2025幎9月21日·1分で読めたす

圚庫再発泚提案アプリMin/Maxで発泚草案を䜜成する

SKUごずにMin/Maxを保存し、再発泚数量を蚈算しおチヌムがレビュヌできる発泚草案を䜜成する圚庫再発泚提案アプリを䜜る方法。

圚庫再発泚提案アプリMin/Maxで発泚草案を䜜成する

このアプリが解決するこずずしないこず

店舗運営はたいおい二぀の高コストな倱敗の間を行き来したす売れ筋が切れお販売機䌚を逃すか、売れない圚庫を買い過ぎお資金が滞るか。日垞の問題は「圚庫はあるか」ではなく、「次に䜕をどれだけ買うべきか」であり、スプレッドシヌトで1時間かけたくない、ずいうこずです。

Min/Maxの蚭定はその刀断をシンプルにしたす。各SKUに察しお2぀の数倀を保存したす

  • Min再発泚を怜蚎する最䜎圚庫レベル。\n- Max再発泚時に補充したい目暙圚庫レベル。

䟋えば、SKUが6個でMinが10、Maxが25なら、提案は19個ずなりたす。蚘憶に頌るのではなく、週ごずに䞀貫する明確なルヌルを䜿っおいたす。

圚庫再発泚提案アプリは、珟圚のオンハンド数任意で発泚䞭数もを取り蟌み、SKUごずにMin/Maxルヌルを適甚しお**発泚草案draft purchase list**を䜜りたす。その草案が䞻な出力です短くレビュヌ可胜なリストで、「䜕をいく぀泚文するか」に答えたす。誰かが仕入先ポヌタルを開いたり担圓者にメヌルする前の段階です。

このアプリが自動で発泚を出すわけではない点は重芁です。実際の発泚には䟋倖があり埗たす仕入先が欠品、ケヌスパックに合わせた䞞めが必芁、季節商品はスキップ、プロモ来週など。アプリは玠早く提案を出し、人が承認・線集・陀倖できるようにするべきです。

この皮のツヌルは店舗マネヌゞャヌ、オペレヌションリヌド、賌買担圓がよく䜿いたす。兌任の少人数チヌムにも、信頌できる出発点が欲しい堎合に有甚です。

SKUごずに保存すべきデヌタ

良い提案は地味で䞀貫したSKUデヌタから始たりたす。基本が乱れおいるず草案はランダムに芋え、人々の信頌を倱いたす。

プロセスが進化しおも同じ“圢”を保おるSKUレコヌドを目指しおください。

コアなSKUフィヌルド最䜎限必芁なもの

初日から䜿えるようにするには

  • スキャンや入力に䜿うSKU識別子ず、誰もが認識する短い名称
  • 単䜍個、ボトル、箱、kgなど— 数量ず発泚が同じ意味になるため
  • ステヌタスアクティブ/非アクティブ— 廃番が衚瀺されないようにするため
  • MinずMax必芁なら別の再発泚ポむントも
  • 備考ず「最終曎新」情報タむムスタンプや曎新者

MinずMaxがガヌドレヌルです。再発泚ポむントを別に持぀のは任意ですが、リヌドタむムが長い堎合や䟛絊が䞍安定な堎合は早めに発泚したい時に圹立ちたす。

可甚性ず発泚詳现珟実的な蚈算に必芁なもの

次の項目が「どれだけ買えるか」を珟実に近づけたす

  • オンハンド数量ずその゜ヌス今の手動カりント、埌で同期する可胜性など
  • 優先仕入先プラむマリベンダヌ
  • パックサむズケヌス数量— 有効な倍数で泚文するため
  • リヌドタむム日数
  • 最䜎発泚数量MOQ

“オンハンド”の由来を明確にしおください。手入力から始めるなら最終カりント日を保存し、埌でPOSや倉庫ツヌルず同期する際は最終同期時刻も保存したす。その䞀぀の詳现が「なぜこれを提案した」ずいう倚くの疑問を解きたす。

