비즈니스의 성공과 지속적인 발전은 판매에 직접적으로 달려 있습니다. 제품이나 서비스를 얼마나 효율적으로 판매하는가는 모든 프로젝트에 대한 준비와 헌신을 보여줍니다. 이러한 프로젝트에 자금을 지원하고 잠재적 구매자를 확보하려면 매력적인 프로젝트 제안서를 작성해야 합니다.

이 기사에서는 프로젝트 제안이 무엇인지, 프로젝트 제안이 필요한 이유, 제안을 작성하는 방법, 좋은 프로젝트 제안 템플릿을 만드는 방법에 대해 설명합니다.

프로젝트 제안은 무엇입니까?

프로젝트 제안서(사업 제안서라고도 함)는 판매자가 잠재적인 후원자에게 보내는 서면 문서입니다. 제안서는 초기 프로젝트에 대한 중요한 정보를 포함하고 목표와 목표를 정의하며 일정, 예산, 작업 조건 및 요구 사항을 포함합니다.

프로젝트 제안서는 회사와 클라이언트 간의 공식 문서 역할을 합니다.

프로젝트 제안이 왜 필요한가요?

프로젝트 제안서를 작성하는 주요 목표는 클라이언트가 서비스를 구매하도록 하는 것입니다. 제안서를 작성하는 동안 고객처럼 생각하고 고객이 필요로 하고 원하는 것이 무엇인지 알아야 합니다.

좋은 프로젝트 제안은 다음과 같은 도움이 될 것입니다.

  • 신규 고객 확보;
  • 기존 계약 연장
  • 프로젝트를 지원하기 위해 자원을 할당하도록 투자자(관리자, 상사)를 설득합니다.

프로젝트 제안 유형

공식적으로 요청했습니다. 공식 요청에 대한 응답으로 비즈니스 제안이 전송됩니다. 이 경우 클라이언트는 제안 요청(RFP)을 제출하고 지침을 제공합니다. 따라서 잠재 구매자에 대해 필요한 모든 정보를 알고 판매 프로세스를 진행하기 위해 추가 평가를 위한 제안서를 작성합니다.

비공식적으로 요청했습니다. 비공식적으로 요청된 프로젝트 제안은 공식 요청에 응답하지 않습니다. 일반적으로 서면 제안서는 잠재 구매자가 귀하의 비즈니스에 관심을 보일 때 비공식 대화를 통해 작성됩니다. 공식적인 요청이 없는 한, 비공식적으로 청탁된 제안은 귀하의 철저한 조사가 필요하며 작성 과정이 더 길어질 수 있습니다.

원치 않는. 원치 않는 제안을 준비할 때 요청이 전혀 없습니다. 그런 식으로 잠재 구매자에게 연락하게 됩니다. 이러한 유형의 프로젝트 제안을 콜드 이메일 또는 브로셔와 비교할 수 있습니다.

제안서를 작성하는 방법?

제안서를 작성할 때 목표는 잠재적 구매자에게 프로젝트의 가치를 제시하는 것임을 기억하십시오. 작성 프로세스를 제안서 템플릿의 구조로 사용할 수 있는 섹션으로 나눕니다. 미리 만들어진 제안서 템플릿은 제안서 작성 프로세스를 대폭 간소화할 수 있습니다. 이미 중요한 정보가 포함되어 있고 약간의 편집이 필요한 바로 사용할 수 있는 패턴입니다.

일반적으로 프로젝트 제안 템플릿은 표준 부분으로 나뉩니다. 많은 무료 제안 템플릿을 찾아 필요에 맞게 조정할 수 있습니다. 일반적인 프로젝트 제안 템플릿에는 다음 요소가 포함됩니다.

  1. 제목 시트
  2. 목차
  3. 요약
  4. 문제 설명
  5. 접근 방식 및 솔루션
  6. 자격
  7. 타임라인
  8. 예산
  9. 이용약관

제안서 템플릿 체크리스트

위 목록은 제안 템플릿 체크리스트로 사용할 수 있습니다. 실제 제안서를 작성하기 전에 체크리스트를 작성하는 것이 실질적인 준비 단계가 될 수 있습니다.

모든 비즈니스 제안 템플릿에 대해 언급된 체크리스트를 사용할 수 있습니다. 요청에 따라 템플릿에서 일부 세부 정보를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 제안서에 무엇이 포함되어야 하는지 확실하지 않은 경우 클라이언트의 질문을 지침으로 사용하십시오.

우리는 명심해야 할 것이 많다는 것을 알고 있습니다. 그렇기 때문에 모든 것을 추적하는 가장 좋은 방법은 제안서 템플릿 체크리스트를 따르는 것입니다. 체크리스트를 작성하면 프로세스를 구성하는 데 도움이 되고 중요한 것을 놓치지 않도록 할 수 있습니다.

