Memulai bisnis baru perlu mencermati banyak hal agar bisnis tetap berjalan lancar. Salah satunya adalah sistem manajemen pekarangan untuk mengawasi pergerakan truk trailer di fasilitas manufaktur, yang merupakan salah satu masalah utama yang ditangani yms. Fasilitas tersebut dapat berupa pusat distribusi atau gudang. YMS adalah solusi berbasis teknologi yang dirancang secara efisien untuk melacak dan mengelola lokasi truk dan trailer, memuat dan menurunkan barang ke sumber daya. Kuadran ajaib Gartner memberikan panduan utama bagi pasar untuk menggunakan YMS untuk memasok barang. Sistem Manajemen Halaman memberikan kesempatan untuk mengintegrasikan sistem pengelolaan gudang dan sistem pengelolaan transportasi dengan YMS. Ketiga sistem ini bekerja sama secara efektif dapat meningkatkan bisnis Anda. Keputusan yang tepat dan tepat waktu tentang kemajuan bisnis membantu dalam pertumbuhan bisnis Anda.
Bagaimana Sistem Manajemen Halaman bekerja?
Sistem manajemen pekarangan membuat segala sesuatunya otomatis dan mudah ditangani untuk bisnis Anda. Alih-alih Anda membuat jadwal pemuatan dan pembongkaran truk dan trailer, YMS membantu Anda membuat jadwal pasokan otomatis. Ini juga melacak pergerakan trailer truk dan memberikan informasi terperinci tentang peralatan dan barang yang akan dipasok. Dengan informasi rinci, Anda dapat membuat keputusan yang efektif dan informasi tentang bisnis Anda.
Ini mengotomatiskan sistem dan memberikan visibilitas dan fasilitas respons cepat untuk bisnis Anda. Sistem manajemen dengan lancar menjaga status pekarangan dan visibilitas konsinyasi. Anda dapat menyimpan catatan sumber daya Anda, di mana sumber daya tersebut digunakan, dan apa status pengirimannya. Selain itu, fasilitas respon cepat dari YMS membantu dalam mengelola kekhawatiran pelanggan tanpa membuang waktu. Anda dapat mengatasi kecelakaan operasional dan masalah dengan konsumen dalam waktu yang lebih singkat.
Fokus utama dari manajemen pekarangan sumber YMS adalah menjaga keseimbangan produk yang masuk dan keluar dengan penjadwalan operasi yang tepat di pekarangan. Proses kerja YMS adalah sebagai berikut:
- Manajemen Gerbang
Manajemen gerbang memastikan keamanan pengemudi serta kiriman dari halaman tertentu. Pengemudi diharapkan memasukkan data janji temu ke dalam peralatan swalayan sehingga mereka dapat membuka gerbang pekarangan. Sistem manajemen YMS memverifikasi data yang dimasukkan oleh pengemudi dalam peralatan swalayan tentang janji temu, dan setelah mengonfirmasi parkir data, banyak yard ditetapkan, dan gerbang dibuka secara otomatis untuk operasi lebih lanjut. Visibilitas semua kendaraan dipastikan ketika mereka tiba di galangan kapal.
- Janji temu
Prosedur penunjukan diperlukan untuk mempertahankan kesepakatan untuk bisnis Anda. Catatan dan informasi tentang kendaraan dikumpulkan dan diverifikasi demi keamanan. Kemudian janji diperbaiki dan dikonfirmasi dengan pengangkut untuk memuat produk dari dermaga.
YMS menawarkan janji temu online swalayan untuk pengemudi melalui peralatan bergerak. Selain itu, status truk mengenai pertemuan janji dan jadwal diperbarui untuk memastikan pengiriman produk segera di halaman. Jika penunjukan dijadwal ulang oleh salah satu pihak, pihak lain diberitahu tentang penjadwalan ulang penunjukan untuk menjaga alur kerja dan operasi lebih lancar.
- Statistik
Sistem YMS mengumpulkan statistik dan informasi analitis tentang berbagai proses dan operasi di halaman organisasi. Hal ini memungkinkan sistem untuk mengidentifikasi kekurangan dari proses dan operasi tertentu untuk meningkatkan kualitas dan kerja dari proses tertentu dalam organisasi.
Analisis kinerja YMS meliputi metrik persentase jumlah data gerbang, supervisor, dan data peralatan. Dalam analisis data gerbang, waktu check-in dan check-out di halaman dialamatkan bersama dengan jumlah kendaraan di dalam dan di luar dermaga. Pergerakan trailer setiap hari diawasi bersama dengan analisis jam pengiriman kendaraan melalui peralatan bergerak.
