귀하의 비즈니스의 성공과 지속적인 발전은 판매에 직접적으로 달려 있습니다. 제품이나 서비스를 얼마나 효율적으로 판매하는지가 모든 프로젝트에 대한 준비와 헌신을 보여줍니다. 해당 프로젝트에 자금을 지원하고 잠재적 구매자를 확보하려면 설득력 있는 프로젝트 제안서를 작성해야 합니다.
이번 글에서는 프로젝트 제안서가 무엇인지, 프로젝트 제안서가 필요한 이유, 제안서 작성 방법, 좋은 프로젝트 제안서 템플릿을 만드는 방법에 대해 논의합니다.
프로젝트 제안은 무엇입니까?
프로젝트 제안서(사업 제안서라고도 함)는 판매자가 잠재 후원자에게 보내는 서면 문서입니다. 제안서에는 초기 프로젝트에 대한 중요한 정보가 포함되어 있고 목표와 목표를 정의하며 일정, 예산, 작업 조건 및 요구 사항이 포함됩니다.
프로젝트 제안서는 회사와 고객 사이의 공식 문서 역할을 합니다.
왜 프로젝트 제안이 필요한가요?
프로젝트 제안서를 작성하는 주요 목표는 고객이 귀하의 서비스를 구매하도록 하는 것입니다. 제안서를 작성하는 동안 고객처럼 생각하고 고객이 필요로 하고 원하는 것이 무엇인지 알아야 합니다.
좋은 프로젝트 제안은 다음 사항에 도움이 됩니다.
- 신규 고객 확보
- 기존 계약을 연장합니다.
- 프로젝트를 지원하기 위해 자원을 할당하도록 투자자(관리자, 상사)를 설득합니다.
프로젝트 제안 유형
공식적으로 요청했습니다. 공식적인 요청에 대한 응답으로 사업 제안서를 보냅니다. 이 경우 클라이언트는 제안요청서(RFP)를 제출하고 가이드라인을 제공합니다. 따라서 잠재 구매자에 대해 필요한 모든 정보를 알고 판매 프로세스를 진행하기 위한 추가 평가를 위한 제안서를 작성합니다.
비공식적으로 요청했습니다. 비공식적으로 요청된 프로젝트 제안은 공식적인 요청에 응답하지 않습니다. 일반적으로 서면 제안서는 잠재 구매자가 귀하의 사업에 관심을 보일 때 비공식적인 대화를 통해 작성됩니다. 공식적인 요청이 없는 한, 비공식적으로 요청된 제안서는 철저한 조사가 필요하며 작성 과정이 더 길어질 수 있습니다.
원치 않는. 요청하지 않은 제안서를 준비할 때는 요청이 전혀 없습니다. 이러한 방식으로 잠재 구매자에게 다가가는 것입니다. 이러한 유형의 프로젝트 제안을 콜드 이메일이나 브로셔와 비교할 수 있습니다.
제안서는 어떻게 작성하나요?
제안서를 작성할 때 목표는 잠재적 구매자에게 프로젝트의 가치를 제시하는 것임을 기억하십시오. 제안서 템플릿의 구조로도 사용할 수 있는 섹션으로 작성 과정을 분류하세요. 미리 만들어진 제안서 템플릿을 사용하면 제안서 작성 과정을 대폭 단순화할 수 있습니다. 이미 중요한 정보가 포함되어 있고 약간의 편집이 필요한 즉시 사용 가능한 패턴입니다.
일반적으로 프로젝트 제안서 템플릿은 표준 부분으로 구분됩니다. 다양한 무료 제안 템플릿을 찾아 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 일반적인 프로젝트 제안 템플릿에는 다음 요소가 포함됩니다.
- 제목 시트
- 목차
- 요약
- 문제 설명
- 접근 방식 및 솔루션
- 자격
- 타임라인
- 예산
- 이용약관
제안서 템플릿 체크리스트
위 목록은 제안 템플릿 체크리스트 역할을 할 수 있습니다. 실제 제안서를 작성하기 전에 체크리스트 작성은 실용적인 준비 단계가 될 수 있습니다.
모든 비즈니스 제안서 템플릿에 언급된 체크리스트를 사용할 수 있습니다. 요청에 따라 템플릿에서 일부 세부정보를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 제안서에 무엇을 포함해야 할지 확실하지 않은 경우 고객의 질문을 지침으로 사용하세요.
우리는 명심해야 할 것이 많다는 것을 알고 있습니다. 그렇기 때문에 모든 것을 추적하는 가장 좋은 방법은 제안서 템플릿 체크리스트를 따르는 것입니다. 체크리스트를 작성하면 프로세스를 정리하는 데 도움이 되고 중요한 내용을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
체크리스트 작성에 어려움이 있다면 Process Street 와 같은 소프트웨어를 사용해 보세요. Process Street는 제안서 체크리스트 템플릿 작성, 반복 작업 관리, 개별 목록 생성에 적합합니다.
