Pengujian untuk bug dan masalah perangkat lunak adalah tugas yang sibuk. Kompleksitas meningkat jika aplikasinya terlalu besar, yang akan memakan banyak tenaga dan waktu otak. Namun, menggunakan alat AI dapat sangat memudahkan prosesnya, dan itulah mengapa kami ada di sini.
JIRA adalah perangkat lunak yang dapat menghemat energi, waktu, atau bahkan uang Anda yang dihabiskan untuk bug dan pengujian masalah. Dalam panduan ini, Anda akan mempelajari apa itu perangkat lunak JIRA, cara menggunakannya, dan apa yang harus Anda ketahui sebelum menggunakannya, beserta pro dan kontranya.
Anda mungkin sudah frustrasi dengan memikirkan brainstorming pada perangkat lunak. Mungkin Anda tidak ingin melakukan tugas yang memakan waktu sendiri, dan menyewa ahli pengujian akan menghabiskan banyak uang. Jadi, di situlah menggunakan JIRA dapat menghemat uang Anda. Teruslah membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang kelebihannya dan bagaimana hal itu dapat membantu Anda. Ayo mulai!
Apa itu JIRA?
JIRA adalah alat pengembangan perangkat lunak yang digunakan insinyur untuk melacak dan mengelola tugas. Anda dapat menggunakannya untuk manajemen proyek Agile dan waterfall untuk melacak bug, fitur, dan item pekerjaan lainnya. Anda juga dapat mengonfigurasi JIRA untuk bekerja dengan banyak alat manajemen layanan, menjadikannya alat serbaguna untuk mengelola tugas.
Sejarah Singkat
Atlassian memperkenalkan perangkat lunak JIRA pada tahun 2002. Nama pertamanya adalah GOJIRA, diambil dari kata Jepang untuk Godzilla. Nama ini diinduksi dari perangkat lunak pelacakan bug awal yang digunakan oleh pembuat kode Atlassian yang dikenal sebagai Bugzilla. JIRA menjadi pilihan pembuat kode dalam waktu yang sangat singkat karena melayani lebih dari yang mereka kira. Saat ini, ini digunakan untuk mengelola semua jenis manajemen dan persyaratan pengujian, yang juga meluas ke manajemen proyek yang gesit.
Mengapa digunakan?
Fitur-fiturnya yang luar biasa menjadikannya pilihan utama bagi banyak pengembang dan penguji perangkat lunak untuk membantu proyek dan kebutuhan manajemen mereka. Fitur JIRA termasuk penyesuaian alur kerja, kemampuan pencarian yang kuat, bidang masalah yang dapat dikonfigurasi, pelaporan yang fleksibel, dan integrasi dengan alat pengembangan populer. Organisasi dari semua ukuran menggunakan JIRA untuk mengelola proyek dari semua jenis.
Alat manajemen proyek ini hadir dalam tiga format, yang dibahas di bawah ini:
Inti Jira
JIRA Core adalah alat manajemen proyek yang digunakan oleh tim untuk merencanakan, melacak, dan merilis produk. Ini memberi pengguna visibilitas waktu nyata ke dalam kemajuan proyek mereka, memungkinkan tim untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah dengan cepat.
Perangkat Lunak Jira
Pengembang perangkat lunak menggunakan perangkat lunak JIRA utama untuk pelacakan masalah dalam suatu proyek. Itu dapat melacak bug, fitur, dan tugas dan membuat alur kerja dan diagram proses.
Meja Layanan Jira
Meja layanan JIRA memungkinkan bisnis melihat semua permintaan mereka di satu tempat dan menyediakan fitur tambahan untuk membantu mereka mengelola layanan pelanggan secara lebih efektif. Ini juga memungkinkan pelanggan untuk mengirimkan permintaan layanan mereka sendiri melalui portal layanan mandiri.
Jenis tim apa yang menggunakan JIRA hari ini?
Persyaratan & tim manajemen kasus uji
Persyaratan dan tim manajemen kasus uji memerlukan perangkat lunak JIRA untuk berbagai tujuan. Untuk tim persyaratan, JIRA dapat digunakan untuk melacak cerita pengguna, fitur, dan informasi lain yang perlu ditangkap. Ini membantu mereka untuk secara efektif mengintegrasikan berbagai add-on yang membantu siklus pengembangan perangkat lunak secara mendalam. Untuk tim manajemen kasus uji, JIRA dapat digunakan untuk membuat dan melacak kasus uji individu, serta untuk mengelola proses pengujian secara keseluruhan.
