หนึ่งในแนวทางที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการคือการจัดการโครงการแบบ Agile ทั้งนี้เนื่องมาจากความยืดหยุ่นและปัจจัยวิวัฒนาการในวิธีการที่แนบมากับการทำงาน วิธีการแบบเปรียวเริ่มต้นขึ้นในปี 2544 แนวคิดคือการนำวิธีการแบบ Agile มาใช้ในการพัฒนา แผนนี้มีไว้สำหรับการพัฒนาซอฟต์แวร์ เมื่อเวลาผ่านไป การนำไปใช้และการปรับตัวของการจัดการที่คล่องตัวก็ราบรื่น
เพื่อสรุปแนวคิดทั้งหมดที่อยู่เบื้องหลังวิธีการแบบ Agile เราสามารถพูดได้ว่ามันเป็นวิธีการแบบวนซ้ำที่มีแนวโน้มเพิ่มขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป แม้ว่าวิธีการแบบ Agile จะทำให้ผู้จัดการโครงการสามารถรักษางานของทีมและระเบียบข้อบังคับในการทำงานได้ง่ายขึ้น แนวคิดทั้งหมดของการจัดการโครงการที่คล่องตัวขึ้นอยู่กับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องและยืดหยุ่น
วิธีการแบบ Agile คืออะไร: ประโยชน์และข้อดีที่สำคัญ
ข้อมูลที่รวบรวมในปี 2561 ระบุว่าหลายโครงการใช้วิธีการที่คล่องตัว บางทีธุรกิจอาจใช้วิธีที่มีประสิทธิภาพเพื่อให้ประสบความสำเร็จมากกว่าองค์กรอื่นถึง 28% นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่าขณะนี้ประมาณ 71% ขององค์กรใช้วิธีการในโอกาสต่างๆ
ดังนั้นความคล่องตัวจึงประสบความสำเร็จได้อย่างไร และเหตุใดผู้จัดการโครงการจึงพึ่งพาเทคโนโลยีด้านนี้เพียงด้านเดียว สิ่งนี้สามารถกำหนดได้ด้วยวิธีการที่แม่นยำ: การควบคุมที่คุณได้รับจากความคล่องตัวนั้นมีความสำคัญ พวกเขากำลังทำให้งานของผู้จัดการทุกคนง่ายขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ Agile คือตัวเลือกที่เชื่อถือได้ของคุณในการตัดสินใจ มีอำนาจ และการพัฒนาการควบคุมโครงการ อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการโครงการ Agile จะเก็บบันทึกไว้เมื่อต้องส่งมอบคุณภาพที่เกี่ยวข้องกับคุณค่าที่ลูกค้าคาดหวัง บทความนี้ครอบคลุมประเด็นหลักและเหตุผลที่คุณควรเลือกผู้จัดการโครงการที่คล่องตัว:
สินค้าคุณภาพที่เหนือกว่า
ระเบียบวิธีแบบ Agile จะพิจารณาการทดสอบแนวทางที่เชื่อถือได้ในการพัฒนาโครงการ ซึ่งหมายความว่า Agile เข้าใจถึงคุณค่าของโครงการที่เกี่ยวข้องกับผลลัพธ์สุดท้าย ตลอดขั้นตอนการพัฒนา คุณจะเชื่อมโยงกับลูกค้าที่ยังคงเกี่ยวข้องอยู่ หน้าที่ของลูกค้ารายนี้คือการตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากความเป็นจริงของตลาด เนื่องจากเราทราบดีว่า Agile เป็นกระบวนการที่ทำซ้ำได้ ประกอบด้วยสมาชิกในทีมที่สามารถบริหารจัดการตนเองได้
ความพึงพอใจของลูกค้า
ทุกโครงการภายใต้การดูแลของระเบียบวิธีแบบ Agile จะช่วยให้ลูกค้ามีอำนาจในการตัดสินใจ หากคุณใช้วิธีการ คุณจะให้พื้นที่แก่ลูกค้าเพื่อมีส่วนร่วมในขั้นตอนการวางแผนเท่านั้น บางทีหากพวกเขาไม่มีอิทธิพลต่อการตัดสินใจ ก็อาจส่งผลต่อความยืดหยุ่นและวิธีที่ความคล่องตัวในการปรับให้เข้ากับบริการ