프로젝트 제안서 작성
제안서를 에세이로 작성하고 체크리스트에 따라 목록에서 포인트를 제거하세요. 귀하의 사업 제안서는 논리적인 순서를 가지고 있어야 하며 구매자의 질문에 답해야 합니다.
제목 페이지
제목 페이지로 프로젝트 제안서 템플릿 작성을 시작하세요. 제목 페이지에 무엇을 반영해야 합니까?
- 귀하의 이름과 귀하의 회사/회사 이름.
- 잠재 고객의 이름입니다.
- 제안서를 제출한 날짜입니다.
목차
목차로 제안을 계속하세요. 목차를 통해 제안서를 쉽게 읽을 수 있습니다. 구매자가 자신의 속도에 맞춰 텍스트를 더 쉽게 살펴보거나 가장 중요한 부분으로 바로 이동할 수 있습니다. 콘텐츠 섹션의 템플릿에 하이퍼링크를 추가하여 고객이 더 쉽게 탐색할 수 있도록 도와주세요.
요약
일관된 요약을 작성하세요. 첫 단어부터 제안서를 독자에게 흥미롭고 매력적으로 만드는 것이 중요합니다.
이 섹션을 읽은 후 고객은 귀하가 자신을 도울 수 있는 방법에 대한 명확한 아이디어를 갖게 됩니다.
요약본 작성 체크리스트:
- 회사 개요 및 회사의 목표;
- 귀하의 비전과 계획;
- 프로젝트가 해결하는 문제의 배경
- 문제 해결에 대한 접근 방식.
- 결과와 결과.
이것은 소개 부분임을 기억하십시오. 너무 많은 세부 사항 없이 프로젝트의 아이디어를 적절하게 전달하는 것이 가장 좋습니다. 제안서 템플릿에는 문제와 해결 방법에 대한 보다 구체적인 정보를 공유하는 다른 부분이 있습니다.
그러나 정확해야 하며 고객에게 가치를 보여주어야 합니다. 예를 들어, 귀하의 회사가 "업계 선두" 또는 "업계 1위"라고만 쓰지 마십시오. 내담자를 도울 수 있는 대상과 방법에 대한 실제 사례를 준비하십시오. 프로젝트 목표가 고객의 포트폴리오에 대한 고유한 시각적 콘텐츠를 만드는 것이라고 가정해 보겠습니다. 귀하가 경쟁사보다 나은 이유와 고객의 문제점에 맞는 맞춤 서비스를 제공하는 방법을 설명하십시오.
여기서 귀하의 목표는 고객의 관심을 끌고 그의 관심을 유지하는 것입니다.
문제 설명
문제는 무엇이며, 그것이 고객의 비즈니스에 어떤 영향을 미치나요? 이것을 가능한 한 간단하게 정의하십시오. 프로젝트 제안 템플릿의 이 부분과 다음 "솔루션" 섹션은 필수 부분입니다.
여기서 주요 내용은 무엇입니까?
연구하고 추가로 생각해보세요. 숙제를 했다는 것을 보여주고, 문제 배경을 파헤치고, 자신의 관점을 제시해야 합니다. 제안을 솔루션 부분으로 원활하게 가져오는 방식으로 프레임을 구성하세요.
접근 방식 및 솔루션
귀하의 솔루션이 고객의 문제를 해결하기 위한 최선의 선택인 이유에 대해 토론하십시오. 전략을 소개하고 프로젝트를 완료하기 위해 이러한 정확한 결정을 내리는 "이유" 를 설명하십시오.
프로젝트 제안서는 고객이 가질 수 있는 대부분의 질문에 답해야 합니다. 문제를 해결하는 관련 세부정보를 모두 포함하세요. 솔루션을 제공할 방법에 대한 계획을 보여주고 일정, 개요, 결과물, 그리고 더 중요한 결과를 예측합니다.
자격
잠재적인 구매자가 귀하의 말을 그대로 받아들이지는 않을 것입니다. 제안서에서 바로 증거를 제시하고 귀하의 자격과 성공적인 프로젝트를 공유하십시오. 숫자와 통계를 제공하고 사회적 증거를 포함하세요.
귀하의 팀이 얼마나 자격을 갖추고 있는지 강조하세요. 프로젝트 제안서는 귀하의 전문성을 입증해야 합니다. 좋은 사업 제안서 템플릿에는 충분한 증거가 있어야 합니다.
한 제안 템플릿에서 다른 제안 템플릿으로 검증 부분을 복사할 수 있습니다.
타임라인
팀에서 언제, 무엇을 수행할 것인지 명확하게 이해하십시오. 고객이 프로젝트를 시작하기로 결정한 경우 고객이 기대할 추가 단계를 명확히 해야 합니다.
