Jotform เปิดตัวเครื่องมือการทำงานร่วมกันของ Workspace, Jotform Teams

วันนี้ Jotform ประกาศเปิดตัว Jotform Teams ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันขั้นสูงที่มุ่งให้ผู้ใช้สามารถแบ่งปันพื้นที่ทำงานและข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ฟีเจอร์ใหม่นี้เป็นส่วนขยายตามธรรมชาติของแพลตฟอร์ม no-code ของบริษัท ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยให้องค์กรต่างๆ จัดการเวิร์กโฟลว์และโครงการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ด้วย Jotform Teams องค์กรสามารถกำหนดบทบาทและสิทธิ์ต่างๆ ให้กับสมาชิกในทีมแต่ละคน ทำให้กระบวนการทำงานร่วมกันคล่องตัวขึ้นเมื่อสร้างแบบฟอร์ม ตาราง รายงาน เอกสารลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และแอปพลิเคชัน สมาชิกในทีมแบ่งปันพื้นที่ทำงานเดียวกันและเข้าถึงข้อมูลที่ปรับให้เหมาะกับความรับผิดชอบของตน ซึ่งช่วยให้:

Aytekin Tank ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของ Jotform แสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการเปิดตัวว่า 'ไม่ว่าทีมจะทำงานในสำนักงานจริงหรือจากระยะไกล เครื่องมือการทำงานร่วมกันอย่าง Jotform Teams ไม่เคยมีความสำคัญมากไปกว่าการปรับปรุงวิธีการทำงานร่วมกันขององค์กรและจัดการสิ่งที่สำคัญที่สุด ข้อมูล. เราคำนึงถึงความคิดเห็นของผู้ใช้เป็นสำคัญ และการพัฒนา Jotform Teams ก็ขึ้นอยู่กับสิ่งนั้น ลูกค้าองค์กรของเราคือแรงบันดาลใจ และเราเริ่มทำงานอย่างเต็มที่ล่วงหน้าเพื่อสร้าง Jotform Teams เพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขา'

ฟังก์ชั่น Jotform Teams

Jotform Teams มอบสภาพแวดล้อมการทำงานร่วมกันเต็มรูปแบบที่ได้รับการปรับปรุงโดยระบบการอนุญาตที่ซับซ้อน ช่วยให้องค์กรสามารถสร้างพื้นที่ทำงานที่เหมาะกับความต้องการของพวกเขา ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ถูกต้องสามารถย้ายแบบฟอร์มส่วนบุคคลที่มีอยู่ไปยังพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันเพื่อการทำงานร่วมกันและการตรวจทานเพิ่มเติม

แพลตฟอร์มนี้รองรับบทบาทที่แตกต่างกันด้วยสิทธิ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าสำหรับผู้สร้างแบบฟอร์ม ผู้ดูข้อมูล และผู้ทำงานร่วมกันในทีม แต่ละทีมสามารถจัดโครงสร้างสินทรัพย์ตามมิติต่างๆ เช่น โครงการ ลูกค้า และทรัพยากร ทำให้สามารถสร้างพื้นที่ทำงานได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนนิสัยการทำงาน

นอกจากนี้ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงบันทึกกิจกรรมเพื่อดูกิจกรรมในพื้นที่ทำงาน รวมถึงคุณลักษณะการค้นหาเพื่อนำทางไปยังทีมและพื้นที่ทำงานต่างๆ โดยได้รับสิทธิ์ที่เหมาะสม ฟังก์ชันนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ซึ่งผู้จัดการและผู้ดูแลระบบจำเป็นต้องค้นหาโครงการอย่างรวดเร็วเพื่อป้อนข้อมูลหรือประเมินผล

การตอบรับเชิงบวกจากผู้ใช้เบต้า

Jotform Teams ได้ดึงดูดผู้ใช้รุ่นเบต้าที่กระตือรือร้น ซึ่งหนึ่งในนั้นคือ Tevin Noel ผู้จัดการอาวุโสฝ่ายไอทีที่ Tennessee State University Noel แสดงความคิดเห็นว่า 'Jotform Enterprise นั้นน่ารักและใช้งานง่าย และฟีเจอร์ใหม่ของ Teams ทำให้มันยอดเยี่ยมมาก ฉันใช้มันเป็นผู้ดูแลระบบสำหรับสัญญา กระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง การชำระเงิน การจัดการการลงทะเบียน การสนับสนุนฝ่ายช่วยเหลือ และการสนับสนุนด้านการตลาด Jotform Teams ช่วยให้การรักษาเอกสารของเราในที่เดียวง่ายขึ้น เมื่อเทียบกับสมาชิกในทีมแต่ละคนที่มีแบบฟอร์มและเอกสารในโฟลเดอร์แยกกัน มันจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก'

ผู้ใช้รุ่นเบต้าอีกคนเสริมว่า 'ฉันจัดการการรวบรวมข้อมูลสำหรับแผนกทั่วโลกของเราเพื่อให้องค์กรของเราทำงานได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น เรามีแบบฟอร์มมากกว่า 90 แบบและรวบรวมข้อมูลจากการส่งมากกว่า 4,000 รายการ และ Teams เป็นสิ่งเดียวที่ฉันพบในตลาดที่ช่วยให้ฉันสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานในพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันได้ มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ และ Jotform Teams ก็พร้อมแล้ว'

นอกจากแพลตฟอร์ม no-code อันทรงพลังอย่าง AppMaster.io แล้ว Jotform Teams ยังช่วยเหลือองค์กรต่างๆ ในการบรรลุการจัดการเวิร์กโฟลว์ที่ราบรื่น เครื่องมือการทำงานร่วมกันช่วยเสริมแพลตฟอร์ม no-code ที่มีอยู่ของ Jotform ซึ่งประกอบด้วย Form Builder, E-Signature Solution, PDF Editor, Mobile Forms, Tables, Apps, Approvals และอื่นๆ

Jotform Teams สามารถเข้าถึงได้สำหรับแผนผู้ใช้รายเดียว เพื่อช่วยจัดระเบียบโครงการอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพื่อให้เข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้อย่างเต็มที่ องค์กรต้องอัปเกรดเป็น Jotform Enterprise