Viết kế hoạch kinh doanh không phức tạp như bạn tưởng. Bạn không cần phải là một nhà văn có kỹ năng hoặc có bằng cấp. Thay vào đó, bạn có thể tạo chúng một cách dễ dàng, vì chúng khá đơn giản và dễ hiểu. Chắc hẳn một số bạn đang thắc mắc tại sao lại cần kế hoạch kinh doanh ngay từ đầu? Câu trả lời khá đơn giản vì nó hướng dẫn bạn từng bước bắt đầu và vận hành doanh nghiệp của mình. Đó là một bản đồ đường đi sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu mong muốn. Nó cũng có thể mang lại một đối tác mới hoặc tài trợ vì nó là một công cụ mạnh mẽ để thuyết phục mọi người đầu tư vào ý tưởng của bạn. Hãy thảo luận về cách bạn có thể lập kế hoạch kinh doanh và tại sao điều đó lại quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn nếu bạn muốn huy động vốn.
Kế hoạch kinh doanh là gì?
Kế hoạch kinh doanh là văn bản mô tả cách thức một doanh nghiệp mới sẽ đạt được các mục tiêu của mình. Nó bao gồm các chiến lược tiếp thị, dự báo tài chính và mô tả chi tiết về hoạt động và đội ngũ quản lý của nó. Một kế hoạch kinh doanh được viết tốt không chỉ là một tài liệu tĩnh; nó phải được cập nhật thường xuyên khi doanh nghiệp của bạn phát triển và thay đổi. Nếu bạn muốn trình bày khái niệm kinh doanh của mình với các nhà đầu tư tiềm năng, hãy làm cho nó chi tiết và kỹ lưỡng hơn.
Kế hoạch kinh doanh nên có trong bao lâu cho một công ty khởi nghiệp?
Không có một câu trả lời chính xác nào cho câu hỏi về kế hoạch kinh doanh nên có trong bao lâu. Danh sách các yếu tố khác nhau tùy thuộc vào phạm vi công ty và mục tiêu kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, hầu hết chúng được chia thành hai loại: một doanh nghiệp khởi nghiệp tinh gọn và một khuôn mẫu kinh doanh truyền thống. Kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn là một tài liệu chỉ một trang chỉ chứa mô tả công ty cần thiết nhất. Nó là hoàn hảo cho các doanh nghiệp mới bắt đầu và chưa có nhiều kinh nghiệm.
Kế hoạch kinh doanh truyền thống là một tài liệu toàn diện hơn, có thể dài từ 10 đến 50 trang. Loại hình này hoàn hảo cho các doanh nghiệp đã có kinh nghiệm trong ngành của họ. Tuy nhiên, kế hoạch truyền thống không được sử dụng trong những ngày này. Nếu bạn mới thành lập công ty, bạn có thể sử dụng định dạng kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn. Nhiều doanh nghiệp nổi tiếng như Google, Amazon, Airbnb, v.v., đã sử dụng kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn trong giai đoạn phát triển của họ. Tài liệu kinh doanh truyền thống cũng không phù hợp với các công ty mới. Nhiều tài nguyên miễn phí và trả phí có sẵn trực tuyến cung cấp một định dạng kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn tuyệt vời.
Năm yếu tố cơ bản của một kế hoạch kinh doanh là gì?
Để viết một kế hoạch kinh doanh phù hợp, bạn phải bổ sung 5 yếu tố chính sau đây của định dạng kế hoạch kinh doanh tinh gọn và truyền thống.