- Kontrol dok
Manajemen dermaga diperlukan untuk memastikan operasi YMS manajemen halaman yang efektif. Tim dermaga, pengemudi, dan manajer semua mengetahui waktu kedatangan truk di dermaga halaman. Kedatangan truk diberitahukan kepada pengelola dermaga penunjukan. Pengelola diberitahu tentang kedatangan truk di lapangan untuk melanjutkan proses operasi bongkar muat lebih lanjut sesuai jadwal. Namun, dermaga manajer janji temu dapat menjadwalkan waktu bongkar muat dengan celah tertentu untuk mengelola operasi kerja secara efisien.
- Visibilitas Aset Halaman
Semua aset yang ditempatkan di pekarangan dapat dengan mudah dilacak melalui sistem pengelolaan pekarangan sumber. Ini menggunakan teknologi RFID untuk melacak setiap aset yang ditempatkan di halaman bersama dengan gadget yang ditempatkan di truk dan pengintai. Ini juga membantu dalam mengidentifikasi perubahan lokasi dan mengurangi upaya untuk menangani pemeriksaan aset secara manual di halaman.
- Manajemen tugas
Perangkat lunak canggih ini memiliki manajer penugasan yang efektif yang secara otomatis memberikan tugas kepada para pekerja di halaman. Pengemudi juga bisa mendapatkan pemberitahuan tentang tugas melalui gadget yang terpasang di truk. Pemberitahuan dapat diterima melalui smartphone atau workstation. Konfigurasi otomatis tugas di antara tenaga kerja mengurangi waktu yang digunakan dalam penugasan manual tugas di halaman. Selain itu, perangkat lunak ini meningkatkan efisiensi tim dan memastikan penggunaan sumber daya manusia secara efektif di halaman.
- Sistem peringatan
Sistem Alert memungkinkan manajer penunjukan halaman dan pihak lain untuk mendapatkan pemberitahuan tentang segala jenis keterlambatan pemuatan, pembongkaran, kedatangan, atau memenuhi tenggat waktu di halaman. Manajemen suhu yang tepat juga diperlukan untuk menjaga produk tetap aman sampai pengiriman. Sistem peringatan akan melacak dan memberi tahu tentang gangguan suhu untuk menghindari produk dari pembusukan.
Perangkat lunak manajemen halaman yms adalah solusi teknologi untuk menangani janji temu, penjadwalan, dan perencanaan produk rantai pasokan. Alih-alih berurusan secara manual dengan organisasi dan perencanaan operasi halaman, Anda dapat menggunakan perangkat lunak ini untuk menangani masalah ini secara efektif. Selain itu, Anda juga dapat melacak produk Anda dan mendapatkan informasi terperinci untuk pengambilan keputusan yang lebih baik tentang bisnis. YMS tidak bekerja sendiri dalam keseluruhan proses ini; untuk bekerja secara efisien, ia terintegrasi dengan perangkat lunak lain seperti sistem manajemen transportasi (TMS), perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), dan sistem manajemen gudang (WMS).
Apa yang penting untuk diperhatikan di YMS Anda?
Tujuan penting yang terkait dengan implementasi YMS adalah visibilitas seluruh rantai pasokan dari masalah utama yang ditangani YMS. Untuk mengelola visibilitas prosedur, perlu adanya integrasi antara TMS WMS, dan YMS. Integrasi ini diperlukan karena menguntungkan pengelolaan pekarangan. Ketika semua tim perusahaan mengetahui kemajuan satu sama lain, mereka dapat bekerja secara efisien. Jadi sambil mencari sistem manajemen yang efektif, pastikan ada integrasi di antara ketiga sistem tersebut.
Kuadran ajaib Gartner
Kuadran ajaib Gartner menyediakan analisis proses sistem manajemen yang efisien dan mendalam. Seperti yang telah kita bicarakan, integrasi TMS WMS, dan YMS mengarah pada kesuksesan di organisasi Anda. Empat kuadran dijelaskan di situs web ajaib mitra. Kuadran ajaib mitra ini mencakup pemimpin, visioner, pemain khusus, dan tantangan. Fokus kuadran ajaib adalah pada TMS domestik multimodal holistik yang memiliki semua kemampuan inti. Ini adalah kuadran yang mendefinisikan kerja YMS dalam bentuk grafik dan bagan. Integrasi TMS WMS, dan YMS mengarah pada kinerja efisien yang ditunjukkan oleh keajaiban mitra. Ini berfokus pada empat kuadran yang mengarah pada kepemimpinan yang efektif dengan pemain niche visioner yang tampil efisien dalam tantangan.