Tim yang gesit
Perangkat lunak JIRA membantu tim yang gesit melacak pekerjaan mereka, merencanakan sprint, dan mengelola backlog mereka. Perangkat lunak ini membantu anggota tim bereksperimen dengan teknik mereka secara lebih efektif dan menanamkan perubahan tersebut dengan lebih percaya diri. Mereka juga dapat mengintegrasikannya dengan alat lain, seperti Slack, sehingga anggota tim dapat dengan mudah berkomunikasi dan menjalankan rencana mereka dengan lancar. Selain itu, integrasi papan Kanban JIRA menyediakan cara visual bagi tim untuk melihat status pekerjaan mereka.
Tim manajemen proyek
Tim manajemen proyek bisa mendapatkan layanan JIRA untuk pelacakan dan manajemen masalah, menetapkan tugas kepada anggota tim, dan melacak kemajuan proyek. Dasbor JIRA dapat membantu manajer melacak kemajuan proyek mereka.
Tim manajemen produk
Tim manajemen produk dapat menggunakan perangkat lunak JIRA dalam beberapa cara. Dua teratas dibahas di bawah ini: Harap tetap Lacak Persyaratan Produk & Cerita Pengguna: Mereka dapat menggunakan JIRA untuk melacak semua persyaratan yang berbeda untuk suatu produk, serta cerita pengguna yang terkait dengan setiap persyaratan. Ini memudahkan untuk melihat persyaratan mana yang telah diterapkan dan mana yang masih perlu dikerjakan.
Kelola Sprint & Rilis: Ini membantu mereka mengelola sprint dan rilis, membuatnya mudah untuk melihat apa yang perlu dilakukan di setiap sprint dan kapan setiap rilis harus dikeluarkan. Ini membantu memastikan bahwa tim selalu menyadari apa yang perlu dilakukan dan kapan hal itu perlu dilakukan.
Tim pengembangan perangkat lunak
Ketika dunia kerja semakin bergerak online, tim pengembangan perangkat lunak beralih ke perangkat lunak JIRA untuk membantu mereka dalam manajemen proyek mereka. Alasan utamanya adalah JIRA memungkinkan pengembang untuk melacak dan mengelola pekerjaan mereka sambil memberikan transparansi dan akuntabilitas dalam tim mereka.
Namun, penting untuk mempertimbangkan bahwa JIRA tidak boleh digunakan sebagai pengganti praktik pengembangan proyek yang baik. Tim manajemen proyek harus tetap menggunakan alat dan teknik lain selain JIRA untuk mengelola proyek mereka secara efektif.
Misalnya, jika Anda tidak tahu pengkodean dan mengerjakan pengembangan aplikasi, perangkat lunak JIRA dapat membantu Anda menemukan bug. Namun, Anda akan memerlukan pembuat aplikasi tanpa kode yang efisien seperti AppMaster. Ini adalah platform tanpa kode untuk aplikasi web, aplikasi seluler, dan pengembangan backend. Menggabungkannya dengan alat manajemen JIRA, Anda dapat membuat aplikasi yang fantastis untuk pengguna Anda.
Tim manajemen tugas
Tim manajemen tugas dapat menggunakan perangkat lunak JIRA untuk tetap teratur dan melacak kemajuan proyek. Dengan menggunakan JIRA, mereka dapat menetapkan tugas kepada anggota tim tertentu, menetapkan tenggat waktu, dan melacak status setiap tugas. Sangat cocok untuk semua jenis proyek, dari manajemen tugas kecil yang perlu diselesaikan dengan cepat hingga proyek besar yang berlangsung selama beberapa bulan. Apa pun ukuran atau cakupannya, JIRA dapat membantu tim Anda tetap teratur dan sesuai rencana.
Tim pelacak bug
Sebagai alat pelacak bug paling populer di dunia, JIRA digunakan oleh 25% organisasi , menjadikannya solusi masuk bagi mereka yang mencari sistem yang komprehensif.
Namun, dengan popularitasnya muncul kurva pembelajaran – kurva yang dapat menantang bagi tim baru untuk dinavigasi. Bagaimanapun, JIRA menawarkan banyak fitur yang dapat membantu tim pelacak bug. Mereka dapat menggunakannya untuk melacak kemajuan bug individu dan membuat laporan yang menunjukkan bug mana yang telah diperbaiki dan mana yang masih belum terselesaikan.
Apa perbedaan antara Agile dan JIRA?
Alat manajemen proyek tangkas JIRA adalah elemen dari keseluruhan perangkat lunak JIRA yang memastikan aliran dan kelancaran seluruh proses.
Agile adalah nama metodologi di mana tim berkolaborasi secara efektif untuk menemukan masalah dan terus bekerja pada solusi yang lebih baik. Ini adalah proses perbaikan yang konsisten dalam solusi saat ini dengan perubahan singkat.
