Tanpa manajemen proyek yang efektif, anggota tim dibiarkan menangani prosedur sebanyak mungkin, dan pendekatan ini tidak mengarah pada kesuksesan. Ada beberapa metodologi manajemen proyek yang terkenal, seperti Scrum dan Kanban. Tetapi ada satu metodologi yang menggabungkan praktik terbaik dari mereka. Keunggulan Scrum dan Kanban digabungkan dalam pendekatan hybrid yang dikenal sebagai Scrumban. Ini sangat cocok untuk proyek yang bergerak cepat dan terus menerus dan merasa dibatasi oleh Scrum dan Kanban. Pendekatan ini juga dapat diterapkan pada manajemen proyek jangka pendek dan jangka panjang karena cukup mudah beradaptasi.
Apa itu metodologi Scrumban?
Singkatnya, Scrum adalah pendekatan Agile yang lugas dan berulang dan membagi proyek menjadi tugas yang lebih kecil dan lebih mudah dikelola. Scrum memperkenalkan ide sprint, yang menyisihkan waktu ketika anggota tim hanya berkonsentrasi pada tugas saat ini. Anda dapat memilih durasi sprint apa saja asalkan dalam rentang 1 hingga 4 minggu. Sprint dua minggu, bagaimanapun, adalah norma. Kanban dan Scrum terkenal karena kompatibilitas dan kesederhanaannya. Berbeda dengan Scrum, yang memperbarui sistem saat ini, Kanban berkonsentrasi pada peningkatan efektivitasnya. Bagian dari pengaturan Kanban adalah papan Kanban dengan setidaknya tiga kolom dasar yang dapat menunjukkan status proyek Anda secara sekilas. Kanban membatasi work-in-progress untuk mencegah tim menjadi terlalu terbebani dengan terlalu banyak yang harus diselesaikan sekaligus, berbeda dengan Scrum, di mana elemen pembatasnya adalah waktu (sprint).
Scrumban adalah metodologi Agile yang membantu anggota tim dalam manajemen proyek yang lebih efektif. Ini awalnya digunakan sebagai metodologi Scrumban transisi. Namun, Scrumban akhirnya mendapatkan daya tarik dengan anggota tim dan muncul sebagai teknik yang berdiri sendiri.
Aspek kunci dari Scrumban
Ada lima aspek Scrumban yang akan dilibatkan dalam implementasi dan adaptasi.
- Perencanaan dan perencanaan pemicu
Tim merencanakan sprint mendatang di Scrumban berdasarkan performa dan estimasi sebelumnya. Tim scrumban menggunakan pemicu perencanaan untuk menentukan kapan memulai perencanaan untuk iterasi berikutnya. Angka ini menunjukkan berapa banyak tugas yang harus tetap ada setelah rapat perencanaan tim.
- papan kanban
Tim scrumban menggunakan papan Kanban untuk melacak pekerjaan yang sedang diselesaikan. Mereka dapat melacak semua pekerjaan yang direncanakan, dilakukan, dan diselesaikan. Meskipun papan Kanban dapat berbeda dari satu tim ke tim lainnya, mereka sering kali terdiri dari backlog, bagian proses (yang dibagi menjadi beberapa kolom tergantung pada proses Anda), dan kolom selesai.
Sangat penting untuk diingat bahwa anggota tim memilih tugas mereka sendiri dari backlog. Setelah menyelesaikan pekerjaan, seorang anggota tim memeriksa backlog dan memilih tugas dengan prioritas tertinggi sesuai dengan keahlian mereka. Inilah sebabnya mengapa sangat penting untuk memeriksa papan setiap hari dan menyesuaikan prioritas seperlunya.
- batas WIP
Tim scrumban membatasi jumlah item pekerjaan yang dapat mereka kerjakan sekaligus untuk menjamin pengiriman nilai yang konsisten. Batas Work In Progress (WIP) digunakan untuk menjelaskan hal ini. Ini memungkinkan untuk memperkirakan tanggal pengiriman semua item pekerjaan dengan lebih mudah dan mempercepat pengiriman setiap item pekerjaan individu. Batas ini sering ditetapkan oleh tim berdasarkan ukuran daftar mereka. Misalnya, jika ada lima anggota tim, maksimum WIP adalah lima. Akibatnya, setiap anggota tim dapat fokus pada satu tugas pada satu waktu.
