đây, bạn có thể tạo danh sách việc cần làm của các tính năng một cách dễ dàng bằng AppMaster. Việc đạt được năng suất và dễ dàng lập danh sách đã trở nên dễ dàng hơn và dễ theo dõi hơn đối với mọi người. Bạn không chỉ có thể làm cho danh sách của mình dễ di chuyển mà còn đạt được nhiều phần thưởng khác nhau khi hoàn thành các mục tiêu quan trọng hơn trong ứng dụng danh sách việc cần làm.
Làm cách nào để tạo ứng dụng danh sách việc cần làm?
Có sự phát triển trong danh sách việc cần làm có nghĩa là danh sách của bạn có các yếu tố sau như được xác định bởi nhiệm vụ của google:
- Kế hoạch phù hợp
- Tính linh hoạt cho mọi sự chậm trễ
- Mô tả nhiệm vụ chi tiết
- Dễ dàng đạt được các tác vụ có thể thực hiện được trong ứng dụng
- Làm cho ứng dụng danh sách việc cần làm bao gồm các mục tiêu và mục tiêu rõ ràng.
Nếu bạn muốn hoàn thành nhiệm vụ của mình mà không bị choáng ngợp, đây là cách tốt nhất. Quá nhiều dẫn đến sự trì hoãn ở hầu hết mọi người, như được tìm thấy trên các tác vụ của Google. Do đó, không có trường hợp nào bạn muốn bị áp lực bởi ý tưởng phát triển và danh sách.
Làm cách nào để tạo ứng dụng danh sách việc riêng?
Lý do để bạn tạo một danh sách không phải để giữ cho bản thân có động lực mà còn để có tổ chức. Đây là nơi bạn tạo ra sự khác biệt chính giữa danh sách việc tốt và việc cần làm. Nhiều chương trình được tạo ra để giúp bạn thiết kế các ứng dụng danh sách, chẳng hạn như AppMaster. Các yếu tố thường thấy của bất kỳ chương trình danh sách việc cần làm nào là:
- Các nhiệm vụ quan trọng phải được hoàn thành
- Ứng dụng danh sách việc cần làm đề xuất các mặt hàng có thể mua được
- Các mục tiêu phát triển khác nhau trong ứng dụng
- Duy trì hồ sơ thành tích
Lời kết:
Việc cần làm đề cập đến danh sách những việc bạn cần hoàn thành trong một ngày. Không có tiêu chí để duy trì bất kỳ danh sách nào. Đó có thể là các danh sách cơ bản như nấu ăn, đọc sách hoặc các nhiệm vụ chính như một dự án mà bạn phải quản lý. Tuy nhiên, lý do đơn thuần mà bạn cố gắng tạo ra một danh sách việc cần làm không khiến bạn trở nên hiệu quả hoặc năng suất trong cuộc sống của mình. Đôi khi mọi người có xu hướng bị choáng ngợp bởi khối lượng công việc họ có trong ứng dụng danh sách việc cần làm của họ. Do đó, bạn muốn chắc chắn rằng danh sách việc cần làm của bạn không phải là kết thúc của bong bóng động lực của bạn. Nếu cần, hãy nhờ trợ giúp từ ứng dụng danh sách tác vụ của google!
