การสำรองข้อมูลคืออะไร

“ แบ็คอัพคืออะไร ?” เป็นคำถามที่ผู้ใช้คอมพิวเตอร์และมือถือมักถาม บริษัทและองค์กรหลายแห่งต้องการการสำรองข้อมูลเช่นกัน มีระบบสำรองข้อมูลหลายประเภทให้เลือกใช้งาน และคำตอบสำหรับคำถามนี้อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการของแต่ละบุคคล อย่างไรก็ตาม โดยทั่วไปแล้ว การสำรองข้อมูลคือสำเนาของข้อมูลสำคัญที่สามารถนำมาใช้เพื่อกู้คืนข้อมูลต้นฉบับได้หากสูญหายหรือเสียหาย

มีเหตุผลหลายประการที่ทำให้บางคนต้องการสร้างข้อมูลสำรอง ตัวอย่างเช่น ถ้าบางคนมีข้อมูลสำคัญจำนวนมากในคอมพิวเตอร์ พวกเขาอาจต้องการสร้างข้อมูลสำรองในกรณีที่คอมพิวเตอร์ล่ม และข้อมูลทั้งหมดจะสูญหาย นอกจากนี้ หากมีคนกังวลเกี่ยวกับไวรัสที่ติดไวรัสในคอมพิวเตอร์ พวกเขาอาจสร้างข้อมูลสำรองเพื่อกู้คืนข้อมูลหากคอมพิวเตอร์ติดไวรัส

ความสำคัญของการสำรองข้อมูล

ในโลกปัจจุบัน ข้อมูลคือทุกสิ่ง เป็นสิ่งที่ช่วยให้ธุรกิจทำงานและเติบโตได้ และแม้ว่าการมีข้อมูลจะเป็นสิ่งสำคัญ แต่การมีแผนสำรองก็สำคัญพอๆ กัน

• ประการแรก ช่วยปกป้องข้อมูลของคุณในกรณีที่ฮาร์ดแวร์ล้มเหลว หากฮาร์ดไดรฟ์ของผู้ใช้ล้มเหลวหรือคอมพิวเตอร์ของคุณเสียหาย ผู้ใช้อาจสูญเสียข้อมูลทั้งหมดหากคุณไม่มีข้อมูลสำรอง ดังนั้นจึงใช้เพื่อกู้คืนข้อมูล
• ประการที่สอง เมื่อพูดถึงคอมพิวเตอร์ของคุณ สิ่งสำคัญสำหรับผู้ใช้คือต้องมีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลในกรณีที่ซอฟต์แวร์ทำงานล้มเหลว การสำรองข้อมูลช่วยให้คุณประหยัดเวลาและความยุ่งยากได้อย่างมาก โดยให้คุณกู้คืนไฟล์และข้อมูลได้ในกรณีที่ซอฟต์แวร์ขัดข้อง
• ประการที่สาม ภัยธรรมชาติสามารถโจมตีได้ตลอดเวลาและไม่มีการเตือนล่วงหน้า นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการมีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลจึงสำคัญมาก ในกรณีที่เกิดภัยพิบัติทางธรรมชาติ ฐานข้อมูลสำรองจะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มาก โปรดอย่ารอให้สายเกินไปที่จะวางแผนรับมือกับภัยพิบัติทางธรรมชาติ
• ประการที่สี่ ข้อผิดพลาดของมนุษย์ เช่น การลบไฟล์โดยไม่ตั้งใจ สามารถล้างข้อมูลสำคัญของคุณได้ ข้อมูลอาจเสียหายได้ อาจเสียหายและใช้ไม่ได้แม้ว่าคุณจะไม่เคยทำไฟล์หาย สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้เนื่องจากความบกพร่องของซอฟต์แวร์ ความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ หรือแม้แต่ความผิดพลาดของมนุษย์ นั่นเป็นเหตุผลที่ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลและฐานข้อมูลมีความสำคัญต่อการทำให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณปลอดภัยอยู่เสมอ
• ประการที่ห้า ข้อมูลสามารถถูกขโมยได้ แฮ็กเกอร์มักจะมองหาวิธีการขโมยข้อมูลและมีความซับซ้อนมากขึ้นเมื่อเวลาผ่านไป หากข้อมูลของคุณไม่ได้เข้ารหัสและไม่มีการป้องกัน ข้อมูลนั้นอาจถูกขโมยได้ในเวลาไม่กี่วินาที ดังนั้น เลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ปลอดภัยเพื่อกู้คืนข้อมูล
• ประการที่หก ช่วยปกป้องข้อมูลของคุณในกรณีที่ไฟฟ้าดับ