Manfaat Sistem Manajemen Halaman
Perusahaan saat ini berfokus pada manfaat teknologi paling canggih. YMS merupakan salah satu software yang membantu dalam mengatur dan menjadwalkan pengiriman perusahaan. Saat mencari sistem pengelolaan pekarangan, pahami potensi manfaat sistem pengelolaan pekarangan pada bisnis Anda. Anda juga harus memprioritaskan kebutuhan organisasi Anda sebelum memilih YMS. Ada manfaat tertentu yang akan diperoleh perusahaan Anda setelah memiliki YMS yang efektif.
Hemat biaya
Memiliki sistem manajemen pekarangan yang efektif dan efisien meminimalkan biaya operasi di Yard Anda. Ini mengurangi biaya kurungan dan demurrage. Biaya ini dapat dikurangi dengan mengotomatisasi prosedur digitalisasi dan mengelola janji temu. Biaya tenaga kerja juga dapat dikurangi dengan menggunakan YMS. Tidak akan ada tenaga kerja yang diperlukan untuk melakukan panggilan, melakukan tugas manual, dan mencari inventaris.
Proses yang Ditingkatkan
Sistem manajemen Yard ini telah meningkatkan operasi bisnis dan memengaruhi mereka secara positif. Proses berbasis teknologi modern menjamin presisi dan akurasi dalam input dan output. YMS hadir dengan 3PL dan pengirim bersama dengan laporan dan analitik untuk memastikan pengukuran yang efisien dan pengaturan KPI.
Keamanan
Keamanan YMS dapat dengan mudah ditingkatkan dengan membatasi pergerakan orang untuk menangani operasi di halaman secara manual. Ketika Anda memperkenalkan sistem manajemen halaman yang lebih baik di perusahaan di organisasi Anda, itu menguntungkan Anda untuk memaksimalkan keamanan. Penggunaan YMS yang tepat memungkinkan Anda untuk memantau kecepatan truk, praktik yang aman, dan jam layanan pengemudi truk. Semua pergerakan truk, termasuk check-in dan check-out, diawasi untuk memastikan keamanan.
Analisis Operator
Untuk membawa peningkatan dalam kegiatan operasional, visibilitas adalah hal yang diperlukan untuk memenuhi semua aspek rantai pasokan global. Ini bermanfaat dalam membuat keputusan berdasarkan informasi tentang pilihan operator dalam rantai pasokan Anda. Untuk membuat keputusan yang lebih baik, ini membantu dalam melacak dan mengidentifikasi informasi tentang komitmen operator, kinerja, dan waktu muat. Anda dapat membuat keputusan yang lebih baik tentang optimalisasi tenaga kerja di dermaga untuk bongkar muat.
Kesesuaian proses
YMS memastikan bahwa setiap truk atau trailer yang memasuki fasilitas manufaktur, gudang, atau pusat distribusi diperiksa dan diperiksa dengan benar. Selain itu, sistem mencatat segel, potensi kerusakan, dan informasi pengiriman. Seluruh informasi ini direkam dan disampaikan bersama dengan nomor trailer.
Hemat waktu
Sistem manajemen halaman menyediakan penjadwalan janji temu secara otomatis. Penjadwalan janji temu otomatis ini menghemat waktu dan juga hemat biaya. Tenaga kerja tidak perlu membuang waktu untuk menelepon atau mengirim email.
Tantangan pengelolaan pekarangan saat ini
Tergantung pada ukuran dan kapasitas kerja sistem manajemen halaman perusahaan menghadapi tantangan yang berbeda. Tantangannya juga berbeda sesuai dengan produk dari perusahaan tertentu. Berikut adalah beberapa tantangan yang dihadapi oleh sistem manajemen pekarangan hari ini.