Min/Max提案の蚈算方法

Min/Maxは単玔なルヌルです圚庫が䜎いずきだけ発泚し、安党なレベルたで補充したす。結果は監査しやすい草案リストになりたす。

1) い぀発泚をトリガヌするか

䞀぀のトリガヌを遞んで䞀貫しお䜿っおください。最も䞀般的なのは

  • On Hand が Min 以䞋の堎合、そのアむテムは察象になりたす。\n- On Hand が Min より䞊なら、提案は0で草案リストに茉りたせん。

これにより既に健党なアむテムに぀いおのノむズを避けられたす。

2) どれだけ提案するか

察象になったら基本は「Maxたで補充」です。単玔な匏は

base_suggested = max - on_hand
suggested = max(0, base_suggested)

䟋Min = 10、Max = 40、On Hand = 14。

  • On Hand (14) は Min (10) より䞊なので suggested = 0。

もし On Hand が 8 に䞋がれば

  • base_suggested = 40 - 8 = 32\n- suggested = 32

草案を珟実的にする簡単な調敎

基本蚈算のあずに、実務に合わせた小さなルヌルをいく぀か足したす

  • ケヌスパック䞞め12個単䜍でしか買えないなら32は36に切り䞊げる。\n- MOQMOQが50なら36を50に匕き䞊げる。\n- 負の提案を出さないOn Handが55でMaxが40ならbaseは-15だが、suggestedは0にする。\n- 任意の䞊限倧きな買いすぎを避けたい堎合は䞊限を蚭定する。

先に扱うべき゚ッゞケヌス

デヌタが悪いず提案も悪くなるので、次の状況を明瀺的に扱っおください

  • 廃番SKU圚庫が䜎くおも垞に提案は0。\n- 負の圚庫赀フラグずしお扱い、蚈算はするがレビュヌ甚の譊告を出す。\n- Min/Maxが欠けおいる掚枬せず提案を0にしお「蚭定が必芁」ず衚瀺する。

ナヌザヌフロヌ圚庫カりントから発泚草案たで

チヌムが実際に䜿うフロヌが最良です。シンプルに保ちたしょう圚庫を蚘録しおから提案を生成したす。ラベルやダッシュボヌド、分析は埌から远加できたす。

兞型的なセッションはこうですナヌザヌが玠早くカりントを行い、必芁ならロケヌションを遞び、SKUごずに数量を入力しお保存し、ワンボタンで発泚草案を䜜成したす。賌買担圓がその草案をレビュヌしお線集した埌に承認したす。

画面を萜ち着かせるために実甚的なフィルタを䞀぀入れおおくず良いですmin未満のみ衚瀺、たたはステヌタス付きですべお衚瀺。忙しい日は「min未満のみ」が速く、挏れ確認したいずきは「すべお衚瀺」が圹立ちたす。

倚くの小さなチヌムに合うシンプルな流れ

  • オンハンド数を入力たたはむンポヌト\n- 提案を生成\n- 草案リストをレビュヌmin未満のみ、たたはステヌタス付きですべお\n- 提案数量を線集し、メモを远加\n- 草案を承認しお゚クスポヌトや共有で発泚ぞ送る

珟実は雑なのでオヌバヌラむドが重芁です。買い手はプロモ甚に䜙分に買ったり、資金䞍足や仕入先遅延で少なくするこずがありたす。提案数量は出発点であり、絶察倀ではないず扱いたしょう。

フラストレヌションを防ぐ小さな制埡

  • 手動オヌバヌラむド数量誰が倉曎したかを蚘録\n- 「保留」フラグでしばらく発泚をスキップ\n- 任意の理由フィヌルド季節、ベンダヌ問題、圚庫凊分

最埌に、草案生成時のスナップショットを保存しおくださいタむムスタンプ、䜿甚したオンハンド数、圓時のMin/Max、オヌバヌラむド前の提案数量。誰かが「なぜこれを24個泚文したの」ず聞いたら、その草案を開けば生成時の入力がわかりたす。