วิธีต่างๆ อาจสำรองข้อมูลของคุณ คุณสามารถสำรองข้อมูลของคุณไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอก บริการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ อุปกรณ์เก็บข้อมูลที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย หรือเทปไดร์ฟ นอกจากนี้คุณยังสามารถสำรองข้อมูลของคุณไปยังแผ่นซีดี ดีวีดี หรือแผ่นบลูเรย์ได้อีกด้วย คุณยังสามารถสำรองข้อมูลของคุณไปยังแฟลชไดรฟ์ USB

สิ่งสำคัญที่สุดคือให้แน่ใจว่าคุณสำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ คุณควรสำรองข้อมูลของคุณอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง และบ่อยกว่านั้นหากเป็นไปได้ ยิ่งคุณสำรองข้อมูลบ่อยเท่าไร คุณก็จะมีโอกาสกู้คืนข้อมูลได้มากขึ้นในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด

ข้อมูลใดที่ควรสำรองและบ่อยแค่ไหน?

ไม่มีคำตอบเดียวสำหรับคำถามนี้ เนื่องจากความถี่และประเภทของการสำรองข้อมูลจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแต่ละธุรกิจและความต้องการ อย่างไรก็ตาม มีหลักเกณฑ์ทั่วไปบางประการที่บริษัทสามารถปฏิบัติตามเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของตนได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสม

• ประการแรก สิ่งสำคัญคือต้องระบุว่าข้อมูลใดมีความสำคัญต่อธุรกิจมากที่สุดและจำเป็นต้องสำรองข้อมูลเป็นประจำ โดยทั่วไปจะรวมถึงข้อมูลทางการเงิน ลูกค้า และข้อมูลอื่นๆ ที่จะถือว่าไม่สามารถแทนที่ได้หากสูญหาย ควรสำรองข้อมูลนี้อย่างน้อยทุกสัปดาห์และควรสำรองข้อมูลรายวัน คุณอาจต้องสำรองข้อมูลทั้งหมด
• นอกจากข้อมูลที่สำคัญแล้ว ธุรกิจต่างๆ ควรพิจารณาสำรองข้อมูลใดๆ ที่ใช้เป็นประจำหรือเข้าถึง ซึ่งอาจรวมถึงเอกสารสำคัญ ที่เก็บถาวรของอีเมล และไฟล์เว็บไซต์ ข้อมูลนี้ไม่จำเป็นต้องสำรองบ่อยเท่าข้อมูลสำคัญ แต่แนะนำให้สำรองข้อมูลรายสัปดาห์หรือรายเดือน ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลหลายตัวสามารถทำได้
• สุดท้าย ธุรกิจควรมีแผนสำรองข้อมูลเมื่อเกิดภัยพิบัติ ซึ่งอาจรวมถึงการจัดเก็บข้อมูลสำรองนอกสถานที่หรือในระบบคลาวด์เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้แม้ว่าข้อมูลหลักจะสูญหาย

เมื่อปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้ ผู้ใช้สามารถมั่นใจได้ว่าข้อมูลของตนได้รับการปกป้องอย่างเหมาะสม และสามารถกู้คืนได้ในกรณีที่เกิดการสูญหาย

การสำรองข้อมูลในเครื่องเทียบกับที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ในขณะที่โลกกำลังเคลื่อนไปสู่โซลูชันบนคลาวด์สำหรับการจัดเก็บข้อมูลมากขึ้น มีการถกเถียงกันอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับข้อดีที่สัมพันธ์กันของการสำรองข้อมูลในเครื่องกับการจัดเก็บบนคลาวด์ ที่นี่ เราจะพิจารณาข้อควรพิจารณาที่สำคัญสำหรับแต่ละตัวเลือกเพื่อช่วยคุณตัดสินใจว่าวิธีใดคือทางออกที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