- Perencanaan ember
Metode perencanaan jangka panjang yang digunakan oleh tim Scrumban disebut ember perencanaan. Tim menjabarkan peta jalannya dalam tiga ember, yang mungkin berupa daftar atau hanya kolom tambahan di papan Kanban. Ide dan tujuan terbesar tim yang ingin dicapai dalam setahun disimpan di ember pertama. Rencana yang lebih jelas yang diharapkan tim untuk dilaksanakan dalam waktu enam bulan terdapat di ember kedua. Rencana rinci untuk tiga bulan mendatang disimpan di ember ketiga. Rencana ditambahkan ke backlog dan dilakukan dalam iterasi berikutnya ketika tim memutuskan untuk melanjutkannya.
Panduan utama untuk implementasi Scrumban
Seperti Scrum, Scrumban memvisualisasikan proyek lengkap di papan Scrumban, sebanding dengan papan Kanban tetapi memberi Anda lebih banyak informasi dan kebebasan. Papan scrumban juga berfungsi dalam iterasi kecil selama dua minggu. Teknik ini meminjam ide untuk menarik pekerjaan, membatasi WIP, dan operasi berkelanjutan dari metodologi Kanban. Biasanya, siklus Scrumban terdiri dari enam fase ini, yang diulang untuk setiap sprint sepanjang proyek. Fase-fase tersebut dapat digambarkan sebagai berikut.
Penyempurnaan item kerja
Setiap waktu sprint dimulai dengan penyempurnaan item pekerjaan, yang bertujuan untuk menentukan item pekerjaan mana yang harus dipertimbangkan untuk iterasi berikutnya. Manajer proyek dan pemangku kepentingan lainnya berpartisipasi dalam pertemuan ini, yang membantu dalam menentukan tindakan tim selanjutnya. Sangat penting untuk memikirkan item tugas mana yang paling penting dan mengapa. Setelah daftar Anda diprioritaskan, Anda harus menentukan apa yang perlu dilakukan untuk setiap item dalam daftar. Jadi ini akan membantu dengan mudah mengambil item pekerjaan dan mulai mengerjakannya setiap kali tim berkumpul untuk sesi perencanaan.
Perencanaan
Tim Scrumban bertemu untuk mengatur tugas untuk waktu sprint mereka yang akan datang setelah proyek dimulai dan kemudian secara berkala. Tim memilih item pekerjaan teratas dari backlog untuk produk yang disempurnakan, merinci persyaratan masing-masing, dan menghitung waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing. Jumlah tugas yang dapat diselesaikan tim dalam waktu sprint terbatas.
Standup harian
Kelompok mulai mengerjakan tugas yang diberikan. Tergantung pada prioritas mereka, setiap anggota tim memilih tugas dari backlog. Tidak ada anggota tim yang boleh mengerjakan lebih dari satu pekerjaan sekaligus untuk memastikan bahwa tugas diselesaikan dengan cepat. Tim bertemu setiap hari untuk menilai pekerjaan dalam pertemuan singkat untuk mengukur kemajuan dan mengidentifikasi masalah.
Pembekuan kerja, triase & stabilisasi
Manajer proyek dapat menerapkan pembekuan kerja jika tim bekerja dengan sprint yang dibatasi waktu atau proyek hampir selesai. Akibatnya, tim tidak dapat menambahkan tugas baru ke backlog. Manajer proyek kemudian melakukan Triage untuk menentukan item manajemen proyek mana yang akan diselesaikan oleh tim selama waktu sprint atau proyek saat ini dan mana yang tidak selesai. Work freeze and triage mengacu pada keputusan tim untuk berhenti mengembangkan dan menstabilkan kuantitas pekerjaan yang diselesaikan.