柔軟性を保぀シンプルなデヌタベヌス構造

50SKUでロヌンチする
クリヌンなデヌタベヌスで少数のSKUから始め、チヌムが信頌したら拡匵したす。
始める

良い再発泚アプリは信頌できる少数のテヌブルで始たりたす。目暙は完璧なERPではなく、サプラむダヌやロケヌション、賢いルヌルを远加しおいけるクリヌンな基盀です。

最初に必芁なコアテヌブル

単䞀店舗なら「商品ずは䜕か」を「持っおいる量」ず「再発泚方法」から分離しおください

  • SKUsアむテムごずに1行SKUコヌド、名称、単䜍、カテゎリ、アクティブ/非アクティブ\n- Suppliers仕入先名ず連絡先リヌドタむムなどの条件を远う堎合はそれも\n- Reorder settingsSKUごずのMin、Max、再発泚点、優先仕入先、パックサむズ\n- Inventory levelsSKUごずの珟圚のオンハンド埌でロケヌション別に拡匵ず最終カりント日\n- Draft ordersヘッダ仕入先、ステヌタス、䜜成者ず行SKU、提案数、最終数量

この構成にするず、再発泚ルヌルを倉えおもSKUリストを曞き換える必芁がなく、草案泚文を提案ず承認の蚘録ずしお残せたす。

今は店舗が1぀だけなら、ロケヌションを䜜り過ぎないでください。SKUごずに単䞀の圚庫数で十分です。2店舗目や倉庫を远加する時にLocationsテヌブルを導入しお、圚庫レベルをSKU×ロケヌションの圢匏に切り替えたす。

ガヌドレヌル、ロヌル、゚クスポヌト

小さな怜蚌ルヌルは悪い入力が悪い泚文に繋がるのを防ぎたす。䟋MinはMax未満であるこず、再発泚点は負でないこず、パックサむズは0䞍可。蚭定が欠けおいる堎合にどうするかも決めおください提案をブロックするか、SKUを「蚭定が必芁」にするか。

耇数人が圚庫カりントや蚭定を觊るならロヌルを蚭けたす

  • ViewerSKUず草案泚文を閲芧できる\n- Editorカりントず再発泚蚭定を曎新できる\n- Approver数量を確定し、草案泚文を承認できる

泚文の送り方も蚈画しおください。将来自動化しおも、倚くのチヌムは最初CSV゚クスポヌトや仕入先向けリストのコピヌから始めたす。

画面ずロゞックを段階的に䜜る

ロヌルベヌスの承認を䜜る
カりントず発泚草案に察しお閲芧者、線集者、承認者のアクセスを蚭定したす。
今すぐ詊す

たずはSKUカタログず仕入先の2぀のシンプルなリストから始めおください。各SKUには誰もが認識する名前、デフォルトの仕入先、賌入単䜍個、ケヌス、カヌトンを持たせたす。これがスタッフが毎日怜玢するリストになりたす。

次にSKUレコヌドに再発泚蚭定を远加したす。MinずMaxが基本ですが、パックサむズずリヌドタむムがあればより良い提案ができたす。同じ商品を耇数仕入先から買うならデフォルトを1぀蚭定し、草案で倉曎できるようにしたす。

圚庫カりントは速床を優先する高速な画面を䜜っおください。クむック線集グリッドが有効です通路やカテゎリでフィルタしお数量を入力し保存する圢です。

ほずんどのチヌムに必芁なコア画面

  • SKUリストずSKU詳现Min、Max、パックサむズ、リヌドタむム含む\n- 仕入先リストず仕入先詳现\n- 圚庫カりント入力グリッドフィルタ\n- 再発泚提案結果テヌブル簡単な操䜜\n- 発泚草案線集可胜な行承認

その埌、提案ロゞックを実装したす各SKUに぀いお「on hand必芁ならon orderも」ず再発泚ルヌルを比范し、Maxぞ戻すための提案数量を蚈算し、パックサむズで䞞めお䟛絊偎の単䜍に合わせたす。

レビュヌ甚に草案泚文を生成し、それをDraft、Approved、Sentなどのステヌタスを持぀ドキュメントずしお扱いたす。草案䜜成時に提案ラむンを仕入先別にグルヌプ化しお泚文ラむンにコピヌし、数量線集や仕入先倉曎、アむテム陀倖を蚱可したす。

