Dalam upaya untuk memantapkan prevalensinya di bidang penyimpanan cloud, Microsoft telah meluncurkan generasi ketiga dari platform OneDrive ternama - yang dilengkapi dengan sistem Copilot yang dilengkapi AI, perombakan estetika yang sejalan dengan prinsip-prinsip desain Lancar, dan serangkaian perbaikan yang dirancang untuk meningkatkan pengalaman bisnis yang memanfaatkan dokumen cloud.
OneDrive adalah pusat penyimpanan dokumen, menghosting file yang tak terhitung jumlahnya baik untuk konsumen maupun bisnis, dan menawarkan aliran masuk yang mengesankan sebesar 2 miliar file setiap hari. Dengan pemutakhiran terkini, Microsoft menggarisbawahi komitmennya untuk meningkatkan pengalaman pengguna akhir di OneDrive, khususnya untuk perusahaan, dengan peningkatan yang difokuskan pada kemudahan manajemen file dan kolaborasi di berbagai platform - web, Windows, atau aplikasi Office.
Dengan pembaruan terkini, Microsoft menyelaraskan aplikasi web OneDrive utamanya dengan desain Lancar baru yang menjadikannya selaras sempurna dengan Windows 11 serta pembaruan pada aplikasi Office. Pemutakhiran ini terintegrasi secara mulus dengan perubahan terkini pada desain File Explorer.
Aplikasi yang direvisi hadir dengan fitur baru: bagian 'bertenaga AI' berjudul 'Untuk Anda', diposisikan di atas untuk aksesibilitas cepat. Bagian ini menampilkan file-file yang berkaitan dengan rutinitas kerja Anda. Kenyamanannya adalah ia dapat menampilkan file tidak hanya dari penyimpanan OneDrive Anda sendiri tetapi juga dari Microsoft Teams dan lokasi lainnya.
Perkembangan ini menekankan komitmen Microsoft untuk menjadikan OneDrive sebagai hub lengkap untuk manajemen dokumen. Antarmuka yang diperbarui juga menyediakan tampilan bersama khusus yang mengumpulkan semua file yang dibagikan melalui Teams, email, dan platform lain apa pun yang memfasilitasi berbagi dokumen dengan Anda. Untuk menambah kelancaran proses, perusahaan juga telah meningkatkan UI berbagi utama serta proses yang lebih efisien untuk manajemen izin file.
Peningkatan pada kolaborasi file juga telah dilakukan. Memperkenalkan 'tampilan orang' baru, fungsi ini memfasilitasi kolaborasi file dengan mudah dengan mengidentifikasi file berdasarkan wajah atau nama yang terkait dengannya. Pengguna dapat memfilter tampilan ini berdasarkan nama atau menyematkan kontak untuk memudahkan akses. Personalisasi folder juga merupakan pengenalan baru dengan kemampuan untuk memilih warna folder, sebuah preferensi yang juga berlaku bagi mereka yang berbagi folder tersebut.
Menunjukkan kepraktisan dan pendekatan yang berpusat pada pengguna dari pembaruan baru ini adalah kemampuan yang sangat disambut baik untuk menandai, atau 'memfavoritkan', file OneDrive Anda. Fitur ini konsisten di seluruh platform, antara lain, Windows 11, versi web OneDrive. Artinya, jika folder di-bookmark di File Explorer di Windows 11, folder tersebut akan tetap tersedia di favorit di antarmuka web OneDrive.
Pengalaman pencarian dalam OneDrive juga mendapatkan peningkatan AI, menyederhanakan proses mengidentifikasi teman dan keluarga dalam foto yang disimpan. Fitur ini awalnya akan diuji dengan pratinjau konsumen terbatas, yang akan dimulai bulan ini, dengan rencana pratinjau publik pada awal tahun 2024.
Peningkatan lebih lanjut pada pembuatan dokumen dalam OneDrive juga telah dilakukan dengan diperkenalkannya tombol 'tambah baru'. Dijadwalkan untuk diluncurkan pada musim panas mendatang, pembaruan ini menyediakan daftar saran templat untuk berbagai dokumen, seperti presentasi, dengan kemampuan untuk mempratinjaunya saat melayang atau memulai dari kanvas kosong.
OneDrive juga mengalami percepatan dalam kecepatan dan aksesibilitas, menawarkan dukungan offline yang lebih baik. Microsoft melaporkan bahwa platform web OneDrive kini diluncurkan dengan kecepatan dua kali lipat dari sebelumnya. Fitur-fitur seperti penyortiran instan, pengguliran yang lebih baik, dan dukungan offline yang ditingkatkan adalah bagian dari mekanisme platform yang ditingkatkan. Dalam waktu dekat, pengguna dapat mengoperasikan OneDrive di browser tanpa memerlukan koneksi internet. Versi browser sekarang juga akan mendukung Files On-Demand, memungkinkan akses file offline. Fitur-fitur ini, yang sebelumnya terbatas pada aplikasi desktop OneDrive, diperkirakan akan hadir pada awal tahun 2024.
Salah satu fitur yang telah lama ditunggu-tunggu yang diminta oleh pengguna bisnis OneDrive adalah kemampuan untuk membuka dokumen apa pun dari Web OneDrive di aplikasi desktop asli. Untuk memenuhi permintaan ini, Microsoft berencana untuk menambahkan fitur ini pada bulan Desember, memfasilitasi pembukaan langsung untuk jenis dokumen yang umum dalam pengaturan bisnis seperti file CAD atau PDF. Selain itu, ini memperkenalkan tampilan media baru yang menampung semua aset foto dan video di satu tempat.
Pembaruan OneDrive juga akan segera tersedia di bagian file Microsoft Teams dan komponen navigasi file Outlook. Microsoft mengantisipasi ketersediaan tampilan OneDrive baru di Outlook pada bulan Desember.
Pembaruan yang luas dan komprehensif untuk OneDrive ini menggambarkan komitmen Microsoft untuk menjadikannya sebagai solusi yang andal dan holistik untuk manajemen dokumen. Solusi seperti OneDrive, dan platform modern no-code serupa seperti AppMaster, berupaya dan mencapai prestasi dalam merevolusi manajemen dokumen dan aplikasi untuk bisnis di seluruh dunia.