- Visibilitas trailer minimum
Dalam sistem manajemen pekarangan, visibilitas adalah salah satu hal dasar yang perlu dipertimbangkan saat bekerja di industri rantai pasokan. Tidak adanya visibilitas dalam pergerakan trailer menyebabkan pergerakan trailer yang tidak efisien. Kurangnya wawasan tentang ketersediaan aset trailer di halaman menyebabkan tidak adanya visibilitas dan pergerakan trailer yang tidak terkendali. Hal ini juga menyebabkan peningkatan biaya dan penurunan efisiensi joki. - Pengiriman minimal
Kurangnya informasi dan penjadwalan dalam tim darat menyebabkan mereka mengalami keterbatasan visibilitas pengiriman. Tim tidak memiliki wawasan tentang pengiriman yang masuk atau keluar dari dermaga, yang mengarah pada penggunaan teras dan sumber dayanya secara tidak terampil; sebagai akibatnya, tingkat penahanan dan demurrage meningkat. - Proses misalignment
Beberapa sistem atau alat manajemen yang hampir tidak memperbarui atau mempertahankan layanan mereka berurusan dengan proses gudang, transportasi, dan halaman. Pemeliharaan yang rendah ini dan pembaruan proses yang minimum menyebabkan operasi reaktif di dalamnya. Para pemangku kepentingan tidak menyadari proses yang menyebabkan penggunaan yang tidak efisien dan sumber dayanya, yang juga meningkatkan biaya dalam industri rantai pasokan. Penggunaan sumber daya transportasi yang tidak efisien meningkatkan waktu tunda dan biaya yang merugikan loyalitas pelanggan.
FAQ
Apa itu Sistem Manajemen Halaman YMS?
Sistem manajemen halaman adalah perangkat lunak yang membantu industri rantai pasokan untuk melihat lebih dekat pergerakan trailer truk. Selain itu, ini membantu dalam menghasilkan janji dan jadwal otomatis. Ini membantu dalam mengelola bongkar muat truk dan trailer di fasilitas manufaktur, yang mungkin berupa gudang atau pusat distribusi.
Apa itu YMS dalam rantai pasokan?
Seluruh rantai pasokan bergerak menuju e-commerce yang terkadang menjadi kompleks. Sistem manajemen pekarangan dalam rantai pasokan global adalah kemajuan besar teknologi yang membawa sistem kompleks ke fasilitas. Anda dapat mengelola dan melacak truk dan trailer di fasilitas manufaktur, gudang, atau pusat distribusi rantai pasokan Anda. Ini mengelola semua pesanan, pengambilan, dan pengiriman di lokasi yang diperlukan dengan aman.
Apa yang dimaksud dengan manajemen pekarangan?
Sistem manajemen pekarangan adalah perangkat lunak yang membantu pelacakan pergerakan truk dan trailer dan janji temu di fasilitas manufaktur, termasuk gudang dan pusat distribusi. Selain itu, melalui sistem ini, Anda dapat dengan mudah mengelola bongkar muat truk secara akurat, dan juga dengan cara yang hemat biaya. Ini juga merupakan perangkat lunak penghemat waktu yang membantu pemilik bisnis dalam membuat keputusan yang benar dalam waktu sesingkat mungkin.
Apa itu penyedia TMS?
Ini adalah sistem pengelolaan transportasi yang membantu bisnis dalam mengelola transportasi. Ini memberikan visibilitas dalam kegiatan transportasi sehari-hari dan operasi perdagangan. Ini adalah platform online yang membantu bisnis dalam mengelola, mengatur, melaksanakan, dan mengimplementasikan rencana transportasi yang baik dari fasilitas manufaktur ke gudang atau pusat distribusi. Sistem ini juga memperhitungkan prosedur dokumentasi produk masuk dan keluar. Itu memastikan bahwa pengiriman dikirimkan tepat waktu atau tidak.
Apa itu manajemen halaman SAP EWM?
Manajemen halaman SAP EWM dibuat untuk memfasilitasi pergerakan truk dan trailer di dalam halaman. Halaman adalah area di luar gudang tempat truk atau trailer tinggal setelah memuat atau menurunkan produk. Manajemen halaman SAP EWM membantu personil halaman untuk mengatur pergerakan truk dan barang di dalam halaman.
Apa tujuan dari sistem manajemen gudang?
Sistem manajemen gudang membantu pergerakan barang dan produk yang efisien dan hemat biaya di fasilitas gudang atau dermaga. Sistem manajemen gudang membantu dalam fungsi inventaris dan secara efisien menangani fungsi-fungsi ini. Ini juga membantu dalam mengelola pengambilan dan pengantaran barang di dalam fasilitas.
Apa itu cek pekarangan?
Pemeriksaan halaman adalah kegiatan di mana penjaga, bersama dengan informasi rinci, mencatat masuknya truk dan kendaraan. Biasanya, penjaga atau penjaga gerbang menangani check-in dan memverifikasi informasi tentang janji temu dan pengiriman produk.