สมมติว่าคุณจัดการเพื่อให้ลูกค้าติดต่อกับคุณด้วยวิธีการ คุณจะได้สัมผัสกับอัตราประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ นอกจากนี้ คุณจะรู้สึกว่าคุณสามารถให้ข้อเสนอแนะที่ดียิ่งขึ้นซึ่งให้คุณค่ากับลูกค้าของคุณ ประโยชน์อื่นๆ บางประการที่วิธีการที่ Agile นำมาคือการลดเวลาทางการตลาดลงอย่างมาก ในที่สุดสิ่งนี้จะช่วยให้เจ้าของผลิตภัณฑ์ทุกรายการสามารถรักษาการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของผลิตภัณฑ์ได้อย่างสะดวก
ควบคุมได้ดีขึ้น
เมื่อพูดถึงสมาชิกในทีมและการจัดการ วิธีการแบบ Agile จะช่วยให้เกิดความโปร่งใสและข้อเสนอแนะที่มีประสิทธิภาพตลอดทั้งโครงการ ดังนั้นอำนาจสูงสุดในการควบคุมและความสามารถในการเฝ้าติดตามทุกแง่มุมของโครงการทั้งหมดจึงง่ายขึ้นด้วยวิธีการที่เชื่อถือได้ อีกทั้งคุณภาพยังอยู่ในมือที่ปลอดภัยซึ่งนำไปสู่ความไว้วางใจของผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย
ปรับปรุงการคาดการณ์โครงการ
เมื่อคุณใช้วิธีการแบบ Agile คุณจะได้สัมผัสการมองเห็นที่เพิ่มขึ้น สิ่งนี้รับประกันว่าคุณสามารถคาดการณ์ความเสี่ยงในอนาคตและจัดทำแผนบรรเทาผลกระทบที่มีประสิทธิภาพในผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพในระยะยาว ไม่เพียงแค่การเป็นผู้จัดการเท่านั้น แต่คุณยังสามารถระบุการคาดการณ์ระยะยาวและพัฒนากลยุทธ์สำหรับการตัดสินใจเพื่อให้ผู้จัดการโครงการทำงานได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น กระบวนการ Scrum ใช้ประโยชน์จาก Sprint Backlog และแผนภูมิการเบิร์นดาวน์เพื่อทำให้โครงการมองเห็นได้ชัดเจนยิ่งขึ้น ทำให้ผู้จัดการสามารถคาดการณ์ประสิทธิภาพและวางแผนที่เหมาะสมได้
ลดความเสี่ยง
ทฤษฎีนี้แนะนำว่าการใช้วิธีการของคุณจะช่วยให้คุณช่วยลดอัตราความล้มเหลวได้อย่างมาก ความสามารถในการมองดูบ่อน้ำนั้นมีความเสี่ยงมหาศาลและตัดสินใจบนพื้นฐานดังกล่าวมีแนวโน้มที่จะประสบความสำเร็จในเกือบทุกกรณี บทบาทมุ่งเน้นไปที่การครอบคลุมงานในการวิ่งขนาดเล็ก ในที่สุดสิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ถึงการส่งมอบอย่างต่อเนื่องและประสิทธิภาพที่ไม่ขาดตอน ซึ่งรับประกันคุณภาพของผลิตภัณฑ์
เพิ่มความยืดหยุ่น
เมื่อคุณนำการจัดการโปรเจ็กต์แบบ Agile ไปใช้ในทีม คุณจะเห็นว่าได้รับการปรับปรุงและความยืดหยุ่นที่เหนือชั้น นอกจากนี้ คุณจะเห็นว่าสมาชิกในทีมทำงานร่วมกันและมีการดำเนินการย่อยเล็กๆ ควบคู่ไปกับการสนับสนุนข้อเสนอแนะอย่างต่อเนื่อง เจ้าของผลิตภัณฑ์ทุกคนรู้สึกมีส่วนร่วมเพียงพอในโครงการ การแบ่งโปรเจ็กต์เป็นการวิ่งระยะสั้นช่วยให้ผู้คล่องตัวทำงานในลักษณะที่สามารถจัดการได้ ทุกทีมสามารถใช้มาตรการเชิงรุกและสร้างแนวทางแก้ไขปัญหาทางบัญชีเล็กน้อยในส่วนที่เกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