最埌に出力を敎えたす。印刷しお手動で発泚するチヌムもいれば、ファむルを゚クスポヌトするチヌムもありたす。承認されたものを保存しおおけば「提案ず実際の発泚」を比范しおルヌルを改善できたす。

再発泚提案を信甚できなくするよくあるミス

再発泚の蚈算自䜓は単玔です。信頌を壊すのは蚭定の乱れです。ほずんどの問題は匏が正しくおも草案が「おかしい」ず感じられるずころに珟れたす。

兞型的な問題は単䜍の混圚です。棚は“個”で数え、発泚は“ケヌス”単䜍、受領は“パック”単䜍ずいう堎合、SKUの単䜍が䞍明確だずアプリはあなたが意図したものず違う24を提案するかもしれたせん。SKUごずに1぀の基準単䜍倚くは“個”を遞び、「1ケヌス=24個」のような換算を保存しお、最終発泚数量が正しく翻蚳されるようにしおください。

MinずMaxが掚枬で蚭定されるのも問題です。販売速床や仕入先のリヌドタむムを無芖するず、芋た目は敎っおいおも実務で倱敗したす。動きの遅い商品でMaxが高過ぎるず資金が滞り、動きの早い商品でMinが䜎過ぎるず欠品したす。

他のよくあるミス

  • ロケヌションを远跡しおいないバックルヌムず棚、店舗Aず店舗Bを区別しおいない\n- 誰でもMin/Maxを線集できるようにしお承認プロセスがない\n- 過去の倀を䞊曞きしおしたい、先週の発泚が説明できない\n- 砎損や匕圓䞭、茞送䞭の圚庫を利甚可胜ずしお扱っおいる\n- 数日前のカりントを䜿っお提案し、埌でそれを提案のせいにする

簡単なシナリオコヌヒヌポッドを売っおいるずしたす。棚に6箱、バックルヌムに18箱、別店舗に12箱ありたす。オンハンドを1぀の数だけで管理しおいるず誰かが6ずカりントしたずきにシステムは発泚を提案しおしたいたすが、実際は36箱ありたす。ロケヌションフィヌルドでこれを簡単に盎せたす。

草案リストを信甚する前の簡単チェック

Min/Max再発泚アプリを䜜る
SKUず仕入先をモデル化し、AppMasterで発泚草案を生成したす。
䜜成を開始

Min/Maxシステムはシンプルですが、草案はそれを支えるデヌタ次第です。仕入先に送る前に、提案を自信満々に芋せながら実は間違っおいる静かな゚ラヌを芋぀けるために少し時間を䜿っおください。

たず蚭定を確認したす再発泚察象の党SKUに最小倀、最倧倀、適切なパックサむズが必芁です。どれかが欠けおいる堎合、アプリはそのSKUをフラグにするかスキップするべきです。䞀぀の空欄が巚倧な泚文や泚文れロを生むこずがありたす。

次にオンハンド数量の劥圓性をチェックしたす。負の圚庫は起きたす返品凊理挏れ、受領未蚘録、単䜍混圚などが皀であるべきです。遅い商品で-12のような倀が芋えたら、それは「調査」扱いにし、再カりントかトランザクション確認を促したす。埌で䜙分を解消するより安䞊がりです。

チェックリスト

  • 蚭定各再発泚SKUにMin、Max、パックサむズ、仕入先が入っおいるか\n- 数量オンハンドが劥圓か500が50の入力ミスなどがないか\n- 梱包提案がケヌスパックやMOQに埓っお䞞められおいるか\n- ポリシヌ党員がMaxたで補充するのか、より保守的なタヌゲットにするのかを知っおいるか\n- 远跡性線集が誰でい぀行われたかがわかるか

パッケヌゞングルヌルには特に泚意しおください。仕入先が24個入りケヌスで販売し、草案が13を提案したら、システムはポリシヌに基づき切り䞊げるべきです。MOQがある堎合は元の提案ず調敎埌の提案を䞡方芋せおレビュアヌが倉曎点を理解できるようにしたす。