JIRA, di sisi lain, adalah perangkat lunak yang mengimplementasikan metodologi ini untuk membuat perangkat lunak yang dihasilkan efektif dan menunjukkan bug dalam sistem. JIRA tangkas adalah bagian dari perangkat lunak ini.
Untuk apa JIRA digunakan di Scrum?
Perangkat lunak Jira yang digunakan di Scrum seperti kekuatan pemersatu utama yang memanggil semua rekan tim ke satu tempat dan meminta mereka untuk mengerjakan satu proyek tunggal. Rasa harmoni dapat ditimbulkan dengan penerapan papan, dan setiap anggota tim dapat menilai pekerjaan mereka secara bersamaan. Itu membuat seluruh proyek transparan, meningkatkan kolaborasi yang efektif di satu tempat sehingga supervisor dapat menyarankan hal yang benar di tempat.
Keunggulan JIRA
Visibilitas alur kerja yang lebih baik
Perangkat lunak JIRA memberikan visibilitas alur kerja yang lebih baik dengan mengotomatiskan proses dan melacak kemajuan secara real-time. Ini menghemat waktu dan sumber daya untuk bisnis dan meningkatkan efisiensi mereka secara keseluruhan. Ini juga menawarkan berbagai fitur seperti papan Kanban, papan Scrum, alur kerja khusus, pelabelan masalah yang fleksibel, dll., Membuat manajemen kerja lebih mudah. Semua informasi ini membantu pengguna memprioritaskan pekerjaan dan memastikan bahwa tenggat waktu terpenuhi.
Pelacakan waktu
Perangkat lunak JIRA juga menawarkan fitur pelacakan waktu yang lebih baik untuk membantu bisnis dan individu memahami jadwal dan anggaran proyek. Dengan secara otomatis mencatat waktu yang dihabiskan untuk setiap tugas, JIRA memberikan gambaran akurat tentang di mana waktu dihabiskan dan berapa banyak pekerjaan yang terlibat dalam setiap proyek. Ini sangat membantu bagi mereka yang mengerjakan banyak proyek secara bersamaan. Informasi ini dapat digunakan untuk mengoptimalkan proses, meningkatkan efisiensi, dan memanfaatkan sumber daya dengan lebih baik.
Laporan dan wawasan mendalam
Fitur AI khusus JIRA yang dapat membuat laporan dan wawasan baru yang mendalam adalah penghemat waktu dalam berbagai skenario. Ini memungkinkan pengguna untuk melacak kemajuan proyek, mengidentifikasi masalah, dan membuat laporan yang disesuaikan. Perangkat lunak JIRA juga menawarkan berbagai plugin yang memungkinkan pengguna untuk menyesuaikan laporan dan wawasan mereka lebih lanjut. Pada akhirnya, laporan ini dapat memberikan visibilitas kepada pengembang tentang kemajuan proyek mereka, serta kesehatan basis kode mereka.
Peningkatan produktivitas
Sistem pelacakan masalah JIRA yang fleksibel memungkinkan pengembang untuk melacak dan mengelola tugas dengan lebih efisien, sementara fitur pelaporannya yang kuat memberikan wawasan tentang kemajuan proyek dan mengidentifikasi area untuk perbaikan. Ini, secara keseluruhan, meningkatkan produktivitas tim untuk melakukan brainstorming solusi baru; sebaliknya, mereka terjerat dalam menemukan dan memperbaiki masalah saat ini. Oleh karena itu, ini telah membantu banyak tim untuk meningkatkan produktivitas mereka dan mendapatkan hasil yang lebih baik.
Gratis untuk digunakan
Bagian terbaiknya adalah gratis digunakan untuk tim kecil hingga 10 pengguna. JIRA juga gratis untuk proyek sumber terbuka. Untuk memulai dengan perangkat lunak JIRA, cukup buat akun di situs web, dan Anda siap menggunakannya.
Namun, Anda perlu membeli lisensi jika:
- Anda memiliki lebih dari sepuluh pengguna
- Anda ingin menggunakan JIRA untuk tujuan komersial, karena Anda hanya dapat menggunakannya untuk proyek pribadi atau sumber terbuka
- Anda ingin menggunakan semua fitur yang ada di kategori premium
Kekurangan JIRA
Kompleks untuk pemula
JIRA adalah alat manajemen layanan populer yang digunakan banyak perusahaan, tetapi bisa rumit untuk pemula. Ini agak berlebihan pada awalnya karena ukuran dan skalanya yang tipis. Antarmuka pengguna tidak terlalu intuitif, dan kekayaan fitur dan opsi dapat membingungkan pada awalnya.