ค่าใช้จ่ายและกำหนดการที่คาดการณ์ได้
เนื่องจากการออกแบบ Sprint ทั้งหมดใน Agile มีระยะเวลาคงที่ ต้นทุนจึงง่ายกว่าที่จะคาดการณ์ อย่างไรก็ตาม งานจะจำกัดเฉพาะสมาชิกในทีมและกำหนดการที่แน่นอนของพวกเขา เมื่อคุณรวมความพยายามเหล่านี้เข้ากับค่าประมาณโดยรวมที่ใช้สำหรับการวิ่งแต่ละครั้ง คุณจะพบการประมาณค่าของงานโดยรวมและค่าใช้จ่ายที่มีประสิทธิภาพ การใช้วิธีการและประโยชน์ดังกล่าวที่คล่องตัวจะช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่น่าพอใจสำหรับลูกค้าของคุณ
พัฒนาอย่างต่อเนื่อง
เมื่อคุณปรับตัวเองให้สอดคล้องกับข้อเสนอแนะที่สอดคล้องกันสำหรับผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในการทำงานของสิ่งต่างๆ ผลตอบรับมีบทบาทสำคัญในการปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวมของคุณ การไตร่ตรองตนเองและความสามารถในการปรับปรุงภายในเป็นหนึ่งในหลาย ๆ หลักการที่กำหนดโดยกรอบงาน Agile
ช่วยให้การจัดการตนเอง
เนื่องจากทีม Agile มีการจัดการด้วยตนเอง พวกเขาจึงต้องพึ่งพาความเป็นอิสระและการตัดสินใจของผู้อื่น Agile ช่วยให้ทีมมีอำนาจเหนือการตัดสินใจของพวกเขา สิ่งนี้นำไปสู่การป้องกันการแทรกแซงกับผู้สนับสนุนด้านการจัดการที่เพิ่มขึ้น ลักษณะการทำงานสุดท้ายระหว่างทีมช่วยให้คุณพัฒนาทักษะของสมาชิกในทีมเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ การทำงานควบคู่ไปกับผู้อื่นช่วยเพิ่มความสามารถของแต่ละบุคคลโดยสิ้นเชิง ยิ่งไปกว่านั้น พวกเขาได้เรียนรู้บทบาทใหม่ๆ ที่สอดคล้องกับผลงานของพวกเขา ประโยชน์อื่นๆ ที่ Agile มอบให้คุณคือสภาพแวดล้อมแบบปิดของทีมที่มีโครงสร้างที่ยืดหยุ่น
ตัวชี้วัดที่เกี่ยวข้องมากขึ้น
เครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการ สมาชิกในทีม และลูกค้าคือกรอบงาน Agile ช่วยทีมในการหลีกเลี่ยงกับดักเช่นค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถควบคุมได้และการคืบคลานของขอบเขต Agile สร้างตัวบ่งชี้ที่สำคัญ เช่น ระยะเวลารอคอย รอบเวลา และปริมาณงาน ซึ่งช่วยในการประเมินประสิทธิภาพของทีม ทีม Agile ใช้ตัวชี้วัดที่แม่นยำและเกี่ยวข้องมากกว่าที่ใช้โดยวิธีการแบบเดิมในการทำนายเวลาและต้นทุนของโครงการ และติดตามประสิทธิภาพของโครงการ
เหตุใดจึงเลือกใช้วิธีอื่น
Agile เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ทรงพลังที่สุดในการพัฒนาทราฟฟิก ประโยชน์ที่ได้รับจาก Agile นั้นมีผลอย่างมากต่อทีมพัฒนา Agile ช่วยให้ทีมโครงการสามารถจัดการปัญหาทั่วไปของโครงการต่างๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ซึ่งอาจรวมถึงค่าใช้จ่าย กำหนดการที่คาดการณ์ได้ และการคืบคลานของขอบเขต