체크리스트 작성에 어려움이 있다면 Process Street 와 같은 소프트웨어를 사용해 보십시오. Process Street는 제안 체크리스트 템플릿 작성, 반복 작업 관리, 개별 목록 작성에 적합합니다.

프로젝트 제안서 작성

Project proposal checklist

제안서를 에세이로 작성하고 목록에서 포인트를 제거하는 체크리스트를 따르십시오. 사업 제안서는 논리적인 순서를 갖고 구매자의 질문에 답해야 합니다.

제목 페이지

제목 페이지로 프로젝트 제안 템플릿 작성을 시작하세요. 제목 페이지에 무엇을 반영할 것인가?

  • 귀하의 이름과 귀하의 비즈니스/회사 이름.
  • 잠재 고객의 이름입니다.
  • 제안서를 제출한 날짜.

목차

목차로 제안을 계속하십시오. 목차는 제안서를 읽기 쉽게 만듭니다. 구매자가 원하는 속도로 텍스트를 살펴보거나 가장 중요한 부분으로 바로 이동하는 것이 더 간단해집니다. 콘텐츠 섹션의 템플릿에 하이퍼링크를 추가하여 고객이 더 쉽게 탐색할 수 있도록 도와주세요.

요약

일관된 실행 요약을 작성하십시오. 제안서를 첫 단어부터 독자에게 흥미롭고 매력적으로 만드는 것이 중요합니다.

이 섹션을 읽은 후 고객은 귀하가 그들을 도울 수 있는 방법에 대한 명확한 아이디어를 가지고 있어야 합니다.

요약 작성 체크리스트:

  • 회사 개요 및 회사 목표;
  • 당신의 비전과 계획;
  • 프로젝트가 해결하는 문제의 배경
  • 문제 해결에 대한 접근.
  • 결과와 결과.

이것은 소개 부분이라는 것을 기억하십시오. 너무 많은 세부 사항 없이 프로젝트에 대한 아이디어를 적절하게 전달하는 것이 가장 좋습니다. 제안서 템플릿에는 문제와 해결 기술에 대한 보다 구체적인 정보를 공유할 수 있는 다른 부분이 있습니다.

그러나 정확하고 고객에게 가치를 보여야 합니다. 예를 들어, 귀하의 회사가 "업계 선두" 또는 1위"라고 그냥 쓰지 마십시오. 클라이언트를 도울 수 있는 것과 방법에 대한 실제 예를 준비하십시오. 프로젝트 목표가 클라이언트 포트폴리오에 대한 고유한 시각적 콘텐츠를 만드는 것이라고 가정해 보겠습니다. 당신이 경쟁자보다 나은 이유와 고객의 고충에 맞는 맞춤 서비스를 제공하는 이유를 설명하십시오.

여기에서 귀하의 목표는 고객의 관심을 끌고 그의 관심을 유지하는 것입니다.

문제 설명

문제는 무엇이며 고객의 비즈니스에 어떤 영향을 미칩니까? 이것을 가능한 한 간단하게 정의하십시오. 이 부분과 모든 프로젝트 제안 템플릿의 다음 "솔루션" 섹션은 필수 부분입니다.

여기서 요점은 무엇입니까?

연구 및 추가 생각. 숙제를 했다는 것을 보여주고, 문제 배경을 파고들고, 당신의 관점을 제시해야 합니다. 제안을 솔루션 부분으로 원활하게 전달하는 방식으로 프레임을 지정합니다.

접근 방식 및 솔루션

귀하의 솔루션이 클라이언트의 문제를 해결하기 위한 최선의 선택인 이유를 논의하십시오. 전략을 소개하고 프로젝트를 완료하기 위해 이러한 정확한 결정을 내리는 "이유" 를 설명하십시오.

프로젝트 제안서는 고객이 가질 수 있는 대부분의 질문에 답해야 합니다. 문제와 관련된 모든 세부 정보를 포함합니다. 솔루션 제공 방법에 대한 계획을 보여주고 일정, 개요, 결과물, 그리고 더 중요한 결과를 추정합니다.

자격

잠재 구매자가 귀하의 말을 받아들일 가능성은 거의 없습니다. 제안서에서 그들에게 증거를 제시하고 귀하의 자격 및 성공적인 프로젝트를 공유하십시오. 숫자와 통계를 제공하고 사회적 증거를 포함하십시오.

팀의 자격을 강조하세요. 프로젝트 제안은 전문성을 검증해야 합니다. 좋은 사업 제안서 템플릿에는 충분한 증거가 필요합니다.

한 제안 템플릿에서 다른 템플릿으로 검증 부분을 복사할 수 있습니다.

타임라인

팀에서 언제 무엇을 할 것인지 명확하게 이해하십시오. 고객이 프로젝트를 시작하기로 결정할 경우 예상할 수 있는 추가 단계를 명확히 해야 합니다.