- Mô tả Doanh nghiệp của bạn
Một trong những yếu tố chính của kế hoạch kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn và truyền thống của bạn là mô tả công ty, vì nó cung cấp tổng quan ngắn gọn về lịch sử công ty, số lượng nhân viên và (các) vị trí công ty của bạn. Hơn nữa, hãy viết một kế hoạch kinh doanh bao gồm thông tin của chủ sở hữu và người sáng lập và chi tiết về vai trò của họ trong công ty, vì nó là điều cần thiết nếu bạn định yêu cầu tài trợ cho doanh nghiệp của mình. - Thông tin chi tiết về Sản phẩm và Dịch vụ
Phần này của tài liệu kinh doanh của bạn phải có các chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ bạn đang cung cấp trong công ty của mình. Ngoài ra, bạn có thể liệt kê thông tin về các tính năng, kế hoạch tiếp thị, kế hoạch giá cả và lợi ích trong kế hoạch kinh doanh của mình. Nhiều doanh nghiệp cũng thích liệt kê danh mục của họ. Bạn có thể khám phá các kế hoạch hoặc mẫu khác nhau để lấy ý tưởng. - Phân tích thị trường
Phân tích thị trường là một nghiên cứu chi tiết về thị trường mục tiêu của bạn và nó rất quan trọng đối với sự thành công của công ty bạn. Bạn có thể liệt kê mô tả về khách hàng mục tiêu và hành vi mua hàng của họ trong tài liệu kinh doanh của mình. Ngoài ra, bạn có thể bao gồm những người mà bạn đang tiếp thị sản phẩm của mình và số liệu thống kê của họ để hỗ trợ họ trong việc nhận tài trợ. Phân tích thị trường là một tính năng chính của bất kỳ doanh nghiệp nào, vì vậy hãy thực hiện trong suốt quá trình nghiên cứu về phân tích thị trường nếu bạn có kế hoạch cạnh tranh với họ. - Thực hiện
Sẽ là tốt nhất nếu bạn viết một kế hoạch kinh doanh với các chiến lược thực hiện đầy đủ. Phần triển khai là phần giải thích chi tiết về cách bạn sẽ đạt được mục tiêu cho sự phát triển của công ty. Bạn có thể liệt kê các chiến lược tiếp thị và bán hàng cùng với các hoạt động khuyến mại trong phần này. Hơn nữa, bạn cần thêm các mốc thời gian cho từng hoạt động để làm cho định dạng kế hoạch kinh doanh của bạn hấp dẫn hơn. - Chi tiết tài chính
Nếu bạn đang mong đợi các yêu cầu tài trợ, bạn cần phải viết một kế hoạch kinh doanh bao gồm tất cả các chi tiết tài chính. Nó sẽ giúp bạn có được sự tin tưởng của các nhà đầu tư tiềm năng và cung cấp cho họ ý tưởng về kế hoạch chi tiêu tiền của bạn. Do đó bạn sẽ nhận được kinh phí tối đa. Ngoài ra, bạn có thể thêm chi tiết thuế kinh doanh, báo cáo tín dụng, báo cáo tài chính, v.v.
Đây là năm yếu tố chính mà các kế hoạch kinh doanh nên tuân theo. Tuy nhiên, bạn có thể yêu cầu người viết thêm các phần khác để làm cho nó toàn diện hơn nếu cần.
7 phần của một kế hoạch kinh doanh là gì?
Không có quy tắc hoặc định dạng cụ thể để viết một mẫu kinh doanh tinh gọn hoặc truyền thống. Tuy nhiên, đây là 7 điểm chính để viết kế hoạch kinh doanh:
- Tóm tắt điều hành
Bắt đầu bằng cách viết một bản tóm tắt điều hành để giới thiệu doanh nghiệp của bạn và mục đích của nó. Ví dụ: giả sử bạn đang tạo ra nó để thu hút vốn đầu tư. Trong trường hợp đó, bạn nên giải thích tóm tắt điều hành và làm cho nó đủ thuyết phục đối với các nhà đầu tư quan tâm đến dự án của bạn. Bạn cũng nên giải thích số tiền đầu tư bạn cần và cách bạn sẽ trả các khoản vay kinh doanh của mình. Hơn nữa, hãy thêm những thành tựu mà doanh nghiệp của bạn có được cho đến nay. - Mô tả công ty
Trong phần mô tả công ty, bạn cần thêm thông tin chi tiết về công ty của mình. Ví dụ: bạn có thể thêm thông tin về lịch sử kinh doanh, số lượng nhân viên và (các) vị trí công ty của bạn. Ngoài ra, bạn cần giải thích giá trị tài chính của công ty và các xu hướng thị trường có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của bạn như thế nào. Để làm cho kế hoạch của bạn thuyết phục hơn, bạn nên thêm thông tin tích cực và tiêu cực để cung cấp chi tiết chính xác. Hơn nữa, bạn cũng nên thêm nếu bạn là chủ sở hữu duy nhất, công ty, LLC hoặc chỉ là người mới để có hồ sơ công ty toàn diện. - Phân tích thị trường và cơ hội
