No-Code 문서 관리는 프로그래밍 기술이나 소프트웨어 개발자의 전문적인 지원 없이 조직의 전자 파일 및 문서를 생성, 유지 관리, 구성, 저장 및 액세스하는 포괄적인 접근 방식입니다. No-Code 문서 관리는 AppMaster 와 같은 no-code 플랫폼의 강력한 기능을 활용하여 기술 사용자와 비기술 사용자 모두 문서 관리 프로세스를 간소화 및 자동화하여 대량의 정보를 효율적으로 관리하고 조정할 수 있도록 합니다.
기업이 디지털 데이터에 점점 더 의존하게 되면서 효율적인 문서 관리 시스템에 대한 필요성이 급속도로 커지고 있습니다. 연구에 따르면 직원들은 매일 평균 1.8시간을 정보 검색 및 수집에 소비하며 이로 인해 생산성이 크게 저하됩니다. No-Code 문서 관리는 기존 프로그래밍 언어나 광범위한 코딩 기술 없이도 맞춤형 문서 관리 솔루션을 설계하고 개발할 수 있는 환경을 제공하여 이 문제를 해결합니다. 결과적으로 조직은 문서 관리 시스템 구축 프로세스를 최대 10배까지 가속화하여 이러한 시스템을 더욱 비용 효율적으로 만들 수 있습니다.
AppMaster 와 같은 No-Code 문서 관리 플랫폼은 다음을 포함하여 문서의 전체 수명 주기를 지원하는 다양한 기능을 제공합니다.
- 문서 생성: drag and drop 기능을 사용하여 사용자는 특정 작업 흐름 및 비즈니스 요구 사항에 맞게 양식, 템플릿 및 문서를 쉽게 디자인하고 생성할 수 있습니다.
- 문서 캡처 및 인덱싱: 내장된 도구를 사용하면 사용자는 스캐너, 이메일 첨부 파일, 전자 파일 시스템 등 다양한 소스에서 문서를 캡처하고 인덱싱할 수 있습니다.
- 문서 저장 및 구성: 유연한 폴더 구조와 메타데이터 태깅을 사용하여 사용자는 디지털 문서를 저장하고 승인된 사용자가 쉽게 액세스할 수 있도록 안전하고 조직화된 저장소를 생성할 수 있습니다.
- 버전 관리: 변경 사항을 자동으로 추적하고 여러 버전의 문서를 유지하도록 시스템을 설정하여 항상 최신 정보에 액세스할 수 있도록 하고 편집 기록을 보존할 수 있습니다.
- 액세스 제어 및 보안: No-Code 문서 관리 플랫폼은 일반적으로 강력한 보안 인프라를 제공하여 중요한 문서를 무단 액세스 및 변조로부터 보호하는 동시에 권한 있는 사용자가 필요에 따라 문서에 액세스하고 공동 작업할 수 있도록 허용합니다.
- 워크플로 자동화: 사용자는 맞춤형 문서 워크플로 및 프로세스를 설계 및 구현하여 문서 라우팅, 승인, 추적 등의 작업을 자동화할 수 있습니다.
- 통합 기능: No-Code 문서 관리 시스템은 CRM, ERP, 금융 시스템 등 기존 비즈니스 애플리케이션 및 시스템과 쉽게 통합될 수 있어 원활한 데이터 공유가 가능하고 수동 데이터 입력의 필요성이 줄어듭니다.
- 모바일 액세스: 많은 No-Code 문서 관리 솔루션에는 기본 모바일 애플리케이션이 포함되어 있어 사용자가 스마트폰과 태블릿에서 문서에 액세스하고 관리할 수 있습니다.
No-Code 문서 관리 플랫폼은 의료, 법률, 금융, 인적 자원 등 다양한 산업 전반에 걸쳐 광범위한 애플리케이션을 보유하고 있습니다. no-code 도구를 사용하여 맞춤형 문서 관리 솔루션을 만들면 이러한 업계에서는 효율성과 생산성을 향상시키는 동시에 규정 준수를 보장하고 데이터 손실 위험을 줄일 수 있습니다.
예를 들어, 의료 기관은 No-Code 문서 관리 시스템을 사용하여 환자 기록의 안전한 중앙 집중식 저장소를 생성하여 치료 조정을 개선하고 불완전하거나 오래된 정보로 인한 오류 위험을 줄일 수 있습니다. 마찬가지로 법률 회사는 사례 파일, 계약서 및 기타 법률 문서를 관리하고 내부 프로세스를 간소화하며 팀 구성원 간의 효율적인 협업을 보장하는 맞춤형 문서 관리 솔루션을 설계할 수 있습니다.
결론적으로, No-Code 문서 관리는 조직에 증가하는 정보 및 문서 관리 요구 사항을 관리할 수 있는 유연하고 비용 효율적이며 효율적인 방법을 제공합니다. AppMaster 와 같은 no-code 플랫폼의 강력한 기능을 활용하여 기업은 요구 사항에 특별히 맞춰진 맞춤형 문서 관리 솔루션을 만들어 개발에 필요한 시간과 리소스를 줄이고 중요한 비즈니스 데이터를 보호, 구성하고 쉽게 액세스할 수 있도록 할 수 있습니다. 필요할 때 적합한 사람들.