การสำรองข้อมูลในเครื่อง

ข้อได้เปรียบหลักของการใช้โซลูชันการสำรองข้อมูลในเครื่องคือทำให้ผู้ใช้สามารถควบคุมข้อมูลของตนได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถจัดเก็บได้ทุกที่ที่คุณต้องการ และคุณไม่ต้องพึ่งพาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อเข้าถึง นี่อาจเป็นเรื่องสำคัญหากคุณอาศัยอยู่ในพื้นที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตขาดๆ หายๆ หรือหากคุณต้องการแน่ใจว่าข้อมูลของคุณสามารถเข้าถึงได้แม้ว่าไฟจะดับก็ตาม

ข้อดีอีกประการของการสำรองข้อมูลในเครื่องคือสามารถทำได้เร็วกว่าการสำรองข้อมูลบนคลาวด์เนื่องจากความเร็วอินเทอร์เน็ตไม่ได้จำกัดคุณ และหากคุณสำรองข้อมูลจำนวนมาก การสำรองข้อมูลในเครื่องจะคุ้มค่ากว่าที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เนื่องจากคุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังศูนย์ข้อมูล ดังนั้นการสำรองข้อมูลทั้งหมดจึงมีประโยชน์

การจัดเก็บเมฆ

ข้อได้เปรียบหลักของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คือสะดวกและใช้งานง่าย ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลได้จากทุกที่ และผู้ใช้ไม่ต้องกังวลว่าข้อมูลจะสูญหายหากคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้อง ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ยังปลอดภัยกว่าการสำรองข้อมูลในเครื่อง เนื่องจากข้อมูลของคุณถูกจัดเก็บนอกสถานที่ในศูนย์ข้อมูล และโดยทั่วไปจะถูกเข้ารหัส ซึ่งหมายความว่าข้อมูลของคุณจะปลอดภัยแม้ว่าคอมพิวเตอร์ของคุณจะถูกแฮ็กหรือถูกขโมยก็ตาม ข้อดีอีกประการของที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คือสามารถปรับขนาดได้ – คุณสามารถเพิ่มหรือลดความจุของที่เก็บข้อมูลได้อย่างง่ายดายตามต้องการ และหากคุณมีอุปกรณ์หลายเครื่อง คุณก็สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลของคุณจากอุปกรณ์ทั้งหมดได้

ที่มา giphy.com

ดังนั้นซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลใดที่เหมาะกับคุณ สำรองข้อมูลในเครื่องหรือที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์? คำตอบขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ การสำรองข้อมูลในเครื่องเป็นตัวเลือกที่ดีหากคุณต้องการควบคุมข้อมูลของคุณอย่างสมบูรณ์และไม่ต้องกังวลกับการจัดการข้อมูลด้วยตัวเอง แต่ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์คือหนทางที่จะไปหากคุณต้องการความสะดวกและปลอดภัย

พื้นที่เก็บข้อมูลสำรองสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ในอดีตผู้คนเคยเก็บข้อมูลไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์ แต่ปัจจุบัน อุปกรณ์พกพามีจำนวนมากขึ้น ผู้คนจึงจัดเก็บข้อมูลบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ตของตนมากขึ้นเรื่อยๆ และเช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์ สิ่งสำคัญคือต้องมีแผนสำรองสำหรับอุปกรณ์พกพาของคุณเผื่อว่ามีอะไรเกิดขึ้นกับอุปกรณ์นั้น

มีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลหลายตัวสำหรับสำรองข้อมูลบนอุปกรณ์มือถือของคุณ วิธีหนึ่งคือการใช้บริการที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เช่น iCloud หรือ Google Drive ด้วยบริการเหล่านี้ ข้อมูลของคุณจะถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกลและสามารถเข้าถึงได้จากทุกที่ อีกวิธีในการสำรองข้อมูลของคุณคือการใช้อุปกรณ์เก็บข้อมูลจริง เช่น ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์ USB

ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกเทคโนโลยีการจัดเก็บข้อมูลสำรองสำหรับอุปกรณ์พกพาของคุณ:

• ใช้งานง่าย : การพิจารณาที่สำคัญคือความง่ายในการใช้งานซอฟต์แวร์สำรองข้อมูล ท้ายที่สุด คุณไม่ต้องการใช้เวลาหลายชั่วโมงในการหาวิธีสำรองข้อมูลของคุณ มองหาโซลูชันที่ออกแบบมาให้ใช้งานง่ายและไม่ใช้เวลามากเกินไป
• ความเข้ากันได้ : คุณจะต้องแน่ใจว่าซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่คุณเลือกเข้ากันได้กับอุปกรณ์มือถือของคุณ มิฉะนั้น คุณอาจใช้งานไม่ได้หรือพบปัญหาความเข้ากันได้ อย่าลืมตรวจสอบความเข้ากันได้ของโซลูชันก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย
• การ สำรองข้อมูลอัตโนมัติ : ซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่ดีที่สุดจะสำรองข้อมูลอุปกรณ์มือถือของคุณโดยอัตโนมัติเป็นประจำ คุณจึงไม่ต้องจำว่าต้องทำเอง
• ความปลอดภัย : เมื่อพูดถึงข้อมูลของคุณ ความปลอดภัยจะมีความสำคัญสูงสุดเสมอ อย่าลืมเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลที่มีการรักษาความปลอดภัยข้อมูลระดับสูงเพื่อให้ข้อมูลของคุณปลอดภัยจากแฮกเกอร์และภัยคุกคามอื่นๆ
• ความสามารถในการ จ่าย : เมื่อเลือกเทคโนโลยีซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลสำหรับอุปกรณ์พกพาของคุณ ความสามารถในการจ่ายจะเป็นข้อพิจารณาหลักเสมอ ท้ายที่สุด คุณไม่ต้องการใช้จ่ายมากกว่าที่จำเป็นเพื่อรักษาข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย มีโซลูชันการจัดเก็บข้อมูลที่แตกต่างกันมากมายในท้องตลาด ดังนั้นอย่าลืมเปรียบเทียบราคาก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย

ไม่ว่าคุณจะเลือกซอฟต์แวร์สำรองข้อมูลใด สิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณได้สำรองข้อมูลของคุณเป็นประจำ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการสำรองข้อมูลฐานข้อมูลของคุณสัปดาห์ละครั้งหรือเดือนละครั้ง และหากคุณมีข้อมูลจำนวนมาก คุณอาจลองจัดเก็บไว้ในหลายตำแหน่งเพื่อความปลอดภัย

ประเภทการสำรองข้อมูล

เทคโนโลยีการสำรองข้อมูลมีสองประเภท: การสำรองข้อมูลทั้งหมดและส่วนเพิ่ม การสำรองข้อมูลแบบเต็มจะคัดลอกไฟล์ทั้งหมดในไดเร็กทอรีที่ระบุ โดยไม่คำนึงว่าไฟล์เหล่านั้นจะถูกแก้ไขครั้งล่าสุดเมื่อใด การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มจะคัดลอกเฉพาะไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การสำรองข้อมูลครั้งล่าสุด ไม่ว่าจะเป็นการสำรองข้อมูลทั้งหมดหรือส่วนเพิ่ม

ตัวเลือกประเภทการสำรองข้อมูลขึ้นอยู่กับความถี่ที่ไฟล์เปลี่ยนแปลงและระยะเวลาที่คุณต้องการใช้ในการสำรองข้อมูล หากไฟล์ไม่ค่อยเปลี่ยนแปลง การสำรองข้อมูลทั้งหมดตามด้วยการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มน่าจะเป็นวิธีที่ดีที่สุด ด้วยวิธีนี้ คุณจะต้องทำการสำรองข้อมูลทั้งหมดเพียงครั้งเดียว และการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มจะเร็วขึ้นมาก

หากไฟล์เปลี่ยนแปลงบ่อย การสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มตามด้วยการสำรองข้อมูลทั้งหมดน่าจะเป็นแนวทางที่ดีที่สุด ด้วยวิธีนี้ คุณไม่ต้องสำรองข้อมูลทั้งหมดบ่อยๆ และการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มจะเร็วขึ้นมาก คุณยังสามารถรวมสองวิธีเข้าด้วยกัน: การสำรองข้อมูลทั้งหมดตามด้วยชุดข้อมูลสำรองที่เพิ่มขึ้น นี่เป็นการประนีประนอมที่ดีระหว่างความเร็วและความน่าเชื่อถือ