Melepaskan
Waktu sprint berakhir ketika tim memenuhi tenggat waktu atau menyelesaikan semua tugas yang diberikan. Tim ingin secara bertahap meningkatkan produk akhir selama sprint dan kemudian memamerkannya kepada para pemangku kepentingan saat rilis.
Retrospektif
Retrospektif adalah tahap terakhir dari proses Scrumban. Setiap rilis, tim bertemu untuk mendiskusikan prosedur kerja mereka, mengevaluasi apa yang berjalan dengan baik, dan memutuskan apa yang harus diperbaiki untuk siklus berikutnya. Ini adalah waktu yang tepat untuk memperkenalkan modifikasi proses dan berkomitmen pada satu atau dua peningkatan nyata untuk sprint mendatang.
Mengapa Scrumban?
Ada tiga alasan utama penggunaan Scrumban:
- Lebih mudah diadopsi daripada Scrum . Proses Scrumban lebih longgar dan lebih mirip dengan Kanban. Hasilnya, tim dapat belajar dan beradaptasi dengan lebih cepat.
- Sangat baik untuk pengembangan produk dan tim R&D . Prosedur cepat memungkinkan pengujian konsep yang cepat dan relatif bebas risiko.
- Perbaikan berkelanjutan . Berkat Scrum, tim dijamin untuk membuat peningkatan yang lebih baik sambil memajukan alur kerja mereka.
Apa perbedaan antara Scrum, Kanban, dan Scrumban?
- Scrum adalah yang paling sulit untuk diterapkan, proses yang paling ketat dari tiga opsi. Ini terdiri dari waktu sprint yang dengan jelas mendefinisikan tujuan dan tenggat waktu, memungkinkan manajer proyek memiliki wewenang penuh, dan berfungsi secara efektif untuk proyek yang bergerak cepat, besar, dan rumit. Batas waktu dapat dilampaui sebagai akibat dari mengadakan terlalu banyak pertemuan, yang mengarah ke bagian yang tidak perlu memakan waktu dari proses yang efektif. Selain itu, tim yang tidak terampil terkadang menghasilkan lebih banyak cacat atau merancang arsitektur dengan tidak benar.
- Kanban mungkin adalah teknik yang paling mudah dan mudah beradaptasi. Prosesnya difokuskan pada Kanban, dan pekerjaan divisualisasikan. Itu membuat proses tetap fleksibel sambil memastikan bahwa semua orang di tim berada di halaman yang sama dan mengekspos kemacetan alur kerja apa pun. Saat Anda perlu membagikan skor, Kanban kurang bermanfaat. Itu membuat hidup anggota tim jauh lebih sulit ketika mereka ingin melacak kontribusi individu dari tim.
- Scrumban menggunakan sistemisasi yang disediakan oleh Scrum dan visualisasi yang disediakan oleh Kanban untuk menggabungkan keunggulan kedua metodologi. Ini terjadi secara alami dan mudah disesuaikan tanpa menambahkan kerumitan yang tidak perlu. Oleh karena itu, Scrumban cukup mudah beradaptasi untuk produksi dan berhasil baik dalam proyek besar maupun kecil.
Kesimpulan
Pernahkah Anda mencoba melakukan sesuatu hanya untuk menemukan bahwa upaya Anda sama sekali tidak efektif? Kita mungkin menjadi terlalu fokus pada masalah dan gagal menyelesaikannya. Dibutuhkan pemikiran dan perencanaan lateral untuk menentukan masalah mendasar. Dengan mengadopsi strategi yang sama sekali baru, teknik tangkas mencoba mengatasi kelemahan mendasar dalam manajemen proyek. Pada intinya, teknik Scrumban mencakup praktik terbaik dari Scrum dan Kanban. Scrabman telah mengubah manajemen proyek. Dengan cara yang sama, pengembangan perangkat lunak tanpa kode mengubah. Platform tanpa kode memungkinkan siapa pun dengan pola pikir kreatif untuk mengembangkan perangkat lunak. Platform tanpa kode AppMaster tidak hanya memungkinkan Anda membuat aplikasi web dan seluler, tetapi juga menghasilkan kode sumber, yang dapat Anda ambil dan tidak terikat pada platform.