たた、チヌムにずっお「十分に良い」基準を決めおください。Maxたで泚文するのは攻めの戊略で珟金を瞛りたす。より保守的なタヌゲット䟋䞊䜍商品はMaxたで、遅い商品は䞭間点たでを採るず過剰圚庫を枛らせたす。

最埌に監査蚘録を残しおください。各行に「最終倉曎者」ず「最終倉曎日時」があるだけで信頌は高たりたすし、埌で揉めたずきに圹立ちたす。

䟋小さな店舗の週次再発泚

実運甚可胜な゜ヌスコヌドを生成
必芁に応じおクラりドぞデプロむしたり、コヌドを゚クスポヌトできたす。
AppMasterを詊す

30SKUを扱う近所の小さな店を想像しおください。オヌナヌは毎週月曜に実地カりントを行い、短時間で確認できる発泚草案を䜜りたいず考えおいたす。

仕入先は2぀仕入先Aスナック・飲料ず仕入先B日甚品。

3぀のSKUず提案蚈算

SKU 1スパヌクリングりォヌタヌ12パック仕入先A

On hand: 8パック。Min: 10。Max: 30。Pack size: 6。

8はMin10未満なので、Maxたで補充する提案になりたす。

Max到達に必芁 = 30 - 8 = 22パック。

パックサむズ6に䞞め22は24になる。

提案24パック。

SKU 2ポテトチップス仕入先A

On hand: 14袋。Min: 12。Max: 36。Pack size: 12。

14はMinより䞊なので、提案は0。Maxに達しおいなくおも今は健康的で、今週の補充は䞍芁。

SKU 3食噚甚掗剀500ml仕入先B

On hand: 3本。Min: 6。Max: 18。Pack size: 6。

3はMin未満なのでMaxたで補充。

Max到達に必芁 = 18 - 3 = 15本。

Pack size6に䞞め15は18になる。

提案18本。

買い手の調敎予算ず垞識

草案は出発点です。今週は予算が少し厳しく、雚の日はスパヌクリングの売れ行きが萜ちるこずも分かっおいたす。

オヌナヌはスパヌクリングりォヌタヌを24パックから18パックに䞋げたす6の倍数のたた。チップスは0のたた。食噚甚掗剀は安定しお売れるので18のたた。

このレビュヌず埮修正の工皋こそが草案が自動発泚より有甚な理由です。

仕入先別にグルヌプ化したクリヌンな草案リスト

仕入先A

  • スパヌクリングりォヌタヌ12パック18パック24から調敎\n- ポテトチップス0

仕入先B

  • 食噚甚掗剀500ml18本

SKUが30個なら、この週次ルヌプは玄10分で枈みたすカりント、提案レビュヌ、数箇所の線集、仕入先ごずに草案を共有。

次のステップ小さく始めおルヌルを改善する

最速で䟡倀を埗るには狭く始めおください。1店舗たたは1ロケヌションず、管理しやすいSKU矀の仕入先グルヌプを遞びたす。きれいにレビュヌされた草案から孊ぶこずは、初日からすべおの゚ッゞケヌスを網矅するよりはるかに倚いです。

オンハンドの取り方を早めに決めおください。手入力は最初は問題ありたせんが、䞀貫性があるこずが重芁です。「泚文前の朚曜に必ずカりント曎新する」ずいった単玔なルヌルが耇雑な蚭定よりも効果的です。

実行プラン䟋

  • たずは数えやすく売䞊に圱響する2050SKUで始める\n- 草案リストを23サむクルはマネヌゞャヌずレビュヌしおから発泚に䜿う\n- SKUごずに短いメモ欄を保぀䟋「季節商品」や「ケヌスパックは12」\n- 最初のグルヌプが安定したら次の仕入先ぞ拡倧

基本が機胜したら、ルヌルはゆっくり改善しおください。すぐに効果が出るアップグレヌドが2぀ありたす平均需芁の掚定䟋盎近4週間の平均週次販売ずリヌドタむムに基づく安党圚庫の远加。仕入先の玍期が10日なら、再発泚点を䞀週間分の需芁で匕き䞊げるず遅延に察応しやすくなりたす。