Anda dapat mencoba beberapa teknik untuk kenyamanan Anda. Misalnya, luangkan waktu untuk menjelajahi antarmuka dan membiasakan diri dengan berbagai fitur. Atau Anda dapat memulai dari yang kecil dengan membuat beberapa masalah sederhana untuk memahami apa itu perangkat lunak JIRA dan cara kerjanya. Namun, kerumitan JIRA untuk pemula adalah kerugian yang signifikan. Karena kurva pembelajarannya bisa lebih curam daripada alat manajemen proyek lainnya, ini dapat menyebabkan frustrasi dan terkadang membuang waktu bagi pemula.
Pengunggahan ukuran file terbatas
Ukuran file JIRA yang terbatas adalah kelemahan lain yang dapat memengaruhi kemajuan Anda. Anda hanya dapat mengunggah hingga 10 MB per file. Batasnya terlalu membuat frustrasi jika Anda bekerja dengan file besar atau banyak proyek. Ada beberapa solusi untuk masalah ini, tetapi dapat memakan waktu dan mungkin tidak bekerja untuk semua pengguna. Jika Anda mempertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak JIRA, pastikan untuk mempertimbangkan batasan ini. Ini mungkin bukan alat yang tepat untuk Anda jika Anda perlu berbagi file besar atau mengelola banyak data secara teratur.
Tidak ada sarana komunikasi
Meskipun JIRA adalah alat yang hebat untuk manajemen proyek, ia tidak memiliki fitur komunikasi. Tidak ada cara untuk mengirim pesan atau mengobrol dengan anggota tim, membuat koordinasi menjadi sulit. Salah satu cara untuk mengatasi masalah ini adalah dengan menggunakan alat obrolan pihak ketiga seperti Slack atau HipChat. Alat ini memungkinkan Anda membuat saluran untuk tim tempat Anda dapat mendiskusikan masalah dan meminta bantuan. Namun, pemisahan platform untuk tujuan yang berbeda mengurangi kecepatan dan arus kemajuan.
Apa yang didukung oleh perangkat lunak JIRA?
Perangkat lunak JIRA mendukung berbagai plugin dan integrasi untuk membantu tim yang bekerja di platform. Fitur yang menyelamatkan jiwa ini secara drastis mengurangi batasan yang dibuat oleh kerugian di atas. Berikut adalah daftar berbagai perangkat lunak dan integrasi yang didukung oleh JIRA:
- AdobeXD
- gambar
- Penglihatan
- GitHub
- Kendur
- Kanban
- Scrum
- Zendesk
- Trello
- Tim MS
- Google Spreadsheet
- Gmail
- Pandangan
- Jenkins
- Optimalkan
- dan masih banyak lagi
Istilah kunci JIRA penting yang harus Anda ketahui
Sprint: Ini adalah siklus manajemen kerja yang digunakan untuk proyek klien, biasanya terdiri dari dua minggu.
- Backlog : Merupakan daftar pekerjaan terfokus yang perlu diprioritaskan.
- Poin Cerita : Mereka mengandalkan usaha, kompleksitas, dan risiko pada skala 0-8.
- Scrum Board : Digunakan di semua proyek berorientasi klien, biasanya terdiri dari elemen utama seperti kolom yang harus dilakukan, sedang berlangsung, dan selesai.
- Kanban Board : Biasanya digunakan untuk pekerjaan yang berhubungan dengan produk
- Label : Label diperlukan untuk mengkategorikan masalah apapun. Ini juga membantu dalam menemukan masalah dengan cepat.
- Alur kerja : Alur kerja memindahkan cerita di antara kolom papan.
- Cerita : Cerita pengguna berisi semua yang dibutuhkan dalam permintaan.
- Action Log : Ini berisi daftar semua tindakan yang diambil.
- Decision Log : Ini berisi daftar semua keputusan yang diambil.
- Epik : Ini adalah bagian besar dari tugas yang dipecah menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan lebih mudah.
- Log Risiko : Ini adalah daftar risiko yang diidentifikasi selama kinerja tugas proyek apa pun.
- Tugas teknis : Tugas proyek yang lebih kecil (cerita).
Kesimpulan
Bekerja pada perbaikan bug atau memimpin tim dengan kolaborasi yang efektif bukanlah tugas yang mudah. Tetapi perangkat lunak JIRA telah membuatnya sederhana dengan algoritme AI yang kuat dan mekanisme yang gesit. Perangkat lunak ini serbaguna untuk banyak tim seperti tangkas, pengujian, manajemen, dan pengembangan.
Selain itu, integrasi berbagai alat yang berguna juga telah meningkatkan efektivitasnya. Jadi, gunakan JIRA untuk manajemen tim yang lebih baik, pelacakan waktu, produktivitas, dan pengujian bug yang efektif. Juga, pastikan Anda memiliki solusi untuk beberapa keterbatasannya. Jika tidak, itu adalah perangkat lunak yang brilian untuk bisnis Anda.