การสำรองข้อมูลส่วนต่าง: การสำรองข้อมูลส่วนต่างจะคัดลอกเฉพาะข้อมูลที่มีการเปลี่ยนแปลงตั้งแต่การสำรองข้อมูลทั้งหมดครั้งล่าสุด การสำรองข้อมูลประเภทนี้อยู่ระหว่างการสำรองข้อมูลแบบเต็มและการสำรองข้อมูลส่วนเพิ่มในแง่ของความเร็ว ค่าใช้จ่าย และความครบถ้วนสมบูรณ์

วิธีเลือกตัวเลือกสำรองที่เหมาะสม

มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาเมื่อเลือกตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่เหมาะสม ความจุ ความเร็วในการสำรองข้อมูล ความน่าเชื่อถือ และราคาเป็นปัจจัยสำคัญที่ควรคำนึงถึง ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยคุณเลือกกระบวนการสำรองข้อมูลที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณ

กำหนดความต้องการความจุของคุณ คุณต้องสำรองข้อมูลจำนวนเท่าใด คุณต้องการสำรองข้อมูลของคุณทั้งหมดหรือเพียงบางส่วนหรือไม่? หากคุณต้องการสำรองข้อมูลเพียงเล็กน้อย คุณอาจสามารถหลีกเลี่ยงได้ด้วยกระบวนการสำรองข้อมูลที่มีขนาดเล็กลงและมีราคาแพงกว่า พิจารณาความเร็วของการสำรองข้อมูล คุณต้องการการสำรองข้อมูลของคุณเร็วแค่ไหน? หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องสำรอง คุณต้องมีตัวเลือกสำรองที่สามารถจัดการข้อมูลจำนวนดังกล่าวได้อย่างรวดเร็ว

ความน่าเชื่อถือเป็นสิ่งสำคัญ คุณต้องการให้แน่ใจว่ากระบวนการสำรองข้อมูลของคุณเชื่อถือได้และข้อมูลของคุณปลอดภัย มองหาตัวเลือกการสำรองข้อมูลที่มีการอัปเดตและสำรองข้อมูลเป็นประจำเพื่อความปลอดภัยของข้อมูล คุณควรใช้ระบบการจัดการข้อมูลที่เชื่อถือได้ ราคาก็เป็นปัจจัยสำคัญที่ต้องพิจารณาเช่นกัน คุณไม่ต้องการใช้จ่ายมากกว่าที่จำเป็นสำหรับตัวเลือกสำรอง แต่คุณไม่ต้องการเสียสละคุณภาพหรือความน่าเชื่อถือ มองหาตัวเลือกสำรองที่ให้ความคุ้มค่ากับราคา

บทสรุป

การสำรองข้อมูลคือการสร้างสำเนาของข้อมูลเพื่อให้ข้อมูลต้นฉบับสามารถกู้คืนได้โดยใช้สำเนาพิเศษเหล่านี้ หากสูญหายหรือเสียหาย มีหลายวิธีในการสำรองข้อมูล และวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณจะขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ อย่างไรก็ตาม วิธีสำรองข้อมูลทั้งหมดมีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกันคือ วิธีเหล่านี้สร้างสำเนาข้อมูลของคุณเพิ่มเติม เพื่อให้คุณสามารถกู้คืนไฟล์ได้หากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น ดังนั้น การจัดการข้อมูลจึงมีความสำคัญสำหรับทุกบริษัท

การสร้างแอปพลิเคชันของคุณโดยใช้ตัวสร้างแอป no-codeAppMaster คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ เนื่องจาก AppMaster จะทำการสำรองข้อมูลก่อนที่จะเผยแพร่เวอร์ชันใหม่ของแอปพลิเคชันของคุณไปยังระบบคลาวด์ ในกรณีที่เกิดเหตุไม่คาดฝัน ข้อมูลของคุณจะปลอดภัย และคุณสามารถกู้คืนได้ตลอดเวลา