คำตัดสินขั้นสุดท้าย:
วิธีการ "ชิ้นเล็กกว่า" ในการวางแผนทุกอย่าง รวมถึงการสร้างผลิตภัณฑ์ ได้แสดงให้เห็นแล้วว่าค่อนข้างประสบความสำเร็จ ทีมอาจทำงานให้เสร็จเร็วขึ้นและมีอุปสรรคน้อยลง คุณจะเลือกใช้วิธีการใดในการดำเนินโครงการของคุณ หากความเร็วในการนำไปใช้งานมีบทบาทชี้ขาดสำหรับคุณ นอกเหนือจากระเบียบวิธีแบบ Agile เราขอแนะนำให้คุณพิจารณาพัฒนาแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องใช้โค้ด
ทิศทางที่มีแนวโน้มดีนี้ ช่วยให้คุณเร่งกระบวนการได้ในบางครั้ง เป็นโบนัสเพิ่มเติม การไม่มีโค้ดจะช่วยประหยัดงบประมาณของคุณ เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องจ้างนักพัฒนาซอฟต์แวร์จำนวนมาก ทุกวันนี้ แพลตฟอร์มที่ไม่มีโค้ด สามารถสร้าง MVP ได้เท่านั้น แต่ยังสร้าง ระบบระดับองค์กรขนาดใหญ่ที่มีการโหลดสูง ด้วย ตัวอย่างเช่น แพลตฟอร์ม AppMaster แพลตฟอร์มนี้ช่วยให้คุณสร้างเว็บแอปพลิเคชัน แอปพลิเคชันมือถือ และแบ็กเอนด์ และแตกต่างจากแอนะล็อกส่วนใหญ่ AppMaster ให้ซอร์สโค้ดแก่คุณ
คำถามที่พบบ่อย:
ประโยชน์ของ Agile คืออะไร?
นี่คือข้อดีหลักของ Agile และเหตุผลที่ธุรกิจชั้นนำเลือกใช้ Agile เพื่อจัดการโครงการของตน:
- สินค้าความสามารถที่เหนือกว่า
- ความพึงพอใจของลูกค้า
- ปรับปรุงคำสั่ง
- คาดการณ์ได้มากขึ้นของโครงการ
- ลดอันตราย
- ปรับตัวได้มากขึ้น
- การพัฒนาอย่างต่อเนื่อง
- เพิ่มจิตวิญญาณของทีม
ประโยชน์ที่สำคัญที่สุดของ Agile คืออะไร?
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้ด้วยวิธีการแบบ Agile คือความสามารถในการระบุปัญหาที่เกิดขึ้นทั่วทั้งระบบ คุณจะสามารถสร้างโซลูชันที่จำเป็นได้อย่างมีประสิทธิภาพและในอนาคต
ข้อดีของการทดสอบแบบ Agile คืออะไร?
ข้อดีที่ใหญ่ที่สุดห้าประการของวิธีการแบบ Agile:
- ขั้นตอนการทดสอบเกี่ยวข้องกับผู้ทดสอบทันที
- การทดสอบแต่เนิ่นๆ ทำได้ด้วยการทดสอบที่คล่องตัว
- การจัดการโครงการแบบ Agile ช่วยลดต้นทุนและประหยัดเวลา
- ขณะนี้ระเบียบวิธีมีเวลาเพิ่มขึ้นในการพัฒนาและดำเนินการกรณีทดสอบ
- ข้อบกพร่องมีราคาไม่แพงมาก
สิ่งสำคัญในการพัฒนา Agile คืออะไร?
กรอบงานเปรียวนำไปสู่การปรับปรุงที่สำคัญในเวลานำ คุณต้องสามารถระบุปัญหาคอขวดรอบระบบได้ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตัดสินใจโดยใช้ข้อมูลซึ่งนำไปสู่รูปแบบที่ถูกต้องด้วยความช่วยเหลือจากการจัดการโครงการที่คล่องตัว
สิ่งที่สำคัญที่สุดใน Agile คืออะไร?
ศิลปะในการทำให้สิ่งต่าง ๆ ง่ายขึ้นเพื่อลดปริมาณแรงงานที่ต้องใช้เป็นสิ่งสำคัญในกรอบการทำงานที่คล่องตัว มีวัตถุประสงค์เพื่อให้งานที่จำเป็นเสร็จสิ้นโดยมีงานเพียงพอ