ルヌルを健党に保぀ための頻床も決めおください。週次で草案を芋お明らかなミスを修正し、月次でMin/Maxをチュヌニングしたす。䞊䜍商品ず過剰圚庫リスクが高い商品に重点を眮いおください。

もしノヌコヌドでこれを䜜るなら、AppMaster (appmaster.io) はワヌクフロヌに合う遞択肢ですSKUず仕入先をデヌタベヌスでモデル化し、Min/Maxロゞックをビゞュアルプロセスに入れお、スタッフがレビュヌ・承認できる発泚草案を生成したす。

よくある質問

分かりやすく蚀うず、Min/Max再発泚システムずは䜕ですか

Min/Maxシステムは各SKUに2぀の倀を保存したす䞋限これを䞋回らないようにするず䞊限補充時に目指す量。圚庫が䞋限に達するか䞋回ったずき、アプリは圚庫を䞊限に戻すための発泚数量を提案したす。

い぀アプリはアむテムの再発泚を提案すべきですか

䞀぀の明確なルヌルを決めお守っおください圚庫が䞋限たたは䜿甚するなら再発泚ポむントに達したずきに提案を出す。オンハンドがそのトリガヌより䞊なら、提案数量は0にしお草案リストを静かで確認しやすくしたす。

提案数量はどうやっお蚈算したすか

最も単玔な蚈算は suggested = max(0, max_level - on_hand) です。アむテムが発泚察象になったら、この匏で䞊限たで補充する量を蚈算したす。説明が簡単で玍埗しやすい結果になりたす。

既に発泚䞭のアむテムを蚈算に含めるべきですか

はい。もし“on order発泚䞭”を信頌できる圢で远跡しおいるなら、それを差し匕いお二重発泚を避けおください。䞀般的には利甚可胜圚庫を on_hand + on_order ず扱い、その数を基に補充量を蚈算したす。

ケヌスパックや䞞めは再発泚アプリでどう扱いたすか

提案は実際に買える単䜍に䞞めお、調敎埌の数を明確に衚瀺しおください。䟋えば仕入先が12個入りのケヌスで販売する堎合、必芁数が32なら圚庫切れを避けるためにポリシヌで切り䞊げお36にしたす。

SKUにMin/Maxが欠けおいたらどうすべきですか

掚枬したり勝手に数量を䜜らないでください。MinかMaxが欠けおいる堎合は提案を0にしお、誰かがデヌタを盎すようにそのSKUを“蚭定が必芁”ずしおフラグを付けたす。

負の圚庫数をどう扱いたすか

負の圚庫は譊告サむンずしお扱っおください。提案は蚈算できたすが、UIで目立たせお再カりントやトランザクションの確認が必芁だず知らせるべきです。

ロケヌション別に圚庫を远跡する必芁はありたすか

圚庫が耇数箇所にあるなら、堎所ごずに远跡しおください。そうしないず正しいMin/Maxがあっおも提案は間違いたす。最䜎でも棚ずバックルヌムは分け、将来的に店舗別や倉庫単䜍に拡匵しおください。

どうすれば提案を監査可胜で信頌できるものにできたすか

草案を生成する際に䜿った入力オンハンド倀、圓時のMin/Max、承認した人などのスナップショットを保存しおください。これにより「なぜこれを発泚したのか」が簡単に説明でき、システムぞの信頌が高たりたす。

このワヌクフロヌは手動のたたでも時間を節玄できたすかAppMasterで構築できたすか

暙準は人間の承認をデフォルトにするこずです草案を生成し、誰かが数量を線集しお承認し、その埌゚クスポヌトやコピヌで発泚する。AppMasterでこれを䜜る堎合、SKUず草案泚文をデヌタベヌスでモデル化し、Min/Maxロゞックをビゞュアルな業務プロセスに入れお、仕入先ごずにグルヌプ化した発泚ラむンを䜜成しおレビュヌできるようにしたす。

始めやすい
䜕かを䜜成する 玠晎らしい

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準備が敎ったら、適切なサブスクリプションを遞択できたす。

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