콘텐츠를 시각화하고 인포그래픽, 차트, 표를 사용하세요. 특정 날짜를 할당할 필요는 없지만 결과물을 완료되는 주별로 나눕니다.
예산
프로젝트 제안서 템플릿의 이 부분은 수수료와 지불 조건을 정의합니다. 자세한 내용을 제공할수록 좋습니다.
좋은 방법은 템플릿에 수수료 비교표를 사용하는 것입니다. 높은 가격으로 구매자를 겁주고 싶지 않고 작업 가치를 과소평가하고 싶지 않다면 가격 옵션을 제공하세요. 고객은 가장 좋은 가격을 선택할 수 있습니다.
이용약관
앞서 제안서에서 설명한 모든 내용을 요약하고 계약의 법적 측면을 간략하게 설명하세요. 이 템플릿 섹션에는 시작일과 종료일, 결제 세부정보, 비상 계획이 포함될 수 있습니다. 귀하의 제안서에 대한 이용 약관을 설명할 때 변호사의 도움을 받는 것이 좋습니다. 작업 패턴을 생성하면 향후 프로젝트 제안 템플릿에 사용할 수 있습니다.
프로젝트 제안서 작성 시 고려해야 할 사항
글쓰기 체크리스트를 따라가는 것도 좋지만, 제안서를 작성할 때 목록의 항목을 확인하기보다는 분석을 해보세요. 더 나은 제안서를 작성하려면 다음을 고려하세요.
당신의 청중. 제안서를 검토하는 사람에 따라 적절한 언어를 사용하십시오.
거절의 잠재적 이유. 이는 다음과 같을 수 있습니다:
- 제안의 정의가 좋지 않습니다.
- 제안 개요와 고객의 목표 사이의 불일치;
- 만족스럽지 못한 제안서 발표.
데이터. 조사를 수행하고 사실, 차트 및 그래프를 제공하십시오. 구매자는 신뢰할 수 있는 정보를 확인해야 합니다.
프로젝트 관리 소프트웨어는 어떻습니까?
제안 관리 소프트웨어는 많은 도움이 될 수 있습니다. 인터넷에는 유료 및 무료 제안서 작성 앱이 가득합니다. 제안 소프트웨어를 사용하면 프로젝트 기준선을 생성하여 모든 사람이 개발 단계를 추적할 수 있습니다. 아래에는 몇 가지 유명한 사례가 있습니다.
Formstack — 제안 생산성을 높이고, 온라인으로 데이터를 수집하고 프로젝트를 조정하고, 수동 프로세스를 자동화하고, 몇 분 만에 아이디어에서 작업 흐름으로 전환하는 작업을 모두 몇 번의 클릭만으로 수행할 수 있습니다.
더 나은 제안 — 비즈니스 제안, 최적화 및 프로젝트 보호를 위한 200개 이상의 무료 템플릿을 제공합니다.
Proposify — 제안, 견적, 계약을 생성 및 추적하고 온라인으로 문서에 서명하는 데 도움이 되는 워크플로 자동화입니다.
RFPIO — 비즈니스 도구, 보고서, 사용자 친화적인 인터페이스를 통합하여 제안 요청을 자동화합니다.
제안 소프트웨어는 또 어떤 역할을 합니까?
- 웹 기반 형식을 사용하여 다양한 장치에 최적화된 제안을 보냅니다.
- 무료 제안서 템플릿에 대한 액세스를 제공합니다.
- 분석 도구를 제공하고 고객이 제안서에 대해 수행하는 모든 작업을 추적합니다. 제안서를 읽고, 서명하고, 전달할 때, 가장 많이 본 섹션에 대한 알림을 받습니다.
- 전자적으로 바인딩된 서명을 생성하고 고객이 제안서에 즉시 서명할 수 있도록 합니다.
- 통합을 사용하고 제안 소프트웨어를 CRM, 시간 추적 또는 기타 내부 서비스와 연결합니다.
- 인라인 결제 도피와 통합됩니다.
- 보고서를 수집하고 템플릿에서 효과가 있는 점과 개선해야 할 점을 평가합니다.
- 구매자가 제안서를 검토하는 동안 실시간 채팅을 사용합니다.
- 무료 템플릿과 자동화된 소프트웨어를 사용하여 제안서를 더 빠르게 작성합니다.
무료 제안서 작성 서비스를 사용해 보고 결과를 평가해 보세요. 미리 만들어진 템플릿을 사용하여 작업하면 시간이 절약되고 프로세스가 더 빨라진다면 보다 전문적인 솔루션을 찾아 제안서 작성을 자동화하세요.
구매자는 프로젝트에 자금을 제공하기 위해 귀하의 제안을 통지해야 합니다. 매력적이고 흥미진진하게 만들고 결과에 집중하세요. 시기적절하게 좋은 결과를 제공하는 것은 결국 고객이 기대하는 것입니다.