Hầu hết các công ty mới cần nghiên cứu để hiểu thị trường mục tiêu của họ vì đó là yếu tố quan trọng nếu bạn muốn gây ấn tượng với các nhà đầu tư của mình. Do đó, phần này nên có thông tin chi tiết về thị trường mục tiêu của bạn. Không chỉ vậy, bạn cũng cần phải giải thích về môi trường cạnh tranh để cho thấy doanh nghiệp của bạn sẽ có thể tồn tại lâu dài như thế nào. Nó cũng rất quan trọng để thêm các chi tiết nhân khẩu học như tuổi, vị trí và giới tính. Ngoài ra, hãy giải thích dữ liệu về hành vi mua hàng của thị trường mục tiêu của bạn. Cuối cùng, dành thời gian của bạn cho phần này để thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư tài chính hoặc khách hàng của bạn. - Phân tích cạnh tranh
Để tồn tại trong thị trường ngày nay, bạn cần phải thực hiện một phân tích cạnh tranh hoàn chỉnh về những điểm khác biệt của bạn với các đối thủ cạnh tranh. Sau đó, bạn nên liệt kê đề xuất bán hàng độc đáo hoặc USP giúp doanh nghiệp của bạn tốt hơn những người khác trên thị trường. Ngoài ra, hãy viết một kế hoạch kinh doanh với tên của đối thủ cạnh tranh cùng với các sản phẩm và dịch vụ của họ để làm cho nó trở nên hấp dẫn hơn. Hơn nữa, hãy tìm hiểu sâu hơn về lịch sử đối thủ cạnh tranh trực tiếp và gián tiếp, sản phẩm của họ và chi phí hoạt động. Bằng cách này, bạn có thể thêm các cách để cạnh tranh với họ về lâu dài. - Kế hoạch thực hiện
Kế hoạch thực hiện là một phần thiết yếu trong tài liệu của bạn vì nó sẽ xác định cách bạn đạt được mục tiêu kinh doanh của mình. Do đó, bạn nên liệt kê cách bạn và nhóm của bạn sẽ thực hiện những gì được viết trong tài liệu. Kế hoạch thực hiện phải giải thích ai, cái gì, khi nào, ở đâu và bằng cách nào bạn sẽ đạt được mục tiêu của mình. Phần này cũng nên bao gồm các chi tiết về trình độ và kinh nghiệm của nhóm quản lý của bạn. - Chiến lược tiếp thị
Đây là phần quan trọng nhất của bất kỳ doanh nghiệp nào, tức là tiếp thị. Bạn cần bao gồm tất cả thông tin về sản phẩm hoặc dịch vụ của mình và cách bạn sẽ quảng bá nó. Bạn cũng nên nghiên cứu thị trường để hiểu thị trường mục tiêu của mình và nhu cầu của họ. Dựa vào đó, bạn có thể tạo ra các chiến lược và chia sẻ chúng với các bên liên quan của mình. Thêm nội dung tiếp thị, thông điệp thương hiệu và tiến trình để thu hút khách hàng của bạn trên các kênh khác nhau. Phân tích SWOT tiếp thị cũng rất cần thiết để thêm vào phần này. Bạn có thể sử dụng nó để hiểu các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến chiến lược tiếp thị của bạn. - Dự toán tài chính
Dự báo tài chính là một phần của công ty bạn, nơi hầu hết các nhà đầu tư thể hiện sự quan tâm của họ. Họ muốn biết về doanh thu và chi phí kinh doanh của bạn. Vì vậy, bạn nên luôn thêm bản phân tích kinh doanh về các báo cáo tài chính trong quá khứ và các dự báo trong tương lai. Ngoài ra, bạn cũng nên thêm thông tin về mô hình doanh thu, chiến lược định giá và lợi nhuận gộp của mình. Bằng cách này, các nhà đầu tư tiềm năng của bạn có thể hiểu được doanh nghiệp của bạn và sức mạnh tài chính của nó.
Một kế hoạch kinh doanh nên bao gồm những gì?
Kế hoạch kinh doanh truyền thống của bạn nên có tất cả các yếu tố nêu trên như tóm tắt điều hành, chi tiết tài chính, chiến lược tiếp thị, v.v. Hơn nữa, nó cũng phải được viết tốt, không mắc lỗi ngữ pháp và giải thích tất cả các chi tiết quan trọng. Bạn cũng có thể trợ giúp từ các nguồn trực tuyến hoặc thuê một nhà văn chuyên nghiệp để hoàn thành công việc một cách hiệu quả. Hơn nữa, nếu bạn muốn yêu cầu tiền từ các nhà đầu tư của mình, hãy làm cho nó chi tiết hơn và đi vào trọng tâm.
Lời kết
Cho dù bạn là một công ty mới thành lập hay một công ty đã thành lập, một tài liệu kinh doanh được viết tốt và toàn diện là cần thiết. Nó có thể đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới bằng cách đạt được các mục tiêu dài hạn. Bạn nên đầu tư thời gian và năng lượng của mình vì nó là yếu tố dự báo chính cho sự thành công của công ty bạn. Chọn một hình thức kinh doanh khởi nghiệp tinh gọn vì nó là một lựa chọn tốt hơn một kế hoạch kinh doanh truyền thống, đặc biệt nếu bạn mới bắt đầu. Hơn nữa, nếu bạn muốn yêu cầu tài trợ, hãy đảm bảo bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng để thu hút sự chú ý của các nhà đầu tư tiềm năng của bạn. Bạn đang chờ đợi điều gì? Viết một kế hoạch kinh doanh để khởi động công ty của bạn!
