Microsoft Reengineers OneDrive: นำเสนอการออกแบบที่ได้รับการปรับปรุงใหม่ ความสามารถของ AI และฟังก์ชันการทำงานที่เหนือกว่า

ในความเคลื่อนไหวเพื่อสร้างความแข็งแกร่งให้กับความแพร่หลายในขอบเขตของการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ไมโครซอฟต์ได้เปิดตัวแพลตฟอร์ม OneDrive เจเนอเรชั่นที่สามที่ได้รับการยกย่อง โดยผสมผสานเข้ากับระบบ Copilot ที่ใช้ AI ซึ่งเป็นการยกเครื่องใหม่ที่สวยงามตามหลักการของการออกแบบ Fluent และ การปรับปรุงมากมายที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงประสบการณ์สำหรับธุรกิจที่ใช้ประโยชน์จากเอกสารบนคลาวด์

OneDrive เป็นขุมพลังของการจัดเก็บเอกสาร โฮสต์ไฟล์จำนวนนับไม่ถ้วนสำหรับทั้งผู้บริโภคและธุรกิจ และมีไฟล์หลั่งไหลเข้ามาอย่างน่าประทับใจถึง 2 พันล้านไฟล์ในแต่ละวัน ด้วยการอัปเกรดล่าสุด ไมโครซอฟต์กำลังตอกย้ำความมุ่งมั่นในการยกระดับประสบการณ์ผู้ใช้ปลายทางบน OneDrive โดยเฉพาะสำหรับองค์กร โดยการปรับปรุงมุ่งเน้นไปที่ความง่ายในการจัดการไฟล์และการทำงานร่วมกันบนแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น เว็บ แอป Windows หรือ Office

ด้วยการอัปเดตล่าสุด Microsoft ได้จัดแนวเว็บแอป OneDrive หลักให้สอดคล้องกับการออกแบบ Fluent ใหม่ ซึ่งผสมผสานอย่างลงตัวกับ Windows 11 รวมถึงการอัปเดตแอป Office การอัปเกรดนี้รวมเข้ากับการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของการออกแบบ File Explorer ได้อย่างราบรื่น

แอปพลิเคชันที่ได้รับการแก้ไขมาพร้อมกับฟีเจอร์ใหม่: ส่วน 'ขับเคลื่อนด้วย AI' ที่มีชื่อว่า 'สำหรับคุณ' ซึ่งอยู่ที่ด้านบนเพื่อให้เข้าถึงได้รวดเร็ว ส่วนนี้จะแสดงไฟล์ที่เกี่ยวข้องกับขั้นตอนการทำงานของคุณ ความสะดวกสบายคือสามารถแสดงไฟล์ได้ไม่เพียงแต่จากที่เก็บข้อมูล OneDrive ของคุณเอง แต่ยังจาก Microsoft Teams และที่อื่น ๆ อีกด้วย

การพัฒนานี้เน้นย้ำถึงความมุ่งมั่นของ Microsoft ในการสร้าง OneDrive ให้เป็นฮับแบบครบวงจรสำหรับการจัดการเอกสาร อินเทอร์เฟซที่อัปเดตยังให้มุมมองที่ใช้ร่วมกันโดยเฉพาะซึ่งรวบรวมไฟล์ทั้งหมดที่แชร์ผ่าน Teams อีเมล และแพลตฟอร์มอื่น ๆ ที่อำนวยความสะดวกในการแบ่งปันเอกสารกับคุณ เพื่อเพิ่มความราบรื่นให้กับกระบวนการ บริษัทยังได้ปรับปรุง UI การแชร์หลัก พร้อมกับกระบวนการที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นสำหรับการจัดการสิทธิ์ของไฟล์

มีการปรับปรุงการทำงานร่วมกันของไฟล์ด้วย ขอแนะนำ 'มุมมองบุคคล' ใหม่ ฟังก์ชันนี้อำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันในไฟล์อย่างง่ายดาย โดยการระบุไฟล์ตามใบหน้าหรือชื่อที่เกี่ยวข้อง ผู้ใช้สามารถกรองมุมมองนี้ตามชื่อหรือปักหมุดผู้ติดต่อเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย การปรับแต่งโฟลเดอร์ในแบบของคุณยังเป็นการแนะนำใหม่ที่มีความสามารถในการเลือกสีโฟลเดอร์ ซึ่งเป็นการตั้งค่าที่ขยายไปยังผู้แชร์โฟลเดอร์ด้วย

การแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติจริงและแนวทางที่ผู้ใช้เป็นศูนย์กลางของการอัปเดตใหม่คือความสามารถในการบุ๊กมาร์กหรือ 'รายการโปรด' ไฟล์ OneDrive ของคุณที่ยินดีเป็นอย่างยิ่ง คุณลักษณะนี้มีความสอดคล้องกันในทุกแพลตฟอร์ม เช่น Windows 11, OneDrive เวอร์ชันเว็บ และอื่นๆ ซึ่งหมายความว่าหากโฟลเดอร์ถูกบุ๊กมาร์กไว้ใน File Explorer บน Windows 11 โฟลเดอร์นั้นจะยังคงอยู่ในรายการโปรดบนเว็บอินเทอร์เฟซของ OneDrive

ประสบการณ์การค้นหาภายใน OneDrive ยังได้รับการเสริมด้วย AI ซึ่งทำให้กระบวนการระบุเพื่อนและครอบครัวภายในรูปภาพที่จัดเก็บง่ายขึ้น ฟีเจอร์นี้จะได้รับการทดสอบเบื้องต้นโดยมีการแสดงตัวอย่างแบบจำกัดสำหรับผู้บริโภค ซึ่งจะเริ่มในเดือนนี้ และมีแผนสำหรับการแสดงตัวอย่างแบบสาธารณะในช่วงต้นปี 2024

นอกจากนี้ ยังมีการปรับปรุงเพิ่มเติมในการสร้างเอกสารภายใน OneDrive ด้วยการเปิดตัวปุ่ม "เพิ่มใหม่" ที่กำลังจะมีขึ้น กำหนดเปิดตัวในฤดูร้อนหน้า การอัปเดตนี้ให้รายการเทมเพลตที่แนะนำสำหรับเอกสารต่างๆ เช่น การนำเสนอ โดยสามารถดูตัวอย่างได้เมื่อวางเมาส์เหนือหรือเริ่มต้นจากพื้นที่ว่างเปล่า

OneDrive ยังเร่งความเร็วและการเข้าถึงโดยนำเสนอการสนับสนุนออฟไลน์ที่ได้รับการปรับปรุง Microsoft รายงานว่าแพลตฟอร์มเว็บของ OneDrive เปิดตัวด้วยความเร็วสองเท่าก่อนหน้านี้ คุณสมบัติต่างๆ เช่น การเรียงลำดับทันที การเลื่อนที่ดีขึ้น และการรองรับออฟไลน์ที่ได้รับการปรับปรุง เป็นส่วนหนึ่งของกลไกที่ได้รับการอัพเกรดของแพลตฟอร์ม ในอนาคตอันใกล้นี้ ผู้ใช้สามารถใช้งาน OneDrive ได้ในเบราว์เซอร์โดยไม่ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เวอร์ชันเบราว์เซอร์จะรองรับไฟล์ตามความต้องการ ทำให้สามารถเข้าถึงไฟล์แบบออฟไลน์ได้ ฟีเจอร์เหล่านี้ซึ่งก่อนหน้านี้จำกัดเฉพาะแอปพลิเคชัน OneDrive บนเดสก์ท็อป คาดว่าจะมาถึงต้นปี 2024

ฟีเจอร์หนึ่งที่ผู้ใช้ทางธุรกิจของ OneDrive รอคอยมานานคือความสามารถในการเปิดเอกสารใดๆ จากเว็บ OneDrive ในแอปเดสก์ท็อปดั้งเดิม เพื่อตอบสนองต่อคำขอนี้ Microsoft กำลังวางแผนที่จะเพิ่มฟีเจอร์นี้ภายในเดือนธันวาคม เพื่ออำนวยความสะดวกในการเปิดโดยตรงสำหรับประเภทเอกสารทั่วไปในการตั้งค่าทางธุรกิจ เช่น ไฟล์ CAD หรือ PDF นอกจากนี้ ยังเปิดตัวมุมมองสื่อแบบใหม่ที่รวบรวมเนื้อหารูปภาพและวิดีโอทั้งหมดไว้ในที่เดียว

การอัปเดต OneDrive จะพร้อมใช้งานเร็วๆ นี้ในส่วนไฟล์ของ Microsoft Teams และส่วนประกอบการนำทางไฟล์ของ Outlook Microsoft คาดการณ์ว่ามุมมอง OneDrive ใหม่ใน Outlook จะพร้อมใช้งานภายในเดือนธันวาคม

การอัปเดตที่กว้างขวางและครอบคลุมสำหรับ OneDrive นี้แสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของ Microsoft ในการสร้างให้เป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้และองค์รวมสำหรับการจัดการเอกสาร โซลูชันเช่น OneDrive และแพลตฟอร์ม no-code สมัยใหม่ที่คล้ายกันเช่น AppMaster ต่างก็มุ่งมั่นและประสบความสำเร็จในการปฏิวัติการจัดการเอกสารและแอปสำหรับธุรกิจทั่วโลก