콘텐츠를 시각화하고 인포그래픽, 차트 또는 표를 사용합니다. 특정 날짜를 할당할 필요는 없지만 결과물을 완료한 주별로 나눕니다.

예산

프로젝트 제안 템플릿의 이 부분은 수수료 및 지불 조건을 정의합니다. 더 자세한 정보를 제공할수록 좋습니다.

좋은 트릭은 템플릿에서 수수료 비교 테이블을 사용하는 것입니다. 높은 가격으로 구매자를 놀라게 하고 당신의 직업을 과소평가하고 싶지 않다면 가격 옵션을 제공하십시오. 클라이언트는 최고의 가격을 선택할 수 있습니다.

이용약관

제안서 앞부분에서 설명한 모든 내용을 요약하고 계약의 법적 측면을 간략하게 설명합니다. 이 템플릿 섹션에는 시작 및 종료 날짜, 지불 세부 정보, 비상 계획이 포함될 수 있습니다. 제안에 대한 조건을 설명할 때 변호사를 이용하는 것이 좋습니다. 작업 패턴을 생성하면 향후 프로젝트 제안 템플릿에 사용할 수 있습니다.

프로젝트 제안서를 작성할 때 고려해야 할 사항

체크리스트를 작성하는 것도 좋지만, 제안서를 작성할 때 리스트에 있는 항목을 확인하기 보다는 분석을 해보세요. 더 나은 제안서를 작성하려면 다음을 고려하십시오.

당신의 청중. 누가 제안서를 검토할 것인지에 따라 적절한 언어를 사용하십시오.

거부의 잠재적인 이유. 이것은 다음과 같을 수 있습니다.

  • 제안의 잘못된 정의;
  • 제안 개요와 클라이언트의 목표 사이의 불일치;
  • 불만족스러운 제안 발표.

데이터. 조사를 수행하고 사실, 차트 및 그래프를 제공하십시오. 구매자는 신뢰할 수 있는 정보를 확인해야 합니다.

프로젝트 관리 소프트웨어는 어떻습니까?

제안 관리 소프트웨어는 많은 도움이 될 수 있습니다. 인터넷은 유료 및 무료 제안서 작성 앱으로 가득합니다. 제안 소프트웨어를 사용하면 모든 사람이 개발 단계를 추적할 수 있도록 프로젝트 기준선을 만들 수 있습니다. 다음은 몇 가지 유명한 예입니다.

Project proposal software

Formstack — 제안 생산성을 높이고, 데이터를 수집하고, 온라인으로 프로젝트를 조정하고, 수동 프로세스를 자동화하고, 몇 분 안에 아이디어에서 워크플로로 전환하는 등 이 모든 작업이 몇 번의 클릭으로 이루어집니다.

더 나은 제안 — 비즈니스 제안, 최적화 및 프로젝트 보호를 위한 200개 이상의 무료 템플릿을 제공합니다.

Proposify — 제안, 견적 및 계약을 생성 및 추적하고 문서에 온라인으로 서명하는 데 도움이 되는 워크플로 자동화입니다.

RFPIO — 비즈니스 도구, 보고서, 사용자 친화적인 인터페이스의 통합으로 제안 요청 자동화.

제안 소프트웨어는 그 밖에 무엇을 합니까?

  • 웹 기반 형식을 사용하여 다양한 장치에 최적화된 제안을 보냅니다.
  • 무료 제안 템플릿에 대한 액세스를 제공합니다.
  • 분석 도구를 제공하고 고객이 제안에 대해 수행하는 모든 작업을 추적합니다. 제안을 읽고, 서명하고, 전달할 때 알림을 받고, 가장 많이 본 섹션을 알려줍니다.
  • 전자적으로 구속력이 있는 서명을 생성하고 고객이 제안서에 즉시 서명할 수 있도록 합니다.
  • 통합을 사용하고 제안 소프트웨어를 CRM, 시간 추적 또는 기타 내부 서비스와 연결합니다.
  • 인라인 결제 수단과 통합됩니다.
  • 보고서를 수집하고 템플릿에서 효과가 있는 부분과 개선해야 할 부분을 평가합니다.
  • 구매자가 제안서를 검토하는 동안 실시간으로 채팅을 사용합니다.
  • 무료 템플릿과 자동화된 소프트웨어로 제안서를 더 빠르게 작성합니다.

무료 제안서 작성 서비스를 시도하고 결과를 평가하십시오. 미리 만들어진 템플릿으로 작업하여 시간을 확보하고 프로세스를 더 빠르게 진행한다면 보다 전문적인 솔루션을 찾고 제안서 작성을 자동화하십시오.

구매자는 프로젝트 자금 제공을 위한 귀하의 제안을 알아차려야 합니다. 설득력 있고 흥미롭게 만들고 결과에 집중하세요. 적시에 제공되는 좋은 결과는 결국 고객이 기대하는 것입니다.